Панелі Microsoft Teams – це кольорові сенсорні пристрої, які ви бачите встановленими за межами конференц-залів. Здалеку вони дають змогу швидко дізнатися про доступність кімнати, а зблизька ви знайдете відомості про поточну нараду та список майбутніх нарад.
Панелі Teams дають змогу:
- Перегляд відомостей про нараду та майбутніх бронювань
- Резервування доступної кімнати для нарад зараз або для майбутньої наради
- Звільнення кімнати для використання іншими користувачами
- Продовження бронювання номера
Пошук наради
Якщо ви прямуєте на заплановану нараду, панель Teams повідомить, чи ви зараз у потрібному місці. У правій частині екрана відображаються ім'я, час і організатор поточної наради.
Якщо ви зарано, просто перевірте список для прокручування, щоб побачити майбутні наради.
Знайти вільне приміщення
Якщо ви шукаєте місце для проведення спеціальної наради, комісія повідомить вам, чи вільна кімната зараз. Зелена смуга означає, що кімната вільна.
Щоб подати заявку на доступне приміщення для наради, торкніться елемента "Зарезервувати", виберіть час завершення, а потім натисніть кнопку "Зарезервувати".
Коли ви зарезервуєте приміщення, нарада Teams створиться автоматично.
Примітка.
Якщо це кімната Microsoft Teams, ви можете приєднатися до наради, використовуючи кімнату Teams або пристрої Surface Hub всередині кімнати.
Забронювати бронювання на майбутнє
Якщо ви шукаєте місце для майбутньої наради, комісія повідомить вам, чи вільна кімната до півночі наступного дня. Зелена смуга означає, що кімната вільна у відповідні дату та час.
Щоб подати заявку на доступне приміщення для майбутньої наради, торкніться стрілки поруч із доступним часом. Виберіть час початку, час завершення, гостя, якого потрібно додати до бронювання (необов'язково), і натисніть Забронювати.
Після резервування кімнати автоматично створюється нарада Teams на майбутній час резервування та надсилається запрошення в календарі гостю наради, якщо його було додано.
Звільнення кімнати
Якщо нарада завершується рано й ви хочете звільнити кімнату для використання іншими, просто торкніться елемента "Керувати>взяттям на редагування>"Оформити замовлення.
Продовження бронювання номера
Якщо вам потрібно використовувати кімнату довше, ніж очікувалося, і вона буде доступна після початкового часу завершення наради, ви можете продовжити бронювання. Щоб продовжити бронювання номера:
- Торкніться елемента "Керувати".
- Торкніться Extend room reservation (Продовжити бронювання кімнати).
- Виберіть новий час і натисніть Зарезервувати.
Спеціальні можливості та інші параметри
Щоб повідомити про проблему з пристроєм, торкніться
"Настройки" в нижньому правому куті панелі.
Щоб налаштувати спеціальні можливості або перезавантажити панель, торкніться
"Параметри пристрою" на екрані "Параметри".