Opções e tipos de coluna de biblioteca e de lista

Visão Geral

As colunas ajudam a criar exibições significativas dos itens em uma lista ou biblioteca. Usando colunas, você pode classificar, agrupar e filtrar itens, e também pode calcular dados sobre itens automaticamente e exibir os resultados desses cálculos. As colunas também permitem especificar quais informações devem ser inseridas sobre um item quando alguém adiciona um item a uma lista ou biblioteca. Quando um item é adicionado, um formulário é exibido e fornece campos e opções para inserir informações. Quando você cria uma lista ou biblioteca, determinadas colunas, como Título ou Modificado por, são criadas automaticamente. Você pode criar colunas adicionais para atender às suas necessidades. As colunas criadas determinam quais campos e opções aparecem nesse formulário; e as colunas que podem ser adicionadas aos modos de exibição da lista ou biblioteca.

Especifique o tipo de coluna desejado ao criar uma coluna. Em alguns casos, você também pode escolher um tipo de coluna diferente para uma coluna existente, mas isso depende de qual tipo e quantos dados estão armazenados na coluna. Alterar o tipo de coluna de uma coluna existente pode corromper os dados já armazenados na coluna. Por esses motivos, é importante decidir que tipo de dados você deseja armazenar antes de criar uma coluna. Ao decidir qual tipo de coluna você deseja, considere o seguinte:

• Que tipo de dados você deseja armazenar? Apenas letras? Apenas números? Texto formatado? Por exemplo, você não pode armazenar letras em uma coluna Número . Saber que tipo de dados você deseja armazenar é a primeira etapa para escolher o tipo de coluna mais apropriado.
  Alguns metadados de arquivo, como data de criação e data de modificação, já estão disponíveis em colunas ocultas geradas automaticamente. Para mostrar essa coluna em sua lista, selecione Adicionar coluna>Mostrar/ocultar colunas e, em seguida, selecione a coluna desejada.
• Deseja usar os dados em cálculos financeiros? Nesse caso, o tipo de coluna Conversor de Moedas é a melhor opção.
• Você quer usar os dados em cálculos matemáticos? Quão precisos devem ser esses cálculos? Pode calcular dados em colunas de Número ou Conversor de Moedas, mas não em colunas de texto. Além disso, os cálculos numa coluna Conversor de Moedas são os mais precisos.
• Como pretende ordenar os dados na coluna? Numa coluna de Texto , os números são ordenados como cadeias de carateres (1, 10, 100, 2, 20, 200 e assim sucessivamente) e não como valores numéricos. Para ordenar números como valores numéricos, utilize um Número ou Conversor de Moedas coluna. Além disso, muitos formatos de data não são ordenados corretamente se estiverem armazenados numa coluna de Texto . Para garantir uma ordenação adequada das datas, utilize uma coluna de Data e hora .
• Quer garantir que as pessoas introduzam informações na coluna? Se for o caso, pode especificar que a coluna é obrigatória e que as pessoas não podem adicionar um item sem introduzir as informações.

Linha única de texto

Utilizado para recolher e apresentar pequenas quantidades de texto não formatado numa única linha, incluindo:

• Apenas texto, como nomes próprios, apelidos ou nomes de departamentos
• Combinações de texto e números, tais como endereços ou números de conta
• Números que não são utilizados em cálculos, tais como números de ID de funcionários, números de telefone, códigos postais ou números de peças

Uma única linha de coluna de texto pode apresentar até 255 carateres numa única linha. Se estiver a criar uma coluna para uma lista ou biblioteca e quiser apresentar texto formatado ou mais do que uma linha de texto de cada vez, crie uma coluna Várias linhas de texto . Pode alterar uma coluna de Uma linha de texto existente para uma coluna Várias linhas de texto sem perder os dados já armazenados na coluna.

Pode personalizar uma coluna Uma linha de texto das seguintes formas:

• Atribuir um limite de carateres Limite o número de carateres definindo o Número máximo de carateres pretendido. Por exemplo, se a coluna armazenar números de ID de funcionário com cinco dígitos, pode utilizar esta funcionalidade para ajudar a garantir que as pessoas introduzem apenas cinco carateres.
• Apresentar um valor predefinido Apresentar automaticamente texto específico quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite às pessoas introduzir texto diferente se for necessário. Ao definir o valor Predefinido, as pessoas podem introduzir informações mais rapidamente ao aceitarem a predefinição, a não ser que tenham de a alterar. Por exemplo, se a coluna armazenar o nome de uma empresa atribuída a um projeto e a sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, pode introduzir o nome dessa empresa como valor predefinido. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir o nome.
  Um valor predefinido pode ser o texto especificado pelo utilizador ou o resultado de um cálculo, a que se dá o nome de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar texto específico automaticamente, mas o texto pode variar consoante quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outras razões. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de texto específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções de sistema, como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para apresentar o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

Várias linhas de texto

Utilizada numa lista ou biblioteca para recolher e apresentar texto formatado ou texto longo e números em mais do que uma linha, tal como uma descrição de um item. Uma coluna Várias Linhas de Texto pode armazenar até 63.999 carateres e pode especificar o número de linhas de texto que pretende apresentar quando alguém introduz informações sobre um item. Este tipo de coluna apresenta todo o texto quando a coluna é visualizada numa lista ou biblioteca.

Pode personalizar uma coluna Várias Linhas de texto das seguintes formas:

• Atribuir um limite de visualização Limite o número de linhas que aparecem quando as pessoas introduzem informações sobre um item com a definição Número de linhas para edição . Por exemplo, se a coluna armazenar notas longas sobre um evento do calendário, pode optar por apresentar dez linhas de texto. Isto facilita a introdução de informações, uma vez que podem ver facilmente todo o texto que introduziram. Por outro lado, se a coluna armazenar apenas uma ou duas frases sobre um evento, pode optar por apresentar apenas duas ou três linhas de texto.
  Se atribuir um limite de visualização, este não limita a quantidade de texto apresentado quando a coluna é apresentada numa lista. Todo o texto introduzido para um item aparece na coluna.

• Ativar ou desativar a formatação de texto(Apenas disponível em listas) A utilização de texto formatado melhorado (Rich text com imagens, tabelas e hiperligações) define se as pessoas podem aplicar formatação, como negrito, itálico ou cores, ao texto. Se estiver desativada, a lista não suportará quaisquer opções de formatação; Se estiver ativada, a lista suportará formatação básica, como negrito, itálico, listas com marcas ou numeradas, texto colorido e cores de fundo, bem como hiperligações, imagens e tabelas.

