Criar, uma coluna em uma lista ou biblioteca

Adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca

Você pode adicionar a maioria dos tipos de colunas sem sair de sua lista ou biblioteca. 

1. Navegue até a lista ou biblioteca em que deseja criar uma coluna.

2. À direita do nome da última coluna na parte superior da lista ou biblioteca, selecione + Adicionar coluna ou +.

   Observação

   Sua tela do SharePoint parece diferente dos exemplos aqui? Em caso afirmativo, selecione a guia Clássica anteriormente neste artigo. Você encontrará instruções alternativas que corresponderão melhor à sua experiência se o administrador definir a experiência clássica na lista ou biblioteca de documentos ou se você estiver usando uma versão anterior do Servidor do SharePoint. Veja Qual versão do SharePoint estou usando?

3. Na lista suspensa, selecione o tipo de coluna desejada.

4. No painel Criar uma coluna , no campo Nome , insira um título ou título de coluna.

   

5. Insira qualquer outra informação necessária. O número de campos variará com o tipo de coluna escolhido. O exemplo acima é para um campo 'text'.

6. Selecione Salvar.

Adicionar mais tipos de colunas a uma lista ou biblioteca

1. Navegue até a lista ou biblioteca em que você deseja criar uma coluna.

2. Na exibição Todos os itens ou Todos os documentos da lista ou biblioteca que você deseja adicionar uma coluna, selecione Adicionar coluna no final da linha de título. Role até a parte inferior das colunas disponíveis e selecione Ver todos os tipos de coluna. Selecione Avançar.

3. Na seção Nome e Tipo , insira o nome desejado para a coluna no campo Nome da coluna .

4. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Tipos e opções de coluna do site.

5. Na seção Configurações adicionais de coluna, insira uma descrição no campo Descrição para ajudar as pessoas a entender a finalidade da coluna e quais dados ela deve conter. Essa descrição é opcional.
   Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas. Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte Tipos e opções de coluna do site.

6. Você pode adicionar a validação para garantir que a entrada da coluna corresponda ao esperado. Para expandir a seção, selecione Validação de Coluna e insira a Fórmula que você deseja usar para validar os dados. Adicione uma mensagem do Usuário que descreve como os dados válidos devem ser para ajudar os usuários a inserir dados válidos. Para obter informações sobre validação e sintaxe de fórmula, consulte Exemplos de fórmulas comuns em listas.

   Observação

   A seção Validação de Coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

7. Para salvar, selecione OK.

Criar uma coluna de site em uma lista ou biblioteca

1. Na página inicial, selecione Botão Configurações> eselecioneExibir todas as configurações do site.
2. Na página Configurações do Site, em Galerias do Designer Web, selecione Colunas do site.
3. Na página Colunas do Site , selecione Criar. 
4. Na seção Nome e Tipo , insira o nome desejado na caixa Nome da coluna .
5. Selecione o tipo de informação que você deseja armazenar na coluna. Para saber mais, confira Tipos e opções de coluna de site.
6. Na seção Grupo , selecione o grupo existente no qual armazenar a nova coluna do site ou crie um novo grupo para armazenar a coluna.
   A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e quais grupos foram adicionados.
7. Na seção Definições de Coluna Adicional, selecione as configurações adicionais de colunas desejadas. As opções disponíveis nessa seção são diferentes dependendo do tipo de coluna que você seleciona na seção Nome e Tipo.
   Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte Tipos e opções de coluna do site.
8. Selecione OK.

Adicionar uma coluna de site existente a uma lista ou biblioteca

1. Navegue até a lista ou biblioteca em que deseja criar uma coluna.

   Observação

   Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer em uma página, selecione Configurações>Conteúdo do site e selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

2. Selecione Configurações>Configurações de lista ou configurações de biblioteca. Dependendo da versão do SharePoint, talvez seja necessário selecionar Mais configurações de biblioteca.

3. Na página Configurações , role para baixo até a seção Colunas e selecione Adicionar em colunas de site existentes.

4. Na página Adicionar Colunas de Colunas do Site , na seção Selecionar Colunas, selecione o grupo de colunas do site para escolher nas colunas selecionar site na lista suspensa.
   Quando você seleciona um grupo de colunas na lista, as colunas de site disponíveis aparecem na lista colunas de site disponíveis .

   Observação

   A lista de colunas do site disponível é padrão para Todos os Grupos, mas você pode reduzir o número de campos escolhendo grupos que podem conter o que você está procurando (por exemplo, Colunas de Documento Principais ou Colunas Personalizadas).

