Hoewel de standaardinstellingen voor deelnemers worden bepaald door de IT-beheerder van een organisatie, wil de organisator van de vergadering deze mogelijk wijzigen voor een specifieke vergadering. De organisator kan deze wijzigingen aanbrengen op de webpagina Met opties voor vergadering.
Naar Opties voor vergadering gaan
U kunt deze pagina op verschillende manieren openen, afhankelijk van het type vergadering.
Geplande vergaderingen
Er zijn verschillende manieren om naar De opties voor een geplande vergadering te gaan:
-
Ga Teams naar Agenda-
, selecteer een vergadering en vervolgens Naar opties voor vergadering. -
Selecteer in een uitnodiging voor een vergadering de optie Vergaderingsopties.
-
Selecteer tijdens een vergadering Meer acties
boven aan het vergaderingsvenster en vervolgens Opties voor vergadering. Aan de rechterkant wordt een deelvenster geopend en u kunt de opties daar direct wijzigen. -
Een andere manier om er tijdens een vergadering te komen, is door Deelnemers
in de besturingselementen voor de vergadering te selecteren. Kies vervolgens boven de lijst met deelnemers de optie Machtigingen beheren 
.
Chatvergaderingen
Nadat u een vergadering hebt gestart door Nu vergaderen te selecteren 
(vanuit een kanaal of uw agenda):
-
Kies Deelnemers
in uw besturingselementen voor de vergadering. U ziet een lijst met iedereen in de vergadering. -
Selecteer boven de lijst Machtigingen beheren
naar Vergaderingsopties te gaan.
Een andere manier om er tijdens de vergadering te komen, is door Meer acties boven aan het vergadervenster te selecteren en vervolgens Opties voor vergadering. Aan de rechterkant wordt een deelvenster geopend en u kunt de opties daar direct wijzigen.
Instellingen wijzigen voor deelnemers
Er zijn verschillende instellingen voor deelnemers die een organisator van de vergadering kan wijzigen.
Kiezen wie de lobby kan omzeilen
Als organisator van de vergadering kunt u bepalen wie rechtstreeks deel neemt aan uw vergaderingen en wie moet wachten totdat iemand hem of haar binnen laat.
Als u ervoor kiest om mensen te laten wachten, ziet u (en anderen die personen mogen toelaten) een lijst met personen in de lobby. Van hier kunt u kiezen of u ze wilt toelaten of weigeren.
|
Wie kan de lobby omzeilen? |
Wat gebeurt er |
Situatie |
|---|---|---|
|
Alleen jij |
Als organisator van de vergadering kunt u alleen rechtstreeks naar de vergadering gaan. Alle anderen wachten in de lobby. |
U wilt dat iedereen in de lobby wacht totdat u ze wilt toelaten. |
|
Personen die ik uitnodig* |
Iedereen die de uitnodiging ontvangt, inclusief de personen aan wie de uitnodiging is doorgestuurd, neemt rechtstreeks deel aan de vergadering. Distributielijsten vallen hierbuiten, personen moeten individueel uitgenodigd worden. Als u niet wilt dat personen de uitnodiging doorsturen naar anderen, schakelt u Doorsturen toestaan in de uitnodiging uit. |
U wilt dat een specifieke, beperkte groep personen rechtstreeks deel kan nemen aan de vergadering en dat iedereen in de lobby wacht. |
|
Personen in mijn organisatie |
Alleen personen binnen uw organisatie kunnen rechtstreeks naar uw vergadering gaan. Alle anderen wachten in de lobby. |
U wilt dat alle gasten en externe personen in de lobby wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren. |
|
Personen in mijn organisatie en gasten |
Personen in uw organisatie en gasten (inclusief personen die verschillende e-maildomeinen hebben dan de uwe) kunnen rechtstreeks deelnemen aan uw vergaderingen. |
U wilt dat alle externe personen (iedereen buiten uw organisatie, behalve gasten) in de lobby wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren. |
|
Personen in mijn organisatie en vertrouwde organisaties en gasten |
Personen in uw Teams, externe deelnemers van vertrouwde organisaties en gasten kunnen rechtstreeks deelnemen aan uw vergaderingen. |
U wilt dat sommige externe personen in de lobby wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren. |
|
Iedereen |
Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, komt rechtstreeks in de vergadering, inclusief personen die inroepen. |
U wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen kan deelnemen aan uw vergaderingen zonder specifieke goedkeuring. |
* Niet beschikbaar in kanaalvergaderingen
Laat mensen die bellen via de telefoon de lobby omzeilen
U ziet een schakelknop naast De lobby altijd laten omzeilen door bewegers. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, nemen personen die bellen via de telefoon deel aan uw vergadering zonder dat ze moeten wachten totdat iemand ze toegeeft.
