Organizzare un evento immersive in Microsoft Teams

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Prima dell'inizio di un evento

Ecco alcuni suggerimenti e considerazioni per assicurarsi che l'evento venga eseguito correttamente:

• Aggiungere contenuto o oggetti personalizzati all'ambiente immersive prima che l'evento inizi a promuovere un'esperienza unica.

• Crea e personalizza un avatar che ti rappresenta al meglio.

• Completare le eventuali personalizzazioni dell'ambiente immersive almeno 10 minuti prima dell'ora di inizio dell'evento.

• Capacità totale dell'evento: 300 partecipanti

• Capacità totale host: 10 organizzatori

  Note: 

  • I partecipanti che vogliono presentare o impegnarsi in Q&A durante l'evento possono alzare la mano.

  • Anche se gli eventi immersive sono disponibili solo nell'anteprima pubblica, tutti gli organizzatori, i co-organizzatori e i partecipanti devono essere anche in anteprima pubblica per partecipare all'evento.

Partecipare a un evento

Per partecipare a un evento immersive:

1. Trovare l'evento immersive nel calendario di Teams o Outlook.

2. Selezionare l'evento per aprire la schermata di pre-partecipazione.

   • Se non hai un avatar, parteciperai all'evento come versione 3D dell'immagine del profilo. Dopo l'evento, personalizza un avatar selezionando l'icona del profilo e selezionando Modifica avatar.

3. Seleziona Partecipa ora.

Quando si partecipa come organizzatore, si viene inseriti nella sala host, separata dai partecipanti.

La connessione tra sale e il riquadro   Persone  consentono di trovare partecipanti specifici, attraversare le chat room e interagire con il pubblico.

Avviare un evento

Quando è il momento di avviare l'evento, seleziona Avvia evento per iniziare per tutti.

In Configurazione evento impostare le preferenze per l'evento:

• Mettere in evidenza me stesso: gli eventi immersive richiedono che almeno un organizzatore sia spotlit. Chiunque sia spotlit sarà visto e sentito in tutte le sale in un evento. Quando non si è illuminati, solo gli utenti nella sala immediata possono vedere e sentire l'utente.

• Audio partecipante: controllare l'accesso al microfono per tutti i partecipanti all'evento. Per disattivare l'accesso al microfono nell'evento, disattivare l'interruttore Audio partecipante . Regola questa impostazione in qualsiasi momento selezionando Persone  > Configura evento nella barra dell'app.

• Alza la mano: attiva l'interruttore Alza la mano per permettere alle persone di alzare la mano durante l'evento. Regola questa impostazione in qualsiasi momento selezionando Persone  > Configura evento nella barra dell'app.

• Partecipanti: negli eventi immersivi le persone possono spostarsi liberamente all'interno dell'ambiente 3D. Attiva l'interruttore Partecipanti alla postazione per teletrasportare automaticamente i partecipanti nei posti disponibili vicino al palco all'inizio dell'evento. In questo modo tutti gli utenti si trova nella posizione giusta quando si avvia la presentazione.

Selezionare Applica per salvare le configurazioni e avviare l'evento.

Torna a queste configurazioni in qualsiasi momento durante l'evento selezionando Persone > Configure event nella barra dell'app. 

Gestire la sala di attesa

A seconda delle impostazioni di bypass della sala di attesa, i partecipanti potrebbero dover essere ammessi manualmente dalla sala di attesa prima di partecipare all'evento.

Quando qualcuno entra nella sala di attesa, si riceve una notifica con le opzioni Visualizza sala di attesa o Ammetti o Nega rapidamente.

Per visualizzare e gestire le persone nella sala di attesa, selezionare Persone  >Sala di attesa nella barra dell'app. Per ammettere o negare una persona specifica, selezionare Ammetti  o Nega  accanto al nome. Per ammettere tutti, selezionare Ammetti tutto. 

Condivisione dello schermo

Presentare il contenuto a tutto il pubblico condividendo lo schermo in tutte le sale dell'evento. Per avviare la condivisione dello schermo, selezionare Condividi  nei controlli della riunione. Scegliere il contenuto da presentare e selezionare Condividi. 

Sale eventi

Gli eventi immersive sono esperienze multi-room. I partecipanti verranno inseriti automaticamente nelle sale eventi quando si uniranno all'evento. Ogni sala ha una capacità massima di 16 partecipanti ed è una copia identica dello spazio 3D.

• I partecipanti verranno inseriti nella stessa sala eventi finché la sala non si riempie. Quando una sala raggiunge la capacità, i nuovi partecipanti verranno inseriti nella sala successiva.

• I partecipanti nella stessa stanza verranno visualizzati come avatar con cui è possibile parlare.

• I partecipanti di sale diverse verranno visualizzati nella chat room come immagini del profilo. Puoi vedere i loro movimenti e reazioni, ma non puoi interagire direttamente con loro.

Visualizza mani alzate

Per visualizzare le mani alzate attive, seleziona Persone   > Mani in alto nella barra dell'app. Vedrai un contatore in tempo reale che mostra quanti partecipanti stanno attivamente alzando le mani. Vedrai anche l'ordine in cui gli individui hanno alzato le mani.

Trovare persone specifiche

Selezionare Persone > Trova persone per cercare partecipanti specifici nell'evento e vedere la chat room in cui si trovano attualmente. Se si trovano in un'altra stanza, selezionarli e spostarsi nella loro stanza per interagire direttamente con loro.

Invia un feedback

Per inviare feedback sull'esperienza dell'evento immersive, selezionare Menu > Fornisci feedback  all'interno dell'evento immersive. 

Per fornire feedback sull'esperienza di Teams, ad esempio la pianificazione o la finestra dell'evento (inclusa la schermata Partecipa e funzionalità come audio, chat o condivisione dello schermo), seleziona Impostazioni e altro > Segnala un problema nell'angolo in alto a destra della finestra dell'evento di Teams.

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