Skupna raba datotek in map v storitvi Microsoft OneDrive

Kopiranje povezave za skupno rabo iz Raziskovalca ali storitve OneDrive v spletu

1. Vpišite se na spletno mesto storitve OneDrive na spletnem mestu onedrive.com in se vpišite s svojim Microsoftovim računom ali službenim ali šolskim računom.

   Vpis

2. Izberite datoteke ali mape, ki jih želite dati v skupno rabo, tako da izberete ikono kroga.

   Opomba

   • Skupna raba več elementov hkrati ni na voljo za OneDrive za službene ali šolske račune.
   • Če uporabljate pogled seznama, izberite krog na levi strani elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih daste v skupno rabo hkrati.
   • Če uporabljate pogled ploščic, izberite krog v zgornjem desnem kotu elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih daste v skupno rabo hkrati.

3. Izberite Skupna raba vrhu strani.

4. Izberite Kopiraj povezavo , da kopirate povezavo.

5. Če želite spremeniti dovoljenja za povezavo, izberite ikono zobnika za nastavitve,

   • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

   • People in <Your Organization> s povezavo omogoči vsakomur v vaši organizaciji, ki ima povezavo, dostop do datoteke, ne glede na to, ali jo prejmejo neposredno od vas ali posredujejo od nekoga drugega.

   • Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. Ne spremeni nobenih dovoljenj. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

   • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

     Opomba

     • Pri skupni rabi z varnostno skupino ali skupino v okolju Microsoft 365 s povezavo »People in <Your Organization>« morajo prejemniki klikniti povezavo, preden lahko dostopajo do elementa.
     • Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Lahko se na primer odločijo za onemogočanje možnosti Kdorkoli , da preprečijo posredovanje uporabnih povezav drugim zunaj vaše organizacije.

6. V razdelku Druge nastavitve lahko nastavite katero koli od teh možnosti:

   • Možnost Dovoli urejanje omogoča osebam, ki so vpisane z Microsoftovim računom, da urejajo datoteke ali mape, do katerih imajo dostop. Če daste mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajejo v skupno rabo in izbrišejo vse v mapi, do katere imajo dostop. Če počistite to polje, si lahko uporabniki ogledujejo, kopirajo ali prenašajo vaše elemente, ne da bi se morali vpisati. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim osebam. Vendar pa ne morejo spreminjati različice v storitvi OneDrive.

     Opomba

     • Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena.
     • Dovoljenja za urejanje lahko nastavite tudi na prejšnjem zaslonu, tako da izberete ikono svinčnika desno od imen, s katerimi daste datoteko v skupno rabo. 

   • Blokiranje prenosa osebam preprečuje prenos datoteke ali map, do katerih imajo dostop. Če počistite to polje, lahko uporabniki prenesejo datoteke v svoje naprave. 

   • Nastavitev datuma poteka vam omogoča, da nastavite datum poteka povezave. Po datumu, ki ste ga nastavili, povezava ne bo več delovala in boste morali ustvariti novo povezavo za uporabnike, ki potrebujejo dostop do vaše datoteke ali mape.

     Opomba

     • Na voljo samo naročnikom na Microsoft 365.
     • Datum poteka za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na skupno rabo vsakdo.

   • Nastavitev gesla vam omogoča, da nastavite geslo za dostop do datoteke. Ko uporabnik klikne povezavo, bo pozvan, da vnese geslo, preden lahko dostopa do datoteke. To geslo boste morali ločeno posredovati vsem, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.

     Opomba

     • Na voljo samo naročnikom na Microsoft 365.
     • Geslo za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na skupno rabo vsakdo.

   • Odpri v načinu pregleda omejuje le uporabnike, da pustijo komentarje in dajejo predloge za datoteko. 

     Opomba

     • To možnost dovoljenja imajo samo Word dokumenti/datoteke.
     • Če ima nekdo že dovoljenja za urejanje dokumenta, mu izbira možnosti Odpri samo v načinu pregleda ne bo preprečila urejanja. Za njih se bo dokument odprl v načinu urejanja.

7. Ko nastavite vse nastavitve povezav in dovoljenja, izberite Uporabi. 

8. Izberite Kopiraj in nato Pošlji.

   Opomba

   »https://1drv.ms« je skrajšani URL za OneDrive. Skrajšani naslovi URL so uporabni za skupno rabo prek storitve Twitter.

9. Prilepite povezavo in pošljite povezavo na mesto, kamor jo želite poslati, na primer e-pošto, sporočilo ali objavo.

Pošiljanje e-poštnega povabila z dovoljenji za ogled ali urejanje

1. Vpišite se na spletno mesto storitve OneDrive na spletnem mestu onedrive.com in se vpišite s svojim Microsoftovim računom ali službenim ali šolskim računom.

   Vpis

2. Izberite datoteke ali mape, ki jih želite dati v skupno rabo, tako da izberete ikono kroga.

   Opomba

   • Skupna raba več elementov hkrati ni na voljo za OneDrive za službene ali šolske račune.
   • Če uporabljate pogled seznama, izberite krog na levi strani elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih daste v skupno rabo hkrati.
   • Če uporabljate pogled ploščic, izberite krog v zgornjem desnem kotu elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih daste v skupno rabo hkrati.

