Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Možnosti srečanja v aplikaciji Teams so nastavitve, ki neposredno vplivajo na sodelovanje udeležencev, učinkovitost srečanja in varnost.

Privzete možnosti srečanja določi skrbnik IT, vendar jih je mogoče spremeniti za določeno srečanje.

V tem članku

Spreminjanje možnosti srečanja

Več informacij o možnostih srečanja

Privzete možnosti srečanja

Zaklenite srečanje

Spreminjanje možnosti srečanja

Če organizirate srečanje, lahko dostopate do njegovih nastavitev in jih spreminjate glede na vrsto srečanja:

Načrtovana srečanja

Če se želite premakniti v možnosti srečanja:

• V koledarju aplikacije Teams izberite dogodek in izberite»Prikaži možnostidogodka>«.
• Med srečanjem izberite »Kontrolniki>«Prikaži več možnosti v kontrolnikih srečanja. 

Več informacij o možnostih srečanja

Dostop do srečanja

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Občutljivost	V aplikaciji Teams Premium za srečanje uporabite oznako za občutljivost, da zaščitite in uredite dostop do občutljive vsebine iz svoje organizacije. Ko uporabite oznako občutljivosti, bodo nekatere druge možnosti nastavljene in zaklenjene.	Uporabite oznake občutljivosti za večjo zaščito srečanj, kjer bodo v skupni rabi zaupni podatki in vsebina.
Kdo lahko preskoči čakalnico?	V čakalnici določite, kdo se lahko srečanjem pridruži neposredno in kdo mora čakati na vstop. Če uporabljate čakalnico, boste vi (in vsi ostali, ki imajo dovoljenje za sprejem oseb) videli seznam oseb v čakalnici. Nato lahko izberete, ali jih želite priznati ali zanikati.	S čakalnico lahko srečanju dodate dodatno raven varnosti. Preprosto upravljajte večja srečanja tako, da dovolite ljudem iz zaupanja vrednih organizacij in računov, da zaobidejo čakalnico.
People s klicem se lahko izognete čakalnici	Vklop funkcije People Klicanje oseb lahko zaobide čakalnico in vsem, ki se pridružijo srečanju prek telefona, omogočite vstop brez čakanja v čakalnici. Glede na pravilnike, ki jih je nastavil skrbnik IT, so osebe, ki kličejo, začasno premaknjene v čakalnico, dokler se srečanju ne pridruži nekdo iz vaše organizacije ali zaupanja vredne organizacije.	To nastavitev uporabite v večjih srečanjih, da zmanjšate število ljudi za čakanje in lažje upravljate čakalnico.
Kdo lahko sprejme iz čakalnice	Izberite, kdo lahko sprejme ljudi na vaš dogodek iz čakalnice. Organizatorji, soorganizatorji in predstavitelji lahko privzeto sprejmejo osebe iz čakalnice.	To nastavitev spremenite, če želite predstaviteljem preprečiti upravljanje čakalnice in povečati varnost srečanja.
Na zaslonu za pridružitev prikaži informacije o srečanju	Pokažite podrobnosti o srečanju osebam, preden se jim pridružijo, na primer naslov srečanja, koliko ljudi se je pridružilo srečanju in stanje organizatorja.	Spremenite to nastavitev, če želite omejiti ali zagotoviti informacije o srečanju za osebe, preden se pridružijo.
Zavrnitev vseh, ki ne morejo preskočiti čakalnice	Samodejno preprečite osebam, ki nimajo dovoljenj za obhod čakalnice, da bi se pridružile srečanju.	Vklopite to nastavitev za učinkovitejše upravljanje vstopnic na dogodke z velikim številom udeležencev.
Opozorilo, ko se osebe, ki pokličejo, pridružijo ali zapustijo srečanje.	Če želite prejemati opozorila, ko se osebe, ki se želijo pridružiti srečanju prek telefona, se pridružijo srečanju ali ga zapustijo , vklopite preklopni gumb »Objavi, ko se srečanju pridružijo ali ga zapustijo« vklopite preklopni gumb »Objavi, ko se osebe, ki želijo poklicati, pridružijo srečanju ali ga zapustijo«. Vaš skrbnik je morda privzeto omogočil ta opozorila.	To nastavitev uporabite, če želite spremljati, kdo je še vedno pridružen srečanju in kdo ga je že odšel.
Zahtevajte, da nepreverjeni udeleženci preverijo svoje podatke, preden se pridružijo	Ko vklopite preklopno stikalo Zahtevaj, da udeleženci preverijo svoje podatke, preden se pridružijo , bodo nepreverjeni udeleženci prejeli e-poštno sporočilo z enkratnim geslom, ki ga morajo vnesti, da se pridružijo srečanju.	To možnost uporabite, če želite dodatno preverjanje udeležencev, ki se udeležujejo sestanka. Vaš skrbniški pravilnik lahko vpliva tudi na to, kako se ljudje pridružijo. Na voljo v aplikaciji Teams Premium.
Preverjanje zunanjih predstaviteljev, preden se pridružite dogodku	Izberite raven preverjanja, ki jo želite uporabiti za predstavitelje, ki se pridružijo zunaj organizacije.	Prilagodite to nastavitev in tako povečajte varnost, preden se pridružijo zunanji predstavitelji, ali pa jim dovolite, da se pridružijo neposredno brez dodatnega preverjanja. Če je potrebno preverjanje, bodo vsi, ki se pridružijo iz osebnega računa za Teams, najprej postavljeni v čakalnico.

