Arbejde med grænseværdien for listevisning kun for SharePoint Server

Brug af websted til dokumentcenter

Et dokumentcenter er en skabelon, der kan bruges til at oprette et websted med funktioner, der er tilpasset til dokumentsøgning, -lager og -manipulation. Med de rette tilladelser kan du oprette et websted eller underordnet websted ud fra denne skabelon. Du kan få mere at vide under Hvad er et dokumentcenterwebsted?

Brug Daglig tidsperiode

Med SharePoint Server-servere (SharePoint 2016) er grænseværdien for listevisning også som standard 5.000 elementer. Men fordi der er mere kontrol af netværksadministratorer, kan der indstilles en daglig tidsperiode, hvor grænserne effektivt fjernes, hvilket tillader, at der kan udføres store forespørgsler samt andre dataintensive handlinger. Dette tidsrum er som regel i aftentimerne, hvor de fleste brugere ikke anvender systemet. Administratoren kan også vælge at hæve grænsen, hvis det er relevant.

Den daglige tidsperiode er en metode for administratorer til at angive en dedikeret tidsperiode, hvor alle brugere kan udføre ubegrænsede handlinger uden begrænsninger. Den er normalt planlagt uden spidsbelastning.

Selvom visninger er den primære metode til at hente elementer fra en liste eller et bibliotek, er der også andre SharePoint-kommandoer og -handlinger, der foretages bedre inden for den daglige tidsperiode:

• Tilføjelse og sletning af et indeks
• Tilføjelse og tilpasning af en listekolonne
• Sletning og kopiering af mapper
• Ændring af sikkerhedsindstillinger for en liste eller et bibliotek
• Sådan gemmer du en liste med dens indhold som en skabelon
• Sletning af et websted

Konfigurer Daglig tidsperiode

Konfigurationen af Daglig tidsperiode kræver, at du angiver et starttidspunkt og en varighed. Når du indstiller tid og varighed, skal du vide, at hvis nogen påbegynder en længerevarende forespørgsel eller handling inden for tidsperioden, fortsætter denne med at køre, indtil den er fuldført, uanset om det er inden for tidsperioden.

1. Som administrator skal du logge ind på Central Administration.
2. Gå til Programadministration>: Administrer webprogrammer.
3. Vælg programmet for at angive eller ændre indstillingen for Daglig tidsperiode.
4. På båndet under Generelle indstillinger for at få adgang til menuen skal du vælge pil ned og derefter vælge Ressourcebegrænsning.
5. Rediger Daglig tidsperiode, og angiv derefter klokkeslættet og varigheden, du vil bruge.
6. Vælg OK, når du er færdig.

Hvis du ikke er udvikler eller ikke har nem adgang til udviklerressourcer, der kan udføre disse handlinger for dig, kan du udsætte disse typer handlinger til den daglige tidsperiode. Kontakt administratoren for at se, hvornår den daglige tidsperiode planlægges.

Brug af webstedet Dokumentcenter

Du kan bruge et Dokumentcenter-websted, når du vil oprette, administrere og gemme et stort antal dokumenter. Et Dokumentcenter er baseret på en webstedsskabelon og er udviklet til at fungere som et centralt lager til administration af mange dokumenter. Funktioner som f.eks metadata og navigation med trævisning, indholdstyper og webdele hjælper dig med at organisere og hente dokumenter på en måde, der giver mening for dine brugere. Du kan finde flere oplysninger om brug af webstedsskabeloner i Oprette og bruge webstedsskabeloner i SharePoint Server-versioner.

Indholdsforvaltere kan hurtigt konfigurere metadata-dreven navigation, så det fungerer godt i de fleste biblioteker uden eksplicit at oprette indekser, men også til at yde assistance ved oprettelse af yderligere indekser til forbedring af ydeevnen over et bredere udvalg af filtre og visninger. Du kan få mere at vide under Hvad er et dokumentcenterwebsted?