Selecteer de schakelknop om deze in of uit te schakelen.
Een melding ontvangen wanneer beroepers deelnemen of vertrekken
Mogelijk wilt u een waarschuwing ontvangen wanneer iemand die belt via de telefoon, deel neemt aan of de vergadering verlaat. (Uw beheerder heeft deze waarschuwingen mogelijk standaard ingeschakeld.)
Als u deze instelling wilt wijzigen, selecteert u de wisselknop naast Aankondigen wanneer beroepers deelnemen of vertrekken?
Kiezen wie kan presenteren
Zie Rollen in een Teams voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van iemands rol voor en tijdens een vergadering.
Opmerking: Vergaderruimten maken deel uit van uw organisatie, zodat ze op dezelfde manier deelnemen aan vergaderingen als elk ander account in uw organisatie.
Voorkomen dat deelnemers de demping van zichzelf dempen en video delen
Als u afleiding wilt voorkomen in grote vergaderingen, kunt u bepalen wanneer deelnemers de demping kunnen dempen en hun video kunnen delen. Zie Audio- en videomachtigingen voor ge attendee beheren voor meer informatie.
Als u wilt voorkomen dat deelnemers de demping dempen, schakelt u de schakelknop naast Microfoon toestaan voor deelnemers uit?uit.
Als u wilt voorkomen dat deelnemers video kunnen delen, schakelt u de schakelknop naast Camera toestaan voor deelnemers uit?.
Automatisch opnemen
Als u deze optie in gebruik neemt, wordt de opname gestart zodra de vergadering begint. Zie Een vergadering opnemen in Teams.
Vergaderingschat toestaan
Over het algemeen kunnen personen die deelnemen aan de uitnodiging voor de vergadering deelnemen aan een vergaderingschat vóór, tijdens en na de vergadering.
Als u Uitgeschakeld voor deze optie selecteert, is er op geen enkel moment een vergaderingschat.
Als u alleen In-meeting selecteert,is de vergaderingschat niet beschikbaar voor en na de vergadering.
Reacties toestaan
U kunt kiezen of personen livereacties kunnen gebruiken in een vergadering. Als u ervoor kiest om het niet toe te staan, kunnen ze hun hand nog steeds omhoog houden. Zie Express yourself in Teams meetings with live reactions voor meer informatie.
U hebt toegang tot deze opties vóór of tijdens een vergadering
Vóór een vergadering
-
Ga naar uw Teams agenda en selecteer de vergadering.
-
Schuif omlaag en selecteer Opties voor vergadering.
Tijdens een vergadering
-
Selecteer Deelnemers
en vervolgens Opties voor vergadering.
Beschikbare opties
Kiezen wie de lobby kan omzeilen
Als organisator van de vergadering kunt u bepalen wie rechtstreeks deel neemt aan uw vergaderingen en wie moet wachten totdat iemand hem of haar binnen laat.
Als u ervoor kiest om mensen te laten wachten, ziet u (en anderen die personen mogen toelaten) een lijst met personen in de lobby. Van hier kunt u kiezen of u ze wilt toelaten of weigeren.
