Microsoft Teams-ruimten (Windows)

Met Microsoft Teams-ruimten voor Windows kunt u HD-video, audio en inhoud delen in Microsoft Teams-gesprekken en -vergaderingen van elke omvang, van kleine ruimtes tot grote conferentieruimtes. Door de kloof te overbruggen tussen mensen die op afstand werken en mensen op kantoor, stelt Teams-ruimten iedereen in staat om overal te worden gezien, gehoord en volledig deel te nemen.  

Hier volgen enkele dingen die u mogelijk aantreft in uw Teams-ruimte:

• Camera('s), microfoon(s), luidspreker(s) die kunnen worden geïntegreerd of modulair
• een of twee externe beeldschermen die niet met aanraking of met touchscreen kunnen worden ingeschakeld
• Een console met aanraakscherm op tafel om de kamer te beheren
• een board-apparaat met aanraakscherm

Teams-ruimten kunnen zowel Windows als Android zijn.  

U vindt de Android-gebruikershandleiding hier: Teams-ruimten (Android).

Wat wilt u doen?

Meer informatie over de console met aanraakscherm

De console met aanraakscherm in een vergaderruimte staat in het midden van elke vergadering. Het wordt automatisch geactiveerd wanneer het beweging detecteert. Op het scherm zijn er een paar dingen die je kunt doen:

• Neem deel aan een geplande vergadering door Deelnemen te selecteren.
• Scan de QR-code van de ruimte om deel te nemen aan een vergadering op uw mobiele apparaat met behulp van het ruimtesysteem of om inhoud van uw mobiele apparaat naar het scherm in de ruimte te casten.
• Start een nieuwe vergadering door Nu vergaderen .
• U kunt bellen door het pictogram Teams te selecteren en een nummer te bellen.
• Projecteer je laptop door de kabel aan te sluiten die op de console is aangesloten. Afhankelijk van de instellingen van de ruimte wordt de afbeelding mogelijk automatisch naar de ruimte geprojecteerd of moet u de delen op de ruimteconsole selecteren.
• Cast inhoud naar de weergave in de ruimte vanaf uw desktop of mobiele apparaat.   
• Selecteer Deelnemen met een id om deel te nemen aan een vergadering die niet in uw agenda staat. 
• Selecteer Help om een probleem te melden of feedback te geven.
• Selecteer de knop Meer om instellingen te wijzigen. U kunt ook het volume van systeemgeluiden aanpassen (meldingen, beltoon voor binnenkomende oproepen en afspelen van HDMI-inhoud).
• Selecteer Besturingselementen voor vergaderruimte om over te schakelen naar een door OEM geleverde toepassing voor media in de ruimte of voor verlichting en/of jaloezieën. Deze optie is beschikbaar indien geconfigureerd door uw IT-beheerder.

Wanneer u deelneemt aan een vergadering hebt u opties voor het beheren van uw camera en microfoon, chatten met deelnemers, inhoud delen, deelnemers beheren, reacties oproepen, indelingen wijzigen voor de weergave in de ruimte en de vergadering verlaten.

Een ruimte uitnodigen voor een vergadering

Outlook gebruiken om een ruimte met Microsoft Teams-ruimten te reserveren
 

1. Open Outlook en ga naar uw agenda.
2. Selecteer Nieuwe Teams-vergadering in de sectie Teams-vergadering of Nieuwe vergadering en vervolgens Teams-vergadering.
3. Selecteer Ruimte zoeken in de vergaderingsplanner of typ het e-mailadres van de vergaderruimte.
4. Selecteer Een lijst met ruimten weergeven en zoek een gebouw of lijst.
5. Kies een ruimte uit de lijst met beschikbare kamers.
6. Voltooi de uitnodiging voor de vergadering zoals u dat voor elke vergadering doet voordat u de uitnodiging verstuurt.

