Načrtovanje srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

V tem članku

Načrtuj srečanje

Srečanje v aplikaciji Teams lahko načrtujete na več načinov.

Načrtovanje srečanja koledarja

1. Izberite v aplikaciji Teams.
2. Izberite časovni termin v koledarju ali izberite Nov .
3. Dodajte podrobnosti o srečanju in udeležence.
4. Vklopite stikalo za srečanje v aplikaciji Teams .
5. Izberite Save .

Načrtovanje srečanja iz klepeta

1. Izberite v aplikaciji Teams.
2. Izberite Več možnosti klepeta na vrhu klepeta.
3. Izberite Načrtuj srečanje .
4. Dodajte podrobnosti o srečanju.
5. Izberite Pošlji.

Načrtovanje srečanja kanala

1. Izberite gumb Teams v aplikaciji Teams.
2. Izberite skupino, v kateri želite načrtovati srečanje.
3. Zraven Sestani se zdaj izberite puščico spustnega seznama.
4. Izberite Načrtuj srečanje .
5. Dodajte druge udeležence, ki so zunaj ekipe.
6. Izberite Pošlji.

Vsi člani ekipe, za katero ste načrtovali sestanek, bodo prejeli osebno povabilo.

Kanal lahko povabite tudi na redno srečanje tako, da v polje Dodaj kanal vnesete ime kanala. Ko je povabilo poslano, kanalov ni mogoče urejati ali dodajati. S posodobljenim kanalom boste morali poslati novo povabilo.

Pošiljanje povabila udeležencem

Udeležence lahko povabite na srečanje v aplikaciji Teams, medtem ko ga ustvarjate ali po njem.

Srečanju v aplikaciji Teams se lahko pridruži do 1.000 povabljencev. Do 10.000 povabljenih se lahko pridruži kot udeleženci samo za ogled v srečanjih, ki že imajo 1.000 udeležencev.

Če želite povabiti udeležence:

1. Ustvarite srečanje ali ga odprite v koledarju aplikacije Teams.

2. Vnesite imena v polje Zahtevani udeleženci .

   • Če želite dodati izbirne udeležence:

     • V novem koledarju izberite Možnosti odgovora>Dodaj izbirne udeležence in dodajte njihova imena v polje Povabi izbirne udeležence .
     • V klasičnem koledarju izberite Izbirno + v polju Dodaj zahtevane udeležence in dodajte njihova imena.

   • Če želite povabiti osebo zunaj organizacije, vnesite njen polni e-poštni naslov (npr. Joe@example.com).

3. Izberite Pošlji posodobitev ali Pošlji . Povabljeni bodo prejeli e-poštno sporočilo s povezavo do srečanja.

Razporejevalnik

Z razporejevalnikom si lahko ogledate časovne pasove, urnike in razpoložljivost drugih udeležencev v različnih časovnih obdobjih. Mreža razporejevalnika bo prikazala urnik vsakega udeleženca.

• Zasenčena območja prikazujejo, kdaj so udeleženci zaposleni ali imajo začasne sestanke.

• Nesenčena območja prikazujejo, kdaj so udeleženci prosti.

  

• Če želite uporabiti razporejevalnik, v podrobnostih srečanja izberite ikono razporejevalnika.

Ko izpolnite podrobnosti, izberite Pošlji , da zaprete obrazec za načrtovanje in povabite udeležence na srečanje.

Skupna raba povezave do srečanja

Teams vam omogoča, da povabite osebe na srečanje prek povezave do srečanja. Če želite deliti to povezavo:

1. Ustvarite srečanje ali ga odprite v koledarju aplikacije Teams.
2. Na vrhu podrobnosti srečanja izberite Skupna raba>Kopiraj povezavo za pridružitev .
3. Prilepite povezavo v klepet, objavo ali e-poštno sporočilo, da jo delite z drugimi.

Dodajte številko klicatelja

Vključite klicno številko in ID konference, da lahko udeleženci pokličejo v srečanje Teams. Če srečanje načrtujete v Outlooku, se klicna številka in ID konference samodejno prikažeta v načrtovanem povabilu na srečanje.

Če želite izvedeti več, glejte Dodajanje klicne številke za srečanje v aplikaciji Teams.

Razvrščanje srečanj v kategorijo

Koledar barvno označite s kategorijami. Vsakemu srečanju v koledarju dodelite eno ali več kategorij.

Dodeljevanje kategorij:

1. Z desno tipko miške kliknite dogodek v koledarju.
2. Izberite Kategoriziraj
3. Izberite barvo.

Srečanje lahko razvrstite tudi tako, da izberete Kategorija na vrhu obrazca za načrtovanje.

Vnovična prerazporeditev srečanja

Prerazporedite srečanja in dogodke iz koledarja aplikacije Teams. Če želite hitro posodobiti čas srečanja, izberite srečanje v koledarju aplikacije Teams, ga povlecite v nov časovni interval in ga spustite.

Pred posodobitvijo časa srečanja boste obveščeni o razpoložljivosti povabljencev.

Čas srečanja lahko spremenite tudi tako, da odprete podrobnosti srečanja, izberete nov čas in izberete Pošlji posodobitev. Udeleženci bodo samodejno prejeli obvestilo s posodobljenim časom.

Spremeni stanje Pokaži kot

Kot organizator lahko nastavite stanje Pokaži kot srečanja v vrstici z dejanji. Ko udeleženci odgovorijo, bo njihov status samodejno odražal stanje, ki ga je nastavil organizator.

Načrtuj srečanje

Če želite načrtovati srečanje:

1. Odprite mobilna aplikacija Teams.

2. Dotaknite .

3. Dotaknite se dogodka na vrhu zaslona .

4. Dodajte naslov srečanja.

5. Dotaknite se ikone Dodaj udeležence Dodaj in dodajte povabljene.

   • Dotaknite se Skupna raba v kanalu Srečanje , da ga spremenite v srečanje kanala.

6. Vnesite druge podrobnosti srečanja.

7. Tapnite Dokončano , da načrtujete srečanje in povabite udeležence.

Podrobnosti srečanja

Če si želite ogledati in urediti podrobnosti srečanja:

1. Odprite mobilna aplikacija Teams.
2. Dotaknite .
3. Tapnite srečanje, če si želite ogledati podrobnosti.
4. Tapnite Uredi , če želite urediti podrobnosti srečanja, če ste organizator.
5. Dotaknite se Dokončano , da pošljete posodobitve.