Adicionar um índice a uma lista ou coluna de biblioteca aumenta o desempenho ao usar filtros. Você pode adicionar índices em até 20 colunas em uma lista ou biblioteca. Embora você possa adicionar até 20 índices por lista ou biblioteca, é recomendável adicionar índices apenas às colunas mais usadas e nas colunas que você está usando para filtrar dados tanto nas exibições quanto nos cabeçalhos das colunas. Os índices adicionam sobrecarga aos dados, portanto, use-os somente onde fizerem sentido ser usados.
Se você excedeu o Limite do Modo de Exibição de Lista e foi bloqueado, normalmente ainda é possível adicionar índices a colunas, por padrão, quando você tem menos de 5.000 (Servidor do SharePoint 2013) ou 20.000 (Servidor do SharePoint 2016 e SharePoint Server 2019) itens em sua lista ou biblioteca. Esses valores são configuráveis no nível do aplicativo Web no SharePoint pelo administrador do farm e podem ser definidos de forma diferente para o seu ambiente. No SharePoint, você pode adicionar manualmente um índice a uma lista de qualquer tamanho.
Como criar um índice simples ou composto
Para filtrar dados de coluna em uma lista ou biblioteca, consulte Usar a filtragem para modificar um modo de exibição do SharePoint.
Para ajudar a escolher quais colunas indexar, observe quais colunas são mais comumente usadas em diferentes modos de exibição para filtragem.
Importante
A criação de um índice requer o acesso a todos os itens na lista, portanto, é possível que você seja impedido de criar um índice para uma coluna se a lista inteira exceder o Limite de Exibição de Lista. Consulte o segundo parágrafo acima para obter mais informações sobre esses limites. Se isso ocorrer, faça a operação durante a Janela de Tempo Diário ou entre em contato com o administrador.
Selecione o nome da lista ou biblioteca na navegação ou selecione ConfiguraçõesBotão
(ou Ações do Site no SharePoint 2010), selecione Conteúdo do Site (ou Exibir Todo o Conteúdo do Site no SharePoint 2010) e clique no nome da lista ou biblioteca.
Siga um destes procedimentos:
Para o SharePoint no Microsoft 365 ou no SharePoint 2019, selecione Configurações
e selecione Configurações de lista ou Configurações de biblioteca.
No SharePoint 2016, 2013 ou 2010, selecione Lista ou Biblioteca e, em seguida, Configurações de Lista ou Configurações da Biblioteca na faixa de opções.
Role para baixo até a seção Colunas .
Importante
Embora você possa indexar uma coluna de pesquisa para melhorar o desempenho, usar uma coluna de pesquisa indexada para evitar exceder o Limite do Modo de Exibição de Lista não funciona. Use outro tipo de coluna como o índice primário ou secundário.
Selecione Colunas indexadas.
Na página Colunas Indexadas, selecione Criar um novo índice.
Siga este procedimento:
Para criar um índice simples, selecione uma coluna que não seja uma coluna de Pesquisa na seção Coluna Primária , em Coluna primária deste índice.
Para criar um índice composto, selecione uma coluna de pesquisa como a coluna primária desse índice. Use uma coluna diferente que não seja uma coluna de Pesquisa na seção Coluna Secundária , na coluna Secundária deste índice.
Observação
- Certifique-se de selecionar uma coluna com suporte para indexar
- Se você estiver adicionando um índice para evitar um erro de Limite do Modo de Exibição de Lista, verifique se o campo usado não é um campo de pesquisa. Consulte a coluna compatível para determinar quais tipos de campo são campos de pesquisa.
Selecione Criar.
Para obter ideias sobre como planejar suas bibliotecas inicialmente, consulte Introdução às bibliotecas
Como remover um índice
Se você quiser remover um índice existente de uma coluna, selecione o índice na etapa 5 acima e selecione Excluir para removê-lo novamente.
Colunas com e sem suporte para indexação
Tipos de coluna com suporte
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Tipos de coluna sem suporte
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Usando consultas indexadas e de fallback
A navegação e filtragem de metadados está habilitada por padrão na maioria dos sites do SharePoint. Mesmo que a navegação de metadados não tenha sido configurada para uma lista ou biblioteca específica, a navegação e a filtragem de metadados ainda estão trabalhando nos bastidores para melhorar o desempenho das exibições. O recurso de navegação e filtragem de metadados pode selecionar automaticamente o melhor índice para trabalhar sempre que uma exibição for carregada. Quando você carrega novas exibições, aplica filtros a exibições, limpa filtros ou aplica uma classificação em um campo, a otimização de consulta determina a melhor maneira de consultar o banco de dados.
Se um usuário criar ou carregar uma exibição que não pode usar um índice para consultar a lista, a Navegação e Filtragem de Metadados construirá e executará uma consulta de fallback. Uma consulta de fallback é uma versão modificada da consulta original do usuário que exibe um conjunto parcial dos itens solicitados porque consulta apenas uma parte da lista, em vez da lista inteira. Ela destina-se a fornecer alguns resultados úteis em circunstâncias em que a consulta original é bloqueada devido a uma grande limitação de lista. Até 1.250 dos itens mais recentes são exibidos com base em quando esses itens de lista foram adicionados à lista. Ocasionalmente, as consultas de fallback retornarão 0 resultados se nenhum item na parte da lista verificada pela consulta contiver resultados que correspondam à consulta original do usuário.
Para obter mais informações, consulte Configurar navegação de metadados para uma lista ou biblioteca.