Microsoft Teams gebruiken om een ruimte met Teams-ruimten te reserveren

1. Open Teams en ga naar uw agenda.
2. Selecteer Nieuwe vergadering om een vergadering te plannen. Selecteer een type vergadering in de vervolgkeuzelijst om een webinar of livegebeurtenis te plannen.
3. Selecteer Vereiste deelnemers toevoegen in de vergaderingsplanner en typ de naam of het adres van de vergaderruimte.
4. Kies een ruimte uit de lijst met beschikbare kamers.
5. Voltooi de uitnodiging voor de vergadering zoals u dat voor elke vergadering doet voordat u de uitnodiging verstuurt.

Microsoft Teams gebruiken om een Teams-ruimte toe te voegen aan een bestaande vergadering

1. Neem vanaf uw persoonlijke apparaat deel aan de vergadering.
2. Selecteer Personen.
3. Zoek naar de ruimtenaam (deze bevindt zich op de console) en selecteer OK.
4. Accepteer de oproep op de console om deel te nemen aan de vergadering.

Teams of Outlook gebruiken om een Teams-ruimte toe te voegen aan een bestaande vergadering

1. Open de vergadering in Teams of Outlook op uw persoonlijke apparaat.
2. Voeg de naam van de ruimte (deze bevindt zich op de console) toe aan de lijst met deelnemers of zoek de ruimte met behulp van Ruimte zoeken in de vergaderingsplanner (beschikbaar in Outlook) en verzend de update.
3. Als de vergadering wordt geaccepteerd, wordt deze weergegeven op de console.
4. Selecteer de vergadering op de console waaraan je wilt deelnemen.

Outlook gebruiken om een uitnodiging voor een vergadering van derden door te sturen naar een Teams-ruimte

1. Zoek de uitnodiging voor de vergadering in uw Postvak IN van Outlook. De vergadering van derden moet SIP-coördinaten hebben.
2. Stuur de vergadering door naar de Teams-ruimte die je wilt gebruiken.
3. U ziet de uitnodiging voor de vergadering in de agenda van de ruimte. Selecteer Deelnemen.

Deelnemen aan een vergadering of gebeurtenis

Deelnemen aan een geplande vergadering of gebeurtenis

Zoek uw vergadering of gebeurtenis op de console en selecteer Deelnemen om deel te nemen.

In de ruimteplanning wordt eerst de huidige vergadering weergegeven. Aankomende vergaderingen, gebeurtenissen en beschikbare tijdvakken vindt u onder de huidige vergadering. U kunt een aanstaande vergadering of gebeurtenis selecteren om de details ervan te bekijken.

Als een geplande vergadering of gebeurtenis niet wordt weergegeven in de agenda van de ruimte, of als er geen knop Deelnemen op de vergaderingstegel staat, kunt u de ruimte uitnodigen, de QR-code van de ruimte scannen, Deelnemen met een id # selecteren of de ruimte toevoegen op uw persoonlijke apparaat om deel te nemen aan de vergadering in het ruimtesysteem.

Deelnemen aan een geplande vergadering of gebeurtenis die zich niet op de console bevindt

• Neem deel aan de vergadering of gebeurtenis op uw persoonlijke apparaat.

• Wanneer u uw audio-en video-instellingen kiest, hebt u de mogelijkheid om een ruimte toe te voegen en de audio- en videoapparatuur van die ruimte te gebruiken.

• Het is mogelijk dat uw persoonlijke apparaat een nabijgelegen ruimte detecteert met behulp van Bluetooth en/of echografie. Als dit het geval is, ziet u (aanbevolen) naast Kameraudio. Als de ruimte in de buurt al is toegevoegd, selecteert u Geen audio gebruiken om deel te nemen terwijl uw audio is uitgeschakeld om te voorkomen dat de vergadering wordt verstoord. Met deze optie wordt nog steeds nabijheidsdetectie ingeschakeld.

• Als uw apparaat de ruimte in de buurt niet detecteert, selecteert u Kameraudio en zoekt u een ruimte.

  

• Als gevolg van deelname via ruimteaudio of Geen audio gebruiken, wordt u gegroepeerd onder het ruimteknooppunt in het deelvenster Deelnemers.
  

