Načrtovanje poglobljenega dogodka v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za

Teams Microsoft Teams

Preprosto načrtujte zanimive dogodke za vse udeležence podjetja, konference in še več. Dodajte in urejajte informacije o dogodku, dodajte prejemnike in prilagodite izkušnjo dogodka neposredno v poglobljenem obrazcu za načrtovanje dogodkov v koledarju Teams ali Outlook.

Ustvarjanje poglobljenega dogodka

Ustvarite poglobljen dogodek v aplikaciji Teams za namizne računalnike v napravah s sistemom Windows in računalnikih Mac. Nato se udeležite poglobljenega dogodka v aplikaciji Teams iz računalnikov s sistemom Windows, računalnikov Mac ali naprav Meta Quest. Licenca Teams Premium je potrebna za načrtovanje poglobljenih dogodkov, ne pa tudi za njihovo udeležbo. Do 300 udeležencev se lahko pridruži poglobljenemu dogodku.

Če želite ustvariti poglobljen dogodek:

Izberite v aplikaciji Teams.
Izberite puščico spustnega menija zraven možnosti Nov
Izberite .
V obrazec za načrtovanje dodajte podrobnosti o dogodku, soorganizatorje in udeležence.
Izberite predlogo potopne izkušnje. To bo 3D-prostor, pripravljen za uporabo za vaš dogodek, in ga po shranjevanju dogodka ni mogoče spremeniti.
Izberite Save . Vabila na dogodek bodo poslana vam in soorganizatorjem, dogodek pa bo prikazan v koledarjih aplikacije Teams.
Izberite Povabilo na dogodek , da prilagodite sliko pasice v e-poštnih povabilih udeležencev.

Namig

Če dogodek načrtujete več kot deset minut pred začetkom, ga prilagodite tako, da v obrazcu za načrtovanje izberete Več dejanj>Prilagodi v potopnem . Prilagoditve je treba shraniti vsaj 10 minut pred začetkom dogodka.
Izberite Objavi , da udeležencem pošljete povabila na dogodek. Povabila na dogodek vsebujejo informacije o dogodku in povezave za pridružitev, ki jih bodo udeleženci uporabili za vstop v dogodek.

Opomba

Soorganizatorji imajo enake zmogljivosti kot organizator. Dogodku se pridružijo v sobi organizatorja in lahko prilagodijo dogodek, upravljajo preddverje dogodka, delijo svoj zaslon in upravljajo žaromete udeležencev med vprašanji&odgovori.
Soorganizatorji morajo biti člani organizacije organizatorja dogodka.
Udeleženci morajo biti člani organizatorjeve organizacije ali zaupanja vredne organizacije, da se lahko pridružijo poglobljenim dogodkom. Zunanji in anonimni udeleženci niso podprti.
Pridružitev poglobljenemu dogodku ni podprta v aplikaciji Teams za splet ali mobilne naprave.

Poglobljena okolja dogodkov

Ko načrtujete poglobljeni dogodek, lahko izbirate med več navideznimi prostori, ki so zasnovani posebej za običajne poslovne scenarije:

Kaskade	To je prostor v korporativnem slogu, namenjen sestankom v celotnem podjetju. Ima osrednji predstavitveni prostor z gledališkimi sedeži in veliko prostora za druženje. Na družabnem področju bodo udeleženci našli dejavnost ledolomilca s pozivi za pogovor, ko se bodo pridružili dogodku.
Oaza	Ta prostor je zasnovan kot konferenčna soba in je idealen za velike sestanke ekipe. Predstavitveno območje ima ukrivljeno mizo s sedeži na eni strani.
Platno	Ta minimalen, nevtralen prostor je prilagodljivo platno, namenjeno ustvarjalcem, da dodajo svojo vsebino po meri.

Pomembno

Okolje dogodka je mogoče spremeniti samo med načrtovanjem dogodka. Ko shranite in načrtujete poglobljeni dogodek, je ta nastavitev zaklenjena.

Spreminjanje možnosti srečanja dogodka

Konfigurirajte te možnosti srečanja s poglobljenim dogodkom, da omejite, kdo se lahko pridruži vašemu dogodku, zaščitite občutljive podatke in še več:

Občutljivost: oznake občutljivosti zagotavlja vaša organizacija za zaščito in urejanje dostopa do občutljive notranje vsebine. Ko uporabite oznako občutljivosti, so nekatere možnosti dogodka morda zaklenjene ali omejene. Udeleženci bodo videli oznako občutljivosti poleg naslova dogodka.
Kdo lahko zaobide čakalnico?: S to možnostjo lahko organizator odloči, ali mora organizator nekatere udeležence, na primer goste, dovoliti, da se pridružijo dogodku. Organizatorji lahko to funkcijo uporabijo za dodatno varnost dogodka in zaščito nad tem, kdo se pridruži dogodku.
Kdo lahko sprejme iz čakalnice: Ta možnost je vedno zaklenjena za organizatorje in soorganizatorje, kar zagotavlja, da lahko udeležence v dogodek sprejmejo samo osebe, ki upravljajo srečanje.
Klepet srečanja: Vklopite ali izklopite , če želite spremeniti dostop udeležencev do klepeta v aplikaciji Teams med dogodkom.
Dovoli poročilo o prisotnosti: Ta možnost je privzeto izklopljena, saj potopni dogodki trenutno ne podpirajo poročil o prisotnosti.

Opomba

Možnosti srečanja dogodka ni mogoče spremeniti, ko je dogodek shranjen in so vam in soorganizatorjem poslana povabila na dogodek.
Nekatere vrednosti možnosti dogodka so morda zaklenjene, odvisno od pravilnikov, ki jih nastavi vaša organizacija ali skrbnik za IT.

Spreminjanje možnosti poglobljenega dogodka

Če želite spremeniti možnosti srečanja za poglobljeni dogodek:

Izberite v aplikaciji Teams.
Izberite poglobljen dogodek.
Izberite Ogled ekip za dogodke .
Izberite Upravljanje >Možnosti srečanja .
Prilagodite možnosti dogodka.
Izberite Uporabi.

Predložite povratne informacije

Če želite poslati povratne informacije o izkušnji poglobljenega dogodka, izberite Meni>Pošlji povratne informacije v poglobljenem dogodku.

Če želite posredovati povratne informacije o izkušnji s storitvijo Teams, kot je načrtovanje ali okno dogodka (vključno z zaslonom za pridružitev in funkcijami, kot so zvok, klepet ali skupna raba zaslona), izberite Nastavitve in bolj splošno-ikona>Prijavi težavo-prijavi težavo v zgornjem desnem kotu okna dogodka v aplikaciji Teams.