Ne glede na to, ali pošiljate ali prejemate posebej pomembna ali občutljiva e-poštna sporočila, boste morda želeli uporabiti dodatno zaščito pred, med ali po pošiljanju e-poštnega sporočila. Glede na to, kakšno vrsto varnosti potrebujete, lahko oseba, ki pošilja e-poštno sporočilo iz Outlooka, šifrira sporočilo, doda digitalni podpis, uporabi oznako občutljivosti ali zaščiti način ravnanja z e-poštnim sporočilom in prilogami po prejemu.
Varnostne možnosti
Varnostne možnosti, ki so na voljo, so odvisne od vrste računa, ki ga uporabljate, in od tega, ali ima ta račun naročnino na Microsoft 365. Če na primer uporabljate osebni Microsoftov račun z Microsoft 365, ne boste imeli toliko možnosti kot nekdo, ki uporablja službeni ali šolski račun. Skrbniki za IT namreč pogosto nastavijo pravilnike šifriranja za vse uporabnike v organizaciji in potrebujejo različne varnostne funkcije za ohranjanje skladnosti. Bolj občutljive informacije so običajno bolj občutljive kot so varnostne oznake, več varnostnih pravilnikov je mogoče in treba uporabiti. Če uporabljate službeni ali šolski račun, se obrnite na svojo organizacijo za specifična vprašanja v zvezi z obdelavo informacij.
V spodnji tabeli so navedene podrobnosti o funkcijah, ki so na voljo glede na vaš račun in ali imate ustrezno naročnino na Microsoft 365.
| Službeni ali šolski račun (z okoljem Microsoft 365) | Microsoftov račun (z okoljem Microsoft 365) | Microsoftov račun (brez storitve Microsoft 365) | |
|---|---|---|---|
| Nastavitev šifriranja | Da | Da | Ne |
| Pošiljanje sporočil z digitalnim podpisom za preverjanje pošiljatelja | Da | Ne | Ne |
| Zaščita sporočil z upravljanjem pravic do informacij (IRM) | Da | Ne | Ne |
| Uporabite oznake občutljivosti v e-poštnih sporočilih | Da | Ne | Ne |
| Odpiranje šifriranih ali zaščitenih sporočil, poslanih od drugih | Da | Da | Da |
Opomba
Če želite uporabljati šifriranje, mora imeti vaš račun naročnino na Microsoft 365, ki izpolnjuje pogoje. Primerjajte vse pakete okolja Microsoft 365.
Oglejmo si nekaj različnih načinov za zaščito e-pošte v Outlooku
- Uporaba šifriranja za preprečevanje nepooblaščenega dostopa do e-pošte
- Pošiljanje sporočil z digitalnim podpisom za preverjanje identitete pošiljatelja
- Zaščita sporočil z upravljanjem pravic do informacij (IRM)
- Uporabite oznake občutljivosti za e-poštna sporočila v Outlooku
- Odpiranje šifriranih ali zaščitenih e-poštnih sporočil, poslanih iz Outlooka
Uporaba šifriranja za preprečevanje nepooblaščenega dostopa do e-pošte
Šifriranje e-poštnega sporočila pomeni, da je pretvorjeno iz berljivega navadnega besedila v kodirano šifrirano besedilo. Le predvideni prejemnik lahko dešifrira sporočilo in ga prebere. Vsak prejemnik brez ustrezne ključe vidi nerazumljivo besedilo.
Glede na vašo organizacijo ali račun, vam Outlook morda dovoli šifriranje sporočil s protokolom S/MIME ali Šifriranje sporočil Microsoft Purview. Samodejno je šifrirano vsakič, ko je vaše sporočilo opremljeno z digitalnim podpisom ali zaščito upravljanja pravic do informacij, kot je »Ne posreduj« ali »Ne tiskaj«.
Če želite več informacij, si oglejte:
- Nastavitev Outlooka za šifriranje in digitalne podpise
- Pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil v Outlooku
- Več o šifriranih sporočilih v Outlook.com
Opomba
Če želite uporabljati šifriranje, mora imeti vaš račun naročnino na Microsoft 365, ki izpolnjuje pogoje.
Pošiljanje sporočil z digitalnim podpisom (S/MIME) za preverjanje identitete pošiljatelja
Digitalni podpis uporabite, če želite poslati sporočilo s preverjeno pristnostjo, ki prejemniku pove, da si sporočila niso ogledale nepooblaščene osebe. Če vstavite digitalni podpis, samodejno šifrirate e-poštno sporočilo, preden ga pošljete. People pridobijo digitalne ID-je od overiteljev potrdil, ki neodvisno preverijo identiteto pošiljatelja.
