Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams
L'accesso alla chat di una riunione di Microsoft Teams varia in base alla relazione di un partecipante con l'organizzazione in cui è organizzata la riunione, al modo in cui è stata invitata alla riunione, al tipo di riunione e alle impostazioni di bypass della sala di attesa.
Per altre informazioni sulla partecipazione alle chat delle riunioni di Teams, vedere Chattare nelle riunioni di Microsoft Teams.
Contenuto dell'articolo
Tipi di accesso alla chat della riunione
Accesso temporaneo
Se un partecipante dispone di accesso temporaneo alla chat della riunione, può accedere alla chat della riunione dal momento in cui partecipa alla riunione fino alla fine della riunione. Persone che partecipano in forma anonima conservano l'accesso fino a quando non abbandonano la riunione.
Accesso permanente
Se un partecipante ha un accesso permanente alla chat della riunione, può visualizzare, inviare e ricevere messaggi nella chat della riunione durante e dopo la riunione fino a quando non esce dalla chat. Potrebbero anche avere accesso alla chat della riunione prima dell'inizio della riunione, a seconda di come e quando sono stati aggiunti.
Importante: Solo gli utenti con accesso alla chat della riunione quando viene salvata una registrazione della riunione avranno accesso automatico alla registrazione. Per altre informazioni sulla gestione dell'accesso alle registrazioni, vedere Riprodurre, condividere e scaricare la registrazione di una riunione in Microsoft Teams.
Capacità della chat della riunione
La capacità della chat della riunione è il numero massimo di partecipanti che possono accedere alla chat prima, durante e dopo una riunione. La capacità della riunione varia in base al tipo di riunione e al momento in cui si verifica la chat.
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Riunione a singola istanza |
Serie di riunioni (intera serie o singola istanza) |
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|---|---|---|
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Prima della riunione |
750 persone |
750 persone |
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Durante la riunione |
1.000 persone |
1.000 persone |
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Dopo la riunione |
1.000 persone |
750 persone |
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La capacità della chat viene ridotta prima delle riunioni a singola istanza per offrire più spazio alle persone che non sono state invitate direttamente ma che partecipano alla riunione (ad esempio, sono state invitate a partecipare, sono state aggiunte tramite collegamento e così via). Al termine della riunione, fino a 1.000 partecipanti avranno accesso permanente alla chat della riunione.
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Fino a 750 persone invitate a una serie di riunioni avranno accesso permanente alla chat nel momento in cui è pianificata la serie. Fino a 250 partecipanti aggiuntivi che partecipano alla riunione potranno accedere tramite chat fino alla fine della riunione. In questo modo viene fornito spazio di buffer nel caso in cui altre persone vengano invitate a occorrenze future.
Accesso alla chat per gli elenchi di contatti
Invitare un elenco di contatti (o un gruppo di contatti) all'invito a una riunione è un modo semplice per invitare in blocco un grande gruppo di persone all'interno dell'organizzazione. Se il numero di persone in un elenco di contatti supera la capacità di chat della riunione, è necessario considerare alcune sfumature:
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In una serie di riunioni, tutti i membri di elenchi di contatti che superano le 150 persone avranno accesso temporaneo alla chat durante le riunioni. Non potranno accedere alla chat prima o dopo le riunioni.
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Nelle riunioni a singola istanza, i membri di elenchi di contatti che superano le 150 persone avranno accesso permanente alla chat dopo l'accesso alla riunione. Non avranno accesso alla chat prima di partecipare.
Per altre informazioni sulla creazione di elenchi di contatti, vedere Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti.
Accedere alla chat della riunione e alla cronologia chat
La relazione che qualcuno ha con la tua organizzazione influisce in modo significativo sul suo accesso alla chat della riunione di Teams. L'accesso varia a seconda che:
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Nell'organizzazione
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In un'organizzazione attendibile
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Partecipare da un account teams (gratuito) attendibile
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Partecipazione anonima
Scopri di più su come l'accesso alla chat della riunione varia in base alla relazione con la tua organizzazione di seguito.
