Modelli di riunione personali in Microsoft Teams

Note:

I modelli personali sono disponibili come parte di Teams Premium, una licenza per componenti aggiuntivi che offre funzionalità aggiuntive per rendere gli eventi di Teams più personalizzati, intelligenti e sicuri. Per accedere a Teams Premium, contatta l'amministratore IT.
I modelli personali sono disponibili solo nel nuovo calendario di Teams. Per altre informazioni, vedere Introduzione al nuovo calendario in Microsoft Teams.
I modelli personali non sono attualmente disponibili in Teams per dispositivi mobili.

I modelli di riunione personali semplificano l'esperienza di pianificazione salvando le opzioni delle riunioni come modelli che è possibile usare per organizzare rapidamente le riunioni.

Creare un modello personale

Creare modelli personali da zero o durante la pianificazione di una nuova riunione.

Creare un modello da zero

Selezionare Calendario in Teams.
Selezionare la freccia a discesa accanto a Nuovo evento .
Selezionare Crea modello .
In Opzioni riunione modificare le impostazioni nel modo in cui si vogliono salvare nel modello.
Selezionare Salva come modello.
Assegnare un nome al modello.
Aggiungere una descrizione facoltativa del modello (scopo, dettagli del modello e così via)
Selezionare Salva.

Creare un modello personale durante la pianificazione di una riunione

Selezionare Calendario in Teams.
1. Selezionare Nuovo evento .
2. Selezionare la freccia a discesa accanto a Nuovo evento e selezionare un tipo di evento.
Designare la riunione come riunione di Teams invitando i partecipanti o attivando l'interruttore della riunione di Teams .
Selezionare Opzioni riunione .
Regolare le impostazioni e selezionare Salva come modello.
Assegnare un nome al modello e aggiungere una descrizione facoltativa del modello.
Selezionare Salva.

Nota: Le etichette di riservatezza non possono essere salvate come parte di un modello personale.

Pianificare usando un modello personale

Per pianificare una riunione usando un modello personale:

Selezionare Calendario in Teams.
Selezionare la freccia a discesa accanto a Nuovo evento .
Selezionare il modello in Modelli.
- Se non si riesce a trovare un modello, selezionare Visualizza tutti i modelli . Selezionare Pianificazione accanto al modello che si vuole usare. Se non si riesce ancora a trovare i modelli, assicurarsi di avere l'ultima versione di Teams.
Aggiungere i dettagli della riunione e invitare i partecipanti. Seleziona Salva .

Aggiornare o eliminare modelli personali

Salva fino a 40 modelli personali in Teams e mantienili pertinenti aggiornandoli o rimuovendo quelli che non usi più.

Per aggiornare o eliminare un modello personale:

Selezionare Calendario in Teams.
Selezionare la freccia a discesa accanto a Nuovo evento .
Selezionare Visualizza tutti i modelli e trovare il modello da modificare o rimuovere.
1. Selezionare Modifica per apportare modifiche al modello. Selezionare Applica per salvare le modifiche.
2. Selezionare Elimina per rimuovere il modello. Dopo l'eliminazione, un modello non può essere recuperato.

Nota: Dopo aver modificato un modello personale, tutte le riunioni future pianificate con esso avranno le impostazioni aggiornate. Le riunioni già pianificate dal modello, incluse le riunioni serie che hanno occorrenze future, non avranno le impostazioni aggiornate.

Modelli personali delegati

I delegati che gestiscono il calendario possono creare modelli personali e usarli per pianificare riunioni.

Per un'esperienza ottimale, i delegati devono creare modelli personali nel proprio calendario. Possono usare i modelli personali salvati per pianificare riunioni nel calendario seguendo la procedura descritta in Pianificare usando un modello personale.

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