|
Wie kan de lobby omzeilen? |
Wat gebeurt er |
Situatie |
|---|---|---|
|
Alleen jij |
Als organisator van de vergadering kunt u alleen rechtstreeks naar de vergadering gaan. Alle anderen wachten in de lobby. |
U wilt dat iedereen in de lobby wacht totdat u ze wilt toelaten. |
|
Personen die ik uitnodig* |
Iedereen die de uitnodiging ontvangt, inclusief de personen aan wie de uitnodiging is doorgestuurd, neemt rechtstreeks deel aan de vergadering. Distributielijsten vallen hierbuiten, personen moeten individueel uitgenodigd worden. Als u niet wilt dat personen de uitnodiging doorsturen naar anderen, schakelt u Doorsturen toestaan in de uitnodiging uit. |
U wilt dat een specifieke, beperkte groep personen rechtstreeks deel kan nemen aan de vergadering en dat iedereen in de lobby wacht. |
|
Personen in mijn organisatie |
Alleen personen binnen uw organisatie kunnen rechtstreeks naar uw vergadering gaan. Alle anderen wachten in de lobby. |
U wilt dat alle gasten en externe personen in de lobby wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren. |
|
Personen in mijn organisatie en gasten |
Personen in uw organisatie en gasten (inclusief personen die verschillende e-maildomeinen hebben dan de uwe) kunnen rechtstreeks deelnemen aan uw vergaderingen. |
U wilt dat alle externe personen (iedereen buiten uw organisatie, behalve gasten) in de lobby wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren. |
|
Personen in mijn organisatie en vertrouwde organisaties en gasten |
Personen in uw Teams, externe deelnemers van vertrouwde organisaties en gasten kunnen rechtstreeks deelnemen aan uw vergaderingen. |
U wilt dat sommige externe personen in de lobby wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren. |
|
Iedereen |
Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, komt rechtstreeks in de vergadering, inclusief personen die inroepen. |
U wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen kan deelnemen aan uw vergaderingen zonder specifieke goedkeuring. |
* Niet beschikbaar in kanaalvergaderingen
Laat mensen die bellen via de telefoon de lobby omzeilen
U ziet een schakelknop naast De lobby altijd laten omzeilen door bewegers. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, nemen personen die bellen via de telefoon deel aan uw vergadering zonder dat ze moeten wachten totdat iemand ze toegeeft.
Selecteer de schakelknop om deze in of uit te schakelen.
Een melding ontvangen wanneer beroepers deelnemen of vertrekken
Mogelijk wilt u een waarschuwing ontvangen wanneer iemand die belt via de telefoon, deel neemt aan of de vergadering verlaat. (Uw beheerder heeft deze waarschuwingen mogelijk standaard ingeschakeld.)
Als u deze instelling wilt wijzigen, selecteert u de wisselknop naast Aankondigen wanneer beroepers deelnemen of vertrekken?
Kiezen wie kan presenteren
Zie Rollen in een Teams voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van iemands rol voor en tijdens een vergadering.
Opmerking: Vergaderruimten maken deel uit van uw organisatie, zodat ze op dezelfde manier deelnemen aan vergaderingen als elk ander account in uw organisatie.
Beheerde modus
Als u deze optie selecteert, resulteert dit in een zeer gecontroleerde vergadering. Deelnemers kunnen alleen inhoud bekijken die presentatoren delen en personen die worden uitgelicht door de organisator.
Voorkomen dat deelnemers de demping van zichzelf dempen en video delen
Als u afleiding wilt voorkomen in grote vergaderingen, kunt u bepalen wanneer deelnemers de demping kunnen dempen en hun video kunnen delen. Zie Audio- en videomachtigingen voor ge attendee beheren voor meer informatie.
Als u wilt voorkomen dat deelnemers de demping dempen, schakelt u de schakelknop naast Microfoon toestaan voor deelnemers uit?uit.
Als u wilt voorkomen dat deelnemers video kunnen delen, schakelt u de schakelknop naast Camera toestaan voor deelnemers uit?.
Automatisch opnemen
Als u deze optie in gebruik neemt, wordt de opname gestart zodra de vergadering begint. Zie Een vergadering opnemen in Teams.
Vergaderingschat toestaan
Over het algemeen kunnen personen die deelnemen aan de uitnodiging voor de vergadering deelnemen aan een vergaderingschat vóór, tijdens en na de vergadering.
Als u Uitgeschakeld voor deze optie selecteert, is er op geen enkel moment een vergaderingschat.
Als u alleen In-meeting selecteert,is de vergaderingschat niet beschikbaar voor en na de vergadering.
Reacties toestaan
U kunt kiezen of personen livereacties kunnen gebruiken in een vergadering. Als u ervoor kiest om het niet toe te staan, kunnen ze hun hand nog steeds omhoog houden. Zie Express yourself in Teams meetings with live reactions voor meer informatie.