• Acrescentar alterações(Apenas disponível em listas) Se o controlo de versões tiver sido ativado para a lista, Acrescentar Alterações ao Texto Existente especifica se as pessoas podem adicionar novo texto sobre um item sem substituir qualquer texto existente sobre esse item. Se optar por não acrescentar alterações, o novo texto sobre um item substituirá qualquer texto existente sobre esse item na coluna. Se optar por acrescentar alterações, as pessoas podem introduzir informações adicionais sobre um item, ao mesmo tempo que visualizam o texto introduzido anteriormente e a data e hora em que o texto foi introduzido. Quando visualizada numa lista, e não como um campo num formulário de item, a coluna apresenta a hiperligação Ver Entradas, em vez do texto, e as pessoas podem clicar na hiperligação para ver todas as informações armazenadas na coluna desse item.

  Importante

  Se desativar esta opção depois de criar a coluna, todas as informações exceto a entrada mais recente serão eliminadas.

Localização

Adicione dados de localização avançados do Bing Mapas ou do diretório da sua organização. A coluna de localização fornece colunas adicionais para filtrar, ordenar e procurar por informações relacionadas, incluindo o endereço, cidade, distrito, país ou região, código postal, coordenadas ou nome.

Nota: esta coluna não está disponível para os planos do Microsoft 365 US Government.

Núm

Utilizado para armazenar valores numéricos que não são valores monetários.

Sugestões para escolher uma coluna de Número ou Conversor de Moedas

Os tipos de coluna Número e Conversor de Moedas armazenam valores numéricos. Utilize uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não sejam cálculos financeiros ou que não exijam um alto grau de precisão. Utilize uma coluna Conversor de Moedas para armazenar dados numéricos em cálculos financeiros ou em casos onde não pretende números arredondados em cálculos. Ao contrário de uma coluna de Números, uma coluna de Conversor de Moedas tem uma precisão de 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna Número e Conversor de Moedas fornecem formatos predefinidos que determinam a forma como os dados são apresentados.

Pode personalizar uma coluna Número das seguintes formas:

• Especificar valores mínimos e máximos Limite o intervalo de números que as pessoas podem introduzir. Por exemplo, se a coluna armazenar a quantidade de trabalho concluído para uma tarefa como uma percentagem, pode especificar zero como o valor mínimo e cem como o valor máximo. Da mesma forma, se a coluna armazenar o número de participantes de um evento e quiser limitar os participantes a um número específico, pode introduzir o número máximo de participantes como valor máximo.
• Incluir casas decimais Especifique se os números contêm casas decimais e o número de casas decimais a armazenar. Se for necessário que a coluna armazene números com mais de cinco casas decimais, pode selecionar Automático quando selecionar o número de casas decimais a incluir. Automático também é uma boa opção se a coluna armazenar os resultados de cálculos e pretender que o resultado seja o mais preciso possível. No entanto, se quiser certificar-se de que todos os valores na coluna têm o mesmo número de casas decimais, é aconselhável limitar o número de casas decimais a zero, apenas para números inteiros ou outro número de casas decimais até cinco.
• Apresentar um valor predefinido Apresentar automaticamente um número específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo ao mesmo tempo que as pessoas introduzam números diferentes, se necessário. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar o número de computadores que cada membro da equipa tem e cada membro da equipa tem pelo menos um computador, introduza 1 como valor predefinido. Como resultado, 1 aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros de equipa não têm de introduzir o número.
  Um valor predefinido pode ser um número especificado pelo utilizador ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar automaticamente um número específico, mas o número poderá variar consoante quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou por outras razões. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de um número específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um número com base nas informações noutras colunas ou funções de sistema.
• Formatar o número como uma percentagem A definição Mostrar como percentagem permite-lhe apresentar e armazenar o número como uma percentagem e tratá-lo como uma percentagem quando é utilizada para calcular outros valores.

Sim/Não

Utilizado para armazenar informações verdadeiras/falsas ou sim/não, por exemplo, se alguém irá participar num evento. Uma coluna Sim/Não aparece como uma única caixa de seleção quando as pessoas inserem informações sobre um item. Para indicar Sim, os membros da equipa selecionam a caixa de verificação. Para indicar Não, os membros de equipa desmarcam a caixa de verificação.

Os dados de uma coluna Sim/Não podem ser utilizados em cálculos para outras colunas. Nestes casos, Sim é convertido num valor numérico de um (1) e Não é convertido num valor numérico de zero (0).

Pode personalizar uma coluna Sim/Não ao escolher um valor predefinido para a mesma. Um valor predefinido é a seleção que aparece automaticamente quando alguém adiciona um novo item. People podem selecionar um valor diferente, caso seja necessário. Para uma coluna Sim/Não, pode especificar se a caixa de verificação é selecionada automaticamente, indicando um valor Sim ou não, indicando um valor Não .

Pessoa ou Grupo

Utilizado para fornecer uma lista pesquisável de pessoas e grupos a partir dos quais as pessoas podem escolher quando adicionam ou editam um item. Por exemplo, numa lista de Tarefas, uma coluna Pessoa ou Grupo com o nome Atribuído a pode fornecer uma lista de pessoas às quais uma tarefa pode ser atribuída. O conteúdo da lista depende da forma como os serviços de diretório e os grupos do SharePoint foram configurados no site. Para personalizar o conteúdo da lista, poderá ter de contactar o seu administrador.

Pode personalizar uma coluna Pessoa ou Grupo das seguintes formas:

• Permitir seleções múltiplas Permita que as pessoas selecionem quantas opções quiserem ou limite o número de seleções a apenas uma opção.
• Incluir ou excluir grupos de pessoas Especifique se a lista inclui apenas pessoas individuais ou se inclui adicionalmente listas de distribuição de e-mail e grupos do SharePoint. Por exemplo, numa lista de Tarefas, poderá querer incluir apenas pessoas individuais para se certificar de que uma pessoa específica é responsável por cada tarefa. Numa lista de Projetos, poderá querer incluir listas de distribuição de e-mail e grupos do SharePoint para garantir que uma equipa está associada a cada projeto.