Ko prejmete sporočilo z digitalnim podpisom, lahko zaupate, da je pošiljatelj res tisti, za katerega se izdaja. Če želite v e-poštno sporočilo vstaviti digitalni podpis, morate namestiti digitalni ID (potrdilo), katerega veljavnost je preverila tretja oseba.
Če želite več informacij, si oglejte:
- Zaščita sporočil z digitalnim podpisom v Outlooku
- Preverjanje digitalnega podpisa v podpisanem e-poštnem sporočilu
- Iskanje digitalnega ID-ja ali storitev digitalnega podpisa
Opomba
Če želite uporabljati šifriranje, mora imeti vaš račun naročnino na Microsoft 365, ki izpolnjuje pogoje.
Zaščita sporočil z upravljanjem pravic do informacij (IRM)
Dovoljenje za vsebino v e-poštnih sporočilih v Outlooku lahko omejite z upravljanjem pravic do informacij (IRM), tako kot lahko omejite dovoljenje za druge datoteke zbirke Microsoft 356 ali Microsoft Office.
E-poštno sporočilo in priloženo datoteko lahko na primer pošljete z oznako »Ne posreduj«. To pomeni, da ima organizacija pravilnik upravljanja pravic do informacij, ki preverja licenco želenega prejemnika, tako da lahko le on odpre datoteko, on pa je ne more posredovati. E-poštnega sporočila ne bodo mogli razbrati vsi ostali.
Če želite več informacij, si oglejte:
- Uvod v uporabo storitve upravljanja pravic do informacij za e-poštna sporočila
- Odpiranje šifriranih in zaščitenih sporočil
Opomba
Če želite uporabljati upravljanje pravic do informacij, mora imeti vaš račun naročnino na Microsoft 365, ki izpolnjuje pogoje.
Uporabite oznake občutljivosti za e-poštna sporočila v Outlooku
Oznake občutljivosti v e-poštnih sporočilih pomagajo prejemnikom prepoznati vaše namene, ko pošljete sporočilo. Občutljivost oznake lahko uporabite za svoje datoteke in e-poštna sporočila, da jih ohranite v skladu s pravilnikom za zaščito informacij organizacije. Vaša organizacija definira te oznake in njihov pomen. Vključujejo lahko razvrstitve, kot so splošno, neposlovno, javno, zasebno ali zaupno. Na voljo so le posameznikom s službenim ali šolskim računom in ustrezno naročnino na Microsoft 365.
Upoštevajte, da oznake občutljivosti prejemnikom ne preprečijo izvajanja kakršnih koli dejanj v sporočilu. Če želite omejiti dejanja, ki jih lahko prejemniki izvedejo v zvezi s sporočilom, ki ga pošljete, priporočamo, da uporabite šifriranje ali zaščitite sporočilo z upravljanjem pravic do informacij.
Če želite več informacij, si oglejte:
Opomba
Če želite uporabiti oznake občutljivosti, mora imeti vaš račun naročnino na Microsoft 365, ki izpolnjuje pogoje.
Odpiranje šifriranih ali zaščitenih e-poštnih sporočil, poslanih iz Outlooka
Ko nekdo pošlje e-poštno sporočilo iz Outlooka, ki ima šifriranje ali dodatno zaščito, bi morali prejemniki imeti možnost, da jo odprejo v Outlooku ali drugem e-poštnem odjemalcu.
Sporočila s pravilnikom le za šifriranje je mogoče prebrati neposredno v večini različic Outlooka. Če prejemniki uporabljajo drugo e-poštno storitev, se jim bo prikazalo sporočilo s povezavo za ogled sporočila na portalu Šifriranje sporočil Microsoft Purview.
Če želite več informacij, si oglejte:
- Odpiranje šifriranih in zaščitenih sporočil
- Preverjanje digitalnega podpisa v podpisanem e-poštnem sporočilu
Opomba
Če ste skrbnik, glejte Nastavitev novih zmogljivosti šifriranja sporočil v okolju Microsoft 365, ki temeljijo na Azure Information Protection.
Glejte tudi
Vklop protokola S/MIME v aplikaciji Outlook Mobile
Pošiljanje digitalno podpisanega ali šifriranega sporočila za računalnik Mac