Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης στο cloud της Microsoft;

Πληροφορίες για το χώρο αποθήκευσης | Όρια | χώρου αποθήκευσηςΣυνήθεις ερωτήσεις για τον χώρο αποθήκευσης

Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης στο cloud της Microsoft;

• Ο χώρος αποθήκευσης της Microsoft περιλαμβάνει αρχεία & φωτογραφίες του OneDrive, εικόνες Outlook.com & συνημμένα και άλλα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει κατά τη χρήση εφαρμογών και υπηρεσιών της Microsoft με έναν προσωπικό λογαριασμό.
• Το όριο του χώρου αποθήκευσης ορίζεται από τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft ή από μια συνδρομή Microsoft 365.

Πώς να ελέγξετε πόσο χώρο αποθήκευσης έχετε χρησιμοποιήσει

Συνδεθείτε παρακάτω, για να ελέγξετε τον λογαριασμό σας και να δείτε τη χρήση και το όριο του χώρου αποθήκευσης.

Πώς να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης

Για να ανανεώσετε ή να αναβαθμίσετε τη συνδρομή σας στο Microsoft 365, επιλέξτε Αγορά τώρα:

Πώς να εκκαθαρίσετε τον χώρο αποθήκευσης στο cloud της Microsoft

Για να μάθετε πώς μπορείτε να μειώσετε τον χώρο αποθήκευσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Πώς να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στο OneDrive

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive και δείτε τι καταλαμβάνει χώρο.
   Προβολή αρχείων

   Συμβουλή

   • Αναζητήστε μεγάλα αρχεία, ZIP ή άλλα αρχεία που δεν είναι πλέον απαραίτητα.
   • Ο κάδος ανακύκλωσης συμβάλλει επίσης στη χρήση του χώρου αποθήκευσης στο cloud.
   • Μετακίνηση ανεπιθύμητων αρχείων από το OneDrive – δείτε παρακάτω για καλές συμβουλές καθαριότητας χώρου αποθήκευσης.

2. Μεταβείτε στον κάδο ανακύκλωσης του OneDrive και επιλέξτε κάδου ανακύκλωσης.
   Ανοίξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης του OneDrive

   Σημαντικό

   • Το άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή του Κάδου απορριμμάτων του υπολογιστή σας δεν είναι το ίδιο με το άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης του OneDrive. Θα πρέπει να αδειάσετε τον Κάδο Ανακύκλωσης του OneDrive online.
   • Αφού διαγράψετε ανεπιθύμητα αρχεία, μπορεί να χρειαστούν 24 ώρες για να ενημερωθούν τα όρια.
   • Αν έχετε καταργήσει όσο περισσότερα μπορείτε και εξακολουθείτε να υπερβαίνετε το όριο, θα πρέπει να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης.

3. Ελέγξτε τη χρήση σας. Βεβαιωθείτε ότι το άλμπουμ κάμερας του OneDrive δεν είναι γεμάτο από ανεπιθύμητα βίντεο, στιγμιότυπα οθόνης ή εικόνες που έχουν αποθηκευτεί από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Πώς να μειώσετε το χώρο αποθήκευσης του Outlook

1. Εισέλθετε στο Outlook.com και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>αποθήκευσης λογαριασμού>.
   Είσοδος

2. Επιλέξτε "Αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" για να αναπτύξετε την ενότητα και θα δείτε μια ανάλυση του χώρου που καταλαμβάνει κάθε φάκελος στο γραμματοκιβώτιό σας. Η λίστα των φακέλων που εμφανίζονται περιλαμβάνει μια επιλογή για οριστική διαγραφή όλων των στοιχείων (ή εκείνων που είναι παλαιότερα από 3, 6 ή 12 μήνες) σε αυτούς τους φακέλους για να αποδεσμεύσετε χώρο.

   Σημείωση

   Εάν δεν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε αναβάθμιση για να αποκτήσετε 100 GB χώρου, καθώς και άλλες premium δυνατότητες του Outlook και του Office.