Data e hora

Utilizado para armazenar datas de calendário ou datas e horas. O formato de data varia consoante as definições regionais do site. Se o formato pretendido não estiver disponível, peça ao administrador para adicionar suporte para a região adequada ao site.

Pode personalizar uma coluna de Data e hora das seguintes formas:

• Incluir apenas a data ou a data e hora Especifique se pretende incluir apenas a data do calendário ou a data e a hora do dia.
• Apresentar um valor predefinido Apresentar automaticamente uma data ou data e hora específicas quando alguém adiciona um novo item, permitindo simultaneamente aos utilizadores introduzir um valor diferente, se necessário. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas é incorrida no primeiro dia do ano fiscal, pode especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor padrão. Como resultado, essa data aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista, e os membros de equipa não têm de introduzir a data.
  Um valor predefinido pode ser um valor especificado, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar automaticamente uma data ou hora específica, mas a data ou hora podem variar consoante o item. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções de sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se pretender que a coluna apresente uma data que corresponde a 30 dias após a data atual, escreva a equação =[HOJE]+30 na caixa Valor Calculado .

Opção

Utilizado para permitir que as pessoas escolham a partir de uma lista de opções fornecidas por si. Este tipo de coluna é a escolha ideal para casos em que pretende garantir que todos os dados na coluna são consistentes porque pode limitar os valores que estão armazenados numa coluna.

Pode personalizar uma coluna Escolha das seguintes formas:

• Definir a lista de opções Forneça uma lista exata de valores que as pessoas podem escolher. Para fornecer esta lista, substitua o texto de exemplo na caixa Opções pelos valores pretendidos. Introduza cada valor numa linha diferente. Para iniciar uma nova linha, pressione Enter.
• Ativar opções personalizadas adicionais Para permitir que as pessoas introduzam um valor que não está incluído na lista de opções, ative Pode adicionar valores manualmente. Fazê-lo é uma boa ideia se não souber todos os valores que as pessoas precisam de introduzir sobre os itens. Se preferir que as pessoas utilizem apenas os valores que especificar, desative Pode adicionar valores manualmente.
• Apresentar um valor predefinido Selecionar automaticamente um valor específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo simultaneamente que as pessoas escolham um valor diferente se necessário o façam. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar os nomes das empresas atribuídas a um projeto e a sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, pode introduzir o nome dessa empresa como o valor predefinido. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de escolher o nome.
  Um valor predefinido pode ser um valor especificado pelo utilizador ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar texto específico na coluna automaticamente, mas o texto pode variar consoante quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outras razões. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de texto específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções de sistema, como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para apresentar o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.
  No menu pendente, selecione a opção predefinida que pretende apresentar ou selecione Nenhuma para deixar a opção predefinida em branco.
• Escolher um formato de apresentação Apresentar as opções através de um menu pendente ou de botões de opção. Primeiro, selecione Mais opções e, em Opções de visualização com, selecione o formato preferencial.

Hiperlink

Utilizado para armazenar uma hiperligação para uma página Web, gráfico ou outro recurso.

Uma coluna Hiperligação armazena o URL (Uniform Resource Locator) de uma página Web, gráfico ou outro recurso. Consoante o formato de apresentação que escolher, apresenta uma hiperligação que pode ser clicada para aceder ao recurso ou um gráfico em vez do URL do ficheiro de gráficos.

Quando um utilizador adiciona uma hiperligação a um item de lista, tem de introduzir o URL e o texto descritivo que aparecem na coluna. Se o URL se destinar a um ficheiro de gráficos, como o http://www.example.com/image.gif, podem opcionalmente introduzir texto alternativo descritivo para o gráfico, que é apresentado para as pessoas que desativam os gráficos nos respetivos browsers ou dependem de software de leitura de ecrã para converter gráficos no ecrã em palavras faladas.

Moeda

Utilizado para armazenar valores monetários.

Sugestões para escolher uma coluna de Número ou Conversor de Moedas

Os tipos de coluna Número e Conversor de Moedas armazenam valores numéricos. Utilize uma coluna de Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não sejam cálculos financeiros ou que não exijam um alto grau de precisão. Utilize uma coluna Conversor de Moedas para armazenar dados numéricos em cálculos financeiros ou em casos onde não pretende números arredondados em cálculos. Ao contrário de uma coluna de Números, uma coluna de Conversor de Moedas tem uma precisão de 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna Número e Conversor de Moedas fornecem formatos predefinidos que determinam a forma como os dados são apresentados.

Pode personalizar uma coluna Conversor de Moedas das seguintes formas:

• Especificar valores mínimos e máximos permitidos Limite o intervalo de valores monetários que as pessoas podem introduzir. Por exemplo, se a coluna armazenar as despesas comunicadas para um evento e a sua organização limitar os relatórios a montantes dentro de um intervalo específico, pode especificar esses limites como valores mínimos e máximos.
• Incluir casas decimais Especifique se os valores incluem casas decimais e o número de casas decimais a armazenar. Para valores de moeda, pode escolher duas casas decimais ou, se preferir armazenar apenas valores arredondados, pode escolher zero. Para valores não monetários utilizados em cálculos que requerem um alto grau de precisão, pode optar por limitar o número de casas decimais a zero a cinco ou, para valores mais precisos, selecionar Automático para utilizar automaticamente o número adequado de casas decimais para o resultado do cálculo.
• Apresentar um valor predefinido Apresentar automaticamente um valor específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo simultaneamente que as pessoas introduzam um valor diferente se necessário o fizerem. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar despesas incorridas para configurar novas contas e essa despesa for normalmente a mesma para todas as novas contas, pode especificar esse montante como valor predefinido. Como resultado, esse valor aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros de equipa não têm de introduzir o número.
  Um valor predefinido pode ser um valor especificado pelo utilizador ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar um valor específico automaticamente, mas o valor pode variar consoante o item, quem o adicionou, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de texto específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções de sistema.
• Escolher um formato de moeda Certifique-se de que todos os valores na coluna são baseados na mesma moeda ao selecionar um formato de moeda específico para a coluna. A caixa suspensa oferece mais de 100 opções de país para que você possa especificar moedas na maioria dos formatos locais.

Imagem

Utilize para adicionar um único ficheiro de imagem do seu dispositivo a um item numa lista ou biblioteca.