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Tipo di riunione |
Tipo di invito |
Accesso alla chat (permanente o temporaneo) |
|---|---|---|
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Singola istanza |
Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando viene inoltrato o aggiunto alla riunione. |
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Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando viene richiesto di partecipare, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno. |
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Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando accedono alla riunione. |
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Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando viene aggiunto alla chat della riunione. |
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Serie di riunioni |
Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata |
Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando viene inoltrato o aggiunto alla riunione. |
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Richiesto di partecipare durante la riunione |
Provvisorio; l'accesso alla chat viene avviato quando viene richiesto di partecipare fino alla fine della riunione. |
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Aggiunta tramite collegamento |
Provvisorio; l'accesso alla chat viene avviato al termine della riunione. |
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Aggiunto direttamente alla chat della riunione |
Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando viene aggiunto alla chat della riunione. |
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Singola istanza della serie di riunioni |
Aggiunta all'invito alla riunione, partecipazione tramite collegamento, riunione inoltrata |
Provvisorio; l'accesso alla chat inizia quando si unisce fino alla fine della riunione. |
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Richiesto di partecipare durante la riunione |
Provvisorio; l'accesso alla chat viene avviato quando viene richiesto di partecipare fino alla fine della riunione. |
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Aggiunto direttamente alla chat della riunione |
Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando viene aggiunto alla chat della riunione. |
Persone da organizzazioni attendibili appartengono a organizzazioni con cui l'amministratore IT ha stabilito una connessione. Per altre informazioni, contattare l'amministratore IT.
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Tipo di riunione |
Tipo di invito |
Accesso alla chat (permanente o temporaneo) |
|---|---|---|
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Singola istanza |
Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando viene inoltrato o aggiunto alla riunione. Se non possono ignorare la sala d'attesa, l'accesso inizia quando viene permesso di accedere alla riunione. |
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Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando viene richiesto di partecipare, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno. |
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Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando accedono alla riunione. |
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Nuova chat di gruppo creata. |
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Serie di riunioni |
Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata |
Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando viene inoltrato o aggiunto alla riunione. Se non possono ignorare la sala d'attesa, l'accesso inizia quando viene permesso di accedere alla riunione. |
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Richiesto di partecipare durante la riunione |
Provvisorio; l'accesso alla chat viene avviato quando viene richiesto di partecipare fino alla fine della riunione. |
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Aggiunta tramite collegamento |
Provvisorio; l'accesso alla chat inizia quando si unisce fino alla fine della riunione. |
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Aggiunto direttamente alla chat della riunione |
Nuova chat di gruppo creata. |
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Singola istanza della serie di riunioni |
Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata |
Provvisorio; l'accesso alla chat inizia quando si unisce fino alla fine della riunione. |
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Richiesto di partecipare durante la riunione |
Provvisorio; l'accesso alla chat viene avviato quando viene richiesto di partecipare fino alla fine della riunione. |
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Aggiunta tramite collegamento |
Provvisorio; l'accesso alla chat inizia quando si unisce fino alla fine della riunione. |
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Aggiunto direttamente alla chat della riunione |
Nuova chat di gruppo creata. |
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Tipo di riunione |
Tipo di invito |
Accesso alla chat (permanente o temporaneo) |
|---|---|---|
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Singola istanza |
Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando accedono alla riunione. |
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N/D |
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Permanente; l'accesso alla chat viene avviato quando accedono alla riunione. |
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Nuova chat di gruppo creata. |
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Serie di riunioni |
Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata |
Permanente; l'accesso alla chat viene avviato all'inizio della riunione. Se non possono ignorare la sala d'attesa, l'accesso inizia quando viene permesso di accedere alla riunione. |
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Richiesto di partecipare durante la riunione |
N/D |
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Aggiunta tramite collegamento |
Provvisorio; l'accesso alla chat inizia quando si unisce fino alla fine della riunione. |
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Aggiunto direttamente alla chat della riunione |
Nuova chat di gruppo creata. |
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Singola istanza della serie di riunioni |
Aggiunta all'invito alla riunione, riunione inoltrata |
Provvisorio; l'accesso alla chat viene avviato quando un altro utente partecipa alla riunione e termina al termine della riunione. |
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Richiesto di partecipare durante la riunione |
N/D |
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Aggiunta tramite collegamento |
Provvisorio; l'accesso alla chat inizia quando si unisce fino alla fine della riunione. |
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Aggiunto direttamente alla chat della riunione |
Nuova chat di gruppo creata. |
Per proteggere le informazioni condivise nelle chat in corso, le persone che partecipano a una riunione in modalità anonima avranno sempre accesso temporaneo alla chat della riunione, indipendentemente da come vengono invitate o dal tipo di riunione a cui partecipano.
