Microsoft Teamsでサポート通話キューを管理する

適用先
Teams Microsoft Teams

通話キュー エージェントの場合は、[設定] の [通話キュー] タブ>エージェントのすべての呼び出しキューの [Teams での通話] に表示されます。 IT 管理者からキュー呼び出しをオプトアウトするアクセス許可が付与されている場合、割り当てられたキューから通話を受信するかどうかを制御できる場合があります

Teams 設定でキュー呼び出しを管理する

IT 管理者が通話キューの状態の管理を有効にしている場合は、[ オンにして通話の受信を開始する] トグルを使用して 、キューから通話を受信するかどうかを制御できます

オン : キューから呼び出しを受け取ります

オフ : キューからの呼び出しの受信を停止します

オプトアウトが有効になっていない場合、トグルは無効になり、状態を変更することはできません

キュー アプリでキュー呼び出しを管理する

Teams Premium ライセンスをお持ちの場合は、キュー アプリからキュー呼び出しを直接受信するかどうかを管理できます。

チャネルでのキュー呼び出しの管理

通話キュー エージェントで、IT 管理者がチームの通話キューを Teams のチャネルにリンクしている場合は、Teams でサポート通話を直接表示、応答、共同作業できます

通話キューを表示する

チャネルで、[ 通話 ] タブを選択します。

個々のエージェント通話キューの履歴と、通話キューの共有文字起こしボイスメールのプレビューが表示されます。

右下隅の [エージェント] リストには、他に通話を受けるユーザーが表示されます。

右下のエージェントの一覧

ビューを変更する

通話キューの履歴からサポート チームの共有ボイスメールに切り替えるには、画面の上部付近にある [すべての通話 ] または [ ボイスメール ] を選択します。

呼び出しを返す

キュー内の呼び出しをポイントし、[ 呼び出し] を選択するだけです。

可用性を変更する

勤務外の場合は、他のエージェントに知らせます。

[ エージェント] で、自分の名前の横にあるトグルを選択して、自分を一覧から削除します。

他のエージェントに変更が表示されるまでに最大 2 分かかる場合があります。

チーム メンバーとの共同作業

コラボレーションをサポートするために、通常の Teams 通話機能はすべてチャネルの [ 通話 ] タブで使用できます。次のものが含まれます。

  • 同時リング
  • 通話に他のユーザーを追加する
  • 通話の転送
  • 通話保留
  • 着信の転送
  • 通話の統合
  • 通話の保留

通話キュー ウィンドウで、内部呼び出し元とチャット メッセージを交換することもできます。

チャネルに追加されたエージェントが通話キュー名簿に表示されるまでに最大 24 時間かかることがあります。

通話について最初に知っておいていただきたいこと