Spodbujajte povezave in pomembne razprave na srednje velikih in velikih srečanjih v aplikaciji Teams tako, da ustvarite sobe za ločene sestanke. Ustvarite in upravljajte sobe za ločene sestanke, ko v aplikaciji Teams za namizje organizirate srečanje z največ 300 osebami.

Če želite izvedeti več o tem, kako sodelujete v sejah sob za ločene sestanke, glejte Pridruževanje sobi za ločene sestanke na srečanjih v storitvi Microsoft Teams.

Opombe: Te funkcije trenutno niso na voljo v sobah za ločene sestanke:

  • Dodajanje oseb v srečanje iz podokna udeleženca

  • Dodajanje dodatnih oseb v klepet v srečanju

  • Kopiranje podatkov o Pridruži se srečanju

V tem članku

Ustvarjanje sob za ločene sestanke

Naključno predvajanje oseb v sobah za ločene sestanke

Upravljanje nastavitev sobe za ločene sestanke

Pošiljanje obvestil sobam za ločene sestanke

Nastavite časovne omejitve sobe za ločene sestanke

Odpiranje in zapiranje sob za ločene sestanke

Imenovanje upraviteljev sob za ločene sestanke

Brisanje sob za ločene sestanke

Preimenujte sobe za ločene sestanke

Poročila o udeležencih sob za ločene sestanke

Dodeljevanje oseb sobam za ločene sestanke

Ustvarjanje sob za ločene sestanke

Če želite ustvariti sobe za ločene sestanke, morate biti organizator srečanja ali predstavitelj v organizaciji organizatorja srečanja, ki je bil imenovan za upravitelja sob za ločene sestanke.

Sobe za ločene sestanke pred srečanjem ustvarite tako:

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Dvokliknite srečanje, da razširite njegove podrobnosti.

  3. Izberite Sobe za ločene sestanke > Ustvari sobe.

  4. Izberite želeno število sob (do 50).

  5. Izberite Dodaj sobe.

  6. Izberite Dodeli udeležencem Ikona »Dodaj osebe«.

  7. Izberite, kako želite dodeliti udeležence.

  8. Izberite Naprej > Shrani.

Če pred sestankom ustvarite sobe za ločene sestanke, lahko povabite največ 300 oseb. Takoj ko se srečanje začne, lahko odprete sobe za ločene sestanke.

Sobe za ločene sestanke med srečanjem ustvarite tako:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

  2. Izberite število sob, ki jih želite ustvariti (do 50).

  3. Izberite, kako želite dodeliti udeležence.

  4. Izberite Ustvari sobe.

Če želite med srečanjem dodati še eno sobo za ločene sestanke, v kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke> dodajte Gumb »Dodaj« sobe.

Opomba: Pozneje v srečanju osebam ne boste mogli samodejno dodeliti sob za ločene sestanke.

Upravljanje nastavitev sobe za ločene sestanke

Prilagodite nastavitve sobe za ločene sestanke pred srečanjem, da zagotovite nemoteno delovanje srečanja in sob. Izberite, kako bodo udeleženci dodeljeni sobam, nastavite časovne omejitve sob in še več.

Nastavitve sobe so prilagodljive in jih je mogoče spremeniti tudi med srečanjem. Preimenujte sobe, jih odprite in zaprite ter s seboj opravite druge prilagoditve.

Če želite upravljati nastavitve sobe za ločene sestanke pred srečanjem:

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Dvokliknite srečanje, da razširite njegove podrobnosti.

  3. Izberite Sobe za ločene sestanke > nastavitve Ikona »Nastavitve« .

  4. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe.

Če želite upravljati nastavitve sobe za ločene sestanke med srečanjem:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

  2. Izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« .

  3. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe.

Nastavite časovne omejitve sobe za ločene sestanke

Nastavite časovne omejitve sob za ločene sestanke, če želite, da je srečanje na poti v vseh sobah za ločene sestanke. Sobe se samodejno zaprejo, ko poteče čas, udeleženci pa se znova pridružijo glavnemu srečanju.

