Upravljanje sob za ločene sestanke v aplikaciji Microsoft Teams

Spodbujajte povezave in smiselne razprave na srednje velikih in velikih srečanjih v aplikaciji Teams tako, da ustvarite sobe za ločene sestanke. Ustvarite in upravljajte sobe za ločene sestanke, ko uporabljate aplikacijo Teams za namizje za organiziranje srečanja z največ 300 osebami.

Če želite izvedeti več o sodelovanju v sejah v sobah za ločene sestanke, glejte »Pridružitev sobi za ločene sestanke v srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams«.

V tem članku

Ustvarjanje sob za ločene sestanke

Pošiljanje obvestil sobam za ločene sestanke

Upravljanje nastavitev sobe za ločene sestanke

Odpiranje in zapiranje sob za ločene sestanke

Nastavite časovne omejitve sobe za ločene sestanke

Izbrišite sobe za ločene sestanke

Določite upravitelje sob za ločene sestanke

Poročila o udeležencih za sobe za ločene konference

Preimenujte sobe za ločene sestanke

Ustvarjanje sob za ločene sestanke

Če želite ustvariti sobe za ločene sestanke, morate biti organizator srečanja ali predstavitelj v organizaciji organizatorja srečanja, ki je bil imenovan za upravitelja sob za ločene sestanke.

Pred srečanjem

Če želite pred srečanjem ustvariti sobe za ločene sestanke, najprej načrtujte srečanje in pošljite povabila. Nato:

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite srečanje.

3. Izberite »Ogled dogodka« . 

4. Izberite »Več možnosti«>sobe za ločene sestanke .

   Ta možnost bo prikazana šele, ko udeležencem pošljete povabila.

5. Izberite Ustvari sobe . 

6. Izberite želeno število sob (do 50) in izberite Dodaj sobe.

7. Izberite »Dodelite udeležence«.

8. Izberite način dodeljevanja udeležencev in izberite » Naslednje>shranjevanje«.

Če ustvarite sobe za ločene sestanke pred začetkom srečanja, lahko povabite do 300 oseb. Takoj ko se srečanje začne, lahko odprete sobe za ločene sestanke.

Med srečanjem

Če želite ustvariti sobe za ločene sestanke med srečanjem:

1. Izberite sobe v kontrolnikih srečanja.
2. Izberite število sob, ki jih želite ustvariti (do 50).
3. Izberite način dodeljevanja udeležencev.
4. Izberite Ustvari sobe .

Če želite med srečanjem dodati še eno sobo za ločene sestanke, izberite »Sobe«> sob za ločene sestanke sobe« v kontrolnikih srečanja.

Upravljanje nastavitev sobe za ločene sestanke

Prilagodite nastavitve sobe za ločene sestanke pred srečanjem, da zagotovite nemoten potek srečanja in sob. Izberite, kako bodo udeleženci dodeljeni sobam, nastavite časovne omejitve sobe in še več.

Nastavitve sobe so prilagodljive in jih lahko spremenite tudi med srečanjem. Preimenujte sobe, odpirajte in zapirajte jih ter sproti izvajajte druge prilagoditve.

Pred srečanjem

Če želite upravljati nastavitve sobe za ločene sestanke pred srečanjem:

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite srečanje.

3. Izberite »Ogled dogodka« . 

4. Izberite »Več možnosti«>sobe za ločene sestanke .

   Ta možnost bo prikazana šele, ko udeležencem pošljete povabila.

5. Izberite ikono »Nastavitve sob«.

6. Izberite »Shrani« , če želite uveljaviti spremembe.

Med srečanjem

Če želite upravljati nastavitve sobe za ločene sestanke med srečanjem:

1. Izberite sobe v kontrolnikih srečanja.
2. Izberite ikono »Nastavitve sob«.
3. Izberite »Shrani« , če želite uveljaviti spremembe.

Nastavite časovne omejitve sobe za ločene sestanke

Nastavite časovne omejitve sobe za ločene sestanke, da poskrbite, da bo srečanje potekalo po načrtu v vseh sobah za ločene sestanke. Sobe se samodejno zaprejo, ko čas poteče in se bodo udeleženci znova pridružili glavnemu srečanju.

