Oprette en liste baseret på et regneark

Gælder for
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Lister

Når du opretter en Microsoft-liste, kan du spare tid ved at importere et eksisterende Excel-regneark. Denne metode konverterer tabeloverskrifterne til kolonner på listen, og resten af dataene importeres som listeelementer. Du kan også importere et regneark for at oprette en liste uden standardkolonnen Titel.

 En anden måde at flytte data til SharePoint på er at eksportere en tabel fra Excel. Få mere at vide om SharePoint, og få mere at vide om understøttede browsere.

Vigtig

Det er ikke muligt at oprette en liste fra et Excel-regneark i GCC High- og DoD-miljøerne.

Opret en liste baseret på en Excel-fil (.xlsx)

  1. Du kan starte en liste fra en Excel-fil på forskellige måder. Du kan gå til appen Lister i Microsoft 365, SharePoint eller Teams.

    Vælg en app for at starte listen.

Microsoft 365

  1. Gå til App Laucher-lister>.
  2. skal du vælge Nye lister.

Tip til pære :

Hvis du ikke kan se Lister i appstarteren, skal du gå til Find Microsoft 365-appsSøg og angive lister.

Skærmbillede af appstarteren og appen Lister i Microsoft 365.

SharePoint

  1. Vælg OpretCirclePlus-liste>.

Skærmbillede af listeappen i SharePoint.

Teams

  1. Find den kanal, hvortil du vil uploade en fil.
  2. Vælg fanen >FilesFlere indstillingerFlere

Skærmbillede af fanen Files og indstillingen Åbn i SharePoint i Microsoft Teams,

  1. Vælg fra Excel.
    I den øverste del af vinduet skal du markere et felt for at oprette en tom liste, en ny liste ud fra en eksisterende liste, en ny liste fra et Excel-regneark eller en ny liste fra en CSV-fil. I den nederste del af vinduet kan du oprette en ny liste ved at vælge en skabelon.

  2.  Vælg Upload fil for at overføre en fil fra din enhed, eller vælg en fil fra dit OneDrive Drive,
    Upload fra Excel-fil
    Når du overfører en Excel-fil fra din enhed, gemmes den i biblioteket Webstedsaktiver på webstedet. Det betyder, at andre kan se de oprindelige Excel-data.

    Bemærk

    Hvis knappen Overfør fil er nedtonet, har du ikke tilladelse til at oprette en liste fra et regneark. Kontakt organisationens webstedsadministrator for at få flere oplysninger.

  3.   Vælg en tabel fra denne fil , og vælg, hvilke detaljer du vil have vist på listen. Vælg derefter Næste.

  4.  Tilpas din liste:

    • Tilføj en titel: Giv listen en titel i navnefeltet.
    • Skriv en beskrivelse. Tilføj oplysninger om din liste i beskrivelsesfeltet.
    • Tilføj farve. Vælg en farve til listen.
    • Tilføj et ikon. Vælg et ikon til listen.
    • Gem i: Vælg en placering, hvor du vil gemme listen.

    Skærmbillede af indstillingerne for tilpasning af dine lister i SharePoint.

  5.  Vælg Opret.

    Bemærk

    • Hvis det regneark, du importerer, ikke har en tabel, skal du følge instruktionerne på skærmen for at oprette en tabel i Excel og derefter importere den til listen. Hvis du har problemer med at oprette en tabel, skal du gå til fanen Startside på båndet i Excel og se efter Formatér som tabel.
    • Du kan bruge tabeller med op til 5.000 rækker til at oprette en liste. 

Opret en liste baseret på en fil med kommaseparerede værdier (.csv)

  1. Du kan starte en liste fra en Excel-fil på forskellige måder. Du kan gå til appen Lister i Microsoft 365, SharePoint eller Teams.

    Vælg en app for at starte listen.

Microsoft 365

  1. Gå til App Laucher-lister>.
  2. skal du vælge Nye lister.

Tip til pære :

Hvis du ikke kan se Lister i appstarteren, skal du gå til Find Microsoft 365-appsSøg og angive lister.

Skærmbillede af appstarteren og appen Lister i Microsoft 365.

SharePoint

  1. Vælg OpretCirclePlus-liste>.

Skærmbillede af listeappen i SharePoint.

Teams

  1. Find den kanal, hvortil du vil uploade en fil.
  2. Vælg fanen >FilesFlere indstillingerFlere

Skærmbillede af fanen Files og indstillingen Åbn i SharePoint i Microsoft Teams,

  1. Markér fra CSV.
    I den øverste del af vinduet skal du markere et felt for at oprette en tom liste, en ny liste ud fra en eksisterende liste, en ny liste fra et Excel-regneark eller en ny liste fra en CSV-fil. I den nederste del af vinduet kan du oprette en ny liste ved at vælge en skabelon.

  2.  Vælg Upload fil for at overføre en fil fra din enhed, eller vælg en fil fra dit OneDrive Drive.
    Skærmbillede af Fra CSV-skærmbillede. I den øverste del af skærmen er knappen Upload fil. I den nederste halvdel er der en liste over OneDrive-filer.
    Hvis du overfører fra din enhed, føjes .csv filen til webstedsaktivbiblioteket på dit websted, hvilket betyder, at andre får adgang til de oprindelige .csv fildata.

    Bemærk

    Hvis knappen Overfør fil er nedtonet, har du ikke tilladelse til at oprette en liste fra et regneark. Kontakt organisationens webstedsadministrator for at få flere oplysninger.

  3. Vælg, hvilke detaljer du vil have vist på listen, og vælg derefter Næste.
    Skærmbillede af skærmen Tilpas. Øverst i hver kolonne er der en rullemenu med de forskellige kolonnetyper, der er tilgængelige for hver kolonne. I nederste højre hjørne finder du knapperne Næste og Annuller.

  4. Tilpas din liste:

    • Tilføj en titel: Giv listen en titel i navnefeltet.
    • Skriv en beskrivelse. Tilføj oplysninger om din liste i beskrivelsesfeltet.
    • Tilføj farve. Vælg en farve til listen.
    • Tilføj et ikon. Vælg et ikon til listen.
    • Gem i: Vælg en placering, hvor du vil gemme listen.
  5. Vælg Opret.

Kolonnerne i en liste bestemmes af typen af oplysninger i regnearkets kolonner. Hvis der f.eks. er en kolonne i regnearket med datoer, bliver det normalt en datokolonne på SharePoint-listen.

Du kan importere data fra et regneark til alle versioner af SharePoint. Trinnene til at gøre dette er lidt forskellige for hver version. De viste eksempler omfatter Excel, men enhver kompatibel regnearkssoftware fungerer. Hvis dit regnearksprograms oprindelige filformat ikke understøttes, skal du eksportere dine data til et kommasepareret format (.CSV) og importere ved hjælp af den pågældende fil.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du tilpasser og tilføjer din importerede liste på en side eller et websted, under Introduktion til lister.

Bemærk

Kolonnerne konfigureres typisk på SharePoint-webstedet baseret på datatypen, de indeholder. Når du har importeret en liste, bør du dog granske kolonnerne og dataene for at være sikker på, at alt blev importeret som forventet. Du vil måske specificere, at en kolonne indholder valuta og ikke blot et nummer. Hvis du vil have vist eller ændre listeindstillingerne, skal du åbne listen og vælge Listeindstillinger i menuen Indstillinger.

Toppen af siden

Skriv en kommentar

Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Du bedes angive din version af SharePoint, operativsystem og browser. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.