Najboljše prakse gostovanja hibridnih srečanj in dogodkov v konferenčna soba Microsoft Teams

Kamere v sobi

V sobi Teams lahko nastavite več kamer, da bo vaš dogodek videti bolj dinamičen. To je dobra izbira za razprave na plošči ali če imate več predstaviteljev.

Za preklapljanje med kamerami med dogodkom potrebujete dodatno opremo in nekoga za upravljanje virov kamere. Tako ustvarite bolj zanimivo in profesionalno izkušnjo.

Na voljo so tudi načini uporabe uporabniškega vmesnika in drugih orodij za izboljšanje nastavitev več kamer. Za najboljše rezultate uporabljajte kamere z ločljivostjo 1920 x 1080 ali več.

• AVer Cam570 (priporočeno do 10 metrov od osebka)

• RXVCam70 Dual Lens Camera (Priporočeno do 7 metrov od osebe)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (Priporočeno do 49 metrov od osebe)

• Dodatna priporočila za opremo: naprave z omogočenim orodjem Microsoft Teams

Zasloni v sobi

Uporaba velikih zaslonov ali projektorjev v MTR-jih omogoča, da vsi vidijo jasno. Dodate lahko tudi dodatne zaslone za prikaz diapozitivov, časovnikov ali oddaljenih predstaviteljev.

Velikost in število zaslonov sta odvisna od vaše sobe in od tega, kako daleč je občinstvo od zaslona. Za svetle in jasne slike so laserski projektorji z vsaj 15.000 lumeni idealni v večini prostorov.

Če ima vaša soba veliko svetlobe, razmislite o uporabi zaslonov QLED za zmanjšanje bleščenosti in izboljšanje vidljivosti.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Do 40-mevni zaslon

  • Potrebna so posebna leča na podlagi razdalje pred zaslonom.

• Epson EB-PQ2220B

  • Do 40-mevni zaslon

  • Potrebna so posebna leča na podlagi razdalje pred zaslonom.

• Barco UDM-4K15

  • Do 40-mevni zaslon

  • Potrebna so posebna leča na podlagi razdalje pred zaslonom.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

  • Hibridni predstavitelji spremljajo interakcijo na stopnjah z osebno predstavitelji.

  • Asl monitor za potrebe pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami udeležencev v sobi.

  • Priporočljivo je, da so monitorji zaupanja 50–60 palcev glede na razdaljo od predstavitelja za časovnike ali diapozitive.

Zvok v sobi

Dober zvok je ključen za vsak dogodek. To se imenuje pa (javni naslov) in vključuje zvočnike, nameščene po prostoru, tako da lahko vsi slišijo jasno, ne da bi morali povzročati povratne informacije predstaviteljev mikrofonov.

• Lavalier mikrofoni (majhni mikrofoni, mikrofoni z izrezki) so odlični za predstavitelje, ki se pomikajo naokoli ali govorijo v ploščah. Z glasovi jasno dvignite glasove in zmanjšate hrup iz ozadja.

• Lavalier mics are especially helpful when more than one person is speaking at the same time.

• Ročni mikrofoni so uporabni v velikih sobah, ko morate hitro prenesti mikrofon med zvočniki. Lahko pa vodijo do nizkega zvoka, če niso dovolj blizu ust.

• Dodatna priporočila za opremo: naprave z omogočenim orodjem Microsoft Teams

Osvetlitev v sobi

Dobra osvetlitev predstaviteljev omogoča, da so videti strokovno in izboljšajo kakovost videoposnetka, zlasti pri hibridnih dogodkih. Kamere potrebujejo dovolj svetlobe, da zajamejo jasne videe. Brez ustrezne osvetlitve tudi najboljša kamera ne bo dala dobrih rezultatov.

V velikih prostorih je pomembno jasno osvetliti obraz in telo predstavitelja. Če imate na odru več zvočnikov, uporabite luči, da bodo vsi vidni.

Uporabite Three-Point osvetlitev:

• Ključna lučka: sveti neposredno na obraz predstavitelja.

• Polnilo: zmehča sence.

• Zadnja lučka: predstavitelju pomaga, da izstopa iz ozadja.

S to nastavitvijo predstavitelje lažje vidite, ne da bi se prelili v sobo.

Vgrajena oprema morda ne bo dovolj velika, odvisno od velikosti prostora, kompleksnega dogodka ali števila predstaviteljev in udeležencev. V teh primerih bo proizvodna ekipa morda morali dodati dodatno opremo, kot so kamere, mikrofoni, luči ali omrežna orodja, da bo vse potekalo brez težav.