Napredna zaščita

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Izklopite kopiranje in posredovanje klepeta in transkripcev srečanja	V aplikaciji Teams Premium vklopite ta preklopni gumb, da udeležencem preprečite kopiranje in lepljenje vsebine iz povzetkov srečanja, vključno s sporočili, povezavami, prepisi in vpogledi, ustvarjenimi z UI. Ko je vklopljena ta možnost, kliknite z desno tipko miške za kopiranje, Ctrl + C, posreduj sporočilo, dajte v skupno rabo v Outlook in kopiraj povezava ne bo na voljo za vsebino povzetka v aplikaciji Teams. Ta nastavitev ne velja za scenarije zunaj aplikacije Teams (npr. prepise v storitvi Stream). S tem ne preprečite uporabe zajema zaslona ali programske opreme drugih ponudnikov. Če želite izvedeti več, glejte »Preprečevanje posnetkov zaslona na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams«.	Vklopite ta preklopni gumb za zaščito občutljivih informacij, ki so bile poslane v klepetu v srečanju, ustvarjene s strani UI ali prepisane.
Šifriranje od konca do konca	V aplikaciji Teams Premium je na voljo celovito šifriranje za zaščito občutljivih informacij srečanja. Vklopite stikalo za celovito šifriranje , če želite šifrirati podatke srečanja na izvoru in jih dešifrirati na cilju.	Celovito šifriranje zagotavlja dodatno raven varnosti med zelo zaupnimi srečanji.
Uporaba vodnega žiga za vsebino v skupni rabi	Ko vklopite preklopno stikalo »Uporabi vodni žig za vsebino v skupni rabi«, ki je na voljo v aplikaciji Teams Premium, bo vsak udeleženec srečanja videl vodni žig s svojim imenom in e-poštnim naslovom, prenesenim v vizualno vsebino v skupni rabi.	Uporabite vodni žig za zelo občutljiva srečanja, da dodate dodatno raven varnosti in odvrnete udeležence od skupne rabe nepooblaščenih posnetkov zaslona.
Uporaba vodnega žiga v viru videoposnetkov vseh udeležencev	Ko vklopite preklopno stikalo »Uporabi vodni žig za videovir vseh udeležencev«, ki je na voljo v aplikaciji Teams Premium, bodo vsi videli vodni žig s svojim imenom in e-poštnim naslovom, oddajanim v vseh virih videoposnetkov.	Uporabite vodni žig nad viri videoposnetkov oseb, da zaščitite informacije, ki so v skupni rabi s kamero (fizične table, dokumenti itd.)
Preprečevanje zajemov zaslona	Ko vklopite preklopni gumb »Prepreči zajem zaslona«, ki je na voljo v aplikaciji Teams Premium, okno srečanja postane črno, če kdo poskuša narediti posnetek zaslona. Vsi, ki se srečanju pridružijo iz nepodprtih platform, bodo preklopljeni v način samo za zvok, da se zagotovi zaščita vsebine.	Vklopite preprečevanje zajema zaslona , da zaščitite zaupne podatke, ki so v skupni rabi med sestanki.
Zaznavanje občutljive vsebine med skupno rabo zaslona	Ko vklopite preklopno stikalo Zaznaj občutljivo vsebino med skupno rabo zaslona , aplikacija Teams zazna in obvesti uporabnika, če daje svoj zaslon v skupno rabo in so vidni občutljivi podatki (bančni podatki, številke kreditnih kartic itd.).	Vklopite to možnost, da udeležencem preprečite, da bi med predstavitvijo pomotoma dali občutljive informacije.

