Gostite potopni dogodek v aplikaciji Microsoft Teams

Opombe:

Organiziranje potopnih dogodkov je na voljo v Teams Premium, licenci za dodatek, ki zagotavlja dodatne funkcije za ustvarjanje prilagojenih, pametnih in varnih srečanj v aplikaciji Teams. Če želite dostop do Teams Premium, se obrnite na skrbnika za IT. Lahko pa prosite skrbnika, da dodeli brezplačno licenco za preskusno različico programa Microsoft Mesh za hiter začetek dela.

Teams Premium ali licenca za preskusno različico programa Microsoft Mesh ni potrebna za udeležbo na potopnih dogodkih kot soavtor ali udeleženec.

V aplikaciji Microsoft Teams gostite privlačen dogodek, tako da prilagodite okolje, predstavite vsebino in komunicirate z udeleženci po celotnem dogodku.

Posnetek zaslona, na katerem so prikazani avatarji, ki sedijo na predstavitvi v skupni rabi zaslona v potopnem dogodku.

V tem članku

Pogled z dvignjenimi rokami

Upravljanje čakalnice

Iskanje določenih oseb

Pred dogodkom

Tukaj je nekaj namigov in opomb, s katerimi lahko poskrbite za nemoteno delovanje dogodka:

Dodajte vsebino ali predmete po meri v potopno okolje, preden se dogodek začne, da spodbudi edinstveno izkušnjo.
Ustvarite in prilagodite avatar, ki vas najbolje predstavlja.
Dokončajte prilagoditve potopnega okolja najmanj 10 minut pred časom začetka dogodka.
Skupna zmogljivost dogodka: 300 udeležencev
Skupna zmogljivost gostitelja: 10 organizatorjev
Opombe:
- Udeleženci, ki želijo predstaviti ali sodelovati v Q&A med dogodkom, lahko dvignejo roke.
- Potopni dogodki so na voljo le v javni predogledni obliki, vendar morajo biti vsi organizatorji, so organizatorji in udeleženci tudi v javnem predogledu, če se želite pridružiti dogodku.

Pridružitev dogodku

Če se želite pridružiti potopnem dogodku:

Poiščite potopni dogodek v koledarju v aplikaciji Teams ali Outlooku.
Izberite dogodek, da odprete zaslon pred pridružitvijo.
- Če nimate avatarja, se boste dogodku pridružili kot 3D-različica slike profila. Ko ste v dogodku, prilagodite avatar tako, da izberete ikono profila in nato Uredi avatar.
Izberite Pridruži se zdaj.

Ko se pridružite kot organizator, boste postavljeni v gostiteljski sobi, ločeno od udeležencev.

S povezavo med sobami in Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« lahko najdete določene udeležence , skačete po sobah in sodelujete z občinstvom.

Začetek dogodka

Ko je čas, da začnete dogodek, izberite Začetni dogodek , da ga začnete za vse. Posnetek zaslona, ki prikazuje poziv »Začni dogodek« v potopnem dogodku.

V možnosti Konfiguracija dogodka nastavite nastavitve za dogodek:

V žarišču sam: potopni dogodki zahtevajo, da je v žarišču vsaj en organizator. Vsakdo, ki je v žarišču bodo videli in slišali v vseh sobah v dogodku. Ko niste v žarišču, vas lahko vidijo in slišijo le tisti v vaši neposredni sobi.
Zvok udeleženca: Nadzor dostopa do mikrofona za vse udeležence dogodka. Če želite izklopiti dostop do mikrofona v dogodku, izklopite preklopni gumb Udeleženci za zvok. To nastavitev lahko kadar koli prilagodite tako, Ljudje > v vrstici z aplikacijami možnosti Konfiguriraj dogodek.
Dvigni roke: vklopite stikalo Roke dvigne , da ljudem omogočite, da dvignejo roko med dogodkom. To nastavitev lahko kadar koli prilagodite tako, Ljudje > v vrstici z aplikacijami možnosti Konfiguriraj dogodek.
Udeleženci sedeža: V potopnih dogodkih se lahko osebe prosto premikajo v 3D okolju. Vklopite stikalo Udeleženci sedeža, da samodejno teleportirate udeležence v razpoložljive sedeže v bližini stopnje na začetku dogodka. Tako zagotovite, da so vsi na pravem mestu, ko začnete predstavitev.

Izberite Uporabi, da shranite konfiguracije in začnete dogodek.

Te konfiguracije lahko kadar koli vrnete tako, da izberete Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« > Konfiguriraj dogodek Configure event icon v vrstici z aplikacijami.

Upravljanje čakalnice

Odvisno od nastavitev obhoda čakalnice bodo udeleženci morda morali biti ročno sprejeti iz čakalnice, preden se pridružijo dogodku.

Ko se nekdo pridruži čakalnici, prejmete obvestilo z možnostmi ogleda čakalnice ali pa jih hitro sprejmite ali zavrnite .

Posnetek zaslona, na katerem je prikazan pogled organizatorja obvestil čakalnice v potopnem dogodku.

Če si želite ogledati in upravljati osebe v čakalnici, Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« >čakalnico v vrstici s programi. Če želite priznati ali zavrniti določeno osebo, izberite ali Zavrni Ikona »Zavrni« ob njihovem imenu. Če želite priznati vse, izberite Sprejmi vse.

