V klasičnem Outlooku imate možnost:
Arhiv elementovArhiv | elementov s tipkovnico | Onemogoči arhiviranje s tipko | BackspacePoišči mapo | Arhivv spletu Arhiv | Arhiv v primerjavi s spletnim ArhivFAQ |
Arhiv elementov v klasičnem Outlooku
Izberite eno ali več sporočil v mapi »Prejeto« ali drugi mapi, ki jih želite arhivirati.
V skupini Izbriši izberite možnost Arhiviraj. Enega ali več izbranih sporočil lahko takoj arhivirate tudi tako, da uporabite tipko Backspace.
Namig
Za račune Microsoft 365, Exchange, Exchange Online in Outlook.com vaša mapa Arhiv že obstaja, tudi če te funkcije še nikoli niste uporabili. Najdete jo na seznamu map v Outlooku. Če mapa ni prikazana in uporabljate Outlook 2016 ali Outlook za Microsoft 365, pojdite v razdelek »Datoteka>Možnosti posodobitveza račun> za Office« »Posodobi> zdaj«.
Sporočila so premaknjena v mapo Arhiv. Če sporočilo arhivirate po pomoti, pojdite v mapo Arhiv in ga premaknite nazaj v mapo »Prejeto«.
Opomba
Gumb Arhiv je viden le v programih Outlook 2016, Outlook 2019 in Outlook za Microsoft 365. V starejših različicah Outlooka na traku ni gumba za Arhiv.
Arhiv sporočil s tipkovnico v klasičnem Outlooku
Enega ali več izbranih sporočil lahko arhivirate tako, da kliknete tipko Backspace. Če kliknete tipko Delete, se sporočila premaknejo v mapo Izbrisano. Vedenja tipke Backspace ni mogoče spremeniti.
Opomba
Če je sporočilo odprto v svojem oknu in ne v podoknu za branje, potem ga s tipko Backspace ne bo mogoče arhivirati. Če želite s pomočjo tipke Backspace arhivirati sporočilo, boste morali sporočilo zapreti in si gaogledati v podoknu za branje. Ko je sporočilo odprto v novem oknu, ga lahko arhivirate le tako, da uporabite gumb Arhiv na traku.
Kako onemogočim arhiviranje s tipko Backspace za Outlook za Microsoft 365?
Če želite preprečiti premikanje elementov v arhivsko mapo s tipko Backspace, lahko to funkcijo onemogočite tako, da v register dodate spodnje vnose.
Pomembno
Natančno upoštevajte navodila v tem odseku. Če naredite napako pri spreminjanju registra, lahko pride do resnih težav. Pred spreminjanjem varnostno shranite register za obnovitev, če bi prišlo do težav.
Pot registra pravilnika skupine:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Ime: DisableOneClickArchive
Vrsta: DWORD
Vrednost: 1
Pot registra orodja OCT (Office Customization Tool): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Ime: DisableOneClickArchive
Vrsta: DWORD
Vrednost: 1
Opomba
Ta popravek ne velja za trajne različice Outlooka.
Kako najdem arhivsko mapo?
Arhivska mapa se nahaja na seznamu map. Če želite prikazati seznam map, izberite »>Prikaži podokno z mapami Navadno«>.
Kako poiščem arhivsko mapo?
Ko iščete Outlookove elemente s funkcijo iskanja na vrhu seznama map, klasični Outlook privzeto išče v celotnem nabiralniku.
Če želite omejiti obseg iskanja le na arhivsko mapo, najprej izberite arhivsko mapo na seznamu map. Iskalno polje bo zdaj iskalo le v arhivski mapi.
Kako se to razlikuje od spletnega arhiva?
Spletni Arhiv je funkcija za stranke Microsoft 365 Enterprise, ki imajo neobičajno velike nabiralnike. Ti uporabniki lahko s spletnim arhiviranjem preprečijo brisanje starih sporočil. Spletni Arhiv uporabnika deluje podobno kot drug račun v Outlooku z lastno strukturo map. Zato ni vključen v iskanja, izvedena iz mape »Prejeto«.
