Trabalhar com o limite do Limite do Modo de Exibição de Lista apenas para o Servidor do SharePoint

Utilização do site Central de Documentos

A Central de Documentos é um modelo que pode ser usado para criar um site com recursos voltados para pesquisa, armazenamento e manipulação de documentos. Com as permissões corretas, é possível criar um site ou subsite com este modelo. Para obter mais informações, consulte O que é um site do Centro de Documentos?

Utilizar a Janela de Tempo Diária

Com os servidores do Servidor do SharePoint (SharePoint 2016), o Limiar de Vista de Lista de 5000 itens também é a predefinição. No entanto, como existe mais controlo por parte dos administradores de rede, é possível definir uma Janela de Tempo Diária onde os limites são efetivamente removidos, o que permite realizar consultas grandes, bem como outras operações de utilização intensiva de dados. Essa janela de tempo ocorre, geralmente, durante a noite, quando a maioria dos usuários não está usando o sistema. O administrador também pode optar por aumentar o limite, se necessário.

A Janela de Tempo Diária é uma forma de os administradores especificarem um período de tempo dedicado para todos os utilizadores realizarem operações ilimitadas sem limites e, normalmente, é agendada fora das horas de ponta.

Embora as vistas sejam uma forma principal de obter itens de uma lista ou biblioteca, também existem outros comandos e operações do SharePoint que são mais bem executados durante a Janela de Tempo Diária:

• Adicionar e excluir um índice
• Adicionar e modificar uma coluna da lista
• Excluir e copiar pastas
• Alterar as configurações de segurança para uma lista ou biblioteca
• Salvar uma lista com seu conteúdo como um modelo
• Excluir um site

Configurar a Janela de Tempo Diária

A configuração de Janela de Tempo Diária exige que você defina uma hora de início e uma duração. Ao definir a hora e a duração, compreenda que, se alguém iniciar uma consulta ou operação de execução prolongada durante a janela, esta continuará até ser concluída, independentemente de estar dentro da janela.

1. Como administrador, inicie sessão no Administração Central.
2. Aceda a Gestão> deAplicações Gerir Aplicações Web.
3. Escolha o aplicativo para definir ou alterar a configuração da Janela de Tempo Diária.
4. No friso, em Definições Gerais para aceder ao menu, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Limitação de Recursos.
5. Altere a Janela de Tempo Diária e, em seguida, defina a hora e a duração que pretende utilizar.
6. Quando terminar, selecione OK.

Se você não for um desenvolvedor ou não tiver acesso conveniente aos recursos de desenvolvedor para fazer essas operações por você, poderá transferir esses tipos de operações para a janela de tempo diária. Para ver quando a Janela de Tempo Diária está agendada, contacte o administrador.

Utilizar o site do Centro de Documentos

Você pode usar um site da Central de Documentos para criar, gerenciar e armazenar grandes quantidades de documentos. Uma Central de Documentos baseia-se em um modelo de site e é projetada para atuar como repositório centralizado para gerenciar muitos documentos. As funcionalidades, como metadados e navegação na vista de árvore, tipos de conteúdo e peças Web, ajudam-no a organizar e obter documentos de forma eficiente e significativa para os seus utilizadores. Para obter mais informações sobre como utilizar modelos de site, consulte Criar e utilizar modelos de site em versões do Servidor do SharePoint.

Os supervisores de Conteúdo podem configurar rapidamente a navegação orientada a metadados para que seja bem executada para a maioria das bibliotecas sem explicitamente criar índices, mas também são auxiliados ao criar índices adicionais para melhorar o desempenho em uma variedade maior de filtros e modos de exibição. Para obter mais informações, consulte O que é um site do Centro de Documentos?

