Snel een bureau nodig? Als je volgens een hybride schema werkt en een plek in je kantoor nodig hebt om die dag te landen, kun je een boekbaar bureau reserveren. Met de Teams-desktopclient kunt u van een reserveerbaar bureau uw persoonlijke werkplek maken door het van tevoren te reserveren of gewoon door de stekker in het stopcontact te steken wanneer u aankomt. Zelfs als je niet van tevoren een bureau hebt geboekt, wordt het bureau voor de rest van de dag voor je gereserveerd na het aansluiten.
Opmerking
- Boekbare bureaus zijn momenteel beschikbaar op Teams Desktop voor Windows en Mac.
- Reserveerbare bureaus moeten vooraf worden ingesteld door je IT-beheerder. Als je niet zeker weet of je organisatie reserveerbare bureaus heeft ingesteld, neem dan contact op met je beheerder.
Voor beheerders
Boekbare bureaus instellen in Microsoft Teams
Cmdlet met automatische detectie van werklocaties
Een bureaugroep of individueel bureau maken in Places
Sluit aan op een boekbaar bureau
Wanneer u verbinding maakt met een boekbaar bureau, verschijnt er automatisch een vergadering in uw agenda, waarbij het bureau voor de rest van die dag wordt gereserveerd. U ziet ook een melding in uw activiteitsfeed.
Als het te boeken bureau een Teams-bureauhub heeft, raadpleegt u Teams-bureauhub gebruiken om bureaus te reserveren en beheren
Opmerking
- Wanneer u tijdens uw werkuren gebruikmaakt van een reserveerbaar bureau, maakt Teams automatisch een reservering. De reservering duurt vanaf het moment dat u de stekker in het stopcontact steekt tot het einde van uw werktijden die dag.
- Als u buiten uw werkuren inplugt, wordt de reservering automatisch gemaakt voor twee uur, vanaf het moment dat u de plug inplugt.
- U kunt uw werkuren opgeven in Outlook-instellingen>>Calendar>Werkuren en locatie.
- U kunt uw reservering bewerken of annuleren via de agenda-uitnodiging in Teams of Outlook.
- Verberg de bureaureservering in uw Outlook- en Teams-agenda met behulp van het filter in de rechterbovenhoek van uw agenda. Selecteer het filter en kies vervolgens Reserveringsdesk>.
Reserveer vooraf een bureau, pool of individueel bureau
Opmerking
Individuele bureaureservering is beschikbaar voor Outlook- en Teams-gebruikers wanneer je IT-beheerder boekbare bureaus heeft ingesteld met behulp van Microsoft Places.
Reserveerbare bureaus worden vooraf ingesteld door uw IT-beheerder. Een aangewezen gebied van een of meer bureaus wordt een werkruimte of bureaugroep genoemd, wat een soort buurt in uw kantoor is. Een specifieke stoel in uw kantoor (zoals het bureau bij het raam) is een afzonderlijk bureau.
Als je van tevoren een stoel in de bureaupool of een individueel bureau hebt gereserveerd, ben je klaar. In plaats van de stoel te reserveren wanneer u verbinding maakt met een boekbare balie, ziet u een bevestigingsbericht waarin staat dat u op de juiste plek bent en klaar bent om de dag te beginnen.
Je kunt van tevoren een bureau reserveren met behulp van Teams, Outlook of Places.
Teams gebruiken:
Ga naar uw agenda aan de linkerkant van Teams en selecteer Nieuw>bureau.
Stel de dag en tijd in waarop je een bureau wilt reserveren.
Stel het gebouw en de verdieping in waar je een bureau wilt reserveren.
Selecteer een voorgestelde werkplek en kies Reserveren.
- Je kunt ook zoeken naar een specifiek bureau op de kaart of de naam van de bureaugroep of het individuele bureau dat je wilt reserveren typen in het veld Zoeken naar personen of locaties .
Outlook gebruiken:
Selecteer in uw agendade optie Bureaublad Nieuwe gebeurtenis>.
Stel de dag en tijd in waarop je een bureau wilt reserveren.
Stel het gebouw en de verdieping in waar je een bureau wilt reserveren.
Selecteer een voorgestelde werkplek en kies Reserveren.
- Je kunt ook zoeken naar een specifiek bureau op de kaart of de naam van de bureaugroep of het individuele bureau dat je wilt reserveren typen in het veld Zoeken naar personen of locaties .
Tip
Als u een reservering wilt annuleren, verwijdert u de vergadering uit uw Teams- of Outlook-agenda.
Met behulp van Places:
- Ga naar de app Places.
- Selecteer Help mij een bureau te zoeken.
- U kunt uw zoekopdracht verfijnen door een gebouw- of verdiepingsfilter toe te passen.