3. Izberite Skupna raba vrhu strani.

4. Izberite ikono zobnika za nastavitve, da odprete nastavitve povezave.

5. Če uporabljate OneDrive za službo ali šolo, lahko spremenite dovoljenja za povezavo. V nasprotnem primeru preskočite ta korak.
   S povezavo izberite možnost za to, komu želite omogočiti dostop:

   1. Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

   2. Možnost People in <Your Organization> s povezavo omogoči vsem v organizaciji, ki imajo povezavo, dostop do datoteke, ne glede na to, ali so jo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

   3. Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. Ne spremeni nobenih dovoljenj. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

   4. Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

      Opomba

      • Za spremljanje dostopa in zagotavljanje varnosti lahko skupno rabo omogočite le z osebo, ki je v vaši organizaciji ali ima Microsoftov račun.
      • Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Skrbniki se tako lahko odločijo, da onemogočijo možnost »Kdorkoli« in tako preprečijo posredovanje uporabnih povezav drugim zunaj organizacije.
      • Če je vaš Microsoftov račun nastavljen z Družinsko varnostjo in če je vaš starš izklopil upravljanje stikov, lahko skupno rabo elementov omogočite samo z osebami, ki so že na vašem seznamu stilov.

6. V razdelku »Več nastavitev« lahko nastavite katero koli od teh možnosti:

   • Dovoli urejanje omogoča osebam, ki so vpisane z Microsoftovim računom, da urejajo datoteke ali mape, do katerih imajo dostop. Če daste mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo kateri koli element v mapi, do katerega imajo dostop. Če počistite to potrditveno polje, si bodo lahko drugi ogledali, kopirali ali prenesli vaše elemente, ne da bi se morali vpisati. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim osebam. Ne morejo pa spreminjati različice vaše storitve OneDrive.

     Opomba

     • Dovoli urejanje je privzeto vklopljeno.
     • Dovoljenja za urejanje lahko nastavite tudi na prejšnjem zaslonu. Pod možnostjo »Pošlji povezavo« ob polju za ime, skupino ali e-poštni naslov izberite ikono svinčnika, da spremenite dovoljenja za urejanje za osebe ali skupine, ki ste jih vnesli. 

   • Blokiranje prenosa ljudem preprečuje prenos datotek ali map, do katerih imajo dostop. Če počistite to potrditveno polje, bodo uporabniki lahko datoteke prenesli v svoje naprave. 

     Opomba

     Ta možnost je na voljo le za službene ali šolske račune, če urejanja ne dovolite.

   • Z nastavitvijo datuma poteka lahko nastavite datum poteka povezave. Po nastavljenem datumu povezava ne bo več delovala, zato boste morali ustvariti novo povezavo za uporabnike, ki potrebujejo dostop do datoteke ali mape.

     Opomba

     • Na voljo le za naročnike na Microsoft 365.
     • Datum poteka za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le za vse, ki so v skupni rabi.

   • Z nastavitvijo gesla lahko nastavite geslo za dostop do datoteke. Ko uporabnik klikne povezavo, bo moral vnesti geslo, preden lahko dostopa do datoteke. To geslo boste morali posebej posredovati vsem, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.

     Opomba

     • Na voljo le za naročnike na Microsoft 365.
     • Geslo za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le za vse, ki dajejo v skupno rabo.

   • Odpri v načinu pregleda omeji le možnost pisanja pripomb in dajanja predlogov v zvezi z datoteko. 

     Opomba

     • To možnost dovoljenja imajo samo Wordovi dokumenti in datoteke.
     • Če ima nekdo že dovoljenja za urejanje dokumenta, mu možnost » Odpri le v načinu pregleda « ne bo preprečila urejanja. Zanje se bo dokument odprl v načinu urejanja.

7. Ko nastavite vse nastavitve povezave in dovoljenja, izberite »Uporabi«. 

8. V polje » Ime«, »E-poštni naslov« ali »E-poštni naslov « začnite vnašati e-poštne naslove ali imena stikov, s katerimi želite omogočiti skupno rabo. Ko začnete v polje vnašati informacije, lahko izberete tudi stik na seznamu, ki se prikaže.

   Namig

   Če želite hitro omogočiti skupno rabo z določenimi osebami, vnesite njihovo ime ali e-poštni naslov in nato z ikono svinčnika na desni strani polja » Ime«, »Skupina« ali »E-poštni naslov « izberite »Lahko ureja« ali »Si lahko ogleda«. Nato upoštevajte ista navodila spodaj za skupno rabo z določenimi osebami, ki ste jih navedli. Za Wordove dokumente lahko uporabite možnost »Lahko pregleda«, s katero osebi omogočite dodajanje pripomb in predlogov, hkrati pa preprečite urejanje.

9. Če želite, dodajte sporočilo pod polje za ime, skupino ali e-poštni naslov .

   Opomba

   Če želite sestaviti sporočilo v Outlooku, izberite gumb Outlook in povezava bo vstavljena v osnutek e-poštnega sporočila, vsi, ki ste jih vnesli za skupno rabo, pa bodo na seznamu »Za«.

10. Izberite Pošlji. 

Podpora za račun. Če potrebujete pomoč za Microsoftov račun in naročnine, obiščite spletno mesto s pomočjo za račun & obračunavanje.

Tehnična podpora. Če želite tehnično podporo, izberite Obrnite se na Microsoftovo podporo spodaj, vnesite svojo težavo in izberite Pomočnik.

Uporabniki prenosnih naprav se lahko obrnejo na podporo tako, OneDrive aplikacijo in nežno stresejo vašo napravo.

Podpora skupnosti. Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja, posredovati povratne informacije in poslušati strokovnjake z bogatim znanjem. Vprašajte Microsoftovo skupnost. Osebnih ali občutljivih podatkov ne razkrivajte na javnih forumih.

Tehnična podpora. Za tehnično podporo se obrnite na center za pomoč za IT, center za podporo ali skrbnika za IT.

Skrbniki za IT. Skrbniki za IT naj si ogledajo pomoč za skrbnike storitve OneDrive, tehnično skupnost OneDrive ali pa se obrnejo na podporo za Microsoft 365 za podjetja.