Opomba: Izklopite preklopni gumb Samodejno premakni osebe v sobe v nastavitvah sobe za ločene sestanke, da udeležencem omogočite, da se znova pridružijo glavnemu srečanju ali pa popolnoma odidejo, ko poteče čas.

Če želite nastaviti časovno omejitev sobe za ločene sestanke pred srečanjem:

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Dvokliknite srečanje, da razširite njegove podrobnosti.

  3. Izberite Sobe za ločene sestanke > nastavitve Ikona »Nastavitve« .

  4. Vklopite stikalo Nastavi časovno omejitev.

  5. Nastavite časovno omejitev s spustnimi meniji.

  6. Izberite Shrani.

Če želite nastaviti časovno omejitev sobe za ločene sestanke med srečanjem:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

  2. Izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« .

  3. Vklopite stikalo Nastavi časovno omejitev.

  4. Nastavite časovno omejitev s spustnimi meniji.

  5. Izberite Shrani.

Imenovanje upraviteljev sob za ločene sestanke

V sestanku imenujejte upravitelje sob za ločene sestanke za dodatno pomoč pri upravljanju sob. Upravitelji sob za ločene sestanke lahko:

  • Dodajanje in brisanje sob

  • Nastavite časovne omejitve za seje sobe

  • Dodelite in znova dodelite udeležence sobam

  • Pošlji obvestila

  • Odpiranje in zapiranje sob

  • Znova ustvari sobe

  • Pridružite se kateri koli sobi

Če želite nekoga spremeniti v upravitelja sobe za ločene sestanke, jo najprej povabite v srečanje in jo spremenite v predstavitelja. Če želite izvedeti več, glejte Vloge na srečanjih v storitvi Microsoft Teams.

Za imenovanje upraviteljev sob za ločene sestanke pred srečanjem:

  1. V koledarju aplikacije Teams izberite srečanje, da si ogledate podrobnosti.

  2. Izberite Sobe za ločene sestanke > nastavitve Gumb za nastavitve .

  3. Vklopite stikalo Za upravljanje sob dodelite predstavitelje.

  4. Izberite Poiščite predstavitelje in določite upravitelje sob.

  5. Izberite Shrani.

Če želite imenovati upravitelje sob za ločene sestanke med srečanjem:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Nastavitve Ikona sob za ločene sestanke.

  2. Izberite Nastavitve Gumb za nastavitve .

  3. Vklopite stikalo Za upravljanje sob dodelite predstavitelje.

  4. Na spustnem meniju izberite predstavitelje.

  5. Izberite Shrani.

Upravljanje sob za ločene sestanke

Le en upravitelj za ločene sestanke lahko hkrati prevzame nadzor nad sobami za ločene sestanke.

Nadzor nad sobami za ločene sestanke kot upravitelja sobe za ločene sestanke prevzamete tako:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo. Videli boste lahko, kdo ima trenutno nadzor nad sobami.

  2. Izberite Upravljanje sob.

Zdaj imate nadzor nad sobami za ločene sestanke. Pridružite se odprtim sobam, objavite obvestila in še več.

Preimenujte sobe za ločene sestanke

Če želite, preimenujte sobo za ločene sestanke tako, da bo odražala njen namen (npr. o katerih osebi v tej sobi bo razpravljalo ali na kateri bodo delali).

Če želite preimenovati sobo za ločene sestanke pred srečanjem:

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Dvokliknite srečanje, da razširite njegove podrobnosti.

  3. Izberite Sobe za ločene sestanke.

  4. Premaknite kazalec miške nad sobo, ki jo želite preimenovati.

  5. Izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams >Preimenuj Ikona »Uredi«.

  6. Vnesite novo ime.

  7. Izberite Preimenuj.

Če želite preimenovati sobo za ločene sestanke med srečanjem:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

  2. Premaknite kazalec miške nad sobo, ki jo želite preimenovati

  3. Izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams >Preimenuj Ikona »Uredi«.

  4. Vnesite novo ime.

  5. Izberite Preimenuj.

Dodeljevanje in vnovična dodelitev oseb sobam za ločene sestanke

Organizatorji srečanja in imenovani upravitelji sob za ločene sestanke lahko dodelijo in znova dodelijo osebe sobam za ločene sestanke. Upravitelji sob za ločene sestanke se morajo najprej pridružiti srečanju, da dodelijo osebe sobam.

