Namigi za nastavitev velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams

Nastavitev velikega srečanja ali dogodka 

Najprej na podlagi vrste srečanja ali dogodka, ki ga želite gostiti, načrtujte srečanje vaplikaciji Teams, spletni seminar ali mestno dvorano.  

Nato vmožnostih srečanja prilagodite naslednje nastavitve za optimalne izkušnje: 

• V razdelku > kdo lahko predstavlja izberite Določene osebe. Nato izberite Poiščite udeležence. Izberite predstavitelje za srečanje (le v vaši organizaciji ali zaupanja vredni organizaciji).

  Opomba: Med srečanjem lahko predstavitelji povišajo udeležence v vlogo predstavitelja. 

• V razdelku & prepisa določite Kdo lahko snema in prepiše. Vklopite možnost Snemaj in prepiši samodejno, da se prepričate, da so vsi del srečanja ali dogodka zajeti v posnetku. 

• V sodelovanju : 

  1. Izklopite preklopni gumb Dovoli mikrofon udeležencem, da preprečite prekinitve občinstva. Če mora nekdo komunicirati med srečanjem, mu dovolite, da vklopi zvok, ko dvigne roko, ali spremeni njihovo vlogo tako, da se s kazalcem miške pomaknete na ime osebe in izberete Več možnosti . 

  2. Izklopite stikalo Dovoli kamero za udeležence, da ohranite fokus le na predstavitelje in vsebino v skupni rabi. Po potrebi med srečanjem omogočite video za določenega udeleženca ali vse udeležence. 
     
     Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje dovoljenj za zvok in video udeležencev.  

• V razdelku Orodja za : 

  1. Vklopite stikalo Omogoči zeleno sobo, da omogočite predstavitelem, da se pridružijo zgodaj, in preverite njihovo skupno rabo zvoka, videa in vsebine, preden so udeleženci sprejeti. Če želite izvedeti več, glejte Uporaba zelene sobe v aplikaciji Microsoft Teams. 

  2. Vklopite stikalo Upravljajte, kaj vidijo udeleženci , če želite upravljati način skupne rabi vsebine. Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje vsebine, ki je prikazana udeležencem v orodju Microsoft Teams. 

  3. Izberite Shrani. ​​​​​​​

• Sob za ločene sestanke ni mogoče ustvariti na srečanjih, ki imajo več kot 300 udeležencev, tudi če število udeležencev med srečanjem spusti na manj kot 300 udeležencev. Poleg tega z ustvarjanjem sob za ločene sestanke v srečanju samodejno omejite zmogljivost na 300 udeležencev. 

  Opomba: Sobe za ločene sestanke trenutno niso podprte v mestnih hišah.

Spodbujajte sodelovanje udeležencev 

Pomagajte udeležencem kar najbolje izkoristili srečanje ali dogodek tako, da spodbudite njihovo sodelovanje.  

• Opomnite udeležence in jih spodbudite, da dvignejo roke pred govorjenjem in uporabijo odzive v živo.

• Ustvarite ankete med srečanjem in pridobite sprotno povratne informacije udeležencev.

• Vklopite možnost Kakovost&A, da predstaviteljem, organizatorjem in soavtorjem omogočite, da odgovarjajo na vprašanja udeležencev in odgovarjajo nanje v realnem času.

Več najboljših praks 

• Udeleženci morajo za najboljšo izkušnjo z udeležbo na velikih srečanjih in dogodkih uporabljati najnovejšo različico aplikacije Teams v namizni ali prenosni napravi. Če želite izvedeti več, glejte Posodobitev orodja Microsoft Teams.

• Ko gostite uspešen dogodek, ustvarite osebno predlogo srečanja v aplikaciji Microsoft Teams, da shranite in znova uporabite vse konfigurirane nastavitve.

Potrebujete dodatno pomoč? 

Storitve za dogodke v aplikaciji Microsoft Teams vam lahko zagotovijo dodatno podporo pri načrtovanju ali sestankih in dogodkih. Če želite izvedeti več, glejte Microsoftovo uvedbo. 

Sorodne teme 

Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Namigi za predstavitev na velikih srečanjih in dogodkih v aplikaciji Microsoft Teams

Namigi za ustvarjanje velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Team