Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek

Føj en kolonne til en liste eller et bibliotek

Du kan tilføje de fleste kolonnetyper uden at forlade listen eller biblioteket. 

1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil oprette en kolonne i.

2. Til højre for det sidste kolonnenavn øverst på listen eller biblioteket skal du vælge + Tilføj kolonne eller +.

   Bemærk

   Ser din SharePoint-skærm anderledes ud i forhold til eksemplerne her? Hvis det er tilfældet, skal du vælge fanen Klassisk tidligere i denne artikel. Her finder du alternative instruktioner, der passer bedre til din oplevelse, hvis din administrator har angivet den klassiske oplevelse på listen eller i dokumentbiblioteket, eller hvis du bruger en tidligere version af SharePoint Server. Se Hvilken version af SharePoint bruger jeg?

3. Vælg den ønskede kolonnetype i rullemenuen.

4. I panelet Opret en kolonne i feltet Navn skal du skrive en titel eller kolonneoverskrift.

   

5. Angiv eventuelle andre obligatoriske oplysninger. Antallet af felter varierer, alt efter hvilken kolonnetype du vælger. Ovenstående eksempel er til et "tekst"-felt.

6. Markér Gem.

Føj flere kolonnetyper til en liste eller et bibliotek

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en kolonne.

2. I visningen Alle elementer eller Alle dokumenter for den liste eller det bibliotek, du vil tilføje en kolonne i, skal du vælge Tilføj kolonne i slutningen af overskriftsrækken. Rul ned til bunden af de tilgængelige kolonner, og vælg Se alle kolonnetyper. Vælg Næste.

3. Skriv det ønskede navn til kolonnen i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.

4. Under Typen af oplysninger i denne kolonne er skal du markere de oplysninger, som du gerne vil have vist i kolonnen. Du kan finde flere oplysninger om kolonnetyper under Kolonnetyper og indstillinger for websteder.

5. Angiv en beskrivelse i feltet Beskrivelse i sektionen Flere indstillinger for kolonne, så andre kan forstå formålet med kolonnen, og hvilke data den skal indeholde. Denne beskrivelse er valgfri.
   Det afhænger af den valgte kolonnetype, om der findes flere indstillinger i sektionen Yderligere indstillinger for kolonne. Vælg de ønskede indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om kolonneindstillinger under Kolonnetyper og indstillinger for websteder.

6. Du kan tilføje validering for at sikre, at kolonneposten svarer til det, du forventede. For at udvide afsnittet skal du vælge Kolonnevalidering og angive den formel , du vil bruge til at validere dataene. Tilføj en brugermeddelelse , der beskriver, hvordan gyldige data skal se ud, for at hjælpe brugerne med at angive gyldige data. Du kan finde oplysninger om validerings- og formelsyntaks i Eksempler på almindelige formler på lister.

   Bemærk

   Afsnittet Kolonnevalidering er ikke tilgængeligt for alle kolonnetyper.

7. Vælg OK for at gemme.

Opret en webstedskolonne på en liste eller i et bibliotek

1. På startsiden skal du vælge knappen IndstillingerOnline-webstedsoplysninger> og derefter vælge Vis alle indstillinger for webstedet.
2. På siden Indstillinger for websted under Web Designer Gallerier skal du vælge Webstedskolonner.
3. Vælg Opret på siden Webstedskolonner. 
4. Skriv det ønskede navn i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.
5. Vælg typen af oplysninger, du vil gemme i kolonnen. Du kan få mere at vide under Kolonnetyper og indstillinger for websteder.
6. Vælg den eksisterende gruppe, hvor du vil gemme den nye webstedskolonne, i sektionen Gruppe , eller opret en ny gruppe, hvor kolonnen skal gemmes.
   Listen over Eksisterende grupper kan variere med versionen af SharePoint, og hvilke grupper der er tilføjet.
7. Vælg de yderligere ønskede kolonneindstillinger i sektionen Flere indstillinger for kolonne. De indstillinger, der er tilgængelige i denne sektion, er forskellige afhængigt af den type kolonne, du har valgt i sektionen Navn og type.
   Du kan finde flere oplysninger om kolonneindstillinger under Kolonnetyper og indstillinger for websteder.
8. Vælg OK.

Føje en eksisterende webstedskolonne til en liste eller et bibliotek

1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil oprette en kolonne i.

   Bemærk

   Hvis navnet på din liste eller dit bibliotek ikke vises på en side, skal du vælge Indstillinger>Webstedsindhold og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket.

2. Vælg Indstillinger>Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek. Afhængigt af din version af SharePoint skal du muligvis vælge Flere biblioteksindstillinger.

3. Rul ned til sektionen Kolonner på siden Indstillinger, og vælg derefter Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.

4. Vælg den gruppe af webstedskolonner, der skal kunne vælges mellem, på rullelisten Vælg webstedskolonner i sektionen Vælg kolonner på siden Tilføj kolonner fra webstedskolonner.
   Når du markerer en kolonnegruppe på listen, vises de tilgængelige webstedskolonner på listen Tilgængelige webstedskolonner.

   Bemærk

   Kolonnelisten Tilgængelige websteder omfatter som standard alle grupper, men du kan begrænse antallet af felter ved at vælge grupper, der kan indeholde det, du leder efter (f.eks. Centrale dokumentkolonner eller Brugerdefinerede kolonner).