Depois de adicionar uma coluna Imagem a uma lista ou biblioteca, pode:

• Adicione uma imagem utilizando o formulário de lista ou biblioteca. Por exemplo, na captura de ecrã abaixo da Fotografia do Dispositivo está a coluna Imagem.

  

• Veja, substitua ou elimine uma imagem ao ver as propriedades do item ou ficheiro no formulário ao selecionar o ícone Editar (lápis) ou o ícone Eliminar (caixote do lixo).
  

Metadados gerenciados

Utilize este tipo de coluna para permitir que os utilizadores do site selecionem valores de um conjunto de termos geridos de um conjunto de termos geridos e apliquem estes valores aos respetivos conteúdos. Os utilizadores podem criar e configurar uma coluna Metadados Geridos para mapear para um conjunto de termos ou termo existente, ou podem criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna de Metadados Geridos.

As colunas de Metadados Geridos têm várias funcionalidades e características exclusivas que ajudam os utilizadores a selecionar e aplicar termos aos conteúdos, como suporte para "escrever com antecedência", bem como suporte para a desambiguação de termos, descrições, sinónimos e valores multilingues.

As colunas de Metadados Geridos promovem a utilização consistente de metadados em todos os sites porque fornecem aos utilizadores uma lista de termos que podem aplicar aos respetivos conteúdos.

Estes termos são provenientes de um conjunto de termos gerido centralmente na Ferramenta de Gestão de Arquivo de Termos por um Administrador de Arquivo de Termos ou outras pessoas com permissões para gerir termos. Sempre que o conjunto de termos a que está vinculada uma determinada coluna de Metadados Geridos for atualizado, os termos atualizados ficarão automaticamente disponíveis para os utilizadores onde essa coluna de Metadados Geridos estiver disponível.

Pode personalizar a coluna Metadados Geridos das seguintes formas:

Selecionar um conjunto de termos ou termo – especifique o conjunto de termos que contém os valores pretendidos para associar a esta coluna.  

Quando for encontrado um conjunto de termos, clique no mesmo para selecionar o primeiro nível da hierarquia a apresentar na coluna. Os níveis abaixo do termo selecionado serão apresentados apenas quando o utilizador selecionar um valor. 

Apresentar um valor predefinido – um valor específico é selecionado automaticamente quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas selecionem termos diferentes se necessário fazê-lo.  

Um valor predefinido ajuda os utilizadores a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se o conjunto de termos associado à coluna representar as várias regiões geográficas em que a sua organização opera e existir um termo de localização predominante que seja relevante para o conteúdo nesta lista ou biblioteca, pode selecionar esse termo como valor predefinido. Como resultado, esse termo de localização é selecionado automaticamente quando um novo item é adicionado à lista ou biblioteca e os utilizadores não têm de selecionar uma localização, a menos que seja diferente. 

Escolha um formato de exibição – o valor selecionado do conjunto de termos pode ser exibido como um único valor com apenas o rótulo do termo (exemplo: Sydney) ou com o caminho hierárquico completo do termo & seus pais (exemplo: Geolocalizações: Austrália: Sydney)

Permitir que os utilizadores introduzam novos valores – ativar esta opção permitirá aos utilizadores adicionar novos termos ao conjunto de termos. Tenha em atenção que esta opção só está disponível se o conjunto de termos for especificado para ser aberto ao utilizador contribuições. 

Permitir múltiplos valores – Selecionar esta opção permite que a coluna contenha mais do que um valor. Tenha em atenção que ativar esta funcionalidade impedirá a ordenação de dados em vistas de lista.  

Para obter mais informações sobre o que são metadados gerenciados e como usá-los, consulte Introdução aos metadados gerenciados. 

Visão Geral

As colunas ajudam a criar exibições significativas dos itens em uma lista ou biblioteca. Usando colunas, você pode classificar, agrupar e filtrar itens, e também pode calcular dados sobre itens automaticamente e exibir os resultados desses cálculos. As colunas também permitem especificar quais informações devem ser inseridas sobre um item quando alguém adiciona um item a uma lista ou biblioteca. Quando um item é adicionado, um formulário é exibido e fornece campos e opções para inserir informações. Quando você cria uma lista ou biblioteca, determinadas colunas, como Título e Modificado por, são criadas automaticamente. Você pode criar colunas adicionais para atender às suas necessidades. As colunas criadas determinam quais campos e opções aparecem nesse formulário; e quais colunas podem ser adicionadas aos modos de exibição da lista ou biblioteca.

Especifique o tipo de coluna desejado ao criar uma coluna. Em alguns casos, você também pode escolher um tipo de coluna diferente para uma coluna existente, mas isso depende de qual tipo e quantos dados estão armazenados na coluna. Alterar o tipo de coluna de uma coluna existente pode corromper os dados já armazenados na coluna. Por esses motivos, é importante decidir que tipo de dados você deseja armazenar antes de criar uma coluna. Ao decidir qual tipo de coluna você deseja, considere o seguinte:

• Que tipo de dados você deseja armazenar? Apenas letras? Apenas números? Texto formatado? Por exemplo, você não pode armazenar letras em uma coluna Número . Saber que tipo de dados você deseja armazenar é a primeira etapa para escolher o tipo de coluna mais apropriado.
  Alguns metadados de arquivo, como data de criação e data de modificação, já estão disponíveis em colunas ocultas geradas automaticamente que você pode tornar visíveis em sua lista.
• Deseja usar os dados em cálculos financeiros? Nesse caso, o tipo de coluna Conversor de Moedas é a melhor opção.
• Você quer usar os dados em cálculos matemáticos? Quão precisos devem ser esses cálculos? Você pode calcular dados em colunas Número ou Conversor de Moedas, mas não em colunas de Texto. Além disso, os cálculos em uma coluna de Conversor de Moedas são mais precisos.
• Como você deseja classificar dados na coluna? Em uma coluna de texto , os números são classificados como cadeias de caracteres (1, 10, 100, 2, 20, 200 e assim por diante), não como valores numéricos. Para classificar números como valores numéricos, use uma coluna Número ou Conversor de Moedas. Além disso, muitos formatos de data não são classificados corretamente se estiverem armazenados em uma coluna de texto . Para garantir a classificação adequada das datas, use uma coluna Data e Hora .
• Quer garantir que as pessoas insiram informações na coluna? Nesse caso, você pode especificar que a coluna é necessária e que as pessoas não podem adicionar um item sem inserir as informações.