Pred srečanjem

Če želite nastaviti časovno omejitev sobe za ločene sestanke pred srečanjem:

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite srečanje.

3. Izberite »Ogled dogodka« . 

4. Izberite »Več možnosti«>sobe za ločene sestanke .

   Ta možnost bo prikazana šele, ko udeležencem pošljete povabila.

5. Izberite ikono »Nastavitve sob«.

6. Vklopite stikalo za nastavitev časovne omejitve .

7. Nastavite časovno omejitev v spustnih menijih.

8. Izberite Shrani.

Med srečanjem

Če želite nastaviti časovno omejitev sobe za ločene sestanke med srečanjem:

1. Izberite sobe v kontrolnikih srečanja.
2. Izberite ikono »Nastavitve sob«.
3. Vklopite stikalo za nastavitev časovne omejitve .
4. Nastavite časovno omejitev v spustnih menijih.
5. Izberite Shrani.

Določite upravitelje sob za ločene sestanke

Določite upravitelje sob za ločene sestanke za dodatno pomoč pri upravljanju sob. Upravitelji sob za ločene sestanke lahko:

Dodajanje in brisanje sob	Nastavite časovne omejitve za seje sobe
Dodelite in znova dodelite udeležence sobam	Pošlji obvestila
Odpiranje in zapiranje sob	Znova ustvari sobe
Pridružite se kateri koli sobi

Če želite osebo nastaviti za upravitelja sobe za ločene sestanke, jo najprej povabite v srečanje in jo določite kot predstavitelja. Če želite izvedeti več, glejte Vloge v srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams.

Pred srečanjem

Če želite imenovati vodje ločenih sob pred sestankom:

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite srečanje.

3. Izberite Ogled dogodka . 

4. Izberite Več možnosti>Ločene sobe .

   Ta možnost se prikaže šele, ko bodo udeležencem poslana povabila.

5. Izberite ikono Nastavitve sob .

6. Vklopite stikalo Dodeli predstaviteljem za upravljanje sob .

7. Izberite Poišči predstavitelje in določite upravitelje sob.

8. Izberite Shrani.

Med srečanjem

Če želite med sestankom imenovati vodje ločenih sob:

1. V kontrolnikih srečanja izberite ikono Sobe .
2. Izberite gumb Nastavitve sob .
3. Vklopite stikalo Dodeli predstaviteljem za upravljanje sob .
4. Na spustnem meniju izberite predstavitelje.
5. Izberite Shrani.

Upravljanje sob za ločene sestanke

Samo en upravitelj preloma lahko prevzame nadzor nad ločenimi sobami naenkrat.

Če želite prevzeti nadzor nad ločenimi sobami kot upravitelj ločene sobe:

1. V kontrolnikih srečanja izberite . Videli boste, kdo ima trenutno nadzor nad sobami.
2. Izberite Upravljanje sob.

Zdaj imate nadzor nad ločenimi sobami. Pridružite se odprtim sobam, objavljajte obvestila in še več.

Preimenujte sobe za ločene sestanke

Če želite, preimenujte ločeno sobo, da odraža njen namen (na primer, o čem bodo ljudje v tej sobi razpravljali ali delali).

Pred srečanjem

Če želite preimenovati ločeno sobo pred srečanjem:

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite srečanje.

3. Izberite Ogled dogodka . 

4. Izberite Več možnosti>Ločene sobe .

   Ta možnost se prikaže šele, ko bodo udeležencem poslana povabila.

5. V sobi, ki jo želite preimenovati, izberite Več možnosti, > več možnosti Microsoft TeamsPreimenuj .

6. Vnesite novo ime.

7. Izberite Preimenuj.

Med srečanjem

Če želite preimenovati ločeno sobo med srečanjem:

1. V kontrolnikih srečanja izberite .
2. Premaknite kazalec miške nad sobo, ki jo želite preimenovati
3. Izberite Več možnosti> več možnostiPreimenuj .
4. Vnesite novo ime.
5. Izberite Preimenuj.

Pošlji obvestilo vsem sobam za ločene sestanke

Komunicirajte z ljudmi v vseh ločenih sobah tako, da pošljete obvestilo. Ponudite ideje za razpravo, obveščajte udeležence o tem, kaj sledi, in še več.