5. Markér de webstedskolonner, du vil tilføje, og vælg Tilføj. Kolonnerne vises på listen Kolonner, der skal tilføjes . Hvis du vil føje en kolonne til standardvisningen, som andre på dit websted automatisk ser, når først åbner en liste eller et bibliotek, skal du kontrollere, at Føj til standardvisning er markeret. Nogle lister, f.eks. opgavelisten, har også indstillingen Føj til alle indholdstyper, hvilket er valgt som standard. Hvis du vil føje kolonnen til alle indholdstyper, skal du sørge for, at Føj til alle indholdstyper forbliver markeret.
   Det afhænger af listens eller bibliotekets type, om der findes flere indstillinger i sektionen Indstillinger. Vælg de relevante indstillinger.

6. Vælg OK for at gemme.

Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek med SharePoint Server 2016

1. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du vælge navnet på siden eller i Hurtig start.

   • Hvis navnet på din liste eller dit bibliotek ikke vises på en side, skal du vælge knappen Indstillinger, vælge Webstedsindhold og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket.

2. Vælg fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

   

3. Vælg Opret kolonne i gruppen Administrer visninger.

   

4. Skriv det ønskede navn til kolonnen i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.
   

5. Under Typen af oplysninger i denne kolonne er skal du markere de oplysninger, som du gerne vil have vist i kolonnen. Du kan finde flere oplysninger om kolonnetyper under Kolonnetyper og indstillinger for websteder.

6. Angiv en beskrivelse i feltet Beskrivelse i sektionen Flere indstillinger for kolonne, så andre kan forstå formålet med kolonnen, og hvilke data den skal indeholde. Denne beskrivelse er valgfri.

   • Det afhænger af den valgte kolonnetype, om der findes flere indstillinger i sektionen Yderligere indstillinger for kolonne. Vælg de ønskede indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om kolonneindstillinger under Kolonnetyper og indstillinger for websteder.

7. Du kan tilføje validering for at sikre, at kolonneposten svarer til det, du forventede. Vælg Kolonnevalidering for at udvide afsnittet, og angiv den formel , du vil bruge til at validere dataene. Tilføj en brugermeddelelse , der beskriver, hvordan gyldige data skal se ud, for at hjælpe brugerne med at angive gyldige data. Du kan finde oplysninger om validerings- og formelsyntaks i Eksempler på almindelige formler på SharePoint-lister.

   

   • Afsnittet Kolonnevalidering er ikke tilgængeligt for alle kolonnetyper.

8. Vælg OK for at gemme.

Opret en webstedskolonne med SharePoint Server 2016

1. Gå til siden Indstillinger for websted fra det websted, hvor du vil oprette en webstedskolonne.

2. På webstedets startside skal du vælge knappen Indstillinger og derefter vælge Indstillinger for websted

3. På siden Indstillinger for websted under Web Designer Gallerier skal du vælge Webstedskolonner.

   

4. Vælg Opret på siden Webstedskolonner.

   

5. Skriv det ønskede navn i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.

6. Vælg typen af oplysninger, du vil gemme i kolonnen. Du kan finde flere oplysninger om kolonnetyper under Kolonnetyper og indstillinger for websteder.

7. I sektionen Gruppe skal du vælge den eksisterende gruppe, hvor du vil gemme den nye webstedskolonne, eller oprette en ny gruppe, hvor kolonnen skal gemmes.

8. Listen over Eksisterende grupper kan variere afhængigt af versionen af SharePoint, og hvilke grupper der er tilføjet.

9. Vælg de yderligere ønskede kolonneindstillinger i sektionen Flere indstillinger for kolonne. De indstillinger, der er tilgængelige i denne sektion, er forskellige afhængigt af den type kolonne, du har valgt i sektionen Navn og type.

   • Du kan finde flere oplysninger om kolonneindstillinger under Kolonnetyper og indstillinger for websteder.

10. Vælg OK.

Tilføj en eksisterende webstedskolonne med SharePoint Server 2016

1. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du vælge navnet på siden eller i Hurtig start.

   • Hvis navnet på din liste eller dit bibliotek ikke vises på en side, skal du vælge knappen Indstillinger, vælge Webstedsindhold og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket. 

     

2. På båndet skal du vælge Liste eller. Fanen Bibliotek.
   Navnet på fanen afhænger af listens eller bibliotekets type. Hvis listen f.eks. er en kalender, er navnet på fanen Calendar.

   

3. I gruppen Indstillinger skal du vælge Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.
   

4. Rul ned til sektionen Kolonner på siden Indstillinger, og vælg derefter Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.

   

5. Vælg den gruppe af webstedskolonner, der skal kunne vælges mellem, på rullelisten Vælg webstedskolonner i sektionen Vælg kolonner på siden Tilføj kolonner fra webstedskolonner.

   • Listen Tilgængelige webstedskolonner omfatter som standard alle grupper, men du kan begrænse antallet af felter ved at vælge grupper, der kan indeholde det, du leder efter (f.eks. Centrale dokumentkolonner eller Brugerdefinerede kolonner).

6. Når du markerer en kolonnegruppe på listen, vises de tilgængelige webstedskolonner på listen Tilgængelige webstedskolonner.

7. Markér de webstedskolonner, du vil tilføje, og vælg Tilføj.

   • Kolonnerne vises på listen Kolonner, der skal tilføjes . Hvis du vil føje en kolonne til standardvisningen, som andre på dit websted automatisk ser, når først åbner en liste eller et bibliotek, skal du kontrollere, at Føj til standardvisning er markeret. Nogle lister, f.eks. opgavelisten, har også indstillingen Føj til alle indholdstyper , hvilket er valgt som standard. Hvis du vil føje kolonnen til alle indholdstyper, skal du sørge for, at Føj til alle indholdstyper forbliver markeret.
   • Det afhænger af listens eller bibliotekets type, om der findes flere indstillinger i sektionen Indstillinger. Vælg de relevante indstillinger.

8. Vælg OK.