Linha única de texto

Use este tipo de campo de coluna para coletar e exibir pequenas quantidades de texto não formatado em uma única linha, incluindo:

• Somente texto, como nomes, sobrenomes ou nomes de departamento
• Combinações de texto e números, como endereços ou números de contas
• Números que não são usados nos cálculos, como números de ID de funcionário, números de telefone, códigos postais ou números de peças

Uma única linha de coluna de texto exibe 255 caracteres em uma única linha. Se você estiver criando uma coluna para uma lista ou biblioteca e quiser exibir texto formatado ou mais de uma linha de texto por vez, crie uma coluna Várias linhas de texto . Você pode alterar uma coluna de linha única de texto existente para uma coluna de várias linhas de texto sem perder os dados já armazenados na coluna.

Você pode personalizar uma única coluna de linha de texto das seguintes maneiras:

• Atribuir um limite de caracteres Limite o número de caracteres definindo o número máximo de caracteres desejado. Por exemplo, se a coluna armazena números de ID de funcionário de cinco dígitos, você pode usar esse recurso para ajudar a garantir que as pessoas insiram apenas cinco caracteres.

• Exibir um valor padrão Exiba automaticamente um texto específico quando alguém adicionar um novo item, permitindo que as pessoas insiram textos diferentes se precisarem fazer isso. Quando você define o valor Padrão, as pessoas podem inserir informações mais rapidamente aceitando o padrão, a menos que precisem alterá-lo. Por exemplo, se a coluna armazena o nome de uma empresa atribuída a um projeto e sua organização trabalha com uma empresa específica para a maioria dos projetos, você pode inserir o nome dessa empresa como o valor padrão. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista, e os membros da equipe não precisam inserir o nome.
  Um valor padrão pode ser o texto especificado por você ou o resultado de um cálculo, o que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir um texto específico automaticamente, mas o texto pode variar dependendo de quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, você insere uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base nas informações de outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para exibir o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

  

Várias linhas de texto

Use este tipo de campo de coluna em uma lista ou biblioteca para coletar e exibir texto formatado ou texto longo e números em mais de uma linha, como uma descrição de um item. Uma coluna Várias linhas de texto pode armazenar até 63.999 caracteres, e você pode especificar o número de linhas de texto que deseja exibir quando as pessoas inserem informações sobre um item. Esse tipo de coluna exibe todo o texto quando a coluna é exibida em uma lista ou biblioteca.

Você pode personalizar uma coluna Várias linhas de texto das seguintes maneiras:

• Atribuir um limite de exibição Limite o número de linhas que aparecem quando as pessoas inserem informações sobre um item com a configuração Número de linhas para edição . Por exemplo, se a coluna armazena anotações longas sobre um evento de calendário, você pode optar por exibir dez linhas de texto. Isso facilita a inserção de informações pelas pessoas, pois elas podem ver facilmente todo o texto inserido. Por outro lado, se a coluna armazenar apenas uma ou duas frases sobre um evento, você poderá optar por exibir apenas duas ou três linhas de texto.
  Se você atribuir um limite de exibição, ele não limitará a quantidade de texto que aparece quando a coluna aparece em uma lista. Todo o texto inserido para um item aparece na coluna.

• Permitir comprimento ilimitado (disponível somente em bibliotecas de documentos) Ao usar Várias linhas de texto em uma biblioteca de documentos, você pode especificar que o campo não seja limitado em comprimento.

• Habilitar ou desabilitar a formatação de texto (disponível apenas em listas) Especifique o tipo de texto a ser permitido define se as pessoas podem aplicar formatação como negrito, itálico ou cores ao texto. Há duas opções: texto sem formatação, que não dá suporte a nenhuma opção de formatação; ou rich text aprimorado, que dá suporte à formatação básica, como negrito, itálico, listas com marcadores ou numeradas, texto colorido e cores de plano de fundo. Ele também tem opções adicionais para hiperlinks, imagens e tabelas.

• Acrescentar alterações(Disponível somente em listas) Se o controle de versão tiver sido habilitado para a lista, Acrescentar alterações ao texto existente especifica se as pessoas podem adicionar novo texto sobre um item sem substituir qualquer texto existente sobre esse item. Se você optar por não acrescentar alterações, um novo texto sobre um item substituirá qualquer texto existente sobre esse item na coluna. Se você optar por acrescentar alterações, as pessoas poderão inserir informações adicionais sobre um item, além de exibir o texto que foi inserido anteriormente e a data e hora em que o texto foi inserido. Quando exibida em uma lista, e não como um campo em um formulário de item, a coluna exibe o hiperlink Exibir Entradas, em vez do texto, e as pessoas podem clicar no hiperlink para ver todas as informações armazenadas na coluna desse item.

  Importante

  Se você desativar essa opção depois de criar a coluna, todas as informações, exceto a entrada mais recente, serão excluídas.

Opção

Use este tipo de campo de coluna para permitir que as pessoas escolham em uma lista de opções que você fornece. Esse tipo de coluna é a opção ideal nos casos em que você deseja garantir que todos os dados na coluna sejam consistentes, pois você pode limitar os valores armazenados em uma coluna.

Você pode personalizar uma coluna de Escolha das seguintes maneiras:

• Definir a lista de opções Forneça uma lista exata de valores que as pessoas podem escolher. Para fornecer essa lista, substitua o texto de exemplo na caixa Digite cada opção em uma linha separada pelos valores desejados. Digite cada valor em uma linha separada. Para iniciar uma nova linha, pressione Enter.
• Escolher um formato de exibição Permitir várias seleções com caixas de seleção ou uma única seleção sem caixas de seleção. Observe que o SharePoint exibirá apenas botões de opção no SharePoint clássico.
• Habilitar opções personalizadas adicionais Para permitir que as pessoas insiram um valor que não esteja incluído na lista de opções, ative as opções de preenchimento . Fazer isso é uma boa ideia se você não souber todos os valores que as pessoas precisam inserir sobre os itens. Se você preferir que as pessoas usem apenas os valores especificados, desative as opções de preenchimento .
• Exibir um valor padrão Selecione automaticamente um valor específico quando alguém adicionar um novo item, permitindo que as pessoas escolham um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazena os nomes das empresas atribuídas a um projeto e sua organização trabalha com uma empresa específica para a maioria dos projetos, você pode inserir o nome dessa empresa como o valor padrão. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista, e os membros da equipe não precisam escolher o nome.
  Um valor padrão pode ser um valor especificado por você ou o resultado de um cálculo, o que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir texto específico na coluna automaticamente, mas o texto pode variar dependendo de quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, você insere uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base nas informações de outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para exibir o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

Núm

Use este tipo de campo de coluna para armazenar valores numéricos que não são valores monetários.