Če se želite odločiti, ali je ta nastavitev prava za vaš dogodek, preverite dejavnike, ki so navedeni zgoraj v vodniku. Spodnje podrobnosti vam bodo pomagale razumeti, kaj je potrebno za uspešno proizvodnjo.

Več kamer, upravljanih kamer ali pomembnih razdalj

Pri velikih prizoriščih, kot so avditoriji, lahko z uporabo več kamer ustvarite strokovno in privlačno izkušnjo. Ta nastavitev vključuje široke posnetke za prikaz sobe in tesne posnetke, da se osredotočite na predstavitelja.

Če želite, da to deluje, potrebujete posebne sisteme kamere, leče in ekipo za njihovo upravljanje. Število predstaviteljev je ključni dejavnik pri načrtovanju nastavitve.

• Za enega predstavitelja uporabite širok posnetek za kontekst in tesen posnetek za podrobnosti od blizu. Za dovršen videz sta na voljo dve kameri.

• Če imate na odru dve osebi ali več, načrtujte najmanj 3 do 5 kamer.

• Za velike skupine boste morda potrebovali 6 ali več kamer za pokrivanje vseh skupin.

Postavite kamere na različnih mestih po prostoru, da bo video zanimiv. Uporabite mešanico statičnih širokokotnih kamer, premikajočih kamer na punčkah ali gimbals, ter stativov za gladko premikanje in nagibanje.

Zaslon v sobi

Z dodajanjem dodatnih zaslonov v prostor bo vaš dogodek privlačnenejši in bolj dostopen. Na teh zaslonih so lahko prikazana vsebina, pogled galerije, tolmači ASL in pomoč osebam v prelivanju sedežev ali hibridnem občinstvu, da ostanejo povezani.

• Prilagajanje nastavitve prostoru

Število in vrste zaslonov, ki jih uporabljate, so odvisni od velikosti sobe in razporeditve občinstva. Priporočamo vam, da uporabite kombinacijo projektorjev in televizorjev, ki so postavljeni okoli prostora, da bodo vsi jasno videli.

• Poskrbite za dostopnost

Če želite podpirati vse udeležence, vam priporočamo, da dodate zaslone z napisi ali interpretacijo ASL. Tako bo vaš dogodek bolj vključujoč in ga boste lažje sledili.

• Podpora za predstavitelje

Za velike dogodke predstavitelji pogosto potrebujejo časovnik, da ostanejo na tekočem, zaslon s svojimi diapozitivi, tako da lahko spremljajo stik z občinstvom in ogled oddaljenih predstaviteljev, s katerimi sodelujejo.

Nastavitve za pa in polne zvoke

Za velike prizorišča je močan zvočni sistem obvezen. To vključuje digitalne mešalnike, lavalier in ročne mikrofone, monitorje na ušesih in nastavitve za mešano minus, da se izognete povratnim informacijam. Orodja, kot so EQ, stiskanje in pogledi, pomagajo ohranjati zvok jasen in uravnotežen.

Ko gre za zvok, je bolje, da imate več, kot si mislite, da boste potrebovali. Dober dogodek lahko izvedete z manj kamerami, če pa zvok ni dovolj močan, vas bodo ljudje takoj opazili. Vedno se prepričajte, da imate dovolj zvočnikov in mikrofonov, da boste lahko pokrili prostor in podpirali predstavitelje.

Osvetlitev v sobi

Nastavitev tritočkovne osvetlitve – ključ, polnilo in osvetlitev ozadja – predstaviteljem omogoča, da so videti strokovno in izboljšajo kakovost videoposnetka. Ta nastavitev je odlična za hibridne dogodke, pri katerih je vidna stvar jasna.

• Osvetlitev za velike proizvodnje

Za večje stopnje ali več predstaviteljev boste morda potrebovali dodatno osvetlitev. Prilagodljive LED plošče in žarišče lahko pomagajo zagotoviti, da so vsi dobro osvetljeni in zlahka videti.

• Dodajte vizualno navdušenje

Osvetlitev ne vključuje le vidljivosti, ampak tudi odličen način, da bo vaš dogodek videti zanimiv. Pops barv in premikajo se luči lahko dodajo energijo in slog v vaš prostor. To je stroškovno učinkovit način, da vaš dogodek izstopa.