• Als u al deelneemt op uw persoonlijke apparaat, kunt u Deelnemers weergeven , ga dan naar Iemand uitnodigen of kies een nummer en zoek de naam van de ruimte. Selecteer de ruimte en kies OK om de ruimte in te bellen bij de vergadering of gebeurtenis.

• De kamer gaat over. Selecteer Accepteren op de ruimteconsole om deel te nemen.

  Opmerking

  Controleer of het geluid op uw persoonlijke apparaat is uitgeschakeld voordat u het gesprek op de console in de ruimte accepteert, anders kunt u een echo veroorzaken.

Deelnemen aan een bijeenkomst, webinar of gestructureerde vergadering Als u als presentator deelneemt aan een geplande bijeenkomst, webinar of gestructureerde vergadering, neemt u deel aan de gebeurtenis vanuit de Teams-ruimte volgens de bovenstaande instructies. De ruimte wordt toegevoegd aan de vergadering met de rol van presentator. Zie Een evenement hosten of bijwonen vanuit een Microsoft Teams-ruimte voor meer informatie over het hosten of bijwonen van een evenement vanuit een Microsoft Teams-ruimte.

Deelnemen aan een vergadering van derden

Als uw ruimte-instellingen deelname aan vergaderingen van derden, zoals Zoom of Webex, toestaan, kunt u deelnemen door hun vergaderings-id en wachtwoordcode indien nodig in te voeren en Deelnemen te selecteren.

Direct een vergadering starten

1. Selecteer Nu vergaderen, op de ruimteconsole. De vergadering begint automatisch.
2. Zoek onder Typ een naam naar de persoon die u wilt uitnodigen.
3. Selecteer namen van personen in de zoekresultaten.
4. Selecteer Aanvragen om deel te nemen om ze toe te voegen aan de vergadering.

Meer informatie over rollen voor Teams-ruimten in vergaderingen en gebeurtenissen

Bij het plannen van een Teams-vergadering of een evenement, zoals een bijeenkomst of een webinar, kunnen organisatoren specifieke rollen toewijzen aan een Teams-ruimte om deze bepaalde machtigingen te verlenen.

Er zijn drie rollen waaruit u kunt kiezen voor deelnemers aan Teams-vergaderingen en -gebeurtenissen: medeorganisator, presentator en deelnemer. Medeorganisatoren en presentatoren delen de meeste machtigingen voor organisatoren, terwijl deelnemers beperkter zijn. Zie Rollen in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

• Wanneer de Teams-ruimte als deelnemer wordt toegevoegd, kunnen deelnemers in de ruimte de gebeurtenis op de weergave in de ruimte zien, net zoals deze op hun persoonlijke apparaten zou verschijnen.
• Wanneer de Teams-ruimte wordt toegevoegd als presentator, beschikt u over een volledig configuratiescherm en kunt u deelnemers op het scherm beheren via de console. U kunt tijdens de gebeurtenis ook schakelen tussen de weergaven voor presentator en deelnemer.

Deelnemen als presentator

Organisatoren van gebeurtenissen of vergaderingen kunnen de Teams-ruimte voor of tijdens de vergadering aanwijzen als presentator.

Als u wilt dat Teams-ruimten als presentator kunnen deelnemen aan een vergadering, moeten organisatoren instellen Wie kan presenteren bij Specifieke personen en de ruimte selecteren. Zie Vergaderopties in Microsoft Teams voor meer informatie.

Om Teams-ruimten toe te staan als presentator deel te nemen aan een gebeurtenis, moeten organisatoren de ruimte toevoegen als presentator of medeorganisator.

In Teams-ruimten in Windows kunt u als presentator deelnemen aan een gebeurtenis. Hiervoor moet de organisatie van Teams Room een Pro-licentie hebben.

Teams-ruimten die deelnemen vanuit externe organisaties, moeten door de organisator van de vergadering worden toegevoegd als externe presentator.

Bellen

Een Teams-gesprek starten:

1. Selecteer bellen op de ruimteconsole.
2. Zorg ervoor dat de vervolgkeuzelijst in de linkerbovenhoek is ingesteld op Teams-oproep. 
3. Kies een nummer en selecteer vervolgens Pictogram Teams .

