Preverjanje črkovanja pred pošiljanjem e-poštnih sporočil v Outlooku

Uporaba Urejevalnika pri ustvarjanju osnutka sporočila v novem Outlooku

1. Če želite uporabiti Urejevalnik, na zavihku »Sporočilo « v skupini »Preverjanje « izberite Urejevalnik, nato pa Odpri Urejevalnik.

2. V podoknu urejevalnika so kategorizirane črkovalne, slovnične in slogovne napake.
   

3. Izberite posamezno kategorijo, da odpravite težave.

   Opomba

   Če si premislite glede težave, ki ste jo prezrli, zaprite in znova odprite dokument ter se vrnite v urejevalnik. Urejevalnik bo znova poiskal težavo.

Predlogi za pregled

Urejevalnik Microsoft ponuja predloge v oknu urejevalnika in v telesu sporočila. V telesu sporočila so predlogi podčrtani z rdečo barvo. Z levo tipko miške kliknite besedilo, podčrtano z rdečo barvo, da si ogledate in izberete predlagane spremembe.

Če se želite v aplikaciji Urejevalnik Microsoft posvetiti težavam, ki so za vas najpomembnejše, izberite vrsto popravka ali izboljšave, kot je Grammar ali Clarity. Nato se s puščicami pri vrhu podokna pomikajte po posameznih tovrstnih težavah.

Izberite predlog, da ga vključite v dokument. Če vam predlog ni všeč, izberite »Prezri enkrat«. Če pa še nikoli ne želite takšne vrste predloga, izberite Ne išči te težave.

Vklop ali izklop določenih vrst predlogov urejevalnika v novem Outlooku

1. Ko ste v osnutku e-pošte v novem Outlooku, na poenostavljenem traku izberite potrditveno polje (...) Meni prekoračitve
   Na klasičnem traku izberite ikono urejevalnika . 

2. Na seznamu menijev izberite Urejevalnik → Nastavitve urejevalnika.

    

3. Prikaže se podokno z nastavitvami urejevalnika Microsoft . Izberite vklopljene ali izklopljene gumbe glede na svoje želje. Po potrebi lahko izberete možnost »Ponastavi na privzeto«.  

    

4. Izberite V redu , da se vrnete v osnutek.

Upravljanje predlogov urejevalnika v novem Outlooku

Ko sestavljate e-poštno sporočilo, Urejevalnik Microsoft ponuja sprotno seštevek predlaganih sprememb. Ta številka je prikazana pod območjem za sestavljanje e-poštnega sporočila. Če ni prepoznan noben predlog, se gumb urejevalnika prikaže na istem mestu. 
 
Če izberete eno od teh ikon, se odpre podokno urejevalnika . 

Prikaz števila predlogov urejevalnika lahko onemogočite tako: 

1. Na novem Outlookovem traku izberite ikono (...) Meni prekoračitve
2. Na seznamu menija prekoračitve izberite Urejevalnik.
3. Na sosednjem seznamu izberite »Skrij število predlogov«.

Spreminjanje jezika za preverjanje v novem Outlooku

Pri pripravi osnutka e-poštnega sporočila izberite (...) prekoračitve in nato izberite Urejevalnik. 

1. Nadaljujte z nastavitvami urejevalnika → urejevalnika.
2. Izberite »Upravljanje jezikov za črkovanje«.
3. V razdelku »Jeziki za preverjanje« izberite + Dodaj drug jezik.
4. Izberite puščico dol, da se pomaknete po jezikih, ali začnite tipkati, da izberete jezik, nato pa izberite »Dodaj« in nato »Dokončano«.
5. Počakajte nekaj časa, da sistem znova preveri novo izbrani jezik.

Klasični Outlook 365: Uporaba Urejevalnika med ustvarjanjem osnutka sporočila

Če imate Outlook za Microsoft 365, imate dostop do urejevalnika Microsoft.

1. Pri ustvarjanju osnutka e-poštnega sporočila na poenostavljenem traku izberite ikono (...) Meni prekoračitve Na klasičnem traku izberite Urejevalnik.
2. Oglejte si predloge v podoknu urejevalnika .

