Predstavitev vsebine na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams

Predstavljanje vsebine

Če želite predstaviti vsebino v srečanju, v kontrolnikih srečanja izberite «. Predstavite celoten zaslon ali okno.

Med nalaganjem vsebine se udeležencem za kratek čas prikaže zaslon za nalaganje, ki označuje, da se začenja skupna raba zaslona. Ta izkušnja je dosledna v vseh aplikacijah Teams v namizni in spletni različici.

Če se skupna raba zaslona ne zažene uspešno, se lahko drugim udeležencem prikaže kratko sporočilo o napaki z možnostmi za ponovni zagon programa ali vnovično pridružitev srečanju.

Sodelujte z drugimi v realnem času tako, da v živo omogočite skupno rabo PowerPointove datoteke, Excelove datoteke ali table.

Kontrolniki predstavitelja

Med predstavitvijo lahko za nemoteno delovanje predstavitve uporabite kontrolnike orodne vrstice predstavitelja. Orodna vrstica je vidna le osebi, ki predstavlja.

Če želite prikazati orodno vrstico predstavitelja na zaslonu, premaknite kazalec na vrh zaslona v skupni rabi. Prikaže se spustna orodna vrstica. 

Orodna vrstica za trenutek ostane na mestu, dokler ne prilagodite kontrolnikov. 

Presenter control	Uporaba
Ročica za vlečenje	Izberite in pridržite ročico za vlečenje orodne vrstice, da premaknete orodno vrstico predstavitelja. Tako preprečite blokiranje pomembnih delov vašega zaslona. Ko jo postavite na pravo območje, sprostite ročico za vlečenje. Namig: Orodno vrstico lahko premaknete tudi tako, da kliknete in pridržite katero koli območje v orodni vrstici, ki ni interaktivno (npr. med kontrolniki predstavitelja), in ga povlečete.
v kameri	Izberite kamere, da vklopite ali izklopite kamero.
	Izberite ikono, da izklopite ali vklopite svoj zvok.
	Izberite gumb »Prevzemi nadzor, da drugi omogočite dostop do vašega zaslona in interakcijo z njim. Medtem ko imajo nadzor, lahko na vašem zaslonu v skupni rabi izberejo, urejajo in druge spremembe. Opozorilo:Nadzor dajte le osebam, ki jim zaupate. People lahko s funkcijo Control pošilja ukaze, ki lahko vplivajo na vaš sistem ali druge aplikacije. Izvedli smo ukrepe, da bi to preprečili, vendar nismo preizkusili vseh možnih prilagoditev sistema.
Povzemi nazaj	Če ste nekomu podelili nadzor, izberite » Znova prevzemi «, ko ste pripravljeni znova prevzeti nadzor.
Slide control	Izberite kontrolnik za, s katero drugim udeležencem srečanja omogočite pomikanje po diapozitivih za vse med predstavitvijo. To omogoča bolj nemoten prehod predstavitelja med srečanji. Če želite ustaviti skupno rabo kontrolnika diapozitiva, izberite »Kontrolnik za diapozitiv«> kontrolnika za drsnikKončaj kontrolnik diapozitiva v orodni vrstici predstavitelja.
Skupna raba zvoka	Če želite pretakati zvok iz naprave do udeležencev srečanja prek aplikacije Teams, izberite gumb »Skupna raba . Med srečanjem se bo slišal celoten zvok iz računalnika, vključno z obvestili. Preden začnete skupno rabo, v kontrolnikih srečanja izberite gumb »Skupna raba in vklopite stikalo » Vključi zvok «. Če želite izvedeti več, glejte Skupna raba zvoka iz računalnika na srečanju aplikacije Teams ali dogodku v živo.
	Izberite ikono da preprečite neenakomerno predstavitev ali zakasnitve med deljenjem video vsebine.
Layout	Izberite postavitev medtem ko je kamera vklopljena in vsebino dajete v skupno rabo. Nato izberite postavitev, s katero bo vaša predstavitev bolj privlačna: Samo vsebina: udeleženci bodo videli vašo vsebino in vir videa. Izstopajoče: s tem blokirate ozadje in poudarite v viru videoposnetka. Drug ob drugem: Vi in drug udeleženec bosta postavljena drug ob drugem v oknu srečanja. Poročevalec: ta postavitev vas izolira od vira videoposnetka in vas postavi pred vsebino, ki jo dajete v skupno rabo, na primer novinarja pred prizorom.
	Izberite gumb , da zaklenete vsebino na zaslonu, medtem ko vi in drugi ljudje rišete ali dodajate opombe čez vsebino. Če želite izvedeti več, glejte Uporaba opombe med skupno rabo zaslona v aplikaciji Microsoft Teams.
	Select to view and participate on a compact view of meeting chat during you presentation content. Vaše občinstvo ne bo videlo okna za klepet na zaslonu v skupni rabi. Če želite izvedeti več, glejte Chat in Microsoft Teams meetings.
PeoplePeople	Med predstavitvijo se zraven vsebine v skupni rabi prikaže minimizirano okno srečanja. Če si želite ogledati druge udeležence sestanka, izberite gumb PeoplePeople.
Ustavi deljenje z drugimi	Izberite »Ustavi skupno rabo«, da ustavite skupno rabo zaslona in se vrnete v glavno okno srečanja.
Pripnite	Izberite »Pripni, da ohranite orodno vrstico na mestu, kjer ste jo postavili.

