Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο Microsoft OneDrive

Αντιγραφή σύνδεσης κοινής χρήσης από το Εξερεύνηση αρχείων ή το OneDrive στο web

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στην τοποθεσία Web του OneDrive στο onedrive.com και εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft ή τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

   Είσοδος

2. Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε επιλέγοντας το εικονίδιο κύκλου.

   Σημείωση

   • Η κοινή χρήση πολλών στοιχείων ταυτόχρονα δεν είναι διαθέσιμη για OneDrive εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς.
   • Αν χρησιμοποιείτε την προβολή λίστας, επιλέξτε τον κύκλο στην αριστερή πλευρά του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία για να διαθέσετε για κοινή χρήση μαζί.
   • Αν χρησιμοποιείτε την προβολή πλακιδίων, επιλέξτε τον κύκλο στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία για να διαθέσετε για κοινή χρήση μαζί.

3. Επιλέξτε το στο επάνω μέρος της σελίδας.

4. Επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης" για να αντιγράψετε τη σύνδεση.

5. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης, επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεων με το γρανάζι,

   • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

   • People στον <οργανισμό> σας με τη σύνδεση παρέχει σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας έχει πρόσβαση σύνδεσης στο αρχείο, είτε το λαμβάνει απευθείας από εσάς είτε προωθείται από κάποιον άλλο.

   • Η επιλογή Χρήστες με υπάρχουσα πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους χρήστες που έχουν ήδη πρόσβαση στο έγγραφο ή τον φάκελο. Δεν αλλάζει κανένα δικαίωμα. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση. 

   • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

     Σημείωση

     • Κατά την κοινή χρήση σε μια ομάδα ασφαλείας ή Microsoft 365 με μια σύνδεση "People στον οργανισμό> σας", οι παραλήπτες πρέπει να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να μπορέσουν να αποκτήσουν πρόσβαση στο <στοιχείο.
     • Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει την επιλογήΟποιοσδήποτε για να αποτρέψει την προώθηση συνδέσεων με δυνατότητα χρήσης σε άλλα άτομα εκτός του οργανισμού σας.

6. Στην περιοχή Άλλες ρυθμίσεις,μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:

   • Να επιτρέπεται η επεξεργασία επιτρέπει στα άτομα που έχουν εισέλθει με λογαριασμό Microsoft να επεξεργάζονται τα αρχεία ή τους φακέλους στους οποίους έχουν πρόσβαση. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να επεξεργαστούν, να μετονομάσουν, να κάνουν κοινή χρήση και να διαγράψουν οτιδήποτε υπάρχει στο φάκελο στον οποίο έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν τα στοιχεία σας χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο. Μπορούν επίσης να προωθήσουν τη σύνδεση σε άλλα άτομα. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στην έκδοση του OneDriveσας.

     Σημείωση

     • Η δυνατότητα επεξεργασίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
     • Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στην προηγούμενη οθόνη, επιλέγοντας το εικονίδιο μολυβιού στα δεξιά των ονομάτων με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου. 

   • Αποκλεισμός λήψηςεμποδίζει τους χρήστες να   πραγματοποιήσουν λήψη του αρχείου ή των φακέλων στους οποίους έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να κάνουν λήψη των αρχείων στις συσκευές τους. 

   • Ο ορισμός ημερομηνίας λήξης σάς επιτρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης της σύνδεσης. Μετά την ημερομηνία που ορίσατε, η σύνδεση δεν θα λειτουργεί πλέον και θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση για τους χρήστες που απαιτούν πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελό σας.

     Σημείωση

     • Διαθέσιμο μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.
     • Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνία λήξης για τους φακέλους του OneDrive μόνο σε "Οποιοσδήποτε κάνει κοινή χρήση".

   • Ο ορισμός κωδικού πρόσβασης σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο αρχείο. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στη σύνδεση, θα του ζητηθεί να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο. Θα πρέπει να παράσχετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά σε οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.

     Σημείωση

     • Διαθέσιμο μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.
     • Μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για τους φακέλους OneDrive μόνο σε "Οποιοσδήποτε κάνει κοινή χρήση".

   • Η επιλογή "Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης" περιορίζει μόνο τα άτομα στο να αφήνουν σχόλια και να κάνουν προτάσεις στο αρχείο. 

     Σημείωση

     • Μόνο έγγραφα/ αρχεία του Word έχουν αυτή την επιλογή δικαιωμάτων.
     • Εάν κάποιος έχει ήδη δικαιώματα επεξεργασίας για το έγγραφο, η επιλογή Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης μόνο δεν θα εμποδίσει την πραγματοποίηση αλλαγών. Για αυτούς, το έγγραφο θα ανοίξει σε λειτουργία επεξεργασίας.

