Občutljivost oznake lahko uporabite za svoje datoteke in e-poštna sporočila, da jih ohranite v skladu s pravilnikom za zaščito informacij organizacije.
Oznake občutljivosti konfigurira vaš skrbnik. Ker so oznake občutljivosti objavljene uporabnikom in ne mestom, kot so mesta ali nabiralniki, bodo uporabniki v isti organizaciji morda videli različne oznake občutljivosti, ki jih lahko uporabijo. Oznake občutljivosti pomagajo razvrstiti in zaščititi podatke vaše organizacije, ne da bi to ogrozilo storilnost ali sodelovanje. Skrbniki morajo predhodno konfigurirati oznake občutljivosti in jih objaviti.
Opomba
Ta funkcija je na voljo le posameznikom s službenim ali šolskim računom in upravičeno naročnino na Microsoft 365. Če želite več informacij, glejte Ali moja različica Officea podpira oznake občutljivosti?
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Opomba
Če koraki na tem zavihku »Novi Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite klasični Outlook in upoštevajte ta navodila.
Uporabite oznako občutljivosti v novem Outlooku
- Ko sestavljate e-poštno sporočilo v novem Outlooku, izberite
na zavihku »Sporočilo« v skupini »Oznake«. - Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo e-poštno sporočilo.
Če želite odstraniti obstoječo oznako občutljivosti, prekličite izbor oznake v meniju »Občutljivost «.
Oznake ne boste mogli odstraniti, če vaša organizacija zahteva oznake za vsa e-poštna sporočila.
Opomba
Zaščite z upravljanjem pravic do informacij (IRM) ni mogoče uporabiti za sporočila, ki so že podpisana ali šifrirana s protokolom S/MIME. Če želite uporabiti zaščito z upravljanjem pravic do informacij, morate iz sporočila odstraniti podpis in šifriranje S/MIME. Enako velja za sporočila, zaščitena z upravljanjem pravic do informacij. Uporabniki jih ne morejo podpisati ali šifrirati s protokolom S/MIME. Za več informacij o protokolu S/MIME glejte Šifriranje e-pošte s protokolom S/MIME ali šifriranje sporočil Microsoft 365 v Outlooku.
Kako so oznake občutljivosti prikazane drugim v novem Outlooku
V novem Outlooku boste videli gumb »Občutljivost« v zgornjem desnem kotu strani s sporočilom.
Pri ogledu sporočila je oznaka občutljivosti prikazana v vrstici nad sporočilom.