Você pode usar um site do Centro de Documentos como ambiente de criação ou arquivamento de conteúdo:

• Num ambiente de criação, pode marcar ativamente ficheiros para dentro e para fora e criar estruturas de pastas para esses ficheiros. O controle de versões está habilitado, e dez ou mais versões anteriores de cada documento podem coexistir. Pode marcar documentos com frequência e os fluxos de trabalho podem ajudar a automatizar as ações nos documentos.
• Em contrapartida, em um arquivo morto de conteúdo ou base de conhecimento, ocorre muito pouca criação. Só pode ver ou carregar documentos. Normalmente, os arquivos mortos de conteúdo contêm versões únicas de documentos, e um site pode escalonar para milhões de arquivos. Em um cenário típico, como uma central de suporte técnico para uma organização de grande porte, 10.000 usuários podem acessar o conteúdo, principalmente para fins de leitura. Um subconjunto de 3.000 a 4.000 usuários pode carregar novo conteúdo no site.

Excluir listas

A eliminação de listas só pode ser feita por administradores do SharePoint ou administradores de rede e administradores de farm em versões do Servidor do SharePoint.

Excluir listas grandes exige recursos de banco de dados que podem ser bloqueados pelo Limite do Modo de Exibição de Lista. Para obter mais informações sobre como eliminar uma lista, consulte Eliminar uma lista.

Restaurar ou eliminar itens da Reciclagem

Esses comandos e operações poderão falhar se ultrapassarem os limites do site ao recuperar dados da lista durante o horário normal. Executá-los sem limites durante a Janela de Tempo Diária pode evitar falha e afetar outros usuários.

Alterar o limite do Limiar da Vista de Lista

A última opção, também com versões de servidor do SharePoint, é alterar o limite. Isto é arriscado porque um limite maior aumenta a possibilidade de afetar o desempenho de alguns ou de todos os utilizadores.

Para marcar a sua versão do SharePoint, consulte Que versão do SharePoint estou a utilizar?

Como posso alterar o Limite do Modo de Exibição de Lista?

O Limiar de Vista de Lista (LVT) está implementado para proporcionar desempenho entre os utilizadores e proteger o servidor contra sobrecarga não intencional durante as consultas. O LVT só pode ser alterado em Versões de servidor do SharePoint por um administrador na aplicação central Administração. Não recomendamos alterá-lo para evitar a degradação do desempenho. O SharePoint não permite que os administradores alterem o LVT para proteger os utilizadores de outros inquilinos contra problemas de desempenho quando são obtidos grandes conjuntos de dados. Em vez disso, use índices, filtros e pastas para gerenciar consultas.

Se tiver apenas algumas consultas que exijam o aumento do LVT, considere utilizar a Janela de Tempo Diária durante as horas de folga.

Se realmente quiser alterar o LVT, siga estes passos. São padrão do SharePoint 2016, embora a IU possa diferir ligeiramente. O aplicativo Administração Central é separado do seu site do SharePoint e, para garantir o acesso, é necessário ter direitos de administrador de farm. 

1. Como administrador, inicie sessão no Administração Central.
2. Aceda a Gestão> deAplicações Gerir Aplicações Web.
3. Escolha o aplicativo para alterar o Limite do Modo de Exibição de Lista.
4. No friso, em Definições Gerais para aceder ao menu, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Limitação de Recursos.
5. Altere o valor do Limite do Modo de Exibição de Lista (primeiro na lista) para um valor razoável.
6. Selecione OK.

Existem definições adicionais na página de limitação de recursos que, como administrador, deverá compreender.

Limiar de Vista de Lista para Auditores e Administradores: por predefinição, trata-se de um "limite mais elevado". As consultas que são executadas por um auditor ou administrador que, especificamente (através de programação), solicitam a substituição do LVT, em vez disso, estarão sujeitas a este limite. Por predefinição, são 20 000 em vez de 5000 para o LVT. Aumentar este limite tem as mesmas ramificações que aumentar o LVT. Ao alterar este valor, existem alterações associadas que podem ter de ser efetuadas.