Če želite dodeliti in znova dodeliti osebe sobam za ločene sestanke pred srečanjem:

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Dvokliknite srečanje, da razširite njegove podrobnosti.

  3. Izberite Sobe za ločene sestanke.

  4. Izberite Dodeli udeležence Ikona »Dodaj osebe« > ročno >Naprej.

  5. V stolpcu Ikona sob za ločene sestanke izberite Nedodeljeni ali pa soba, ki je trenutno dodeljena.

  6. Izberite sobo, ki jo želite dodeliti.

  7. Izberite Shrani.

Če želite dodeliti in znova dodeliti osebe sobam za ločene sestanke med srečanjem:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

  2. Izberite Dodelite udeležence.

  3. Ročno dodelite vsako osebo v sobo ali izberite Naključno predvajanje Ikona naključnega izbora za Microsoft Teams da naključno dodelite vse osebe.

  4. Izberite Shrani.

Če želite dodeliti člane kanala sobam za ločene sestanke pred srečanjem v kanalu, se morate najprej pridružiti srečanju:

  1. Odprite aplikacijo Teams na namizju in pojdite v kanal skupine.

  2. Izberite Sobe za ločene sestanke.

  3. Izberite Dodeli udeležence in razvrstite člane kanala v sobe za ločene sestanke.

Srečanja z zmogljivostjo sobe za ločene sestanke so omejena na 300 udeležencev. Če je v kanalu več kot 300 članov, pred srečanjem oseb ne boste mogli dodeliti sobam.

Dodelitve sob v ponavljajočih se srečanjih

Ko organizator dodeli osebe sobam za ločene sestanke v nizu srečanj, bodo dodelitve sobe uporabljene za prihodnje ponovitve srečanja, razen če jih organizator ročno spremeni. 

Naključno predvajanje oseb v sobah za ločene sestanke

Naključno dodelite udeležence sobam za ločene sestanke pred srečanjem in med srečanjem. Naključno predvajanje vseh oseb ali naključno predvajanje oseb, ki še niso v sobi.

Naključno predvajanje udeležencev v sobah za ločene sestanke pred srečanjem:

  1. V koledarju aplikacije Teams izberite srečanje, da si ogledate podrobnosti.

  2. Izberite Sobe za ločene sestanke.

  3. Izberite Dodeli udeležence > naključno predvajanje.

  4. V spustnem meniju Naključno predvajanje:

    • Izberite Vsi, da naključno prikažete vse udeležence.

    • Izberite Le nedodeljenim osebam , če želite naključno naključno predvajanje udeležencev, ki niso bili dodeljeni sobi.

  5. Izberite Shrani, da znova dodelite udeležence novim sobam za ločene sestanke.

Naključno predvajanje udeležencev v sobah za ločene sestanke med srečanjem:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestankeizberite Sobe, ki so na voljo.

  1. V sobah za ločene sestanke izberite Dodeli udeležence Ikona »Dodaj osebe« > naključno predvajanje Ikona naključnega izbora za Microsoft Teams.

  2. V spustnem meniju Naključno predvajanje:

    • Izberite Vsi, da naključno prikažete vse udeležence.

    • Izberite Le nedodeljenim osebam , če želite naključno naključno predvajanje udeležencev, ki niso bili dodeljeni sobi.

  3. Izberite Shrani, da znova dodelite udeležence novim sobam za ločene sestanke.

Pošlji obvestilo vsem sobam za ločene sestanke

Komunicirajte z osebami v vseh sobah za ločene sestanke tako, da pošljete obvestilo. Ponudite zamisli za razprave, posodobite udeležence o tem, kaj sledi in še več.

Če želite poslati obvestilo vsem sobam za ločene sestanke:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

  2. Izberite Ustvari obvestilo Ikona »Obvestilo«. .

  3. Vnesite obvestilo in izberite Pošlji.

Ljudje bo vaše obvestilo prikazano v klepetu sobe, označeno kot POMEMBNO. Če oseba odgovori na vaše obvestilo, bo to prikazano v klepetu za to sobo za ločene sestanke na glavnem seznamu klepetov.

