Uvod v spletne seminarje v aplikaciji Microsoft Teams

Načrtujte zanimive in interaktivne dogodke s spletnimi seminarji v aplikaciji Microsoft Teams. 

Kako se spletni seminarji razlikujejo od običajnih sestankov

Običajno so sestanki sodelovalni in pogovorni. Skupine lahko razpravljajo o načrtih, dajejo gradiva v skupno rabo in še več.

Po drugi strani pa so spletni seminarji bolj strukturirani. Predstavitelji delijo zamisli ali zagotavljajo usposabljanje za svoje občinstvo. Udeleženci imajo omejena dovoljenja za zvok in video. 

Funkcije spletnega seminarja

Registracija

Funkcije spletnega seminarja vam pomagajo upravljati dogodek, preden se začne. Nastavite omejitve zmogljivosti, ročno odobritev registracije* in čakalne liste*. Dodajte vprašanja po meri v obrazec za registracijo, če želite izvedeti več o svoji ciljni skupini.

Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje registracije spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.

*Funkcija napredne registracije

Teme z blagovno znamko

Prilagodite svoj dogodek z dodajanjem slik blagovne znamke, pasic in barvnih tem. Če želite izvedeti več, glejte Prilagajanje spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.

Biografije predstavitelja

Na spletno mesto dogodka vključite fotografije in biografije predstavitelja, da udeležencem omogočite kontekst o vašem dogodku. Če želite izvedeti več, glejte Načrtovanje spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.

Poročila o spletnih seminarjih

Pridobite vpoglede pred in po dogodku s poročili o spletnih seminarjih. Pred dogodkom vam bodo poročila o spletnih seminarjih povedala, koliko ljudi si je ogledalo spletno mesto dogodka in se registriralo. Poročila bodo prikazovala tudi odpovedi.

Poročila bodo pokazala tudi, koliko ljudi se je udeležilo spletnega seminarja, kako dolgo so bili tam in še več. Če želite izvedeti več, glejte Ogled poročil o spletnih seminarjih v aplikaciji Microsoft Teams.

Nasveti za spletne seminarje

Pred spletnim seminarjem

Organizatorji:

1. Načrtujte spletni seminar dovolj vnaprej, običajno za nekaj tednov. 
2. Odločite se, ali bo dogodek javen ali zaseben. Javni dogodki so odprti za vsakogar, ki ima povezavo za registracijo. Zasebni dogodki so dostopni samo članom notranje organizacije.
3. Ustvarite obrazec, ki ga bodo udeleženci izpolnili, preden jim pošljejo podrobnosti o dogodku. Z obrazcem lahko izmerite učinkovitost usposabljanja, ostanite v stiku in še več.
4. Objavite in dajte dogodek v skupno rabo. Po objavi spletnega mesta dogodka bodo predstavitelji in udeleženci prejeli e-poštna povabila. Organizatorji lahko povezavo za registracijo delijo tudi na družbenih omrežjih, e-pošti itd.
5. Oglejte si vpoglede v registracijo pred dogodkom.

Če želite izvedeti več o najboljših praksah pri nastavljanju velikega dogodka, glejte Namigi za nastavitev velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams.

Udeleženci:

1. Oglejte si podrobnosti o dogodku in stran dogodka.

2. Prejmite e-poštno sporočilo z informacijami o spletnem seminarju in povezavo za pridružitev.

   Opomba

   Udeleženci se lahko pridružijo spletnemu seminarju na največ treh napravah hkrati.

Se udeležujete iz konferenčne sobe? Pridružite se spletnemu seminarju iz sobe Microsoft Teams. 

Med spletnim seminarjem

• Zunanji udeleženci bodo počakali v preddverju dogodka, ko se bodo pridružili dogodku. Nato jih lahko organizatorji in predstavitelji spustijo v spletni seminar. 
• Na javnem spletnem seminarju udeleženci ne bodo mogli vklopiti mikrofonov ali kamer. Mikrofoni in kamere ne bodo na voljo, razen če jih organizator ali soorganizator vklopi za vse.
• Predstavitelj nadzoruje udeležbo občinstva. Uporabite ankete za interakcijo z občinstvom med dogodkom. Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje ankete v aplikaciji Microsoft Teams.
• Zunanji predstavitelji se lahko pridružijo dogodku kot udeleženci. Nato jih lahko organizator postavi za predstavitelja.
• Če se udeleženec registrira po začetku spletnega seminarja, se mu lahko prikaže to sporočilo o napaki: »Niste se prijavili za dogodek. Prosimo, registrirajte se tukaj, da se pridružite dogodku. Registracija lahko traja do pet minut. Nato bi se morali ponovno poskusiti pridružiti.

Če želite izvedeti več o najboljših praksah pri ustvarjanju ali predstavitvi med velikim dogodkom, glejte Namigi za predstavitev na velikih srečanjih in dogodkih ter Namigi za ustvarjanje velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams.

Po spletnem seminarju

• Organizator si lahko ogleda in prenese poročila o spletnih seminarjih.

Kdo lahko načrtuje spletni seminar?

Spletni seminar lahko privzeto načrtuje vsakdo, ki lahko načrtuje srečanje v aplikaciji Teams. Če ga ne morete načrtovati, se obrnite na skrbnika za IT.

Kdo se lahko prijavi na spletni seminar?

Vsakdo se lahko prijavi na javni spletni seminar. Člani organizatorjeve organizacije se lahko registrirajo za zasebne spletne seminarje.

Kaj sledi?

Načrtovanje spletnega seminarja