Dicas para escolher uma coluna Número ou Conversor de Moedas

Os tipos de coluna Número e Conversor de Moedas armazenam valores numéricos. Use uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não são cálculos financeiros ou não exigem um alto grau de precisão. Use uma coluna de Conversor de Moedas para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou nos casos em que você não deseja números arredondados nos cálculos. Ao contrário de uma coluna Número, uma coluna Conversor de Moedas tem uma precisão de 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna Número e Conversor de Moedas fornecem formatos predefinidos que determinam como os dados são exibidos.

Você pode personalizar uma coluna Número das seguintes maneiras:

• Especificar os valores mínimo e máximo Limite o intervalo de números que as pessoas podem inserir. Por exemplo, se a coluna armazenar a quantidade de trabalho que foi concluída para uma tarefa como uma porcentagem, você poderá especificar zero como valor mínimo e cem como valor máximo. Da mesma forma, se a coluna armazenar o número de participantes de um evento e você quiser limitar os participantes a um número específico, poderá inserir o número máximo de participantes como o valor máximo.
• Incluir casas decimais Especifique se os números contêm casas decimais e o número de casas decimais a serem armazenadas. Se a coluna precisar armazenar números com mais de cinco casas decimais, você poderá escolher Automático ao selecionar o número de casas decimais a serem incluídos. Automático também é uma boa opção se a coluna armazena os resultados dos cálculos e você deseja que o resultado seja o mais preciso possível. No entanto, se você quiser garantir que todos os valores na coluna tenham o mesmo número de casas decimais, é uma boa ideia limitar o número de casas decimais a zero, apenas para números inteiros ou outro número de casas decimais até cinco.
• Exibir um valor padrão Exibe automaticamente um número específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas insiram números diferentes se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar o número de computadores que cada membro da equipe possui e cada membro da equipe tem pelo menos um computador, insira 1 como valor padrão. Como resultado, 1 aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipe não precisam inserir o número.
  Um valor padrão pode ser um número especificado ou o resultado de um cálculo, o que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir um número específico automaticamente, mas o número pode variar dependendo de quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, você insere uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um número com base nas informações de outras colunas ou funções do sistema.
• Formatar o número como uma porcentagem A configuração Mostrar como porcentagem permite exibir e armazenar o número como uma porcentagem e tratá-lo como uma porcentagem quando ele for usado para calcular outros valores.

Moeda

Use este tipo de campo de coluna para armazenar valores monetários.

Dicas para escolher uma coluna Número ou Conversor de Moedas

Os tipos de coluna Número e Conversor de Moedas armazenam valores numéricos. Use uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não são cálculos financeiros ou não exigem um alto grau de precisão. Use uma coluna de Conversor de Moedas para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou nos casos em que você não deseja números arredondados nos cálculos. Ao contrário de uma coluna Número, uma coluna Conversor de Moedas tem uma precisão de 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna Número e Conversor de Moedas fornecem formatos predefinidos que determinam como os dados são exibidos.

Você pode personalizar uma coluna de Conversor de Moedas das seguintes maneiras:

• Especificar os valores mínimo e máximo Limite o intervalo de valores monetários que as pessoas podem inserir. Por exemplo, se a coluna armazena as despesas relatadas para um evento e sua organização limita os relatórios a valores dentro de um intervalo específico, você pode especificar esses limites como os valores mínimo e máximo.
• Incluir casas decimais Especifique se os valores incluem casas decimais e o número de casas decimais a serem armazenadas. Para valores de moeda, você pode escolher duas casas decimais ou, se preferir armazenar apenas valores arredondados, pode escolher zero. Para valores não monetários usados em cálculos que exigem um alto grau de precisão, você pode optar por limitar o número de casas decimais de zero a cinco ou, para valores mais precisos, escolher Automático para usar automaticamente o número apropriado de casas decimais para o resultado do cálculo.
• Exibir um valor padrão Exibe automaticamente um valor específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas insiram um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazena despesas incorridas para configurar novas contas e essa despesa normalmente é a mesma para todas as novas contas, você pode especificar esse valor como o valor padrão. Como resultado, esse valor aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipe não precisam inserir o número.
  Um valor padrão pode ser um valor especificado por você ou o resultado de um cálculo, o que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir um valor específico automaticamente, mas o valor pode variar dependendo do item, quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para usar um valor calculado, você insere uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base nas informações de outras colunas ou funções do sistema.
• Escolha um formato de moeda Verifique se todos os valores na coluna são baseados na mesma moeda, selecionando um formato de moeda específico para a coluna. A caixa suspensa oferece mais de 100 opções de países/regiões para que você possa especificar a moeda na maioria dos formatos locais.

Data e Hora

Use este tipo de campo de coluna para armazenar datas do calendário ou datas e horas. O formato de data varia de acordo com as configurações regionais do site. Se o formato desejado não estiver disponível, peça ao administrador para adicionar suporte para a região apropriada ao site.

Você pode personalizar uma coluna de Data e Hora das seguintes maneiras:

• Incluir apenas a data ou a data e a hora Especifique se deseja incluir apenas a data do calendário ou a data e a hora do dia do calendário.
• Exibir um valor padrão Exiba automaticamente uma data ou data e hora específicas quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas insiram um valor diferente se precisarem fazer isso. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazena a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas é incorrida no primeiro dia do ano fiscal, você pode especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor padrão. Como resultado, essa data aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista, e os membros da equipe não precisam inserir a data.
  Um valor padrão pode ser um valor especificado por você, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca, ou o resultado de um cálculo, o que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir uma data ou hora específica automaticamente, mas a data ou a hora podem variar dependendo do item. Para usar um valor calculado, você insere uma fórmula como valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base nas informações de outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se você quiser que a coluna exiba uma data que seja 30 dias após a data atual, digite a equação =[HOJE]+30 na caixa Valor Calculado .

