Suggerimenti per la presentazione in riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams

Configurare la rete e il dispositivo 

Seguire questi suggerimenti per configurare una connessione di rete complessa ed eliminare le interruzioni non necessarie durante la presentazione. 

• Connettiti a Internet cablata per esperienze stabili e professionali. Le connessioni Internet cablate sono più affidabili di Wi-Fi e contribuiscono a prevenire il ritardo o gli dropout. Testa la connessione in anticipo usando nperf.com.

• Assicurati che il dispositivo sia collegato o completamente carico. Le sessioni lunghe possono esaurire rapidamente la batteria e non vuoi arresti imprevisti.

• Chiudi le applicazioni non necessarie e disattiva le notifiche prima di passare in tempo reale, in particolare da Teams, e-mail o app di messaggistica, per evitare distrazioni e popup durante la presentazione.

• Usa PC Copilot+ o hardware equivalente per garantire prestazioni ottimali, in particolare per la condivisione dello schermo e le funzionalità video. Anche se è possibile usare hardware che soddisfa le specifiche minime per Teams, le prestazioni potrebbero non essere ottimali.

  • I PC Copilot+ sono una nuova classe di PC Windows 11 IA:

    Processore	Un processore compatibile o un sistema su un chip (SoC) con una NPU in grado di eseguire più di 40 TOPS. Attualmente sono inclusi:    AMD Ryzen™ AI serie 300 Serie Intel® Core™ Ultra 200V Serie Snapdragon® X Per i dispositivi MacOS, consigliamo processori M1 o superiori e almeno 16 GB di RAM.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 o superiore
    Spazio di archiviazione	256 GB SSD/UFS o superiore

Per altre informazioni, vedere Usare dispositivi certificati per gestire chiamate e riunioni in Microsoft Teams. 

Configurare e testare l'audio 

L'audio può essere più importante del video, soprattutto per i partecipanti che partecipano e ascoltano. Per garantire una comunicazione chiara con il pubblico, usare i suggerimenti seguenti. 

• Usare un microfono indossabile oppure, se si esegue una presentazione da un computer o da un altro dispositivo, un auricolare certificato per Teams.

• Testa i livelli audio in anticipo e sa come disattivare e riattivare rapidamente l'audio.

• Riduci al minimo il rumore di fondo ed evita di parlare in spazi riverberanti.

• Se si esegue la presentazione da una sala, testare l'audio in sala prima dell'evento in modo da non causare rumori o feedback dalla sala all'evento online.

• Se un relatore condivide contemporaneamente il proprio video e lo schermo, i partecipanti potrebbero vedere il proprio video con una risoluzione inferiore. Per garantire la massima qualità video possibile, mettere in evidenza il video del relatore. Per altre informazioni, vedere Mettere in evidenza il video di un utente nelle riunioni di Microsoft Teams.

Per altre informazioni, vedere Gestire le impostazioni audio nelle riunioni di Microsoft Teams. 

Configurare la presenza di fotocamera e video 

Quando si usa il video durante una riunione o un evento, ecco alcuni modi per guardare e presentare al meglio: 

• Usa una webcam da 720p o 1080p.

• Posiziona la webcam a livello dell'occhio in modo da essere centrato nel telaio.

• Assicurati che il viso sia acceso dalla parte anteriore ed evita la retroilluminazione, le ombreggiature o il bagliore. Anche una semplice lampada da tavolo nel punto giusto può fare una grande differenza.

Per una presenza video dall'aspetto raffinato: 

• Scegliere uno sfondo pulito e ordinato oppure usare uno sfondo virtuale di Teams, se necessario.

• Indossa colori solidi o motivi sottili che contrastano con lo sfondo per distinguerti chiaramente.

• Parla in modo naturale e sicuro. Usa un tono conversazione, aggiungi energia alla tua consegna e mantieni il contatto visivo con la fotocamera per mantenere il pubblico impegnato.

Per altre informazioni, vedere Usare il video in Microsoft Teams. 

Condivisione dello schermo 

Presentare contenuti dallo schermo è un ottimo modo per dimostrare i flussi di lavoro e guidare i partecipanti attraverso risorse importanti. Prova i nostri suggerimenti per la condivisione dello schermo per un'esperienza utente e per relatore fluida. 

• Assicurati di impostare lo schermo sulla risoluzione 1920x1080. Questa è l'impostazione più universale e mostrerà il meglio a un pubblico virtuale

• È consigliabile usare la condivisione dello schermo di Windows e impostare la presentazione in modalità schermo intero per una visibilità ottimale.

• Condividi l'audio dal dispositivo durante la presentazione di file multimediali.

• Se possibile, usare due monitor: uno per presentare il contenuto e l'altro per la gestione dei controlli di Teams, della chat e delle interazioni dei partecipanti. Per altre informazioni, vedere Presentare contenuti in Microsoft Teams.