Dostop do klepeta v srečanju v aplikaciji Microsoft Teams
Dostop do klepeta na srečanju v aplikaciji Microsoft Teams je odvisen od odnosa udeleženca do organizacije, v katerem je srečanje organizirano, način, na katerega so bili povabljeni na srečanje, vrsto srečanja in nastavitve obhoda čakalnice.
Če želite izvedeti več o tem, kako sodelujete v klepetih na srečanjih v aplikaciji Teams, glejte Klepet na srečanjih v storitvi Microsoft Teams.
V tem članku
Vrste dostopa do klepeta v srečanju
Začasni dostop
Če ima udeleženec začasen dostop do klepeta v srečanju, lahko dostopa do klepeta v srečanju od takrat, ko se pridruži srečanju, do konca srečanja. Ljudje se pridružijo anonimno, ohranijo dostop, dokler ne zapustijo srečanja.
Stalen dostop
Če ima udeleženec trajen dostop do klepeta v srečanju, si lahko med srečanjem in po srečanju ogleda sporočila, jih pošilja in sprejema, dokler ne zapusti klepeta. Lahko imajo tudi dostop do klepeta v srečanju pred sestankom, odvisno od tega, kako in kdaj so bili dodani.
Pomembno: Samo osebe z dostopom do klepeta srečanja, ko shranite posnetek srečanja, bodo imeli samodejni dostop do posnetka. Če želite izvedeti več o upravljanju dostopa za snemanje, glejte Predvajanje, skupna raba in prenos posnetka srečanja v aplikaciji Microsoft Teams.
Zmogljivost klepeta srečanja
Zmogljivost klepeta v srečanju je največje število udeležencev, ki lahko dostopajo do klepeta pred srečanjem, med srečanjem in po srečanju. Zmogljivost srečanja niha glede na vrsto srečanja in čas klepeta.
Enkratno srečanje |
Niz srečanj (celoten niz ali en primerek) |
|
---|---|---|
Pred srečanjem |
Osebe: 750 oseb |
Osebe: 750 oseb |
Med srečanjem |
1.000 oseb |
1.000 oseb |
Po srečanju |
1.000 oseb |
Osebe: 750 oseb |
-
Zmogljivost klepeta se pred enkratnim srečanjem zmanjša tako, da je na voljo več prostora za osebe, ki niso bile neposredno povabljene, vendar sodelujejo v srečanju (npr. so bili zahtevani za pridružitev, pridružitev prek povezave itd.). Do klepeta v srečanju bo po koncu srečanja trajno dostopal do največ 1000 udeležencev.
-
Do 750 oseb, povabljenih v niz srečanj, ima trajen dostop do klepeta v času, ko je niz načrtovan. Do konca srečanja bo do konca srečanja lahko klepetal do največ 250 dodatnih udeležencev, ki se bodo pridružili srečanju. To zagotavlja vmesni prostor, če so na prihodnje ponovitve povabljene dodatne osebe.
Dostop klepeta za sezname stikov
S povabilom na seznam stikov (ali skupino stikov) v povabilo na srečanje lahko preprosto množično povabite veliko skupino ljudi v vaši organizaciji. Če število oseb na seznamu stikov presega zmogljivost klepeta v srečanju, morate upoštevati nekaj odtenkov:
-
V nizu srečanj bodo imeli vsi člani seznamov stikov, ki presegajo 150 oseb, začasen dostop do klepeta, medtem ko so na srečanjih. Ne bodo imeli dostopa do klepeta pred srečanji ali po njih.
-
Na enkratnih srečanjih imajo člani seznamov stikov, ki presegajo 150 oseb, trajen dostop do klepeta, ko se pridružijo srečanju. Pred pridružitvijo ne bodo imeli dostopa do klepeta.
Če želite izvedeti več o ustvarjanju seznamov stikov, glejte Ustvarjanje, urejanje ali brisanje seznama stikov.
Dostop do klepeta v srečanju in zgodovine klepetov
Odnos, ki ga ima nekdo v vaši organizaciji, znatno vpliva na dostop do klepeta na srečanju v aplikaciji Teams. Njihov dostop je odvisen od tega, ali so:
-
V vaši organizaciji
-
V zaupanja vredni organizaciji
-
Pridružitev iz zaupanja vrednega računa aplikacije Teams (brezplačna različica)
-
Anonimno pridruževanje
Spodaj preberite več o tem, kako se dostop do klepeta v srečanju razlikuje glede na odnos z vašo organizacijo.
