Începeți rapid eficiența întâlnirii din momentul în care este planificată, urmând câteva sfaturi de bază. Apoi, luați în considerare ce va trebui făcut înainte, în timpul și după întâlnire.
Înainte de a programa o întâlnire
-
Mai întâi, asigurați-vă că o întâlnire este cea mai bună metodă.
-
Verificați fusurile orare ale tuturor, luați în considerare sărbătorile internaționale și partajați sarcina întâlnirilor care au loc în afara orelor de lucru obișnuite pentru regiunea dvs.
-
Evitați rezervarea dublă sau triplă fără a întreba mai întâi.
-
Includeți o agendă și orice informații care ar trebui citite în avans în invitația la întâlnire.
-
Asigurați-vă că includeți un link la întâlnirile Microsoft Teams pentru persoanele care trebuie să apeleze.
-
Înregistrați întâlnirea pentru a le oferi persoanelor o modalitate de a pune la curent conținutul, dacă acestea nu pot participa.
-
Acordați participanților timp pentru a face tranziția între întâlniri, configurând invitația la calendarul Outlook pentru a încheia întâlnirea cu cinci minute mai devreme.