   

   

3. Ελέγξτε τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε φάκελο λογαριασμού. Ελέγξτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα και εξετάστε κάθε φάκελο ταξινομημένο κατά μέγεθος.
   Άνοιγμα μεγάλων φακέλων

   Συμβουλή

   Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται με μεγάλα συνημμένα χρησιμοποιούν περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Πρέπει να διαγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαγράψετε το συνημμένο.

4. Εξετάστε τα απεσταλμένα στοιχεία σας και ταξινομήστε τα κατά μέγεθος. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε και τους άλλους φακέλους.
   Άνοιγμα των απεσταλμένων στοιχείων

5. Αδειάστε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία και επιλέξτε αδειαστικού φακέλου.
   Άνοιγμα της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

6. Διαγράψτε οριστικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέγοντας ή επισημαίνοντας τα μηνύματα και, στη συνέχεια, πατώντας τα πλήκτρα Shiftκαι DEL στο πληκτρολόγιό σας.

   Συμβουλή

   • Ο φάκελος " Διαγραμμένα " συμπεριλαμβάνεται στο όριο του χώρου αποθήκευσης του γραμματοκιβωτίου σας μέχρι να αδειάσει, μη αυτόματα, ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να διαγραφούν αυτόματα μετά από 30 ημέρες, όποιο συμβεί πρώτο.
   • Κατά τη διαγραφή στοιχείων από τα Εισερχόμενα ή άλλους φακέλους, τα στοιχεία αποστέλλονται στο φάκελο "Διαγραμμένα " από προεπιλογή.
   • Τα στοιχεία στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες.

7. Διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν αρχεία ή φωτογραφίες. Για να διαγράψετε το αρχείο ή την εικόνα, πρέπει να διαγράψετε το μήνυμα που είναι συνημμένο:

   • Για όλες τις εικόνες, βρείτε το αντίστοιχο μήνυμα στο γραμματοκιβώτιό σας και διαγράψτε το.
   • Για εικόνες "Απεσταλμένα", μεταβείτε σταOutlook.com Απεσταλμένα, βρείτε το αντίστοιχο μήνυμα και, στη συνέχεια, διαγράψτε το.
   • Μετά τη διαγραφή του μηνύματος, πρέπει επίσης να το διαγράψετε από το φάκελο "Διαγραμμένα ". Μεταβείτε στα Διαγραμμένα, επιλέξτε το στοιχείο ή τα στοιχεία που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας με Αρχειοθήκη, Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία στο Outlook.com.

Πώς να μειώσετε το χώρο αποθήκευσης Loop

1. Μεταβείτε στο loop.cloud.microsoft και διαγράψτε τυχόν Loop χώρους εργασίας, σελίδες και ιδέες που δεν χρειάζεστε πλέον.

Τρόπος μείωσης του χώρου αποθήκευσης Designer

1. Μεταβείτε στο designer.microsoft.com και πραγματοποιήστε είσοδο.

2. Επιλέξτε Τα έργα μου από το επάνω μέρος της σελίδας.

3. Εξετάστε το μέγεθος των πρόσφατων έργων και των εικόνων που δημιουργήθηκαν, διαγράφοντας τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε πλέον.

   Προειδοποίηση

   Designer δεν διαθέτει κάδο ανακύκλωσης. Όταν διαγράφεται ένα αρχείο έργου, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή του.

4. Μεταβείτε στις εφαρμογές onedrive.com>Τα>αρχεία> μου Designer για να δείτε το περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί ή αποθηκευτεί.

Άλλες υποδείξεις και συμβουλές για τον χώρο αποθήκευσης της Microsoft

Αν ο χώρος αποθήκευσής σας δεν έχει ενημερωθεί

Εάν το όριο του χώρου αποθήκευσης δεν έχει ενημερωθεί, ελέγξτε την τοποθεσία web του OneDrive ή μεταβείτε στο Outlook.com και επιλέξτε "Χώρος αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το χώρο αποθήκευσης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές:

1. Κλείσιμο της εφαρμογής (σάρωση μακριά)
2. Ανοίξτε ξανά την εφαρμογή
3. Πατήστε το avatar του προφίλ σας επάνω αριστερά
4. Πατήστε στις Ρυθμίσεις
5. Πατήστε τον λογαριασμό σας
6. Κάτω από την επικεφαλίδα Αποθήκευση, πατήστε στον τύπο συνδρομής (θα είναι είτε δωρεάν πρόγραμμα είτε Premium) για να επιβάλετε μια ανανέωση με τον πιο πρόσφατο χώρο αποθήκευσης.