Plaats een SIP/H323-oproep:

1. Volg de bovenstaande stappen, maar wijzig het type oproep in de vervolgkeuzelijst in SIP of H323.
2. Kies een SIP- of H323-URL en selecteer vervolgens .

Inhoud delen

Uw scherm delen in een Teams-ruimte (buiten een Teams-vergadering)

Als u uw bureaublad wilt delen met deelnemers in de ruimte buiten een Teams-vergadering, sluit u uw persoonlijke apparaat aan op de juiste kabel die is aangesloten op de ruimteconsole. Afhankelijk van de instellingen van de ruimte kan uw scherm automatisch worden gedeeld of moet u op de ruimteconsole de delen selecteren.

Als u zich in een ruimte met twee beeldschermen bevindt, kunt u Dubbele inhoud, kopiëren of Stoppen met dupliceren Koppelingscodepictogram kopiëren selecteren om aan te passen of de lokale HDMI-inhoud op één scherm of op beide schermen wordt gedeeld.

U kunt ook inhoud casten vanaf uw persoonlijke apparaat. Zie voor meer informatie casten vanaf een mobiel apparaat of casten vanaf een desktop. 

Uw scherm delen met alle deelnemers aan de vergadering (tijdens een Teams-vergadering)

Er zijn drie manieren om vanaf een persoonlijk apparaat te delen met zowel deelnemers in de ruimte als online:

1. Neem deel aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat en selecteer en vervolgens het item dat u wilt delen. Ga naar Je scherm delen in een Teams-vergadering voor meer informatie. 
2. Sluit uw persoonlijke apparaat aan op de kabel die is aangesloten op de ruimteconsole. Afhankelijk van de instellingen van de ruimte kan uw scherm automatisch worden gedeeld of moet u de >Scherm delen selecterenVerbonden apparaat>Delen op de ruimteconsole.
3. Inhoud casten vanaf uw persoonlijke apparaat. Meer informatie over casten vanaf een mobiel apparaat of casten vanaf een desktop. 

Inhoud in de ruimte delen (tijdens een Teams-vergadering)

Met inhoudscamera's kun je een traditioneel whiteboard streamen naar vergaderingen, zodat externe deelnemers duidelijk kunnen zien wat er wordt getekend. Terwijl u schrijft, maken we het bord vierkant, verbeteren we de inkt en maken we iedereen die voor het whiteboard staat doorzichtig.

Als u zich in een ruimte bevindt met een inhoudscamera, kunt u hiermee delen door >Delen te selecterenCamera Inhoud>Camera Delen op de ruimteconsole.

Als uw ruimte een aanraakscherm heeft, kunt u Microsoft Whiteboard in uw vergadering gebruiken door de knop >delen te selecterenMicrosoft Whiteboard>Delen op de ruimteconsole. 

Als u het delen wilt stoppen, selecteert u Delen stoppen op de ruimteconsole.

Deelnemers aan een vergadering beheren

Een deelnemer toevoegen

1. Typ in de zoekbalk de naam van de deelnemer die u wilt toevoegen in de vergadering.
2. Selecteer de naam van de deelnemer in de zoekresultaten.
   
3. Selecteer Aanvragen om deel te nemen. 
   

Een deelnemer vastmaken

Wanneer u zich wilt richten op specifieke deelnemers selecteert u hun namen op de console in de ruimte en vervolgens Vastmaken voor mij.

Een deelnemer verwijderen uit de vergadering

Als u iemand uit een vergadering wilt verwijderen, selecteert u de naam van die persoon op de console in de ruimte en vervolgens Verwijderen uit vergadering.

De weergave wijzigen in een vergadering

De weergave op de voorzijde van het beeldscherm in een ruimte beheren

Knop Weergave op de ruimteconsole. U kunt schakelen tussen verschillende weergaven voor uw ruimteweergave.

