Personalizzare chi può accedere a una registrazione o trascrizione in Microsoft Teams

L'organizzatore della riunione può scegliere chi ha accesso alla registrazione, al riepilogo dell'intelligenza artificiale e alla trascrizione della riunione. Selezionare una delle tre opzioni seguenti: (1) Tutti, (2) Organizzatori e co-organizzatori oppure (3) Persone specifiche.

  • Tutti: tutti i partecipanti alla riunione possono accedervi. 

  • Organizzatori e co-organizzatori: possono accedere solo le persone che hanno organizzato la riunione. 

  • Persone specifiche: oltre agli organizzatori, possono accedere anche i relatori scelti. 

Per impostazione predefinita, l'accesso è impostato su Tutti, ma è possibile modificare questa impostazione prima dell'inizio della riunione. Se l'utente o un altro organizzatore modifica questa opzione durante la riunione, sarà necessario terminare e riavviare la riunione per rendere effettiva la modifica. 

Nota: Copilot non sarà disponibile per i partecipanti alla riunione esclusi dall'accesso alla registrazione o alla trascrizione, anche se Consenti Copilot è impostato su Solo durante la riunione.

Per personalizzare l'accesso alla registrazione o alla trascrizione della riunione: 

  1. Passare a Opzioni riunione da uno dei punti di ingresso per le opzioni della riunione.

    Suggerimento: Le opzioni della riunione verranno aperte in una nuova finestra nel browser predefinito. Per un'esperienza ottimale, usare Edge per aprire tutte le opzioni della riunione. 

  2. Seleziona Registrazione & trascrizione dalle opzioni a sinistra.

  3. Selezionare un'opzione nell'elenco a discesa accanto a Chi ha accesso alla registrazione e alla trascrizione.

Note: 

  • Questa opzione per la riunione è disponibile solo con una licenza Copilot o con una licenza di Teams Premium.

  • La personalizzazione dell'accesso alle registrazioni o alle trascrizioni delle riunioni non è disponibile per le riunioni di canale o ad hoc. 

  • Questa opzione per la riunione si applica solo alle registrazioni, alle trascrizioni, ai ricap e all'accesso Copilot basato su trascrizione. Se si modificano le autorizzazioni tramite SharePoint, etichette di riservatezza o altri metodi o se si condivide il collegamento alla registrazione della riunione, l'impostazione dell'opzione originale della riunione non verrà applicata.

  • Questa opzione della riunione sarà disponibile per gli organizzatori e i co-organizzatori se il criterio di archiviazione delle registrazioni indirizza le registrazioni alla OneDrive for Business dell'organizzatore (ODB). Se è impostata per l'archiviazione in OneDrive del partecipante, questa opzione di riunione non verrà visualizzata.

  • Questa opzione per la riunione può essere modificata dall'organizzatore della riunione sulle piattaforme seguenti: Desktop (Windows e Mac), Mobile (iOS e Android).

  • Le app di terze parti continueranno ad avere accesso e non saranno limitate da questa nuova opzione di riunione. L'organizzatore della riunione può gestire l'accesso di app di terze parti alla riunione.

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