Đồng bộ các tệp và thư mục trên máy tính của bạn với OneDrive

Cài đặt và thiết lập OneDrive for Windows

1. Tải xuống và cài đặt OneDrive cho máy tính của bạn từ www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download 
   Tải xuống OneDrive

   Lưu ý: Nếu bạn đã cài Windows 11 thì OneDrive đã được cài đặt trên PC của bạn.

2. Mở OneDrive và khi được nhắc, hãy nhập tài khoản Microsoft cá nhân hay tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi chọn Đăng nhập.

3. Có hai màn hình trong Thiết lập OneDrive hữu ích để bạn theo dõi:

   • Trên màn hình Đây là thư mục OneDrive của bạn, chọn Tiếp theo để chấp nhận vị trí thư mục mặc định cho các tệp OneDrive của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí thư mục, hãy chọn Thay đổi vị trí - đây là thời điểm tốt nhất để thực hiện thay đổi.
     

   • Trên màn hình Tất cả các tệp , sẵn sàng và theo yêu cầu, bạn sẽ thấy cách các tệp được đánh dấu để hiển thị chúng dưới dạng chỉ trực tuyến, sẵn dùng cục bộ hoặc luôn sẵn dùng. Files theo Yêu cầu giúp bạn truy nhập vào tất cả các tệp của mình trong OneDrive mà không cần phải tải xuống tất cả chúng và sử dụng dung lượng lưu trữ trên thiết bị Windows của bạn. Chọn Tiếp theo.
     

4. Sau khi đồng bộ xong, bạn có thể:

   • Chọn thư mục OneDrive đồng bộ với PC chạy Windows để bạn chỉ giữ các tệp quan trọng khả dụng ngoại tuyến. Tìm hiểu thêm.

   • Bật sao lưu thư mục quan trọng cho Windows của bạn. Mỗi máy tính đều có các thư mục tiêu chuẩn như Màn hình nền, Tài liệu, Nhạc, Ảnh và Video mà bạn có thể sử dụng nhưng có thể không được bao gồm trong OneDrive của mình. Bằng cách sao lưu các thư mục này vào OneDrive của bạn, các thư mục này sẽ được bảo vệ và khả dụng trên tất cả các thiết bị của bạn. Tìm hiểu cách thức.

   • Thêm tài khoản khác. Bạn có thể có nhiều tài khoản cơ quan hoặc trường học nhưng chỉ có một tài khoản OneDrive Cá nhân. Tìm hiểu thêm.

Bạn đã hoàn thành!

Các tệp OneDrive của bạn sẽ xuất hiện ở File Explorer trong thư mục OneDrive. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản, các tệp cá nhân của bạn sẽ xuất hiện bên dưới OneDrive – Cá nhân và các tệp cơ quan hoặc trường học của bạn sẽ xuất hiện bên dưới OneDrive – [CompanyName].

Bạn cũng sẽ thấy biểu tượng đám mây OneDrive trên thanh tác vụ Windows.

Cài đặt và thiết lập OneDrive cho Mac

1.  Tải xuống và cài đặt OneDrive cho máy tính của bạn từ www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download 

   Tải xuống OneDrive

2. Bắt đầu Thiết lập OneDrive bằng cách nhấn cmd+Dấu cách để cho chạy truy vấn Ô nổi bật, rồi nhập OneDrive. Khi được nhắc, hãy nhập tài khoản Microsoft cá nhân hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi chọn Đăng nhập.

   Lưu ý: Ứng dụng Đồng bộ OneDrive cho macOS hiện không hỗ trợ thêm hai tài khoản doanh nghiệp từ các tổ chức khác nhau nếu chúng có cùng tên hiển thị. Việc cố gắng đặt cấu hình các tài khoản như vậy sẽ dẫn đến lỗi thiết lập.

3. Có một số điểm trong Thiết lập OneDrive hữu ích để bạn theo dõi:

   • Khi thiết lập thiết bị của OneDrive, mạng sẽ có một bộ vị trí mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này trong khi thiết lập. Trên màn hình Đây là thư mục OneDrive bạn , hãy bấm Thay đổi Vị trí.

     

     Chọn vị trí mà bạn muốn lưu tệp mới của OneDrive và bấm Chọn vị trí này.

     

     Khi bạn nhìn thấy màn hình Đây là thư OneDrive của bạn, bây giờ bạn sẽ thấy một đường dẫn đến thư mục mà bạn đã chọn. Bấm Tiếp theo để tiếp tục.

     

   • Trên màn hình Đồng Files bộ từ OneDrive của bạn, bạn có thể chọn các thư mục mà bạn muốn đồng bộ với máy tính của mình, rồi bấm vào Tiếp theo. Điều này tiết kiệm dung lượng trên máy tính của bạn và giảm băng thông cần thiết cho các quy trình đồng bộ.

     

4. Sau khi đồng bộ xong, bạn có thể:

• Bật sao lưu thư mục quan trọng cho Windows của bạn. Mỗi máy tính đều có các thư mục tiêu chuẩn như Màn hình nền, Tài liệu, Nhạc, Ảnh và Video mà bạn có thể sử dụng nhưng có thể không được bao gồm trong OneDrive của mình. Bằng cách sao lưu các thư mục này vào OneDrive của bạn, các thư mục này sẽ được bảo vệ và khả dụng trên tất cả các thiết bị của bạn. Tìm hiểu cách thức.

• Thêm tài khoản khác. Bạn có thể có nhiều tài khoản cơ quan hoặc trường học nhưng chỉ có một tài khoản OneDrive Cá nhân. Tìm hiểu thêm.

• Thêm tích hợp Finder. Nếu bạn đang sử dụng OSX 10.10 trở lên, hãy nhận trạng thái đồng bộ trực tiếp từ Finder bằng cách bật lớp phủ Finder trong Cài đặt. Trước tiên, bấm vào logo Apple ở góc trên cùng bên trái máy Mac của bạn và chọn Tùy chọn Hệ thống, sau đó chọn Tiện ích bổ sung trong menu mức cao nhất. Bật Tích hợp Bộ tìm kiếm OneDrive để bật lớp phủ Finder. 

Bạn đã hoàn thành! Bấm vào Mở thư mục OneDrive củatôi để xem các tệp đồng bộ với thư mục của bạn.

Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản, các tệp cá nhân của bạn sẽ xuất hiện bên dưới OneDrive – Cá nhân và các tệp cơ quan hoặc trường học của bạn sẽ xuất hiện bên dưới OneDrive – [CompanyName].

Bạn cũng sẽ thấy biểu tượng đám mây OneDrive trên thanh Menu.