Če želite poslati obvestilo v vse ločene sobe:

1. V kontrolnikih srečanja izberite .
2. Izberite Objavi ikono
3. Vnesite obvestilo in izberite Pošlji.

People bo vaše obvestilo videl v klepetu v svoji sobi, ki je označeno kot POMEMBNO. Če odgovori na vašo objavo, jo boste videli v klepetu za to ločeno sobo na glavnem seznamu klepetov.

Odpiranje in zapiranje ločenih sob

Odprte sobe

Odprite ločene sobe, ko ste pripravljeni na začetek sej. Če izberete ročno ali naključno dodelitev udeležencev v sobe, se bodo takoj pridružili odprtim sobam, razen če v nastavitvah ločene sobe izklopite stikalo Samodejno premakni osebe v sobe. Če se odločite, da udeleženci sami izberejo svoje sobe, si lahko ogledajo odprte sobe in se jim pridružijo.

Če želite odpreti in začeti seje ločene sobe v srečanju:

1. V kontrolnikih srečanja izberite .

   • Izberite Odpri sobe, da odprete vse sobe hkrati.
   • Premaknite kazalec miške na sobo in izberite Več možnosti> za več možnostiMicrosoft Teams Odpri, da odprete določeno sobo.

Sobe bodo odprte, dokler jih ročno ne zaprete ali, če nastavite časovno omejitev, čas poteče.

Zapri sobe

Zaprite ločene sobe, ko ste pripravljeni končati seje in naj se udeleženci vrnejo na glavno srečanje.

Če želite zapreti in končati seje ločene sobe v srečanju:

1. V kontrolnikih srečanja izberite .

   • Izberite Zapri sobe , da zaprete vse sobe hkrati.
   • Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti> za več možnostiMicrosoft Teams Zapri, da zaprete določeno sobo.

Soba se je uspešno zaprla, ko se njeno stanje spremeni v Zaprto. Če znova odprete sobe v srečanju, kjer so bili udeleženci dodeljeni sobam, se bodo udeleženci vrnili v sobe, ki so jim bile dodeljene.

Brisanje ločenih sob

Če želite izbrisati ločeno sobo, jo morate najprej zapreti. Če so osebe v sobi, jih znova dodelite v druge sobe, preden zaprete sobo, v kateri so, ali zaprite sobo, da jih samodejno premaknete nazaj v glavno srečanje.

Pred srečanjem

Če želite izbrisati ločene sobe pred srečanjem:

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite srečanje.

3. Izberite Ogled dogodka . 

4. Izberite Več možnosti>Ločene sobe .

   Ta možnost se prikaže šele, ko bodo udeležencem poslana povabila.

5. Izberite , da izbrišete vse ločene sobe.

   • Premaknite kazalec miške na sobo in izberite Več možnosti>Izbriši da izbrišete le to sobo.

6. Potrdi.

Med srečanjem

Če želite izbrisati ločene sobe med srečanjem:

1. V kontrolnikih srečanja izberite .

   • Izberite , da izbrišete vse ločene sobe.
   • Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti>Izbriši , da izbrišete to sobo.

2. Potrdi.

Poročila o prisotnosti za ločene sobe

Če organizirate srečanje, lahko pridobite vpogled v njegove udeležence in njihovo dejavnost v ločenih sobah s poročili o prisotnosti. Preberite, kateri ločeno sobo se je pridružila vsaka oseba, kdaj je vstopila vanjo in kdaj je odšla.

Če si želite ogledati podatke ločene sobe iz srečanja:

1. Izberite Klepet v aplikaciji Teams.
2. Izberite Klepeti srečanja in odprite klepet srečanja.
3. Izberite Prisotnost.
4. V razdelku Udeleženci izberite udeleženca, da si ogledate, v katero ločeno sobo je vstopil in kdaj se je pridružil in zapustil.

Če se želite pozneje sklicevati na podatke o ločenih sobah, prenesite poročilo o prisotnosti v obliki CSV.

Sorodni članki

Pridružite se sobi za ločene sestanke v srečanju v aplikaciji Teams

Dodeljevanje oseb v ločene sobe