Namigi za predstavitev na velikih srečanjih in dogodkih v aplikaciji Microsoft Teams
Pripravite svojo najboljšo predstavitev med velikimi srečanji v aplikaciji Teams, mestnimi dvoranami in spletnimiseminarji, tako da premišljeno pripravite opremo in predstavitev.
Upoštevajte te najboljše prakse za optimizacijo nastavitve, boljšo prisotnost videoposnetkov in še več za nemoteno in privlačno izkušnjo za vaše občinstvo.
Uvod
Prenesite Microsoft Teams za namizje za najbolj zanesljive izkušnje s srečanji in dogodki. Uživajte v polnem dostopu do funkcij in vrhunski učinkovitosti delovanja. Posodobite aplikacijo Teams za najnovejše varnostne funkcije in popravke napak.
Nastavitev omrežja in naprave
Upoštevajte te namige za nastavitev močne omrežne povezave in odpravljanje nepotrebnih prekinitev med predstavitvijo.
-
Vzpostavite povezavo z žičnim internetom za stabilne in strokovne izkušnje. Žične internetne povezave so zanesljivejše od Wi-Fi in preprečujejo zakasnitev ali dropouts. Svojo povezavo preizkusite vnaprej s nperf.com.
-
Preverite, ali je naprava priključena na napajanje ali popolnoma napolnjena. Dolge seje lahko hitro izpraznijo baterijo in ne želite nepričakovanih zaustavitev.
-
Zaprite nepotrebne aplikacije in izklopite obvestila, preden začnete v živo – zlasti v aplikaciji Teams, e-pošti ali aplikacijah za sporočila – da preprečite motnje in pojavna okna med predstavitvijo.
-
Uporabljajte računalnike Copilot+ ali enakovredno strojno opremo , da zagotovite optimalno učinkovitost delovanja, zlasti za skupno rabo zaslona in video funkcionalnost. Čeprav lahko uporabljate strojno opremo, ki izpolnjuje minimalne specifikacije za aplikacijo Teams, morda ne boste izkusli najboljše učinkovitosti delovanja.
-
Računalniki Copilot+ so nov razred računalnikov, Windows 11 AI:
Procesor
Združljiv procesor ali sistem na čipu (SoC) z NPU, ki lahko izvaja 40 + TOPS. To trenutno vključuje:
-
AMD Ryzen™ AI serije 300
-
Intel® Core™ Ultra 200V series
-
Serija Snapdragon® X
Za naprave MacOS priporočamo procesorje M1 ali več in 16 GB pomnilnika RAM ali več.
RAM
16 GB DDR5/LPDDR5 ali boljši
Prostor za shranjevanje
256 GB SSD/UFS ali boljši
-
-
Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje klicev in sestankov v aplikaciji Microsoft Teams s potrjenimi napravami.
Nastavitev in preskus zvoka
Zvok je lahko pomembnejši od videa, še posebej za udeležence, ki se pridružijo srečanju in le poslušajo. Zagotovite jasno komunikacijo z občinstvom s spodnjimi namigi.
-
Uporabite nosljiv mikrofon ali naglavni komplet, ki ima potrdilo o storitvi Teams, če predstavljate iz računalnika ali druge naprave.
-
Pred tem preizkusite ravni zvoka in se naučite hitro izklopiti in vklopiti zvok.
-
Zmanjšajte hrup v ozadju in se izogibajte govorjenemu govoru v prosojnih prostorih.
-
Če predstavljate iz sobe, preizkusite zvok v sobi pred dogodkom, da ne boste v spletni dogodek vne uporabljali šumov ali povratnih informacij iz sobe.
-
Če predstavitelj da video in zaslon v skupno rabo hkrati, bodo udeleženci videa morda videli v nižji ločljivosti. Če želite zagotoviti najvišjo možno kakovost videoposnetka, v žarišče dodajte video predstavitelja. Če želite izvedeti več, glejte Videoposnetek o v žarišču srečanja v storitvi Microsoft Teams.
Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje nastavitev zvoka na srečanjih v storitvi Microsoft Teams.