Weergave	Details
Galerie	Met de galerieweergave wordt de indeling voor deelnemers geoptimaliseerd en worden maximaal 25 deelnemers per weergave weergegeven. Hierbij wordt de ruimte voor gedeelde inhoud optimaal benut, terwijl aangepaste besturingselementen uw weergave kunnen wijzigen. Deelnemers verschijnen in consistente hoogte-breedteverhoudingen voor een eenvoudige en voorspelbare ervaring. In groepsvergaderingen krijgen videodeelnemers standaard prioriteit in de hoofdweergave. De voorbeeldvideo bevindt zich in het venster met audiodeelnemers aan de rechterkant van het vergadervenster. Bij een-op-een-vergaderingen wordt de voorbeeldvideo in de rechterbenedenhoek van het hoofdbeeldscherm weergegeven. Hierdoor blijft de focus op de externe deelnemer behouden en hebt u een lokaal overzicht van de deelnemers in de ruimte. Als u de voorbeeldvideo wilt vergroten, kunt u de ruimte vastmaken of spotlighten door de deelnemer aan de ruimte te selecteren in het deelvenster met deelnemers in de aanraakconsole. Selecteer wijzigen om video prioriteit te geven of video te verbergen tijdens de vergadering.
Grote galerie	Bekijk tot 49 videostreams tegelijk. De weergave Grote galerie is beschikbaar wanneer ten minste negen mensen hun camera hebben ingeschakeld.
Voorste rij	Verbeter hybride vergaderingen en bied deelnemers in de ruimte meer context bij de vergadering. Op het display aan de voorkant van de ruimte kunt u externe deelnemers op ooghoogte zien, inclusief vergaderervaringen zoals chatten en een roosterweergave van deelnemers met opgeheven handen. U kunt ook bepalen welke deelvensters worden geopend in de weergave-overschakeling.
Focus op inhoud	Kies wanneer u veel aandacht wilt besteden aan de gedeelde inhoud zonder dat de video's van externe deelnemers worden afgeleid.
Wisselen van scherm	Verwissel wat elk beeldscherm laat zien wanneer een ruimteapparaat zich in de modus met twee weergaven bevindt. Als u twee ruimtedisplays hebt, toont de ene de inhoud en de andere personen.
Chat weergeven	Schakel de wisselknop voor Chat in of uit in de modus Galerie en Grote galerie of selecteer Chat in het vervolgkeuzemenu Voorste rij in de weergaveschakelaar. Gebruikers van een ruimte kunnen de chatberichten van externe deelnemers zien op de display voorzijde van de ruimte. Een apparaat in vergaderruimte kan echter geen berichten verzenden.

Andere vergaderopties beheren

Vergaderingsinstellingen wijzigen

De besturingselementen voor vergaderingen op de aanraakconsole zijn vergelijkbaar met die in de Teams-bureaubladapp.

Besturing	U kunt het gebruiken om...	Meer informatie
Weergeven	Pas de weergave aan die u op de voorkant van de ruimte ziet om de verschillende aspecten van de vergadering te benadrukken.
React	Stuur live reacties of steek uw hand in de lucht om deel te nemen aan een vergadering.	Livereacties Uw hand omhoogsteken
Meer acties	Pas de audio, video, chat, oproepinstellingen en meer van uw vergadering aan.	Liveondertiteling in- of uitschakelen Opname starten/stoppen Transcriptie starten/stoppen Chatballonnen weergeven/verbergen Binnenkomende video in-/uitschakelen Room Remote in-/uitschakelen Schakel ruisonderdrukking in/uit om achtergrondgeluiden te verwijderen Een gesprek in de wachtstand zetten Een probleem melden
Volume	Pas het volume van de luidsprekers aan.
Camera	Zet de camera aan of uit of kies het videoapparaat dat u wilt gebruiken. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast de camera om de weergave met meerdere camera's te beheren.
Microfoon	De microfoon in- of uitschakelen.
Inhoud delen	Deel inhoud van verbonden apparaten, Microsoft Whiteboard en inhoudscamera.	Zie bovenstaande sectie Inhoud delen
Verlaten	Een vergadering verlaten.

Verwante onderwerpen

Vereisten voor Microsoft Teams-ruimten

Microsoft Teams-ruimten (Android)