Du kan bruge et websted til dokumentcenter som et oprettelsesmiljø eller et indholdsarkiv:

• I et oprettelsesmiljø kan du aktivt tjekke filer ind og ud og oprette mappestrukturer for de pågældende filer. Versionering er aktiveret, og der er plads til mere end ti tidligere versioner af hvert dokument. Du kan tjekke dokumenter ind og ud hyppigt, og arbejdsprocesser kan hjælpe med at automatisere handlinger i forbindelse med dokumenterne.
• I et indholds eller vidensbasearkiv sker der derimod meget lidt redigering. Du kan kun se eller uploade dokumenter. Typisk indeholder indholdsarkiver enkelte versioner af dokumenter, og et websted kan skaleres til millioner af filer. I et typisk scenarie, f.eks. et teknisk supportcenter for en stor organisation, kan 10.000 brugere få adgang til indholdet primært for at læse det. Et undersæt af 3.000 til 4.000 brugere kan uploade nyt indhold til webstedet.

Slet lister

Sletning af lister kan kun udføres af SharePoint- eller netværksadministratorer og farmadministratorer på SharePoint Server-versioner.

Sletning af store lister kræver databaseressourcer, der kan blokeres af Grænseværdi for listevisning. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sletter en liste, under Slet en liste.

Gendan eller slet elementer fra Papirkurv

Disse kommandoer og handlinger kan mislykkes, hvis de overskrider webstedets grænseværdier og grænser, når du henter listedata under den normale arbejdstid. Hvis du kører dem uden begrænsninger i løbet af den daglige tidsperiode, kan du undgå fejl og at påvirke andre brugere.

Ændre grænseværdien for listevisning

Den sidste mulighed, som også gælder Server-versioner af SharePoint, er at ændre grænsen. Dette er risikabelt, fordi en højere grænse øger muligheden for at påvirke ydeevnen for nogle eller alle brugere.

Hvis du vil kontrollere din version af SharePoint, skal du se Hvilken version af SharePoint bruger jeg?

Hvordan ændrer jeg Grænseværdien for listevisning?

Grænseværdi for listevisning er beregnet til at sikre ydeevnen for alle brugere og beskytte serveren mod utilsigtet overbelastning under forespørgsler. Grænseværdi kan kun ændres i Server-versioner af SharePoint af en administrator i appen Central Administration. Vi anbefaler ikke, at du ændrer det for at undgå forringelse af ydeevnen. SharePoint tillader ikke, at administratorer ændrer Grænseværdi for at beskytte brugere på andre lejere mod problemer med ydeevnen, når der hentes store datasæt. Brug i stedet indekser, filtre og mapper til at administrere forespørgsler.

Hvis du kun har nogle få forespørgsler, der kræver, at du hæver Listevisning, skal du overveje at bruge den daglige tidsperiode uden for arbejdstiden i stedet.

Hvis du er sikker på, at du vil ændre Grænseværdi for listevisning, skal du følge disse trin. De er standard fra SharePoint 2016, selvom brugergrænsefladen kan variere en smule. Appen Central administration er separat fra dit SharePoint-websted og adgang kræver farmadministratorrettigheder. 

1. Som administrator skal du logge ind på Central Administration.
2. Gå til Programadministration>: Administrer webprogrammer.
3. Vælg programmet for at ændre Grænseværdi for listevisning.
4. På båndet under Generelle indstillinger for at få adgang til menuen skal du vælge pil ned og derefter vælge Ressourcebegrænsning.
5. Rediger Grænseværdi for listevisning (først på listen) til en passende værdi.
6. Vælg OK.

Der findes flere indstillinger på siden med ressourcebegrænsning, som du bør kende som administrator.

Grænseværdi for listevisning for revisorer og administratorer: Dette er som standard en "højere grænse". Forespørgsler, der køres af en revisor eller administrator, der specifikt (programmæssigt) anmoder om at tilsidesætte Grænseværdi for listevisning, vil i stedet være underlagt denne grænse. Som standard er det 20.000 i stedet for 5.000 for LVT. At hæve denne grænse har samme konsekvenser som at hæve LVT. Når du ændrer denne værdi, skal der muligvis foretages visse tilknyttede ændringer.