7. Αφού ορίσετε όλες τις ρυθμίσεις σύνδεσης και τα δικαιώματα, επιλέξτε Εφαρμογή. 

8. Επιλέξτε "Αντιγραφή" και κατόπιν επιλέξτε "Αποστολή".

   Σημείωση

   Το "https://1drv.ms" είναι η συντομευμένη διεύθυνση URL για το OneDrive. Οι συντομευμένες διευθύνσεις URL χρησιμεύουν για την κοινή χρήση μέσω Twitter.

9. Επικολλήστε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σύνδεσμο όπου θέλετε να τον στείλετε, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα ή μια ανάρτηση.

Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στην τοποθεσία Web του OneDrive στο onedrive.com και εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft ή τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

   Είσοδος

2. Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε επιλέγοντας το εικονίδιο κύκλου.

   Σημείωση

   • Η κοινή χρήση πολλών στοιχείων ταυτόχρονα δεν είναι διαθέσιμη για OneDrive εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς.
   • Αν χρησιμοποιείτε την προβολή λίστας, επιλέξτε τον κύκλο στην αριστερή πλευρά του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία για να διαθέσετε για κοινή χρήση μαζί.
   • Αν χρησιμοποιείτε την προβολή πλακιδίων, επιλέξτε τον κύκλο στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία για να διαθέσετε για κοινή χρήση μαζί.

3. Επιλέξτε το στο επάνω μέρος της σελίδας.

4. Επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεων με το γρανάζι για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης.

5. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης. Διαφορετικά, παραλείψτε αυτό το βήμα.
   Ορίστε μια επιλογή για τα άτομα στα οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση με τη σύνδεση:

   1. Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

   2. People στον <οργανισμό> σας με τη σύνδεση παρέχει σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας έχει πρόσβαση σύνδεσης στο αρχείο, είτε το λαμβάνει απευθείας από εσάς είτε προωθείται από κάποιον άλλο.

   3. Η επιλογή Χρήστες με υπάρχουσα πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους χρήστες που έχουν ήδη πρόσβαση στο έγγραφο ή τον φάκελο. Δεν αλλάζει κανένα δικαίωμα. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση. 

   4. Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

      Σημείωση

      • Για να παρακολουθείτε την πρόσβαση και να εξασφαλίζετε την ασφάλεια, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο με κάποιον που ανήκει στον οργανισμό σας ή έχει λογαριασμό Microsoft.
      • Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει την επιλογήΟποιοσδήποτε για να αποτρέψει την προώθηση συνδέσεων με δυνατότητα χρήσης σε άλλα άτομα εκτός του οργανισμού σας.
      • Εάν στο λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε έχει οριστεί η ρύθμιση "Οικογενειακή ασφάλεια" και οι γονείς σας έχουν απενεργοποιήσει τη διαχείριση επαφών, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων μόνο με τα άτομα που βρίσκονται ήδη στη λίστα των επαφών σας.

6. Στην περιοχή "Περισσότερες ρυθμίσεις", μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές:

   • Να επιτρέπεται η επεξεργασία επιτρέπει στα άτομα που έχουν εισέλθει με λογαριασμό Microsoft να επεξεργάζονται τα αρχεία ή τους φακέλους στους οποίους έχουν πρόσβαση. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να επεξεργαστούν, να μετονομάσουν, να κάνουν κοινή χρήση και να διαγράψουν οτιδήποτε υπάρχει στο φάκελο στον οποίο έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν τα στοιχεία σας χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο. Μπορούν επίσης να προωθήσουν τη σύνδεση σε άλλα άτομα. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στην έκδοση του OneDriveσας.

     Σημείωση

     • Η δυνατότητα επεξεργασίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
     • Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας στην προηγούμενη οθόνη. Στην περιοχήΑποστολή σύνδεσης, δίπλα στο Όνομα, ομάδα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πεδίο, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να αλλάξετε τα δικαιώματα επεξεργασίας για τα άτομα ή τις ομάδες που έχετε εισαγάγει. 

   • Αποκλεισμός λήψηςεμποδίζει τους χρήστες να   πραγματοποιήσουν λήψη του αρχείου ή των φακέλων στους οποίους έχουν πρόσβαση. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να κάνουν λήψη των αρχείων στις συσκευές τους. 

     Σημείωση

     Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου και αν δεν επιτρέπετε την επεξεργασία.

