Prikaz, skrivanje in ogled polja »Skp« (skrita kopija) v Outlooku za Windows

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Najboljši primeri za uporabo polja Skp

• Utrite si pot Preden dodate v polje » Skp « v sporočilu ciljno ime prejemnika, se prepričajte, da prejemnik pričakuje vaše sporočilo. Morda bo morala ta oseba dokončati nekaj korakov, da vas bo navedla kot varnega pošiljatelja (ali varnega prejemnika, če bo vaše ime v sporočilu v polju Za).
  Zakaj je to potrebno? Uporaba polja Skp je priljubljena tehnika pošiljateljev neželene pošte. Zato veliko filtrov neželene pošte označi sporočila, ki uporabljajo polje Skp, kot neželeno pošto. Če torej vaš želeni prejemnik ni dodal vašega imena na seznam varnih pošiljateljev v Microsoft Outlooku, se lahko vaše sporočilo premakne v mapo z neželeno e-pošto ali podobno mapo.
  Če želite več informacij o nastavitvi filtra neželene pošte v Outlooku, glejte Dodajanje imen na sezname filtra neželene e-pošte.
• Premislite, preden vključite seznam prejemnikov v polje »Skp«, People who s pravili razvrščajo svojo e-pošto v mape, bodo imeli neugodnosti, če v polje »Skp« navedete ime seznama prejemnikov. Ker so njihova pravila odvisna od imena seznama prejemnikov v polju »Za« ali polju »Kp «, vaše sporočilo ne bo razvrščeno glede na njihova pravila.
• Poznajte svoje omejitve Številni ponudniki e-poštnih storitev nastavijo omejitev za število imen, ki jih lahko vključite v polja »Za«, »Kp« in »Skp « v sporočilu. Vaš ponudnik e-poštnih storitev lahko na primer omeji vsako sporočilo na največ 100 e-poštnih naslovov. Če so ti naslovi distribuirani v polja »Za«, »Kp« in »Skp «, ne pozabite, da se imena v polju » Skp « prištejejo skupni omejitvi. Vprašajte svojega ponudnika e-poštnih storitev glede pravilnikov za vaš račun.

Ideje za uporabo polja Skp

• Seznam prejemnikov naj ostane zaseben Polje Skp omogoča, da spoštujete zasebnost drugih oseb, tako da jih ohranite v zanki in ne razkrijete njihovih identitet. Če na primer pošljete sporočilo o prostem delovnem mestu več osebam, lahko s poljem Skp ohranite identitete morebitnih iskalcev zaposlitev zasebne.

  Namig

  Priporočamo, da namesto polja Skp razmislite o spajanju dokumentov v programu Microsoft Office Word 2007. S spajanjem dokumentov lahko hitro pošljete isto e-poštno sporočilo posameznim prejemnikom. Spajanje dokumentov omogoča množično pošiljanje pošte z enim samim imenom v polju Za sporočila.

• Pomagajte omejiti pogovor, ki je ušel izpod nadzora Tukaj je situacija, v kateri je lahko uporabno, da vnesete seznam prejemnikov ali veliko število imen v polje Skp.
  Recimo, da pošljete sporočilo z velikim številom oseb, navedenih v polju Za. Začne se razprava in vsi želijo posredovati svoje mnenje. Število sporočil se drastično poveča, ker veliko prejemnikov odgovori z mislijo »prenehajte vsi odgovarjati na to sporočilo«. Težava je v tem, da to naredijo tako, da kliknejo »Odgovori vsem«. En način za omejevanje uporabe možnosti Odgovori vsem je, da odgovorijo in vstavijo ime seznama prejemnikov v polje Skp. Tako lahko na primer kliknete Odgovor, v polje Za vnesete svoje ime, premaknite seznam prejemnikov v polje Skp in napišete sporočilo, ki je podobno temu:
  "Cenim misli ljudi o tem vprašanju. Če imate dodatne pripombe, mi odgovorite neposredno. (Ta seznam prejemnikov sem vstavil v polje Skp , da zmanjšam sporočila z odgovarjanjem vsem.) «

• Zmanjševanje količine neželene pošte Čeprav pošiljatelji neželene e-pošte morda želijo uporabiti polje Skp, jim ne bo všeč, če ga boste uporabili vi. Če skrijete imena prejemnikov tako, da jih navedete v polju Skp, nihče ne bo mogel kopirati e-poštnih naslovov prejmnikov iz vaših sporočil.