Nastavitev prisotnosti kamere in videa
Ko med srečanjem ali dogodkom uporabljate video, je tukaj nekaj načinov, kako si lahko najbolj ogledujete in predstavljate:
-
Uporabite spletno kamero 720p ali 1080p.
-
Spletno kamero postavite na raven oči, tako da bo v okvirju na sredini.
-
Poskrbite, da bo vaš obraz osvetljen od sprednje strani, in se izogibajte močnim osvetlitve v ozadju, sencam ali bleščanju. Celo preprosta svetilka na pravem mestu lahko naredi veliko razliko.
Za dovršeno prisotnost videa:
-
Izberite čisto, nepremagano ozadje ali po potrebi uporabite navidezno ozadje aplikacije Teams.
-
Nosite enobarvne ali prefinjene vzorce, ki so v kontrastu z ozadjem, da boste lahko jasno izstopali.
-
Govorite naravno in samozavestno. Uporabite ton pogovora, dostavo energije in ohranite stik z očmi s kamero, da bo občinstvo še naprej na voljo.
Namig: Če predstavitev predstavite tako osebu v prostoru kot tudi navideznem občinstvu, lahko uporabite izmenični stik z očmi med kamero (za oddaljene udeležence) in občinstvom v sobi, tako da je vse vključeno.
Če želite izvedeti več, glejte Uporaba videoposnetka v aplikaciji Microsoft Teams.
Podrobnejša nastavitev predstavitve
Upoštevajte te najboljše prakse za ustvarjanje predstavitve, ki jo občinstvo lahko spremlja in si ga pozneje zapomni.
-
Nastavite jasen dnevni red in vsebino segmentirate v digestibilne koščke
-
Poenostavite diapozitive z oznakami, pisavami sans serif velikosti 20 pt. ali večjim, visokim kontrastom in omejenim besedilom.
-
Vnaprej uporabite dostopno gradivo (npr. nadomestno besedilo, berljive pisave) ter dajte vire in diapozitive v skupno rabo.
-
Nastavite vdelane videoposnetke za predvajanje ob kliku. Predstavitelji naj vnaprej preberejo predstavitev, da se prepričajo, ali imajo dostop in da lahko pravilno predvajajo predstavnost.
-
Stisnite velike predstavnostne datoteke v predstavitvi, da izboljšate učinkovitost delovanja in zmanjšate težave s predvajanjem tako, da izberete Informacije o> datoteke > Stiskanje predstavnosti.
-
Vadite predstavitev z nastavitvijo s polno tehnologijo, prehodi, predvajanjem videoposnetkov in časi.
Če želite izvedeti več, glejte Skupna raba diapozitivov na srečanjih v storitvi Microsoft Teams PowerPoint v živo.
Skupna raba zaslona
Predstavitev vsebine z zaslona je odličen način za prikaz potekov dela in vodenje udeležencev prek pomembnih virov. Preskusite naše namige za skupno rabo zaslona za nemoteno izkušnjo predstavitelja in občinstva.
-
Poskrbite, da bo zaslon nastavljen na ločljivost 1920x1080. To je najbolj univerzalna nastavitev in bo navideznega občinstva prikazala najboljše
-
Za optimalno vidljivost priporočamo uporabo skupne rabe zaslona v sistemu Windows in nastavitev predstavitve na celozaslonski način.
-
Med predstavitvijo predstavnosti dajte zvok iz naprave v skupno rabo.
-
Če je mogoče, uporabite dva monitorja: enega za predstavitev vsebine in drugega za upravljanje kontrolnikov skupine, klepeta in interakcij z udeleženci. Če želite izvedeti več, glejte Predstavitev vsebine v aplikaciji Microsoft Teams.
Potrebujete dodatno pomoč?
Storitve za dogodke v aplikaciji Microsoft Teams vam lahko zagotovijo dodatno podporo pri načrtovanju ali sestankih in dogodkih. Če želite izvedeti več, glejte Microsoftovo uvedbo.
Sorodne teme
Namigi za nastavitev velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams
Namigi za ustvarjanje velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams
Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami