Exportar para o Excel do SharePoint ou do Lists

Você pode exportar para:

• Pasta de trabalho do Excel Os dados têm uma conexão unidirecional com a lista original. Atualizar periodicamente a pasta de trabalho puxa as alterações feitas na lista.

• Arquivo CSV (valores separados por vírgula) Ele pode ser aberto no Bloco de Notas ou no Excel. Os dados não estão conectados à lista original. (No macOS, exportar para CSV é a única opção disponível.)

  Importante

  • O número máximo de linhas que você pode exportar para um arquivo CSV é 30.000.
  • Você deve ter notado que a opção 'Exportar para CSV' está habilitada em bibliotecas de documentos por um breve período. A opção foi ativada involuntariamente, então tivemos que desabilitá-la. Adoraríamos trazer a capacidade para bibliotecas de documentos e estamos trabalhando nisso, mas não temos nenhuma estimativa de tempo que possa ser compartilhada.

Exportar para uma pasta de trabalho do Excel

1. Na barra de comandos da lista, selecione Exportar Exportar>para o Excel.
   

   Importante

   As opções de exportação estão disponíveis apenas quando os itens da lista não estão selecionados.

   Dependendo do seu navegador, você pode salvar e abrir ou abrir o arquivo diretamente.

   Observação

   Se você salvar o arquivo, o nome de arquivo padrão para a primeira cópia será query.iqy e ele será colocado na pasta de download padrão do navegador. Para alterar o nome e o local, use o recurso Salvar como do navegador.

2. Se necessário, selecione OK>Abrir após o download do arquivo começar.

3. Se solicitado e você confiar no site do SharePoint, na página de segurança do Excel, selecione Habilitar.

4. Na caixa de diálogo Importar Dados do Excel, selecione as opções Como você deseja exibir esses dados e Onde você deseja colocar os dados .

   

5. Quando terminar, selecione OK. A lista deve aparecer no Excel.

   

O Excel cria uma tabela do Excel com uma conexão de dados unidirecional com base em um arquivo de consulta da Web. Para trazer uma nova cópia da lista do SharePoint para o Excel, selecione Atualizar Tudo na guia Dados . As alterações feitas na tabela do Excel não serão enviadas para a lista do SharePoint.

Se a sua lista do SharePoint contiver pastas, a estrutura de pastas não aparecerá na tabela do Excel resultante. No entanto, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas à tabela do Excel para que você possa filtrar e classificar os dados, com base em seu tipo e localização ou subpasta da lista.

Exportar para um arquivo CSV

Ao exportar para CSV, você pode exportar no máximo 30.000 linhas de dados.

1. Abra a lista cujos dados você deseja exportar.

2. Na barra de comandos acima da lista, selecione Exportar>Exportar para CSV como o tipo de saída de dados.
   (No macOS, na barra de comandos acima da lista, basta selecionar Exportar para CSV.)

   Observação

   • A opção Exportar está disponível apenas quando os itens da lista não estão selecionados.
   • Quando a lista for inserida como uma Web Part, você verá apenas Exportar para o Excel. Selecione Ver tudo para ver todas as opções de exportação.

3. Selecione Abrir para abrir o arquivo no Excel. Em seguida, você pode salvar o arquivo como uma pasta de trabalho do Excel, que permite adicionar formatação aos dados como desejar.
   Como alternativa, selecione Salvar como para salvar o arquivo em formato .csv no computador.

1. Na barra de comandos da lista do SharePoint, selecione Exportar para Listas do Excel .

   Importante

   A opção Exportar para o Excel só estará disponível quando os itens da lista não estiverem selecionados.

   A experiência clássica do SharePoint mostra uma faixa de opções acima da lista, não uma barra de comandos. Selecione a guia Lista na faixa de opções e selecione Exportar para o Excel.

   

   Dependendo do seu navegador, você pode salvar e abrir ou abrir o arquivo diretamente.

   Observação

   Se você salvar o arquivo, o nome de arquivo padrão para a primeira cópia será query.iqy e ele será colocado na pasta de download padrão do navegador. Para alterar o nome e o local, use o recurso Salvar como do navegador.

2. Se necessário, selecione OK>Abrir após o download do arquivo começar.

3. Se solicitado e você confiar no site do SharePoint, na página de segurança do Excel, selecione Habilitar.

4. Na caixa de diálogo Importar Dados do Excel, selecione as opções Como você deseja exibir esses dados e Onde você deseja colocar os dados .

   

5. Quando terminar, selecione OK. A lista deve aparecer no Excel.

   

O Excel cria uma tabela do Excel com uma conexão de dados unidirecional com base em um arquivo de consulta da Web. Para trazer uma nova cópia da lista do SharePoint para o Excel, selecione Atualizar Tudo na guia Dados . As alterações feitas na tabela do Excel não serão enviadas para a lista do SharePoint.

Se a sua lista do SharePoint contiver pastas, a estrutura de pastas não aparecerá na tabela do Excel resultante. No entanto, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas à tabela do Excel para que você possa filtrar e classificar os dados, com base em seu tipo e localização ou subpasta da lista.