Check in bij uw baliereservering
Als u een bureau of stoel in een bureaugroep heeft gereserveerd en automatische vrijgave is ingeschakeld door uw beheerder, kunt u op verschillende manieren inchecken. Als u niet binnen de gestelde tijd incheckt, wordt de stoel automatisch vrijgegeven, zodat anderen deze kunnen boeken. U ontvangt een e-mail dat de balie is vrijgegeven.
Er zijn twee manieren om in te checken:
Sluit aan op een boekbaar bureau:
Bij aansluiting op een randapparaat terwijl de Teams-app actief is, ontvangt u een melding van een activiteitsfeed dat u bent ingecheckt.
Inchecken via e-mail:
Op de aanvangstijd van de reservering ontvangt u een e-mail waarin u wordt gevraagd om in te checken bij de balie en de tijd te bepalen waarop u moet inchecken. Gebruik de knop Inchecken in het e-mailbericht om het inchecken te voltooien.
Opmerking
- Als u automatisch wordt gereserveerd bij het inpluggen, wordt u ook automatisch ingecheckt.
- Als u vóór de begintijd van de reservering verbinding maakt met de randapparatuur, werkt Teams de reservering bij zodat deze begint op het tijdstip dat u bent aangesloten, als de balie beschikbaar is.
- Het inchecken moet vooraf worden ingesteld door uw IT-beheerder. Neem contact op met de beheerder als u niet zeker weet of inchecken is ingesteld in uw organisatie.
Een eerdere bureaureservering annuleren
Als je een bureau hebt geboekt via Outlook, Teams, Places of automatisch door het apparaat aan te sluiten op een randapparaat en aan te sluiten op een ander beschikbaar bureau dan het bureau dat je hebt geboekt, ontvang je een melding.
Met deze melding wordt u gewaarschuwd dat dit nieuwe bureau is gereserveerd. U wordt ook geïnformeerd dat u meerdere reserveringen heeft en u wordt gevraagd uw vorige te annuleren om ongebruikte bureaus vrij te maken.
Als u geen actie onderneemt (misschien bent u van plan beide te gebruiken), blijven uw reserveringen ongewijzigd.
Werk automatisch uw werklocatie bij bij het aansluiten op de aansluitkabel
Met Workplace check-in blijft uw werklocatie up-to-date wanneer u verbinding maakt met de ondersteunde bureaus, netwerken en apparaten van uw organisatie in Microsoft Teams. Uw werklocatie blijft onder uw controle en kan op elk moment worden gewijzigd of verwijderd. Deze functie is afhankelijk van hoe uw beheerder opties voor uw organisatie heeft geconfigureerd.
Wanneer je aansluit op een boekbaar bureau, heb je de mogelijkheid om je werklocatie automatisch bij te werken naar Op kantoor of in een specifiek gebouw. De gedetecteerde locatie duurt tot het einde van uw werkuren. Als je de stekker buiten kantooruren aansluit, wordt de locatie ingesteld op 23:59 uur die dag.
Er wordt een banner weergegeven boven aan Teams wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij een boekbaar bureau. Selecteer Mijn locatie automatisch instellen om deze instelling in te schakelen.
Ga als volgt te werk om deze instelling in of uit te schakelen:
- Selecteer in Teams Instellingen en meer
>Instellingen
>
. - Schakel de wisselknop Mijn werklocatie beheren in om Teams toe te staan uw werklocatie automatisch bij te werken wanneer u verbinding maakt met ondersteunde bedrijfsnetwerken of bureauapparaten die zijn geconfigureerd door uw organisatie. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.
Opmerking
Het kan nodig zijn om Microsoft Teams toegang te geven tot de locatie van uw apparaat via de instellingen van uw besturingssysteem.
Je kunt je werklocatie nog steeds wijzigen nadat je de stekker in het stopcontact hebt gestoken in een boekbaar bureau. Selecteer eenvoudig uw profielfoto, selecteer uw werklocatie onder uw huidige status en kies uit de beschikbare opties. Automatische locatie-updates voorkomen niet dat u handmatig een andere werklocatie instelt. U kunt uw werklocatie op elk gewenst moment bijwerken of wissen.
Opmerking
- Als u ervoor hebt gekozen uw werklocatie niet te delen, kunt u zich nog steeds aanmelden voor automatische locatiedetectie. Uw gedetecteerde locatie is alleen zichtbaar voor u in uw profielkaart. Het wordt niet gedeeld met anderen.
- Als je de bannermelding niet ziet of als je deze optie niet kunt inschakelen, neem dan contact op met je IT-afdeling.
Verwante onderwerpen
De plannings assistent en ruimte zoeken gebruiken voor vergaderingen in Outlook