Odpiranje in zapiranje sob za ločene sestanke

Odpiranje sob

Ko ste pripravljeni na začetek sej, odprite sobe za ločene sestanke. Če izberete ročno ali naključno dodelitev udeležencev sobam, se bodo takoj pridružile odprtim sobam, razen če v nastavitvah sobe za ločene sestanke izklopite stikalo Samodejno premakni osebe v sobe. Če želite udeležencem omogočiti, da sami izberejo sobe, si lahko ogledajo odprte sobe in se jim pridružijo.

Če želite odpreti in začeti seje sob za ločene sestanke v srečanju:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

    • Izberite Odpri sobe , da odprete vse sobe hkrati.

    • Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams > Odpri , da odprete določeno sobo.

Sobe ostanejo odprte, dokler jih ročno ne zaprete ali če nastavite časovno omejitev, poteče čas.

Zapiranje sob

Zaprite sobe za ločene sestanke, ko želite končati seje in ko se udeleženci vrnejo v glavno srečanje.

Če želite zapreti in končati seje sobe za ločene sestanke v srečanju:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

    • Izberite Zapri sobe, da zaprete vse sobe hkrati.

    • Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams > Zapri, da zaprete določeno sobo.

Soba se je uspešno zaprla, ko se njeno stanje spremeni v Zaprto. Če v srečanju, kjer so bili udeleženci dodeljeni sobam, znova odprete sobe, se udeleženci vrnejo v sobe, ki so jim bile dodeljene.

Brisanje sob za ločene sestanke

Če želite izbrisati sobo za ločene sestanke, morate najprej zapreti sobo. Če so osebe v sobi, jih dodelite različnim sobam, preden zaprete sobo, v kateri so, ali pa zaprite sobo, da jih samodejno premaknete nazaj v glavno srečanje.

Če želite izbrisati sobe za ločene sestanke pred srečanjem:

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Dvokliknite srečanje, da razširite njegove podrobnosti.

  3. Izberite Sobe za ločene sestanke.

    • Izberite Odstrani sobe Ikona koša gumba »Izbriši« da izbrišete vse sobe za ločene sestanke.

    • Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams > Izbriši Ikona koša gumba »Izbriši« da izbrišete to sobo.

  4. Potrditi.

Sobe za ločene sestanke med srečanjem izbrišete tako:

  1. V kontrolnikih Ikona sob za ločene sestanke izberite Sobe, ki so na voljo.

    • Izberite Odstrani sobe Ikona koša gumba »Izbriši« da izbrišete vse sobe za ločene sestanke.

    • Premaknite kazalec miške nad sobo in izberite Več možnosti Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams > Izbriši Ikona koša gumba »Izbriši« da izbrišete to sobo.

  2. Potrditi.

Poročila o udeležencih sob za ločene sestanke

Če organizirate srečanje, lahko pridobite vpogled v udeležence srečanja in njegove dejavnosti v sobi za ločene sestanke s poročili o udeležencih. Preberite, katero sobo za ločene sestanke je pridružila posamezna oseba, kdaj jo je vnela in kdaj je odšel.

Če si želite ogledati podatke sobe za ločene sestanke v srečanju:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite srečanje, za katerega si želite ogledati poročila o udeležencih.

  3. Izberite Udeležba.

  4. V razdelku Udeleženci izberite udeleženca, če si želite ogledati, katero sobo za ločene sestanke so vnesli in koliko časa so se pridružili in zapustili.

Če želite pozneje sklicevati na podatke sobe za ločene sestanke, prenesite poročilo o udeležencih v obliki zapisa CSV.

Opombe: 

  • Poročila o udeležencih si lahko ogledajo le organizatorji srečanja.

  • Poročila o udeležencih ne vključujejo podatkov iz izbrisanih sob za ločene sestanke.

Sorodni članki

Pridružite se sobi za ločene sestanke v srečanju v aplikaciji Teams

vodnik za odpravljanje težav v sobah za ločene

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost