Pianificare un evento immersive in Microsoft Teams

Creare un evento immersive

Creare un evento immersive in Teams per desktop su PC e dispositivi Mac. Quindi, partecipa a un evento Teams immersivo da PC, Mac o dispositivi Meta Quest.  È necessaria una licenza Teams Premium per pianificare gli eventi immersive, ma non per parteciparvi. Fino a 300 partecipanti possono partecipare a un evento immersive.

Per creare un evento immersive:

1. Selezionare Calendar   in Teams.

2. Selezionare la freccia a discesa accanto a Nuovo .

3. Selezionare Evento immersive .

4. Nel modulo di pianificazione aggiungere i dettagli dell'evento, i co-organizzatori e i partecipanti.

5. Selezionare un modello di esperienza immersiva. Si tratta dello spazio 3D pronto per l'uso per l'evento e non può essere modificato dopo il salvataggio dell'evento.

6. Seleziona Salva . Gli inviti agli eventi verranno inviati all'utente e ai co-organizzatori e l'evento verrà visualizzato nei calendari di Teams.

7. Selezionare Invito all'evento per personalizzare l'immagine del banner negli inviti tramite posta elettronica dei partecipanti.

   Suggerimento: Se si pianifica l'evento più di dieci minuti prima dell'ora di inizio, personalizzare l'evento selezionando Altre azioni > Personalizza in  immersiva nel modulo di pianificazione. Le personalizzazioni devono essere salvate almeno 10 minuti prima dell'ora di inizio dell'evento.

8. Selezionare Pubblica per inviare inviti agli eventi ai partecipanti. Gli inviti agli eventi contengono informazioni sull'evento e i collegamenti di partecipazione che i partecipanti useranno per accedere all'evento.

Ambienti di eventi immersivi 

Quando si pianifica un evento immersive, è possibile scegliere tra diversi spazi virtuali progettati specificamente per scenari aziendali comuni:

Cascate	Si tratta di uno spazio in stile aziendale progettato per le riunioni a livello aziendale. Dispone di un'area centrale di presentazione con posti a sedere teatro e un sacco di spazio per socializzare. Nell'area social, i partecipanti troveranno un'attività rompighiaccio con i messaggi di conversazione quando si uniscono all'evento.
Oasi	Questo spazio è progettato come una sala riunioni ed è ideale per riunioni di team di grandi dimensioni. L'area di presentazione è dotata di un tavolo curvo con posti a sedere su un lato.
Area di disegno	Questo spazio minimo e neutrale è un'area di disegno flessibile progettata per consentire ai creatori di aggiungere contenuti personalizzati.

Modificare le opzioni della riunione evento

Configurare le seguenti opzioni di riunione immersiva per limitare gli utenti autorizzati a partecipare all'evento, proteggere le informazioni riservate e altro ancora:

• Riservatezza: le etichette di riservatezza sono fornite dall'organizzazione per proteggere e regolare l'accesso a contenuti interni sensibili. Quando si applica un'etichetta di riservatezza, alcune opzioni di evento potrebbero essere bloccate o limitate. I partecipanti vedranno l'etichetta di riservatezza accanto al titolo dell'evento.

• Chi può ignorare la sala di attesa?: questa opzione consente all'organizzatore di decidere se determinati partecipanti, ad esempio i guest, devono essere ammessi da un organizzatore per partecipare all'evento. Gli organizzatori possono usare questa funzionalità per una maggiore sicurezza e protezione degli eventi rispetto agli utenti che partecipano all'evento.

• Chi può ammettere dalla sala di attesa: questa opzione è sempre bloccata agli organizzatori e ai co-organizzatori, assicurando che solo le persone che gestiscono la riunione possano ammettere i partecipanti all'evento.

• Chat riunione: attivare o disattivare questa opzione per modificare l'accesso dei partecipanti alla chat di Teams durante l'evento.

• Consenti report presenze: questa opzione è disattivata per impostazione predefinita, perché attualmente gli eventi immersive non supportano i report sulla partecipazione.

Invia un feedback

Per inviare feedback sull'esperienza dell'evento immersive, selezionare Menu > Fornisci feedback  all'interno dell'evento immersive. 

Per fornire feedback sull'esperienza di Teams, ad esempio la pianificazione o la finestra dell'evento (inclusa la schermata Partecipa e funzionalità come audio, chat o condivisione dello schermo), seleziona Impostazioni e altro > Segnala un problema nell'angolo in alto a destra della finestra dell'evento di Teams.

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