Klasični Outlook 2024, 2021, 2019 in 2016: uporaba črkovanja & slovnice

Če želite imeti ukaz »Črkovanje in slovnica« vedno na dosegu roke, ga lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop

Če črkovanja ne želite narediti ročno za vsak sporočilo, ali pa menite, da boste morda na to pozabili, lahko nastavite Outlook, da to vsakič naredi namesto vas.

1. V klasičnem Outlooku izberite»Možnosti datoteke>«>Pošta.
2. V razdelku Pisanje sporočil potrdite polje Sporočilo pred oddajo vedno preveri s črkovalnikom.

Ko izberete »Pošlji«, klasični Outlook samodejno preveri črkovanje. Če ne najde nobene napake v črkovanju, takoj pošlje sporočilo. Če ste si premislili in želite sporočilo še urejati, izberite »Prekliči «, da ustavite pregled črkovanja, in nato izberite »Ne«.

Uporabite Urejevalnik, ko pripravljate osnutek sporočila v Outlook v spletu ali Outlook.com

1. Če želite uporabiti Urejevalnik, na zavihku » Sporočilo « v skupini » Možnosti « izberite Urejevalnik.

2. V podoknu urejevalnika so kategorizirane črkovalne, slovnične in slogovne napake.
   

3. Izberite posamezno kategorijo, da odpravite težave.

   Opomba

   Če si premislite glede težave, ki ste jo prezrli, zaprite in znova odprite dokument ter se vrnite v urejevalnik. Urejevalnik bo znova poiskal težavo.

Predlogi za pregled

Če se želite posvetiti težavam, ki so za vas najpomembnejše, izberite vrsto popravka ali izboljšave, kot je Grammar ali Clarity. Nato se s puščicami pri vrhu podokna pomikajte po posameznih tovrstnih težavah.

Izberite predlog, da ga vključite v dokument. Če vam predlog ni všeč, izberite »Prezri enkrat«. Če pa še nikoli ne želite takšne vrste predloga, izberite Ne išči te težave.

Vklopite ali izklopite določene vrste predlogov urejevalnika v Outlook v spletu ali Outlook.com

1. Ko ste v osnutku e-poštnega sporočila, na poenostavljenem traku izberite zavihek (...) Meni prekoračitve
   Na klasičnem traku izberite ikono urejevalnika . 

2. Na seznamu menijev izberite Nastavitve urejevalnika urejevalnika > .

    

3. Prikaže se plošča Urejevalnik Microsoft Settings . Izberite gumbe, ki jih vklopite ali izklopite glede na svoje nastavitve. Po potrebi lahko izberete Ponastavi na privzeto.  

    

4. Izberite V redu , da se vrnete na osnutek.

Upravljanje predlogov urejevalnika v Outlook v spletu ali Outlook.com

Ko sestavljate e-pošto, Urejevalnik Microsoft v realnem času zagotovi seznam predlaganih sprememb. Ta številka je prikazana pod območjem za sestavljanje e-pošte. Če ni zaznanih nobenih predlogov, se ikona urejevalnika prikaže na istem mestu. 
 
Če izberete eno od teh ikon, se odpre plošča urejevalnika . 

Prikaz števila predlogov urejevalnika lahko onemogočite na naslednji način. 

1. Na Outlookovem traku izberite gumb (...)presečni meni.
2. Na seznamu menijev prelivanja izberite Urejevalnik.
3. Na sosednjem seznamu izberite Skrij število predlogov.

Spreminjanje jezika za preverjanje v Outlook v spletu ali Outlook.com

Pri pripravi e-poštnega sporočila s poenostavljenim trakom izberite gumb (...)presečni meni. Na klasičnem traku izberite Urejevalnik. 

1. Nadaljujte z nastavitvami urejevalnika>.
2. Poiščite polje Jezik preverjanja .
3. Izberite puščico dol, da prikažete seznam jezikov, ki so na voljo.
4. Po potrebi se pomaknite, da poiščete in izberete jezik.
5. Počakajte nekaj časa, da sistem znova preveri novo izbrani jezik.