I guest e le persone che partecipano in modalità anonima avranno accesso alla chat della riunione dal momento in cui accedono alla riunione fino a quando non abbandonano la riunione. Non avranno accesso alla cronologia chat.
Per altre informazioni sull'uso di guest esterni, vedere Usare gli utenti guest esterni.
Chat riunione del canale
Le chat delle riunioni del canale sono disponibili solo per i membri del canale. Per assicurarsi che qualcuno abbia accesso a una chat della riunione del canale, aggiungerla a quel canale.
Per altre informazioni, vedi Creare un canale standard, privato o condiviso in Microsoft Teams.
Accesso alla cronologia chat delle riunioni
Persone dell'organizzazione possono accedere alla cronologia chat delle riunioni se sono state aggiunte direttamente all'invito alla riunione o alla serie di riunioni. Se gli utenti sono stati indirizzati, inoltrati all'invito alla riunione o hanno eseguito l'accesso tramite collegamento, non possono accedere alle chat prima di partecipare o di essere stati aggiunti. Se vengono aggiunti direttamente a una chat della riunione, la persona che li aggiunge alla chat deciderà la quantità di cronologia della chat a cui può accedere.
Persone all'esterno dell'organizzazione non potranno accedere alla cronologia chat o essere aggiunti direttamente a una chat della riunione.
Aggiungere un utente a una chat della riunione
Aggiungere persone dell'organizzazione direttamente a una chat di riunione per assicurarsi che abbiano un accesso permanente.
Per aggiungere un utente a una chat della riunione:
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Selezionare Chat
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Selezionare la chat della riunione a cui si vogliono aggiungere.
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Le chat della riunione si distinguono per l'icona del calendario:
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Selezionare Visualizza e aggiungere partecipanti
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Immettere il nome, l'indirizzo di posta elettronica o il contrassegno da aggiungere.
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Seleziona la quantità di cronologia chat che vuoi condividere con loro.
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Selezionare Aggiungi.
Persone all'esterno dell'organizzazione non possono essere aggiunti a una chat di riunione esistente. Se si prova ad aggiungere una persona esterna all'organizzazione a una chat della riunione, verrà richiesto di creare una nuova chat di gruppo. La nuova chat di gruppo includerà tutti i partecipanti alla chat della riunione esistente e la persona che si sta aggiungendo.
Domande frequenti
Sono stato rimosso dalla chat della riunione dopo la fine della riunione. Ricerca per categorie ottenere un accesso permanente?
Per l'accesso permanente alla chat della riunione, chiedi a un altro partecipante di inoltrare l'intera serie di riunioni o di aggiungerti direttamente alla chat della riunione.
Ho invitato un elenco di contatti a una riunione e non tutti hanno accesso alla chat della riunione. Inoltre, non possono accedere alla registrazione. Come funziona l'accesso alla chat?
Persone negli elenchi di contatti che superano i 150 utenti hanno accesso alla chat della riunione solo durante la riunione. Non avranno accesso prima o dopo. Persone che non hanno accesso alla chat al momento del salvataggio della registrazione di una riunione (quando qualcuno interrompe la registrazione o termina la riunione) non può accedere alla registrazione.
Per garantire l'accesso alla chat per persone specifiche nell'elenco contatti, aggiungerle direttamente quando si pianifica la riunione.To ensure chat access for specific people in the contact list, add them directly when you schedule the meeting. Per concedere a qualcuno l'accesso a una registrazione, è possibile condividerla direttamente con loro. Per altre informazioni, vedere Accesso alla chat per gli elenchi di contatti e Condividere la registrazione di una riunione.
Ho invitato qualcuno all'esterno dell'organizzazione a una riunione; come posso verificare che abbiano accesso alla chat?
Quando si invita qualcuno da un'organizzazione attendibile alla riunione, è consigliabile modificare le impostazioni di bypass della sala di attesa per consentire loro di ignorare la sala di attesa se si vuole consentire loro l'accesso alla chat prima dell'inizio della riunione.
Persone partecipare a una riunione in forma anonima o da altri account esterni all'organizzazione non avrà accesso alla chat della riunione all'esterno della riunione.
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