Substituição do Modelo de Objeto: se normalmente utiliza código personalizado na sua implementação e precisa de substituir o LVT para um limite superior, poderá ser boa ideia permitir que o modelo de objeto substitua e atribua permissões de auditor ou administrador à aplicação que irá executar as consultas. Esta definição está ativada por predefinição, mas pode desativá-la se não precisar dela. Um bom exemplo de quando poderá querer utilizá-lo é se tiver implementado algum código que irá efetuar a colocação em cache de um conjunto maior de resultados que são acedidos frequentemente durante, por exemplo, vários minutos. Se não estiver a planear colocar o conteúdo em cache e estiver a planear executar estas consultas com frequência, não recomendamos que utilize este método para contornar o LVT, uma vez que afetará negativamente o desempenho do servidor. Em suma: "pisar levemente.".

Limiar de Pesquisa da Vista de Lista: esta funcionalidade limita o número de associações que uma consulta pode efetuar. Isto equivale ao número de campos Pesquisa, Pessoa/Grupo ou Estado do Fluxo de Trabalho incluídos na consulta. Por exemplo, uma vista que apresenta 6 colunas de pesquisa e filtros noutras 3 colunas de pesquisa distintas utiliza 9 pesquisas. Se o Limiar de Pesquisa da Vista de Lista estiver definido como 8, isso causará um erro. Não é recomendado aumentar o número para mais de 8.

Testes minuciosos da Microsoft mostraram que existe uma degradação de desempenho não gradual grave que aparece acima de 8 associações. Não só o débito do servidor cai significativamente nessa altura, como a consulta acaba por utilizar uma quantidade desproporcionalmente grande dos recursos SQL Server, o que afeta negativamente todos os outros utilizadores que utilizam essa mesma base de dados. Para obter mais informações, veja a secção Colunas de pesquisa e vistas de lista dos resultados e recomendações dos testes de desempenho e capacidade.

Janela de Tempo Diária para Consultas Grandes: esse recurso permite que você defina uma hora todos os dias em que os usuários podem usar consultas maiores sem atingir limites. Deve-se considerar algumas coisas antes de decidir para qual hora definir esta opção:

• A fim de afetar o número mínimo de usuários, esse valor deve ser definido para um horário fora do pico ou um período durante o qual você espera uma carga mínima. Se você escolher uma hora no meio do dia de trabalho para a maioria dos usuários, mesmo aqueles que não estão usando a lista grande poderão ser afetados negativamente.
• Tente mantê-lo em um período de tempo razoável, de forma que as pessoas possam usá-lo para corrigir suas listas, em vez de entrar em contato com o administrador.
• As operações iniciadas durante a janela de tempo não serão anuladas quando a janela terminar. Considere o tempo necessário caso um usuário tente excluir uma lista grande um pouco antes do horário de corte.
• Considere fusos horários diferentes. Isso é especialmente importante se sua organização ou clientes forem distribuídos geograficamente de forma ampla e compartilham um servidor do SharePoint hospedado centralmente. Defini-lo como 18:00 pode funcionar para sua própria localização, mas não seria benéfico, por exemplo, Sydney, Austrália.

Limite de permissões exclusivas de lista: esse é o número de permissões exclusivas permitidas por lista. Se você tiver uma pasta na qual você quebra a herança para permissões e defina algumas permissões para ela (e todos os itens dentro dela), isso conta como 1 em relação ao limite de permissões exclusivas da lista. Ao contrário do LVT e de outras configurações, esse limite não é disparado exibindo o conteúdo ou executando alguma outra operação nele, mas explicitamente ao alterar permissões.

É recomendável reduzir esse número, se possível. Ele será padronizado como 50.000, que uma quantidade grande de permissões exclusivas. É muito provável que sua lista apresente problemas com permissões antes de alcançar esse número, de forma que é uma boa ideia ajustá-la antecipadamente para que possa funcionar em seu ambiente.