Skupna raba zaslona

Vsebino lahko predstavite celotnemu občinstvu tako, da svoj zaslon delite z drugimi v vseh sobah v dogodku. Če želite začeti skupno rabo zaslona, izberite Skupna Ikona zaslona za skupno rabo v aplikaciji Teams v kontrolnikih srečanja. Izberite vsebino, ki jo želite predstaviti, in izberite Skupna raba.

Opombe:

Le organizatorji in so organizatorji lahko dajo svoje zaslone v skupno rabo med potopnimi dogodki.
Med predstavitvijo v potopnem dogodku ne boste videli svoje vsebine v skupni rabi.
Skupna raba zaslona trenutno ne oddaja zvoka. Če želite predvajati videoposnetke z zvokom, prilagodite dogodek pred zagonom in dodajte video predmet.

Sobe za dogodek

Potopni dogodki so več sobne izkušnje. Udeleženci bodo samodejno postavljeni v sobe za srečanja, ko se pridružijo dogodku. Vsaka soba ima zmogljivost do 16 udeležencev in je identična kopija 3D-prostora.

Udeleženci bodo prestavljeni v isto sobo za sestanke, dokler se ta soba ne napolni. Ko soba doseže zmogljivost, bodo novi udeleženci postavljeni v naslednjo sobo.
Udeleženci v isti sobi, kot boste prikazani kot avatarji, s katero se lahko pogovarjate.
Udeleženci v različnih sobah bodo v vaši sobi prikazani kot slike profila. Ogledate si lahko njihova gibanja in reakcije, vendar ne morete neposredno interakcijo z njimi.

Gostiteljska soba

Če ste organizator ali soavtor, se boste dogodku pridružili v gostiteljski sobi, sobi, ki je ločena od udeležencev. Sobe lahko spremenite in tako komunicirate neposredno z drugimi udeleženci.

Povezovanje med sobami

Čeprav ste ločeni od udeležencev, ko se pridružite dogodku, obstaja več različnih načinov za povezovanje z občinstvom.

Ponazoritev reakcije in množice

Ljudje v trenutni sobi bodo prikazani kot avatarji ali slike 3D-profilov, osebe v drugih sobah pa bodo prikazane kot barviti mehurčki z nizko ločljivostjo. Posnetek zaslona, ki prikazuje pogled gostitelja med potopnim dogodkom.

Če želite upravljati kontrolnike ponazoritve:

Izberite Meni > nastavitve > kontrolnike v vrstici s programi.
V ponazoritev množice:
1. Izberite Celotna ponazoritev , če si želite ogledati vse uporabnike.
2. Izberite Odzivi Samo za ogled ljudi, ki se odzivajo.
3. Izberite Brez odzivov, da v celoti skrijete občinstvo.

Med ponazoritev množice lahko komunicirate le z osebami v sobi. Spremenite sobe za interakcijo z udeleženci v drugih sobah.

Spreminjanje sob

Izberite Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« > vrstici z aplikacijami, da si ogledate trenutno sobo in osebe, ki so v njej. Prosto se premikajte med drugimi sobami v potopnem dogodku kot organizator.

Če želite spremeniti sobe, izberite Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« > Dodatnesobe in izberite Pridruži Ikona »Pridruži se sobi« poleg sobe, v katero se želite premakniti.

Vaš avatar bo spawn v sobi, ki jo premaknete, ki vam omogoča, da neposredno interakcijo s temi udeleženci.

Posnetek zaslona, ki prikazuje, kako lahko organizatorji spreminjajo sobe v potopnem dogodku.

V žarišče

Organizatorji dogodkov in so organizatorji lahko z orodjem »V žarišču« svoje avatarje in zvok oddajajo v vseh sobah udeležencev. Ko je nekdo v žarišču, lahko vsakdo vidi svoj avatar in slišali svoj glas.

Če si želite ogledati aktivne žarišče, Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« > »V žarišču« v vrstici z aplikacijami. Videli boste števec v živo, ki prikazuje, koliko ljudi je trenutno v žarišču dogodka. V žarišču je lahko hkrati največ pet oseb.

Pogled z dvignjenimi rokami

Če si želite ogledati aktivne dvignjene roke, Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« > roke v vrstici z aplikacijami. Videli boste števec v živo, ki prikazuje, koliko udeležencev aktivno dviguje roke. Videli boste tudi vrstni red, v katerem so posamezniki dvignili svoje roke.

Iskanje določenih oseb

Izberite Ljudje Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence« > Poiščite osebe Ikona, uporabljena v iskalni vrstici za iskanje vsebine v pripomočku Journal da poiščete določene udeležence v dogodku in si ogledate sobo, v kateri so trenutno. Če je oseba v drugi sobi, jo izberite in se premaknite v sobo, da neposredno komunicirate z njimi.

Predložite povratne informacije

Če želite poslati povratne informacije o svoji izkušnji potopnega dogodka, izberite Možnost Gumb zaganjalnika programa > Pošljite povratne znotraj potopnega dogodka.

Če želite poslati povratne informacije o izkušnji aplikacije Teams, kot je načrtovanje ali okno dogodka (vključno z zaslonom za pridružitev in funkcijami, kot so zvok, klepet ali skupna rabo zaslona), izberite Nastavitve #x2 > Prijavite težavo v zgornjem desnem kotu okna dogodka v aplikaciji Teams.