在 Teams 中存取Microsoft會議聊天

在單一實例會議之前會降低聊天容量，以便為未直接受邀但參與會議的人員提供更多空間， (例如，有人要求加入、透過連結加入等 ) 。會議結束時，最多 1,000 名出席者將可永久存取會議聊天。
在排定系列時，最多可受邀參加會議系列的750人擁有永久聊天存取權。在會議結束之前，最多可新增 250 位加入會議的出席者擁有聊天存取權。這會提供緩衝空間，以防有其他人員受邀參與未來的專案。

聯繫人清單的聊天存取權

) 會議邀請 (或聯繫人群組邀請聯繫人清單，是大量邀請組織內一大群人的簡單方法。如果連絡人清單中的人員數目超過會議聊天容量，則需考慮以下幾項細微差別：

在會議系列中，超過150位聯繫人清單的所有成員在開會時都會有暫時聊天存取權。他們無法在會議之前或之後進行聊天。
在單一實例會議中，超過150人的聯繫人清單成員會在加入會議後擁有永久聊天存取權。加入之前，他們將無法存取聊天。

若要深入瞭解如何建立聯繫人清單，請參閱建立、編輯或刪除聯繫人清單。

存取會議聊天和聊天記錄

某人與您組織的關係會大幅影響他們對於Teams會議聊天的存取權。他們的存取權會因下列情況而有所不同：

在您的組織中
在信任的組織中
從受信任的 Teams (免費) 帳戶加入
匿名加入

深入瞭解會議聊天存取如何根據您組織的關係而有所不同。

會議類型	邀請類型	聊天存取 (永久或暫時)
單一實例	新增至會議邀請、轉寄的會議	永久;聊天存取會在轉寄或新增至會議時開始。
	會議期間已要求加入	永久;聊天存取會在系統要求他們加入時開始，無論他們是否加入。
	透過連結加入	永久;聊天存取會在他們加入會議時開始。
	直接新增至會議聊天	永久;聊天存取會在加入會議聊天時開始。
會議系列	新增至會議邀請、轉寄的會議	永久;聊天存取會在轉寄或新增至會議時開始。
	會議期間已要求加入	臨時;聊天存取會在會議結束之前被要求加入時開始。
	透過連結加入	臨時;聊天存取會在他們加入時開始，直到會議結束為止。
	直接新增至會議聊天	永久;聊天存取會在加入會議聊天時開始。
會議系列的單一實例	新增至會議邀請，透過連結加入轉寄會議	臨時;聊天存取會在他們加入時開始，直到會議結束為止。
	會議期間已要求加入	臨時;聊天存取會在會議結束之前被要求加入時開始。
	直接新增至會議聊天	永久;聊天存取會在加入會議聊天時開始。

來自受信任組織人員屬於您的IT系統管理員已與其建立連線的組織。若要深入瞭解，請連絡您的IT系統管理員。

會議類型	邀請類型	聊天存取 (永久或暫時)
單一實例	新增至會議邀請、轉寄的會議	永久;聊天存取會在轉寄或新增至會議時開始。如果他們無法略過大廳，存取會在允許他們進入會議時開始。
	會議期間已要求加入	永久;聊天存取會在系統要求他們加入時開始，無論他們是否加入。
	透過連結加入	永久;聊天存取會在他們加入會議時開始。
	直接新增至會議聊天	已建立新的群組聊天。
會議系列	新增至會議邀請、轉寄的會議	永久;聊天存取會在轉寄或新增至會議時開始。如果他們無法略過大廳，存取會在允許他們進入會議時開始。
	會議期間已要求加入	臨時;聊天存取會在會議結束之前被要求加入時開始。
	透過連結加入	臨時;聊天存取會在他們加入時開始，直到會議結束為止。
	直接新增至會議聊天	已建立新的群組聊天。
會議系列的單一實例	新增至會議邀請、轉寄的會議	臨時;聊天存取會在他們加入時開始，直到會議結束為止。
	會議期間已要求加入	臨時;聊天存取會在會議結束之前被要求加入時開始。
	透過連結加入	臨時;聊天存取會在他們加入時開始，直到會議結束為止。
	直接新增至會議聊天	已建立新的群組聊天。