Vrsta srečanja |
Vrsta povabila |
Dostop do klepeta (stalen ali začasen) |
---|---|---|
En primerek |
Stalno; Dostop klepeta se začne, ko so posredovani ali dodani v srečanje. |
|
Stalno; Dostop do klepeta se začne, ko je zahtevana za pridružitev, ne glede na to, ali se pridružijo. |
||
Stalno; Dostop klepeta se začne, ko se pridruži srečanju. |
||
Stalno; Dostop do klepeta se začne, ko je dodan v klepet srečanja. |
||
Niz srečanj |
Dodano v povabilo na srečanje, posredovano srečanje |
Stalno; Dostop klepeta se začne, ko so posredovani ali dodani v srečanje. |
Zahtevano za pridružitev med srečanjem |
Začasen; Dostop klepeta se začne, ko je zahtevan za pridružitev, dokler se srečanje ne konča. |
|
Pridružen prek povezave |
Začasen; Dostop klepeta se začne, ko se pridruži, dokler se srečanje ne konča. |
|
Dodano neposredno v klepet srečanja |
Stalno; Dostop do klepeta se začne, ko je dodan v klepet srečanja. |
|
En primerek niza srečanj |
Dodano v povabilo na srečanje, pridruženo prek povezave, posredovanega srečanja |
Začasen; Dostop do klepeta se začne, ko se pridruži, dokler se srečanje ne konča. |
Zahtevano za pridružitev med srečanjem |
Začasen; Dostop klepeta se začne, ko je zahtevan za pridružitev, dokler se srečanje ne konča. |
|
Dodano neposredno v klepet srečanja |
Stalno; Dostop do klepeta se začne, ko je dodan v klepet srečanja. |
Ljudje organizacije pripadajo organizacijam, s katerih je skrbnik za IT vzpostavil povezavo. Če želite izvedeti več, se obrnite na skrbnika za IT.
Vrsta srečanja |
Vrsta povabila |
Dostop do klepeta (stalen ali začasen) |
---|---|---|
En primerek |
Stalno; Dostop klepeta se začne, ko so posredovani ali dodani v srečanje. Če ne more preskočiti čakalnice, se dostop začne, ko ga s dovolite v srečanje. |
|
Stalno; Dostop do klepeta se začne, ko je zahtevana za pridružitev, ne glede na to, ali se pridružijo. |
||
Stalno; Dostop klepeta se začne, ko se pridruži srečanju. |
||
Ustvarjen je bil nov skupinski klepet. |
||
Niz srečanj |
Dodano v povabilo na srečanje, posredovano srečanje |
Stalno; Dostop klepeta se začne, ko so posredovani ali dodani v srečanje. Če ne more preskočiti čakalnice, se dostop začne, ko ga s dovolite v srečanje. |
Zahtevano za pridružitev med srečanjem |
Začasen; Dostop klepeta se začne, ko je zahtevan za pridružitev, dokler se srečanje ne konča. |
|
Pridružen prek povezave |
Začasen; Dostop do klepeta se začne, ko se pridruži, dokler se srečanje ne konča. |
|
Dodano neposredno v klepet srečanja |
Ustvarjen je bil nov skupinski klepet. |
|
En primerek niza srečanj |
Dodano v povabilo na srečanje, posredovano srečanje |
Začasen; Dostop do klepeta se začne, ko se pridruži, dokler se srečanje ne konča. |
Zahtevano za pridružitev med srečanjem |
Začasen; Dostop klepeta se začne, ko je zahtevan za pridružitev, dokler se srečanje ne konča. |
|
Pridružen prek povezave |
Začasen; Dostop do klepeta se začne, ko se pridruži, dokler se srečanje ne konča. |
|
Dodano neposredno v klepet srečanja |
Ustvarjen je bil nov skupinski klepet. |
Vrsta srečanja |
Vrsta povabila |
Dostop do klepeta (stalen ali začasen) |
---|---|---|
En primerek |
Stalno; Dostop klepeta se začne, ko se pridruži srečanju. |
|
Ni na voljo |
||
Stalno; Dostop klepeta se začne, ko se pridruži srečanju. |
||
Ustvarjen je bil nov skupinski klepet. |
||
Niz srečanj |
Dodano v povabilo na srečanje, posredovano srečanje |
Stalno; Dostop do klepeta se začne, ko se srečanje začne. Če ne more preskočiti čakalnice, se dostop začne, ko ga s dovolite v srečanje. |
Zahtevano za pridružitev med srečanjem |
N/V |
|
Pridružen prek povezave |
Začasen; Dostop do klepeta se začne, ko se pridruži, dokler se srečanje ne konča. |
|
Dodano neposredno v klepet srečanja |
Ustvarjen je bil nov skupinski klepet. |
|
En primerek niza srečanj |
Dodano v povabilo na srečanje, posredovano srečanje |
Začasen; Dostop do klepeta se začne, ko se srečanju pridruži druga oseba in konča, ko se srečanje konča. |
Zahtevano za pridružitev med srečanjem |
N/V |
|
Pridružen prek povezave |
Začasen; Dostop do klepeta se začne, ko se pridruži, dokler se srečanje ne konča. |
|
Dodano neposredno v klepet srečanja |
Ustvarjen je bil nov skupinski klepet. |
Zaradi zaščite informacij, ki so v skupni rabi v trenutnih klepetih, imajo osebe, ki se pridružijo srečanju, vedno začasen dostop do klepeta v srečanju, ne glede na to, kako so povabljene ali pa ne glede na vrsto srečanja, kateremu se želijo pridružiti.