5. Selecione as colunas do site que você deseja adicionar e selecione Adicionar. As colunas aparecem nas Colunas para adicionar a caixa de lista. Para adicionar a coluna à exibição padrão, visualizada automaticamente pelas pessoas no seu site quando elas abrem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, a opção Adicionar à exibição padrão deve estar selecionada. Algumas listas, como a lista Tarefas, também têm a opção Adicionar a todos os tipos de conteúdo, que é selecionado por padrão. Se você quiser adicionar a coluna a todos os tipos de conteúdo, certifique-se de que Adicionar a todos os tipos de conteúdo permaneça selecionado.
   Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, pode haver mais configurações na seção Opções. Selecione as opções adicionais desejadas.

6. Para salvar, selecione OK.

Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca com o Servidor do SharePoint 2016

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome na página ou no Lançamento Rápido.

   • Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer em uma página, selecione Configurações, selecione Conteúdo do Site e selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

2. Na faixa de opções, selecione a guia Lista ou Biblioteca .

   

3. No grupo Gerenciar Exibições , selecione Criar Coluna.

   

4. Na seção Nome e Tipo , insira o nome desejado para a coluna na caixa Nome da coluna .
   

5. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Tipos e opções de coluna do site.

6. Na seção Configurações adicionais de coluna, insira uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a entender a finalidade da coluna e quais dados ela deve conter. Essa descrição é opcional.

   • Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas. Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte Tipos e opções de coluna do site.

7. Você pode adicionar a validação para garantir que a entrada da coluna corresponda ao esperado. Selecione Validação de Coluna para expandir a seção e insira a Fórmula que você deseja usar para validar os dados. Adicione uma mensagem do Usuário que descreve como os dados válidos devem ser para ajudar os usuários a inserir dados válidos. Para obter informações sobre validação e sintaxe de fórmula, confira Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.

   

   • A seção Validação de Coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

8. Para salvar, selecione OK.

Criar uma coluna de site com o Servidor do SharePoint 2016

1. No site em que você deseja criar uma coluna de site, navegue até a página Configurações do Site.

2. Na página inicial do site, selecione Configurações e selecione Configurações do Site

3. Na página Configurações do Site, em Galerias do Designer Web, selecione Colunas do site.

   

4. Na página Colunas do Site , selecione Criar.

   

5. Na seção Nome e Tipo , insira o nome desejado na caixa Nome da coluna .

6. Selecione o tipo de informação que você deseja armazenar na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Tipos e opções de coluna do site.

7. Na seção Grupo , selecione o grupo existente no qual armazenar a nova coluna do site ou criar um novo grupo para armazenar a coluna.

8. A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e quais grupos foram adicionados.

9. Na seção Definições de Coluna Adicional, selecione as configurações adicionais de colunas desejadas. As opções disponíveis nessa seção são diferentes dependendo do tipo de coluna que você seleciona na seção Nome e Tipo.

   • Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte Tipos e opções de coluna do site.

10. Selecione OK.

Adicionar uma coluna de site existente com o Servidor do SharePoint 2016

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, selecione seu nome na página ou no Lançamento Rápido.

   • Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer em uma página, selecione Configurações, selecione Conteúdo do Site e selecione o nome da sua lista ou biblioteca. 

     

2. Na faixa de opções, selecione a Lista ou.  Guia Biblioteca .
   O nome da guia pode variar dependendo do tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se sua lista for um calendário, o nome da guia será Calendar.

   

3. No grupo Configurações , selecione Configurações de Lista ou Configurações de Biblioteca.
   

4. Na página Configurações , role para baixo até a seção Colunas e selecione Adicionar em colunas de site existentes.

   

5. Na página Adicionar Colunas de Colunas do Site , na seção Selecionar Colunas, selecione o grupo de colunas do site para escolher nas colunas selecionar site na lista suspensa.

   • A lista de colunas de site disponíveis é padrão para Todos os Grupos, mas você pode reduzir o número de campos escolhendo grupos que podem conter o que você está procurando (por exemplo, colunas do Documento Principal ou colunas personalizadas).

6. Quando você seleciona um grupo de colunas na lista, as colunas de site disponíveis aparecem na lista colunas de site disponíveis .

7. Selecione as colunas do site que você deseja adicionar e selecione Adicionar.

   • As colunas aparecem nas Colunas para adicionar a caixa de lista. Para adicionar a coluna à exibição padrão, visualizada automaticamente pelas pessoas no seu site quando elas abrem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, a opção Adicionar à exibição padrão deve estar selecionada. Algumas listas, como a lista Tarefas, também têm a opção Adicionar a todos os tipos de conteúdo selecionados por padrão. Se você quiser adicionar a coluna a todos os tipos de conteúdo, certifique-se de que Adicionar a todos os tipos de conteúdo permaneça selecionado.
   • Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, pode haver mais configurações na seção Opções. Selecione as opções adicionais desejadas.

8. Selecione OK.