Če je spletno arhiviranje omogočeno, lahko skrbniki in uporabniki s pravilniki arhiva svoj nabiralnik nastavijo tako, da samodejno premakne stara sporočila v spletni arhiv.
Kdaj naj uporabim arhiviranje in spletno arhiviranje?
Priporočamo, da s funkcijo Arhiv iz mape »Prejeto« počistite sporočila, na katera ste že odgovorili ali v zvezi s katerimi ste že ukrepali. Arhivsko mapo si predstavljajte kot datotečno mapo. V arhivsko mapo lahko shranjujete elemente in do njih še vedno preprosto dostopate. Sporočila lahko tudi izbrišete ali jih premaknete v določene mape, če ne želite uporabljati arhiviranja.
Uporabnikom z velikimi nabiralniki v organizaciji Office 365 Enterprise priporočamo, da skrbniki nastavijo pravilnik za Arhiv, ki premakne elemente v spletni Arhiv po enem letu ali manj, če uporabniki hitreje presežejo svojo količinsko omejitev nabiralnika. S tem zagotovite, da uporabnikom ni treba brisati starih sporočil, da bi sprostili prostora za nova. Sporočila, starejša od določenega časa, lahko premaknete tako iz mape »Prejeto« kot tudi lokalne arhivske mape.
Pogosta vprašanja o arhiviranju
Ali lahko spremenim mesto, kamor so premaknjeni moji arhivirani elementi?
Če uporabljate račun za Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ali Outlook.com, mesta za selitev arhiviranih elementov ne morete spremeniti. Mapa Arhiv je ena od klasičnih Outlookovih privzetih sistemskih map in je ni mogoče preimenovati, premakniti ali izbrisati. Če uporabljate račun POP ali IMAP, kot je Gmail, Yahoo ali iCloud, lahko spremenite mesto mape Arhiv tako, da izberete možnost »Orodja za nastavitve> nabiralnika datoteke«>Nastavljanje>mape za Arhiv.
Zakaj ima nova funkcija arhiviranja tako podobno ime kot spletni arhiv?
Arhiv je dobro znana funkcija, ki je že na voljo v aplikacijah Outlook Mobile, Outlook Web App in Outlook.com ter celo pri drugih ponudnikih e-poštnih storitev, kot je Gmail. Ker gre za uveljavljeno ime in ker je spletni arhiv obstoječa funkcija, smo se odločili, da bosta funkciji poimenovani enako.
Kaj je samoarhiviranje?
Samoarhiviranje je starejša Outlookova funkcija, ki omogoča samodejno premikanje starih sporočil v datoteko .pst. To pomeni, da so sporočila odstranjena iz strežnika in jih je težje poiskati. Če trdi disk, na katerem je shranjena datoteka AutoArchive.pst, ni več uporaben, lahko izgubite ta sporočila. Spletni arhiv je funkcija za podjetja, ki nadomešča samoarhiviranje.
Samoarhiviranje lahko še vedno uporabljate, če nimate spletnega arhiva in če vaš oddelek za IT ne onemogoči te funkcije. Če želite več informacij o samoarhiviranju v programu Outlook 2016, glejte Ročno Arhiv starejših elementov v klasičnem Outlooku za Windows.
Sem skrbnik za Office 365 Enterprise. Ali lahko onemogočim funkcijo arhiviranja s pravilnikom skupine?
Arhiv je na voljo v Outlooku za Windows, Outlook Mobile, Outlook v spletu in Outlook.com. Funkcije Arhiv ni mogoče onemogočiti s pravilnik skupine.
Sorodni članki
Ročno arhiviranje starejših elementov v Outlooku za Windows
Ustvarjanje podmape
za ArhivArhiv v orodni vrstici.