Vloge

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Izbiranje soorganizatorjev	Ko osebe povabite na srečanje, dodajte soorganizatorje , da jim omogočite večino zmogljivosti za organiziranje.	Dodajte soorganizatorje za dodatno pomoč pri upravljanju srečanj, čakalnice in sob za ločene sestanke.
Kdo lahko predstavlja predstavitev	Oglejte si Vloge v srečanju v aplikaciji Teams za podrobnosti o izbiranju predstaviteljev in spreminjanju vloge pred in med srečanjem. Opomba: Sobe za srečanja so del vaše organizacije, zato se bodo srečanjem pridružile na enak način kot kateri koli drugi udeleženci v organizaciji.	Določite predstavitelje pred srečanjem in med njim, da bo srečanje osredotočeno in na pravi poti.
Omogočanje jezikovnega tolmačenja	Vklopite stikalo Omogoči jezikovno tolmačenje , da v srečanje dodate profesionalnega tolmača, ki lahko v realnem času takoj prevede jezik govorca v drugega.	Odpravite jezikovno oviro na večjezičnih srečanjih s tolmačenjem jezika.

Proizvodna orodja

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Upravljajte prikazano vsebino udeležencev	Določite predstavitelje in vklopite stikalo Upravljaj, kaj vidijo udeleženci , da prikažete le vsebino v skupni rabi in osebe, ki jih pripeljete na zaslon. Ta možnost bo udeležencem omejila uporabo mikrofona in kamere.	S to nastavitvijo poskrbite, da bo srečanje potekalo, profesionalno in brez motenj.
RTMP - V	Vklopite stikalo RTMP – V , da ustvarite srečanje neposredno iz zunanjega kodirnika, ki temelji na strojni ali programski opremi. Če želite izvedeti več, glejte Uporaba RTMP-In v aplikaciji Microsoft Teams.	Uporabite RTMP – vključite, če želite pretakati visokokakovostne predstavnosti v živo ali vnaprej posnete predstavnosti med srečanjem ali dogodkom v aplikaciji Teams.
Omogoči zeleno sobo	Zelena soba omogoča organizatorjem in voditeljem, da se pridružijo dogodku, medtem ko udeleženci čakajo v preddverju.	Uporabite zeleno sobo, da se pripravite na dogodek, preden so prisotni udeleženci. Preizkusite zvok in video, vsebino v skupni rabi in še več.

Sodelovanje

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Dovoli mikrofon za udeležence	Vklopite ali izklopite stikalo Dovoli mikrofon za udeležence , da spremenite dovoljenja za mikrofon udeležencev.	To nastavitev uporabite za upravljanje razprav udeležencev med srečanjem.
Dovoli kamero za udeležence	Vklopite ali izklopite stikalo Dovoli kamero za udeležence , da spremenite dovoljenja za kamero udeležencev.	Izklopite to nastavitev, če se želite med srečanjem osredotočiti na vsebino v skupni rabi in predstavitelje ter spodbuditi udeležbo udeležencev.
Klepet srečanja	Spremenite to nastavitev, če želite udeležencem omogočiti klepet kadar koli, samo med srečanjem ali pa sploh ne. Privzeto lahko vsi, povabljeni na srečanje, sodelujejo v klepetu srečanja pred, med in po srečanju.	Spremenite to nastavitev, če želite omejiti ali odpreti razpravo udeležencev med srečanjem ali dogodkom.
Vprašanje&A	Omogočite vprašanje&A , da udeležencem omogočite postavljanje vprašanj, objavljanje odgovorov in anonimno objavljanje med srečanjem. Vprašanja&odgovora lahko soorganizatorji srečanja ne moderirajo ali moderirajo.	Uporabite vprašanja&odgovora, da bodo veliki dogodki bolj interaktivni in privlačni za udeležence. Prejemajte vprašanja ljudi in odgovarjajte nanje v realnem času.
Dovolite reakcije	Udeleženci lahko med srečanjem privzeto pošljejo reakcije v živo , da izrazijo, kako se počutijo glede tega, kar je v skupni rabi.	Izklopite stikalo Dovoli reakcije v večjih srečanjih, da omejite motnje ali ohranite posnetek srečanja brez pojavnih oken z reakcijami.
Skrijte imena udeležencev	Vklopite stikalo Skrij imena udeležencev , da ohranite anonimnost udeležencev. Dostop do imen udeležencev bodo imeli samo organizatorji, predstavitelji in aplikacije. Če želite uporabiti to nastavitev, pred srečanjem najprej nastavite osebe za predstavitelje . Nato pred začetkom srečanja vklopite stikalo Skrij imena udeležencev .	S to nastavitvijo lahko zagotovite zasebnost udeležencev med srečanjem ali dogodkom.
Dovoli poročilo o prisotnosti	Poročila o prisotnosti vsebujejo podrobnosti o udeležbi na srečanju, vključno s tem, kako dolgo so udeleženci ostali in kako dolgo je trajalo srečanje ter še več. Vklopite stikalo Dovoli poročilo o prisotnosti za ustvarjanje, ogled in prenos poročil o prisotnosti.	Uporabite poročila o prisotnosti, da pridobite več vpogleda v srečanje in vedenje udeležencev.