   • Ο ορισμός ημερομηνίας λήξης σάς επιτρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης της σύνδεσης. Μετά την ημερομηνία που ορίσατε, η σύνδεση δεν θα λειτουργεί πλέον και θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση για τους χρήστες που απαιτούν πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελό σας.

     Σημείωση

     • Διαθέσιμο μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.
     • Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνία λήξης για τους φακέλους του OneDrive μόνο σε "Οποιοσδήποτε κάνει κοινή χρήση".

   • Ο ορισμός κωδικού πρόσβασης σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο αρχείο. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στη σύνδεση, θα του ζητηθεί να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο. Θα πρέπει να παράσχετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά σε οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.

     Σημείωση

     • Διαθέσιμο μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.
     • Μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για τους φακέλους OneDrive μόνο σε "Οποιοσδήποτε κάνει κοινή χρήση".

   • Η επιλογή "Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης" περιορίζει μόνο τα άτομα στο να αφήνουν σχόλια και να κάνουν προτάσεις στο αρχείο. 

     Σημείωση

     • Μόνο Word έγγραφα και αρχεία έχουν αυτή την επιλογή δικαιωμάτων.
     • Εάν κάποιος έχει ήδη δικαιώματα επεξεργασίας για το έγγραφο, η επιλογή Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης μόνο δεν θα εμποδίσει την πραγματοποίηση αλλαγών. Για αυτούς, το έγγραφο θα ανοίξει σε λειτουργία επεξεργασίας.

7. Αφού ορίσετε όλες τις ρυθμίσεις σύνδεσης και τα δικαιώματα, επιλέξτε Εφαρμογή. 

8. Στο Όνομα, ομάδα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο,πεδίο, αρχίστε να πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ονόματα των επαφών των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Όταν αρχίσετε να συμπληρώνετε τα στοιχεία στο πλαίσιο, μπορείτε επίσης να διαλέξετε μια επαφή από τη λίστα που εμφανίζεται.

   Συμβουλή

   Για γρήγορη κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά τους ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο με το μολύβι στα δεξιά του πεδίου Όνομα, ομάδα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιλέξετε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα παρακάτω για να κάνετε κοινή χρήση με τα συγκεκριμένα άτομα που καταχωρίσατε. Για Word έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Δυνατότητα αναθεώρησης" για να επιτρέψετε σε κάποιον χρήστη να προσθέσει σχόλια και προτάσεις, αλλά να μην του επιτρέψετε να κάνει αλλαγές.

9. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα κάτω από το πεδίο Όνομα, ομάδα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν θέλετε.

   Σημείωση

   Αν θέλετε να συνθέσετε το μήνυμά σας στο Outlook, επιλέξτε το κουμπί Outlook και η σύνδεση θα εισαχθεί σε ένα πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλοι οι χρήστες με τους οποίους καταχωρίσατε για κοινή χρήση θα βρίσκονται στη λίστα Προς.

10. Επιλέξτε Αποστολή. 

Υποστήριξη λογαριασμού. Για βοήθεια σχετικά με τον λογαριασμό Microsoft και τις συνδρομές σας, επισκεφτείτε τη Βοήθεια για λογαριασμούς & χρεώσεις.

Τεχνική υποστήριξη. Για τεχνική υποστήριξη, επιλέξτε Επικοινωνία με την υποστήριξη της Microsoft παρακάτω, εισαγάγετε το πρόβλημά σας και επιλέξτε Λήψη βοήθειας.

Οι χρήστες κινητών συσκευών μπορούν να επικοινωνήσουν με την Υποστήριξη ανοίγοντας την εφαρμογή OneDrive και κουνώντας απαλά τη συσκευή σας.

Υποστήριξη κοινότητας. Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε ερωτήσεις, να παρέχετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση. Ρωτήστε την Κοινότητα της Microsoft. Μην αποκαλύπτετε προσωπικές ή ευαίσθητες πληροφορίες σε δημόσια φόρουμ.

Τεχνική υποστήριξη. Για τεχνική υποστήριξη, επικοινωνήστε με την υπηρεσία υποστήριξης IT, την υπηρεσία εξυπηρέτησης ή τον διαχειριστή του οργανισμού σας.

Για διαχειριστές IT. Οι διαχειριστές IT θα πρέπει να προβάλουν τη Βοήθεια για τους διαχειριστές του OneDrive, την κοινότητα τεχνολογίας του OneDrive ή να επικοινωνήσουν με την υποστήριξη του Microsoft 365 για επιχειρήσεις.