Gostje in osebe, ki se pridružijo anonimno, bodo imeli dostop do klepeta v srečanju od takrat, ko se pridružijo srečanju, do odhoda. Ne bodo imeli dostopa do zgodovine klepetov.
Če želite izvedeti več o delu z zunanjimi gosti, glejte Delo z zunanjimi gosti.
Kanalni klepet v srečanju
Klepeti v kanalu srečanja so na voljo le članom kanala. Če želite zagotoviti, da ima oseba dostop do klepeta v kanalu srečanja, jo dodajte v ta kanal.
Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje standardnega, zasebnega kanala ali kanala v skupni rabi v aplikaciji Microsoft Teams.
Dostop do zgodovine klepetov v srečanju
Ljudje v vaši organizaciji lahko dostopajo do zgodovine klepetov srečanja, če so bili neposredno dodani v povabilo na srečanje ali v niz srečanj. Če so bile strnjene, posredovane povabilo na srečanje ali pa so se pridružile prek povezave, ne bodo mogli dostopati do klepetov, preden so se pridružili srečanju ali pa so bili dodani. Če so dodani neposredno v klepet srečanja, oseba, ki jih doda v klepet, določi, do katere zgodovine klepeta lahko dostopa.
Ljudje zunaj organizacije ne bodo mogli dostopati do zgodovine klepeta ali pa ne bodo neposredno dodani v klepet srečanja.
Dodajanje osebe v klepet v srečanju
Dodajte osebe iz svoje organizacije neposredno v klepet v srečanju, da jim zagotovite trajen dostop.
Če želite dodati osebo v klepet v srečanju:
-
Izberite Klepet
aplikaciji Teams. -
Izberite klepet v srečanju, v katerega jih želite dodati.
-
Klepeti v srečanju se razlikujejo po ikoni koledarja:
.
-
-
Izberite Ogled in dodajanje udeležencev
> Dodaj osebe . -
Vnesite ime, e-poštni naslov ali oznako, ki jo želite dodati.
-
Izberite, koliko zgodovine klepetov želite deliti z njimi.
-
Izberite Dodaj.
Ljudje zunaj organizacije ni mogoče dodati v obstoječi klepet v srečanju. Če želite v klepet srečanja dodati osebo zunaj organizacije, boste pozvani, da ustvarite nov skupinski klepet. Nov skupinski klepet bo vključeval vse osebe v obstoječem klepetu v srečanju in osebo, ki jo želite dodati.
Pogosta vprašanja
Po končanem srečanju sem bil odstranjen iz klepeta v srečanju. Kako pridobim trajen dostop?
Če želite trajen dostop do klepeta srečanja, prosite drugega udeleženca srečanja, da vam posreduje celoten niz srečanj ali vas doda neposredno v klepet srečanja.
Na srečanje sem povabila seznam stikov, a vsi ne imajo dostopa do klepeta v srečanju. Prav tako ne more dostopati do posnetka. Kako deluje dostop klepeta?
Ljudje na seznamih stikov, ki presega 150 oseb, imajo dostop do klepeta na srečanju le med srečanjem. Do njih ne bo mogoče dostopati prej ali potem. Ljudje, ki nimajo dostopa do klepeta v času, ko je shranjen posnetek srečanja (ko nekdo ustavi snemanje ali se srečanje konča) ne more dostopati do posnetka.
Če želite zagotoviti dostop klepeta za določene osebe na seznamu stikov, jih dodajte neposredno, ko načrtujete srečanje. Če želite nekomu podeliti dostop do posnetka, lahko posnetek daste v skupno rabo neposredno z njim. Če želite izvedeti več, glejte Dostop klepeta za sezname stikov inSkupna raba posnetka srečanja.
Na srečanje sem povabila nekoga zunaj moje organizacije; kako se prepričam, da imajo dostop do klepeta?
Ko v srečanje povabite nekoga iz zaupanja vredne organizacije, premislite o tem, da spremenite nastavitve obhoda čakalnice in ji tako omogočite, da preskoči čakalnico, če želite, da ima dostop do klepeta, preden se srečanje začne.
Ljudje srečanju anonimno ali iz drugih računov zunaj vaše organizacije ne bo imel dostopa do klepeta v srečanju zunaj srečanja.
Sorodne teme
Pridružitev srečanju v aplikaciji Microsoft Teams
Dodajanje ljudi zunaj organizacije v klepet ali pošiljanje povabila za klepet tem ljudem