Snemanje & transkripcija

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Samodejno snemanje in prepisovanje	Vklopite samodejno preklop Snemanje in prepisovanje za snemanje in prepis srečanja takoj, ko se začne.	Uporabite to nastavitev, če želite zagotoviti, da je vse srečanje posneto in prepisano od trenutka, ko se začne, do konca ali prenehanja snemanja in prepisovanja.
Kdo lahko snema in prepisuje	V aplikaciji Teams Premium izberite, ali želite predstaviteljem dovoliti snemanje in prepis srečanja poleg organizatorjev in soorganizatorjev.	S to nastavitvijo lahko upravljate, kdo lahko začne snemanje in je lastnik posnetka. Kdor začne snemanje srečanja, je lastnik posnetka in ga lahko pozneje izbriše.
Omogočanje večjezičnega prepoznavanja govora	Vklopite stikalo Omogoči večjezično prepoznavanje govora , da omogočite razumevanje vseh v njihovih govorjenih jezikih. Za natančnost transkripcije in napisov se prepričajte, da vsaka oseba nastavi svoj pravilen govorjeni jezik.	To nastavitev uporabite med srečanji in dogodki, kjer ljudje govorijo več jezikov, da zagotovite, da se vsi razumejo.

Kopilot in druga umetna inteligenca

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Dovolite kopilota in moderatorja	Izberite, kdaj želite dovoliti Copilot med srečanjem ali dogodkom, tako da izberete možnost v spustnem meniju Dovoli Copilot . Če izberete Samo med sestankom, lahko Copilot deluje brez vklopa prepisovanja. Če vklopite prepisovanje, lahko Copilot vedno uporabite po sestanku.	Spremenite to nastavitev, da omejite ali razširite, ko se Copilot uporablja za srečanje.
Moderator	Moderator je agent, ki dela zapiske, se pridruži klepetu in še več z uporabo govorjenega jezika sestanka. Moderator je na voljo, ko je omogočen Copilot.	Omogočite moderatorja na sestankih za preprost pregled pomembnih točk razprave, nadaljnjih opravil in še več.

Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Zagotavljanje napisov CART	Vklopite stikalo Zagotovi napise CART, če želite med srečanjem uporabljati napise za dostop do komunikacije v realnem času (CART). CART napise ustvari usposobljen CART podnapisovalec, ki takoj posluša in prevede govor v besedilo.	Uporabite napise CART, da zagotovite natančno prevedene napise in naredite srečanje bolj dostopno in vključujoče.

Privzete možnosti srečanja

Privzete možnosti srečanja nastavi skrbnik za IT in lahko vplivajo na varnost srečanja ali funkcije, ki jih lahko uporabite.

Izpadi omrežja

V primeru izpada omrežja aplikacije Teams se lahko možnosti srečanja vrnejo na privzete nastavitve, ki jih je nastavil skrbnik za IT. Če se to zgodi, pred začetkom srečanja preverite možnosti srečanja in se prepričajte, da so nastavljene tako, kot želite.

Vaše nastavitve se bodo vrnile v normalno stanje, ko bo izpad odpravljen. Če potrebujete dodatno pomoč, se obrnite na skrbnika za IT.