Nastavitev samodejnih odgovorov o odsotnosti v Outlooku

1. Na zavihku »Pogled« izberite »« Nastavitve pogleda v novem Outlooku.

2. Izberite »Računi«>Samodejni odgovori. 

3. Izberite preklopni gumbVklopi samodejne odgovore.

4. Izberite »Odgovore pošlji samo v časovnem obdobju« in vnesite začetni in končni čas.

5. V razdelku »Pošiljaj samodejne odgovore znotraj organizacije« vnesite sporočilo, ki ga želite poslati med vašo odsotnostjo. (Možnosti oblikovanja lahko uporabite za poravnavo besedila, barvo in poudarek.)
   Če želite nastaviti samodejne odgovore drugim osebam, izberite Pošlji odgovore zunaj organizacije, nato pa dodajte ločeno sporočilo za to občinstvo.

   Opomba

   Če pošljete odgovore zunaj organizacije, pošljete samodejne odgovore na vsako prejeto e-poštno sporočilo, vključno z glasili, oglasi in morebitno neželeno pošto. Če želite poslati samodejne odgovore osebam zunaj svoje organizacije, vam priporočamo, da izberete možnost »Pošlji odgovore samo stikom«.

6. Ko končate, izberite »Shrani«.

Določite vrsto e-poštnega računa

Samodejne odgovore ob odsotnosti lahko v klasičnem Outlooku pošiljate na dva načina. Kako to naredite, je odvisno od vrste vašega e-poštnega računa.

Izberite »Datoteka « na levi strani traku:

 ... Nato izberite spodnjo sliko, ki se ujema z vašo različico klasičnega Outlooka:

Nastavitev samodejnega odgovora

2. V polju Samodejni odgovori izberite Pošiljaj samodejne odgovore.
   Izbirno nastavite datumski obseg za samodejne odgovore. Tako izklopite samodejne odgovore za datum in čas, ki ju vnesete kot končni čas. V nasprotnem primeru morate ročno izklopiti samodejne odgovore.

   Opomba

   Če ne vidite možnosti Samodejni odgovori, nastavite sporočilo o odsotnosti s pravili in opozorili.

3. Na zavihku Znotraj moje organizacije vnesite odgovor, ki ga želite med odsotnostjo poslati članom svoje skupine ali sodelavcem.
   

   Opomba

   S pošiljanjem samodejnih odgovorov vsem zunaj svoje organizacije boste poslali samodejni odgovor na vsako e-pošto, vključno z glasili, oglasi in morebitno neželeno e-pošto. Če želite poslati samodejne odgovore osebam zunaj vaše organizacije, vam priporočamo, da izberete možnost Samo moji stiki.

4. Izberite V redu, če želite shraniti svoje nastavitve.

Izklop samodejnih odgovorov o odsotnosti

Če je klasični Outlook nastavljen tako, da pošilja samodejne odgovore, boste pod trakom videli sporočilo s temi informacijami. Če želite onemogočiti odgovore o odsotnosti, izberite Izklopi. Če želite spremeniti datume za pošiljanje samodejnih odgovorov ali sporočilo, uporabite zgornje korake za spreminjanje nastavitev.

Posodabljanje samodejnih odgovorov v Outlookovi mobilni aplikaciji

	Samodejne odgovore lahko posodobite iz programov Outlook za iOS ali Outlook za Android. Preberete lahko namige za Outlook za iOS in Android ter upravljate samodejne odgovore, ko ste na poti.

Odpravljanje težav: Ne vidim samodejnih odgovorov

Če samodejni odgovori niso prikazani, ko izberete datoteko, verjetno uporabljate račun za Gmail, Yahoo ali drug račun POP ali IMAP, ki ne podpira Outlookove funkcije samodejnih odgovorov. Nastavite lahko pravilo, ki bo odgovarjalo na dohodna sporočila – če Outlook pustite, da se med vašo odsotnostjo izvaja. Če želite več informacij, glejte Pošiljanje sporočil o odsotnosti s pravili.

1. Na vrhu strani izberite >E-pošta>Samodejni odgovori v Outlook v spletu ali Outlook.com.

2. Izberite preklopni gumbVklopi samodejne odgovore.

3. Potrdite polje Odgovore pošlji samo v tem obdobju, nato pa vnesite začetni in končni datum.
   Če ne nastavite časovnega obdobja, je samodejni odgovor vklopljen, dokler ga ne izklopite tako, da izberete preklopni gumb Samodejni odgovori so vklopljeni.

4. Potrdite polje ob kateri koli od teh možnosti, ki jo želite uporabiti:

   • Blokiraj moj koledar za to obdobje
   • Samodejno zavrni nova povabila za dogodke v tem obdobju
   • Zavrni in prekliči moja srečanja v tem obdobju

5. V polje na dnu okna vnesite sporočilo, ki ga želite poslati ljudem, ko boste odsotni.
   Če želite, lahko uporabite možnosti oblikovanja na vrhu polja, da spremenite pisavo ter barvo besedila ali kako drugače prilagodite svoje sporočilo.

6. Če želite, da samodejne odgovore prejmejo pošiljatelji zunaj organizacije, potrdite polje Pošlji odgovore zunaj organizacije, nato pa v polju z besedilom pod tem poljem dodajte ločeno sporočilo za to občinstvo.

   Opomba

   Če pošljete odgovore zunaj organizacije, pošljete samodejne odgovore na vsako prejeto e-poštno sporočilo, vključno z glasili, oglasi in morebitno neželeno pošto. Če želite poslati samodejne odgovore osebam zunaj svoje organizacije, vam priporočamo, da izberete možnost »Pošlji odgovore samo stikom«.

7. Ko končate, izberite »Shrani«.

Če niste nastavili časovnega obdobja za samodejne odgovore (3. korak zgoraj), jih boste morali izklopiti ročno. Če želite izklopiti samodejne odgovore, se vpišite v Outlook v spletu in izberite Nastavitve>E-pošta>Samodejni odgovori in nato izberite preklopni gumb »Samodejni odgovori«.