Pesquisa

Use este tipo de campo de coluna para permitir que as pessoas escolham valores com base nas informações que já estão armazenadas no site. Por exemplo, se você quiser que uma coluna armazene os nomes das contas de clientes às quais os funcionários estão atribuídos e a lista de contas deva ser limitada a uma lista de Contas de Cliente no site, você pode criar uma coluna de Pesquisa que exiba os nomes na lista Contas de Clientes. A lista de opções em uma coluna Pesquisa aparece em uma caixa de expansão, chamada de menu suspenso, ou em uma caixa de listagem, dependendo se você permite que as pessoas selecionem mais de um valor.

Você pode personalizar uma coluna de Pesquisa das seguintes maneiras:

• Escolher a origem dos valores de pesquisa Especifique qual lista, biblioteca ou quadro de discussão em seu site contém os valores que você deseja armazenar na coluna. A fonte não pode ser um subsite, site de espaço de trabalho, wiki ou blog. Depois de especificar a lista, biblioteca ou quadro de discussão desejado, você pode especificar qual coluna nessa lista, biblioteca ou quadro de discussão contém os valores que você deseja que as pessoas escolham.
• Permitir várias seleções Permita que as pessoas escolham quantos valores quiserem ou limite o número de valores que elas podem escolher a apenas um valor. Se as pessoas puderem escolher vários valores, todos os valores aparecerão na coluna, separados por ponto e vírgula (;).
• Escolher colunas para exibir Você pode adicionar uma ou mais colunas para mostrar valores de campo específicos para esse tipo de coluna.

Sim/Não

Use este tipo de campo de coluna para armazenar informações de verdadeiro/falso ou sim/não, por exemplo, se alguém participará de um evento. Uma coluna Sim/Não aparece como uma única caixa de seleção quando as pessoas inserem informações sobre um item. Para indicar Sim, membros da equipe marque a caixa de seleção. Para indicar Não, os membros da equipe desmarquem a caixa de seleção.

Os dados de uma coluna Sim/Não podem ser usados em cálculos para outras colunas. Nesses casos, Sim é convertido em um valor numérico de um (1) e Não é convertido em um valor numérico de zero (0).

Você pode personalizar uma coluna Sim/Não escolhendo um valor padrão para ela. Um valor padrão é a seleção que aparece automaticamente quando alguém adiciona um novo item. People pode selecionar um valor diferente se precisarem fazer isso. Para uma coluna Sim/Não , você pode especificar se a caixa de seleção está marcada automaticamente, indicando um valor Sim , ou não, indicando um valor Não .

Pessoa ou Grupo

Use este tipo de campo de coluna para fornecer uma lista pesquisável de pessoas e grupos a partir da qual as pessoas podem escolher quando adicionar ou editar um item. Por exemplo, em uma lista de Tarefas, uma coluna Pessoa ou Grupo chamada Atribuído a pode fornecer uma lista de pessoas às quais uma tarefa pode ser atribuída. O conteúdo da lista depende de como os serviços de diretório e os grupos do SharePoint foram configurados para o site. Para personalizar o conteúdo da lista, talvez seja necessário entrar em contato com o administrador.

Você pode personalizar uma coluna Pessoa ou Grupo destas maneiras:

• Permitir várias seleções Permita que as pessoas selecionem quantas opções quiserem ou limite o número de seleções a apenas uma opção.
• Incluir ou excluir grupos de pessoas Especifique se a lista inclui apenas pessoas individuais ou, adicionalmente, inclui listas de distribuição de email e grupos do SharePoint. Por exemplo, em uma lista de Tarefas, talvez você queira incluir apenas pessoas individuais para garantir que uma pessoa específica seja responsável por cada tarefa. Em uma lista de Projetos, convém incluir listas de distribuição de email e grupos do SharePoint para garantir que uma equipe esteja associada a cada projeto.
• Limitar a lista somente aos usuários do site Especifique se a lista inclui todas as pessoas e grupos no serviço de diretório ou apenas as pessoas e grupos que têm acesso ao site como membros de um grupo do SharePoint.
• Especificar quais informações serão exibidas Escolha quais informações você deseja exibir sobre pessoas ou grupos. Por exemplo, em uma lista de Contatos de uma grande organização, você pode optar por exibir o nome, a imagem e os detalhes de uma pessoa, como habilidades e conhecimentos. Em uma lista de Contatos para uma equipe pequena, você pode optar por exibir apenas o nome ou o endereço de email de uma pessoa.

Hiperlink ou Imagem

Use este tipo de campo de coluna para armazenar um hiperlink em uma página da Web ou exibir um gráfico na intranet ou na Internet.

Uma coluna Hiperlink ou Imagem armazena o Uniform Resource Locator (URL) para uma página da Web, gráfico ou outro recurso. Dependendo do formato de exibição escolhido, ele exibe um hiperlink que pode ser clicado para acessar o recurso ou um elemento gráfico em vez da URL do arquivo gráfico.

Para exibir a URL como um hiperlink, selecione o formato do hiperlink . Quando as pessoas inserem informações sobre um item, elas podem inserir a URL e o texto descritivo que aparece na coluna, em vez da URL. Para exibir um elemento gráfico, em vez da URL do arquivo gráfico, selecione o Formato da imagem . Quando as pessoas inserem informações sobre um item, elas devem inserir a URL completa do arquivo gráfico, como http://www.example.com/image.gif, e podem, opcionalmente, inserir texto descritivo alternativo para o gráfico, que aparece para pessoas que desativam gráficos em seus navegadores ou dependem de software de leitura de tela para converter gráficos na tela em palavras faladas.

Calculado

Use este tipo de campo de coluna para exibir informações baseadas apenas nos resultados de um cálculo de outras colunas em lista ou biblioteca, por exemplo, usando =[quantidade] * [preço do item] para calcular o preço total.

Ao adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, você cria uma fórmula que contém operadores, como subtração (-) e adição (+), funções, valores específicos e referências a outras colunas. As fórmulas podem calcular datas e horas, executar equações matemáticas ou manipular texto. Por exemplo, em uma lista de Tarefas, você pode usar esse tipo de coluna para calcular o número de dias corridos necessários para concluir cada tarefa com base nas colunas Data de Início e Data de Conclusão (=[Data de Conclusão]-[Data de Início]). Em uma lista de Contatos, você pode usar uma coluna calculada para combinar o nome e o sobrenome dos contatos e separá-los com um espaço, com base nas colunas Nome e Sobrenome (=[Nome]&" "&[Sobrenome]). Observe que a fórmula em uma coluna calculada só pode fazer referência a outras colunas na mesma lista ou biblioteca.