Βέλτιστες πρακτικές αποθήκευσης

Πριν ξεκινήσετε τη διαγραφή αρχείων, σημειώστε ότι ορισμένα αρχεία είτε δεν θα πρέπει είτε δεν χρειάζεται να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive.

Αρχεία δεδομένων του Outlook

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook δεν είναι κατάλληλα για αποθήκευση στο OneDrive, επειδή συχνά διατηρούνται ανοιχτά από την εφαρμογή και η προσπάθεια συγχρονισμού τους μπορεί να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας και να αποκλείσει τον συγχρονισμό. Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων Outlook.pst από το OneDrive.

Συμπιεσμένες αρχειοθήκες

Τα συμπιεσμένα αρχεία όπως 7Z, RAR, TAR και ZIP μπορεί να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο από τα περιεχόμενά τους, αλλά θα εξοικονομήσετε χώρο μόνο εάν έχετε καταργήσει επίσης το αρχικό περιεχόμενο. Εάν έχετε και τα αρχικά αρχεία και μια συμπιεσμένη αρχειοθήκη, εξετάστε το ενδεχόμενο να διαγράψετε το ένα ή το άλλο.

Στοιχεία λήψης

Κάθε φορά που κατεβάζετε ένα αρχείο από το Internet, αυτό αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Εάν δεν καθορίσετε διαφορετική θέση, θα αποθηκευτεί στον φάκελο "Λήψεις ". Ορισμένα αρχεία μπορούν να καταργηθούν με ασφάλεια, επειδή είναι εύκολο να τα βρείτε ξανά από την προέλευση λήψης, για παράδειγμα, από αρχεία εγκατάστασης εφαρμογών και εγκατάστασης.

Άλλα αρχεία

Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας στο OneDrive, μπορείτε να μετακινήσετε τους φακέλους σε μια θέση εκτός του φακέλου σας OneDrive.

1. Ανοίξτε το Εξερεύνηση αρχείων ή το Finder.
2. Επιλέξτε τα αρχεία ή το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.
3. Σύρετε την επιλογή στο νέο φάκελο και την έκδοση.

Κινητό

Μπορεί να είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για κάθε φωτογραφία, στιγμιότυπο οθόνης, εικόνα ανταλλαγής μηνυμάτων και μιμίδιο κοινωνικών μέσων, αλλά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για τα πάντα χωρίς λίγο καθαρισμό πού και πού μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες ποσότητες χαμένου χώρου.

Συμβουλές αποθήκευσης για κινητές συσκευές

Μπορεί να είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για κάθε φωτογραφία, στιγμιότυπο οθόνης, εικόνα ανταλλαγής μηνυμάτων και μιμίδιο κοινωνικών μέσων, αλλά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για τα πάντα χωρίς λίγο καθαρισμό πού και πού μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες ποσότητες χαμένου χώρου.

Βοήθεια, διέγραψα αρχεία κατά λάθος!

Μην ανησυχείτε εάν διαγράψετε αρχεία του OneDrive κατά λάθος. Θα σας στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν παρατηρήσουμε ότι έχουν διαγραφεί πολλά αρχεία και μπορείτε πάντα να επαναφέρετε αρχεία έως και 30 ημέρες αργότερα. Μάθετε πώς.

Αφού διαγράψετε ένα Outlook.com μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινείται σε ένα χώρο αποθήκευσης ανακτήσιμων στοιχείων . Για να διαγράψετε οριστικά όλα τα Διαγραμμένα στοιχεία , πρέπει επίσης να εκκαθαρίσετε όλα τα Ανακτήσιμα. Μάθετε πώς.