Okno srečanja predstavitelja

Ko omogočite skupno rabo vsebine v srečanju, se okno srečanja zmanjša. Upravljajte mikrofon in kamero, prikažite dvignjene roke in si oglejte vsebino v skupni rabi v minimiziranem oknu.

Preklopite med pogledi na vrhu okna srečanja, da prikažete več ali manj oseb, vidite le aktivnega govornika ali pa popolnoma minimizirate okno. Če želite izvedeti več, glejte Večopravilnost med srečanjem v aplikaciji Microsoft Teams.

Prevzemite nadzor

Če želite prevzeti nadzor, medtem ko druga oseba daje v skupno rabo:

1. Izberite »Zahtevaj nadzor«. Oseba, ki daje vsebino v skupno rabo, lahko odobri ali zavrne vašo zahtevo.
2. Izvajajte izbire, urejanja in druge spremembe na zaslonu v skupni rabi, ko imate nadzor nad njim.
3. Če želite ustaviti skupno rabo nadzora, izberite »Predaj nadzora «.

Podelitev nadzora nad diapozitivom

Preprost prehod med predstavitvijo tako, da daste nadzor nad PowerPointovimi diapozitivi v skupno rabo z do 20 osebami. People s kontrolnikom diapozitiva se lahko pomikajo po diapozitivih za vse udeležence srečanja.

Če želite predstaviti PowerPoint in dodeliti nadzor nad diapozitivom:

1. Pridružite se srečanju ali dogodku.

2. Izberite Share in your meeting controls.

3. V razdelku »Okno« izberite okno, v katerem je odprta predstavitev. Dodajanje nadzora nad diapozitivi ni na voljo, če imate v skupni rabi zaslon ali celotno namizje.

4. Prepričajte se, da je predstavitev v celozaslonskem načinu, v brskalniku ali namizni aplikaciji, in sicer tako, da v predstavitvi izberete »Diaprojekcija « ali »Začni od začetka «.

5. V orodni vrstici predstavitelja izberite »Kontrolnik za diapozitiv« . Ta možnost bo prikazana le, če ste začeli predstavitev in če je v klicu vsaj en organizator srečanja, soorganizator ali predstavitelj.

6. Izberite osebe, ki jim želite podeliti nadzor nad diapozitivom.

   • Nadzor drsenja je mogoče dati v skupno rabo le za osebe, ki imajo možnost skupne rabe svojega zaslona. Na srečanjih je to običajno kdor koli, na dogodkih pa mora imeti vlogo organizatorja, soorganizatorja ali predstavitelja.
   • Če želite posamezniku znova prevzeti nadzor, izberite X ob njegovem imenu.

Če želite ustaviti upravljanje z diapozitivom, v orodni vrstici predstavitelja izberite Upravljanje z diapozitivom>Končaj upravljanje z diapozitivom .

Izklop skupne rabe zaslona, če se zaslon zaklene

1. V aplikaciji Teams izberite Nastavitve in drugo ikona>>Zasebnost
2. Vklopite stik Izklopi kamero in mikrofon, ko se zaklene zaslon.
3. Znova zaženite aplikacijo Teams, da aktivirate to nastavitev.

