Ali želite e-poštna sporočila zakleniti? Šifriranje in digitalne podpise lahko uporabljate v novem Outlooku, klasičnem Outlooku in Outlooku v spletu za službene ali šolske račune, da povečate varnost sporočil.
Šifriranje e-poštnega sporočila v Outlooku pomeni, da je pretvorjeno iz berljivega navadnega besedila v kodirano šifrirano besedilo. Le prejemnik z zasebnim ključem, ki se ujema z javnim ključem, uporabljenim za šifriranje sporočila, ga lahko dešifrira in prebere. Prejemniki brez ustreznega zasebnega ključa vidijo besedilo, ki ga ni mogoče razločiti.
Digitalni podpisi preverijo identiteto pošiljatelja e-poštnega sporočila. Ko prejmete sporočilo z digitalnim podpisom, lahko zaupate, da je pošiljatelj res tisti, za katerega se izdaja. Če želite v e-poštno sporočilo vstaviti digitalni podpis, morate namestiti digitalni ID (potrdilo), katerega veljavnost je preverila tretja oseba.
Preden lahko pošljete in prejmete sporočila s šifriranjem, digitalnimi podpisi ali digitalnimi ID-ji, upoštevajte navodila za nastavitev šifriranja v Outlooku.
Opomba
Če želite uporabljati šifriranje, mora imeti vaš račun naročnino na Microsoft 365, ki izpolnjuje pogoje. Primerjajte vse pakete okolja Microsoft 365.
Preberite več o šifriranju
Na voljo sta dve vrsti možnosti šifriranja: S/MIME in Šifriranje sporočil Microsoft Purview z upravljanjem pravic do informacij (IRM).
Če imate upravičeno naročnino na Microsoft 365, Outlook podpira šifriranje sporočil , ki temelji na upravljanju pravic do informacij. Če želite uporabiti šifriranje sporočil, morate imeti Šifriranje sporočil Microsoft Purview, ki je vključeno v licenco za Office 365 Enterprise E3.
Uporabite lahko tudi šifriranje S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), splošno sprejet protokol za pošiljanje digitalno podpisanih in šifriranih sporočil. Če želite uporabiti šifriranje S/MIME, morata vi in prejemnik imeti poštno aplikacijo, kot je Outlook, ki podpira standard S/MIME.
Standard S/MIME v Exchangeu zagotavlja te storitve za e-poštna sporočila:
- Šifriranje: zaščiti vsebino e-poštnih sporočil.
- Digitalni podpisi: preveri identiteto pošiljatelja e-poštnega sporočila.
Skrbniki: Več informacij o Šifriranje sporočil Microsoft Purview, varnosti in skladnosti s predpisi v Outlooku za Windows, Konfiguracija protokola S/MIME v sistemu Windows.
Navodila za nastavitev Outlooka za šifriranje in digitalne podpise
Če želite v Outlooku nastaviti šifriranje in digitalne podpise, izberite navodila glede na različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Konfiguracija protokola S/MIME v novem Outlooku za šifriranje in digitalne podpise
Preden začnete ta postopek in šifrirate e-pošto, morate najprej pridobiti digitalni ID, imenovan tudi digitalno potrdilo, in ga dodati v verigo ključev v računalniku. Oglejte si »Zaščita sporočil z digitalnim ID-jem v Outlooku«.
Opomba
Novi Outlook ne bo samodejno uvozil digitalnih potrdil. Potrdilo morate namestiti ročno ali pa prosite skrbnika, da konfigurira pravilnike za samodejno namestitev potrdil.
- Izberite
>
>programa PoštaS/MIME. - Če želite samodejno šifrirati vsa odhodna sporočila, izberite možnost Šifriraj vsebino in priloge vseh poslanih sporočil.
- Če želite digitalno podpisati vsa odhodna sporočila, izberite možnost Dodaj digitalni podpis vsem sporočilom, ki jih pošljem.
- Izberite Samodejno izberi najboljše potrdilo za digitalni podpis. Če je ta možnost zatemnjena, to pomeni, da jo je skrbnik onemogočil.
- Na tem zaslonu boste tudi uvozili ali izvozili svoje digitalne ID-je (potrdila). Oglejte si »Varna sporočila z digitalnim podpisom v Outlooku«.
Glejte tudi: Pošiljanje Outlookovega sporočila s šifriranjem S/MIME ali Microsoft Purview.
Opomba
Uporabniki lahko konfigurirajo tudi enega ali več imenikov LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) v > »Nastavitve«, »Pošta«,LDAP> in te imenike uporabijo za pridobivanje javnih potrdil S/MIME prejemnikov pri pošiljanju šifrirane e-pošte. Pomembno je, da upoštevate, da mora končna točka LDAP omogočati anonimno iskanje potrdila in ne sme zahtevati preverjanja pristnosti, saj preverjanje pristnosti protokola LDAP trenutno ni podprto v novem Outlooku.
Glejte tudi
Pošiljanje e-poštnih sporočil, šifriranih s protokolom S/MIME ali Microsoft Purview, v Outlooku
Zaščita sporočil z digitalnim ID-jem v Outlooku
Več informacij o zaščiti e-poštnih sporočil v Outlooku
Pošiljanje šifriranih sporočil z osebno ali družinsko naročnino na Microsoft 365
Iskanje digitalnega ID-ja ali storitev digitalnega podpisa
Uvod v uporabo upravljanja pravic do informacij za e-poštna sporočila