Além de inserir a fórmula para o cálculo, você especifica que tipo de dados deseja que o cálculo retorne e como armazenar e exibir esses dados. Para saber mais sobre cada tipo de dados, consulte a seção apropriada deste artigo.

Para obter mais informações sobre fórmulas e funções a serem usadas com o campo calculado, consulte Exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint. Este artigo tem muitas fórmulas comuns, bem como links para descrições de todas as funções que podem ser usadas no SharePoint.

Resultado da Tarefa

Use esta coluna para criar opções adicionais para aprovadores ao usar fluxos de trabalho de tarefas.

Um fluxo de trabalho de tarefas geralmente fornece apenas os resultados de Aprovar ou Rejeitar, limitando como um item ou documento é tratado. Talvez seja necessário atribuir a tarefa a outra pessoa ou devolvê-la ao remetente para obter mais informações. Com a coluna Resultado da Tarefa, você pode oferecer um campo de coluna de escolha que permite selecionar diferentes opções de critérios de conclusão. Por exemplo, você pode solicitar esclarecimentos sobre um item ou atribuir o item a alguém para dar ao aprovador mais flexibilidade no fluxo de trabalho.

A coluna Resultado da Tarefa é semelhante ao campo de escolha conforme você digita opções no campo de escolha. Você pode definir uma opção individual como padrão ou usar um valor calculado. Para usar um valor calculado, você insere uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor padrão. A fórmula pode calcular um número com base nas informações de outras colunas ou funções do sistema. Você também pode escolher se o valor da coluna é obrigatório, bem como tornar o valor exclusivo entre todas as entradas.

Para obter um tutorial detalhado sobre como usar tarefas e resultados de tarefas no SharePoint, consulte Trabalhando com tarefas no SharePoint 2013 Fluxos de trabalho usando o Visual Studio 2012

Dados Externos

Use esta coluna para exibir dados de fontes externas, como aplicativos de CRM, bancos de dados ou planilhas.

A coluna de dados externos permite que você se conecte a fontes de dados externas para fornecer bancos de dados, planilhas e aplicativos de CRM. Por exemplo, conectar-se a um aplicativo de linha de negócios, como SAP ou Microsoft CRM, pode fornecer informações atualizadas do cliente a partir da fonte de dados externa que pode ser exibida e usada na lista. Usando um banco de dados de estoque externo, sua lista pode apresentar preços atuais, descrições ou pesos de frete que podem ser usados para cálculo ou pesquisa por outras colunas.

Os dados externos precisam ter alguns pré-requisitos atendidos antes que você possa acessá-los. Essas tarefas geralmente são feitas pelo seu administrador e envolvem a criação de contas e permissões para acesso aos dados; e ativar a conectividade de dados corporativos e os serviços de repositório seguro.

Para obter mais informações sobre como criar, atualizar e atualizar colunas de dados externos, consulte Criar e atualizar uma coluna de dados externos em uma lista ou biblioteca ou Trabalhar com dados externos nos Serviços do Excel (Servidor do SharePoint).

Metadados gerenciados

Use esse tipo de coluna para permitir que os usuários do site selecionem valores de um conjunto de termos específicos de termos gerenciados e apliquem esses valores ao conteúdo. Os usuários podem criar e configurar uma coluna de Metadados Gerenciados para mapear para um conjunto de termos ou termo existente ou podem criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna de Metadados Gerenciados. As colunas de Metadados Gerenciados têm vários recursos e características exclusivos que ajudam os usuários a selecionar e aplicar termos ao conteúdo, como suporte para "digitação antecipada", bem como suporte para desambiguação de termos, descrições, sinônimos e valores multilíngues.

As colunas de Metadados Gerenciados promovem o uso consistente de metadados em todos os sites porque fornecem aos usuários uma lista de termos que eles podem aplicar ao conteúdo. Esses termos vêm de um conjunto de termos que é gerenciado centralmente na Ferramenta de Gerenciamento de Repositório de Termos por um Administrador de Repositório de Termos ou outros indivíduos com permissões para gerenciar termos. Sempre que o conjunto de termos ao qual uma coluna específica de Metadados Gerenciados está vinculada for atualizado, os termos atualizados serão disponibilizados automaticamente para os usuários onde quer que essa coluna de Metadados Gerenciados esteja disponível. Você pode personalizar a coluna Metadados Gerenciados das seguintes maneiras.

Campo de Valor Múltiplo Marcar a caixa de seleção Permitir vários valores permite que a coluna contenha mais de um valor. Observe que habilitar esse recurso impedirá a classificação de dados em exibições de lista.

Formato de exibição O valor selecionado no conjunto de termos pode ser exibido como um único valor ou com o caminho hierárquico completo.

• Marque a caixa de seleção Exibir rótulo de termo no campo para exibir o valor dos termos definidos como um único valor. Por exemplo: Cidade.
• Marque a caixa de seleção Exibir o caminho inteiro para o termo no campo para exibir o valor dos termos definidos como um caminho hierárquico completo. Por exemplo: Local, Continente, País/Região, Cidade.

Configurações de definição de termos Exiba termos de um conjunto de termos gerenciado pela empresa ou crie um conjunto de termos personalizado para compartilhar com outras pessoas em um conjunto de sites.

• Usar um conjunto de termos gerenciado Insira um ou mais termos, separados por ponto-e-vírgula, e selecione Localizar para filtrar as opções para incluir apenas aqueles que contêm os termos desejados. Depois de encontrar o conjunto de termos que contém a lista de valores a serem exibidos nesta coluna, clique em um termo para selecionar o primeiro nível da hierarquia a ser exibido na coluna. Todos os níveis abaixo do termo selecionado serão vistos quando os usuários escolherem um valor.

Criar um conjunto de termos personalizado Insira uma descrição para seu conjunto de termos personalizado e insira sua hierarquia de conjunto de termos diretamente na caixa fornecida ou clique em Editar usando o Gerenciador de Conjunto de Termos para abrir e usar a ferramenta Gerenciamento de termos.

Para obter mais informações sobre metadados gerenciados, consulte Introdução aos metadados gerenciados. Este artigo descreve o que são metadados gerenciados e como usá-los.