會議類型	邀請類型	聊天存取 (永久或暫時)
單一實例	新增至會議邀請、轉寄的會議	永久;聊天存取會在他們加入會議時開始。
	會議期間已要求加入	不適用
	透過連結加入	永久;聊天存取會在他們加入會議時開始。
	直接新增至會議聊天	已建立新的群組聊天。
會議系列	新增至會議邀請、轉寄的會議	永久;聊天存取會在會議開始時開始。如果他們無法略過大廳，存取會在允許他們進入會議時開始。
	會議期間已要求加入	不適用
	透過連結加入	臨時;聊天存取會在他們加入時開始，直到會議結束為止。
	直接新增至會議聊天	已建立新的群組聊天。
會議系列的單一實例	新增至會議邀請、轉寄的會議	臨時;當其他人加入會議，並在會議結束時結束聊天時，聊天存取便會開始。
	會議期間已要求加入	不適用
	透過連結加入	臨時;聊天存取會在他們加入時開始，直到會議結束為止。
	直接新增至會議聊天	已建立新的群組聊天。

為了保護在進行中聊天中共用的資訊，匿名加入會議的人員將一律可以暫時存取會議聊天，不論他們受到邀請的方式或加入的會議類型為何。

來賓和匿名加入的人員，從加入會議到離開之前，都能存取會議聊天。他們將無法存取聊天記錄。

若要深入瞭解如何與外部來賓合作，請參閱與外部來賓合作。

頻道會議聊天

頻道會議聊天僅供頻道成員使用。若要確保某人可以存取頻道會議聊天，請將他們新增至該頻道。

若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中建立標準、私人或共用頻道。

存取會議聊天記錄

如果您組織中的人員可以存取會議聊天記錄，如果他們是直接新增至會議或會議系列邀請。如果他們已微調、轉寄會議邀請或透過連結加入，就無法從加入或加入之前存取聊天。如果直接將他們新增到會議聊天中，將他們新增至聊天的人員將會決定他們可以存取多少聊天記錄。

組織外部人員將無法存取聊天記錄或直接新增至會議聊天。

將某人新增至會議聊天

將組織中的人員直接新增至會議聊天，以確保他們擁有永久存取權。

若要將某人新增至會議聊天：

選取 Teams 中的 [聊天 ]。
選取您要新增的會議聊天。
- 會議聊天會以行事曆圖示區分：。
選 取 [檢視並新增參與者 > 新增人員 。
輸入您要新增的名稱、電子郵件或標籤。
選取您要與他們分享多少聊天記錄。
選取 [新增]。

組織外部人員無法新增至現有的會議聊天。如果您嘗試將組織外部的某人新增至會議聊天，系統會提示您建立新的群組聊天。新的群組聊天會包含現有會議聊天中的每個人，以及您要新增的人員。

常見問題集

會議結束后，我已從會議聊天中移除。如何? 取得永久存取權嗎？

如需永久會議聊天存取權，請要求其他會議參與者將整個會議系列轉寄給您，或直接將您新增到會議聊天。

我邀請聯繫人清單加入會議，但並非所有人都能存取會議聊天。他們也無法存取錄製內容。他們的聊天存取如何運作？

人員在超過 150 人的聯繫人清單中，在會議期間只能存取會議聊天。他們無法存取之前或之後。人員在儲存會議錄製時沒有聊天存取權 (有人停止錄製或會議結束時，) 無法存取錄製內容。

若要確保聯繫人清單中特定人員的聊天存取權，請在排程會議時直接新增他們。若要讓某人存取錄製內容，您可以直接與他們共用錄製內容。若要深入瞭解，請參閱聯繫人清單的聊天存取權和共用會議錄製。

我邀請組織外部的某個人加入會議;如何確保他們擁有聊天存取權？

當您邀請受信任組織中的某人加入會議時，如果您希望對方在會議開始前有聊天存取權，請考慮變更大廳略過設定，讓他們略過大廳。

人員以匿名方式加入會議，或從組織外部的其他帳戶加入會議，就無法在會議外部存取會議聊天。

在 Teams 中存取Microsoft會議聊天

本文內容

會議聊天存取類型

暫時存取

永久存取