Începeți prin a învăța despre tipurile de întâlniri și cum să decideți când este cu adevărat necesară o întâlnire și când o alternativă este o opțiune bună pentru a vă ajuta să gestionați timpul și să vă mențineți proiectele în mișcare.
Aflați mai multe despre tipurile de întâlniri
Există trei tipuri de bază de întâlniri: în persoană, toate la distanță și hibride. Înțelegerea tipurilor de întâlniri vă va ajuta să luați decizii despre ce tip de colaborare și instrumente de întâlnire să utilizați și când să le utilizați.
-
În persoană - Toți participanții se află în aceeași locație fizică în timpul întâlnirii
-
Toate la distanță - Niciun participant nu se află în aceeași locație fizică în timpul întâlnirii
-
Hibrid : unii participanți se află în aceeași locație fizică în timpul întâlnirii, iar unii nu sunt
Decideți când să vă întâlniți, să trimiteți mesaje de e-mail sau să discutați pe chat
Cel mai important aspect al întâlnirilor eficiente este dacă este necesară o întâlnire. Aflați mai multe despre momentele când este mai bine să aveți o întâlnire, să trimiteți un mesaj de e-mail sau să discutați pe chat rapid în Microsoft Teams.
|
Chat |
|
Întâlnire |
|---|---|---|
|
Atunci când aveți nevoie de un răspuns rapid, dar nu toți membrii echipei sunt disponibili sau în același loc. |
Atunci când nu aveți nevoie de un răspuns, doriți să partajați o actualizare sau trebuie să contactați un grup mare de persoane. |
Când trebuie să faceți brainstorming sau să vorbiți despre subiecte complexe sau nuanțate emoțional. |
|
|
|
Înainte
Programați întâlniri eficiente
Planificați și conduceți întâlniri eficiente
Reducerea sau înlocuirea întâlnirilor utilizând metode de colaborare asincrone