Tilsidesættelse af objektmodel: Hvis du almindeligvis bruger brugerdefineret kode på din installation og har brug for at tilsidesætte Grænseværdi for listeværdi til en højere grænse, kan det være en god ide at tillade tilsidesættelse af objektmodellen og give revisor- eller administratortilladelser til det program, der udfører forespørgslerne. Denne indstilling er aktiveret som standard, men du kan deaktivere den, hvis du ikke har brug for den. Et godt eksempel på, hvornår du måske vil bruge dette, er, hvis du har implementeret noget kode, der udfører cachelagring af et større sæt resultater, som åbnes ofte i f.eks. flere minutter. Hvis du ikke har planer om at cachelagre indholdet og har planer om at køre disse forespørgsler ofte, anbefaler vi, at du ikke bruger denne metode til at omgå Grænseværdi for listevisning, da det vil påvirke serverens ydeevne negativt. Kort sagt: "træd varsomt."

Grænseværdi for opslag i listevisning: Denne funktion begrænser antallet af joinforbindelser, der kan udføres af en forespørgsel. Dette svarer til antallet af felter af typen Opslag, Person/Gruppe eller Status for arbejdsproces, der medtages i forespørgslen. Eksempelvis anvender en visning, der viser 6 opslagskolonner og filtreres på 3 andre særskilte opslagskolonner, 9 opslag. Hvis Grænseværdi for opslag i listevisning er indstillet til 8, kan det medføre en fejl. Det anbefales ikke at øge antallet til mere end 8.

Grundige test udført af Microsoft har vist, at der opstår en alvorlig, ikke-gradvis forringelse af ydevnen ved flere end 8 joinforbindelser. Ikke nok med at serverens overførselshastighed falder betydeligt på dette punkt, men forespørgslen ender også med at anvende en uforholdsmæssigt stor mængde SQL Server-ressourcer, som påvirker alle, der bruger den samme database, negativt. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Opslagskolonner og listevisninger under Ydeevne og kapacitetsmæssige testresultater og anbefalinger.

Daglig tidsperiode for store forespørgelser: Denne funktion giver dig mulighed for at angive et tidsrum hver dag, hvor brugerne kan bruge større forespørgsler uden at ramme nogle grænser. Der er et par ting, du nøje bør overveje, før du beslutter dig for tidspunktet, der skal allokeres til dette formål:

• Hvis du vil påvirke så få brugere som muligt, skal det angives til et tidspunkt uden spidsbelastning eller det tidspunkt, hvor du forventer den mindste belastning. Hvis du vælger et tidspunkt midt i arbejdsdagen for de fleste af dine brugere, kan selv de brugere, der ikke bruger store lister, blive påvirket negativt.
• Prøv at holde det inden for et rimeligt tidsrum, så folk kan bruge det til at ordne deres lister i stedet for at skulle kontakte administratoren.
• Handlinger, der påbegyndes i løbet af denne tidsperiode, afbrydes ikke, når tidsperioden slutter. Overvej den tid, der er nødvendig i tilfælde af, at en bruger forsøger at slette en stor liste lige før skæringstidspunktet.
• Overvej forskellige tidszoner. Dette er især vigtigt, hvis din organisation eller dine kunder er langt geografisk fordelt og deler en centralt hostet SharePoint-server. Det fungerer måske for din egen placering at angive den til 18:00, men det vil ikke være en fordel i f.eks. Sydney i Australien.

Grænseværdi for entydige tilladelser på liste: Dette er antallet af separate tilladelser, der er tilladt pr. liste. Hvis du har en mappe, som du bryder nedarvningen af tilladelser for og angiver nogle tilladelser for den (og alle elementerne på den), så tæller den som 1 på din Grænseværdi for entydige tilladelser på liste. I modsætning til Grænseværdi for indhold og andre indstillinger udløses denne grænseværdi ikke ved at få vist indholdet eller udføre andre handlinger på det, men kun når du ændrer tilladelser.

Hvis du har mulighed for det, anbefales det at reducere dette antal. Standardværdien er 50.000, hvilket er rigtigt mange separate tilladelser. Der er stor sandsynlighed for, at din liste støder på problemer med tilladelser, før den når dette antal, så det kan være en god ide at tilpasse den proaktivt til det, der vil fungere i dit miljø.