Predstavitev vsebine iz računalnika Mac

Če uporabljate računalnik Mac z najnovejšim operacijskim sistemom, najprej dajte aplikaciji Teams dovoljenje za snemanje zaslona računalnika, preden predstavite. Ekipe vas bodo pozvale, da dovolite snemanje zaslona, ko prvič delite zaslon.

Če želite omogočiti snemanje zaslona in začeti predstavljati vsebino v aplikaciji Teams:

1. Izberite gumb za skupno v kontrolnikih srečanja.

2. Če vas aplikacija Teams pozove, da dovolite snemanje zaslona, v pojavnem oknu izberite Dovoli. 

   1. Če želite spremeniti dovoljenja za snemanje zaslona v napravi, v pojavnem oknu izberite Odpri sistemske nastavitve .
   2. V razdelku Snemanje zvoka zaslona & sistema preverite, ali je stikalo Microsoft Teams vklopljeno.
   3. Če zamudite poziv, pojdite v AppleMenu>System Settings> Privacy & Security za dostop do teh nastavitev.
   4. Vrnite se na srečanje in v pojavnem oknu izberite Dovoli.

3. Znova izberite v kontrolnikih srečanja.

4. Izberite okno ali datoteko, da jo začnete dati v skupno rabo.

Delite zaslon ali določena okna z vgrajeno izvorno izkušnjo skupne rabe macOS. To je izkušnja, ki je na voljo samo v napravah Mac.

Če želite vklopiti izvorno izkušnjo skupne rabe macOS:

1. Izberite Nastavitve in več> za tri pikeNastavitve v aplikaciji Teams.
2. V razdelku Splošne>Skupna raba zaslona izberite Uporabi skupno rabo vsebine macOS.

Sprememba bo začela veljati takoj – ni vam treba znova zagnati aplikacije Teams.

Povečava vsebine v skupni rabi

Če si želite bolje ogledati vsebino v skupni rabi, jo pritisnite in povlecite, da si ogledate različna območja. Če želite povečati ali pomanjšati vsebino v skupni rabi, uporabite gumbe v kotu okna srečanja: [+] za povečavo in [-] za pomanjšanje.

Poskusite lahko tudi to:

• Stisnite ali izklopite sledilno ploščico.
• Uporabite bližnjice na tipkovnici za Teams.
• Držite tipko Ctrl in se pomikajte z miško.

Odpiranje vsebine v skupni rabi v novem oknu

Razširite pogled tako, da med srečanji v aplikaciji Teams odprete vsebino v skupni rabi v ločenem oknu.

Če želite odpreti vsebino v skupni rabi:

1. Pridružite se srečanju v aplikaciji Teams za namizne računalnike.
2. Ko drug predstavitelj daje vsebino v skupno rabo v oknu srečanja, v orodni vrstici srečanja izberite Odpri v novem oknu .
3. Če želite minimizirati vsebino, izberite X.

Skupna raba vsebine

Skupna raba vsebine v mobilni napravi:

1. Tapnite v kontrolnikih srečanja.

   

2. Izberite vrsto vsebine, ki jo želite dati v skupno rabo.

3. Ko ste pripravljeni, se dotaknite možnosti Začni predstavitev ali Začni oddajanje .

4. Ko končate, tapnite Ustavi predstavitev ali Ustavi oddajanje .

Če se vaša vloga med predstavitvijo spremeni iz predstavitelja v udeleženca, se bo skupna raba zaslona ustavila. 

Povečava vsebine v skupni rabi

Stisnite ali pomanjšite, če želite povečati, ali tapnite in povlecite, da si ogledate različna območja.

Minimiziranje vsebine v skupni rabi

Minimizirajte vsebino, ki jo nekdo daje v skupno rabo, da boste bolje videli osebe v srečanju v vaši mobilni napravi. 

1. Dotaknite poleg imena osebe, ki je v skupni rabi.
2. Dotaknite se Minimiziraj vsebino.

Tako boste imeli boljši vpogled v več ljudi na sestanku. Vsebina v skupni rabi bo še vedno prikazana v spodnjem delu zaslona.

Skupna raba vsebine iz spremljevalne naprave

1. Pridružite se srečanju Teams v drugi napravi.
2. Dotaknite se možnosti Začni predstavitev na dnu zaslona. Vsebina v skupni rabi bo prikazana v obeh povezanih napravah.
3. Ko končate, tapnite Ustavi predstavitev ali preprosto odložite. Druga naprava bo ostala povezana s srečanjem.