Microsoft 365 -luettelot ja -kirjastot voidaan määrittää edellyttämään hyväksyntää. Uudet kohteet ovat odottamassa, kunnes ne hyväksytään. Kohteen luoja ja vastaavat hyväksyjät voivat olla ainoita henkilöitä, jotka voivat nähdä uudet kohteet. Kun kohde on hyväksytty, muut voivat nähdä sen. Luettelon omistaja valitsee, kuka voi hyväksyä ja hylätä kohteita.
Kohteen tai tiedoston hyväksyminen tai hylkääminen
- Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa odottava kohde tai tiedosto sijaitsee.
- Valitse kohde tai kohteet ja valitse komentopalkista Hyväksy/hylkää .
- Valitse Hyväksyntä-tilanHyväksy/hylkää-vaihtoehdoissaHyväksytty tai Hylätty.
- Kommentti-osassa voit kirjoittaa kommentin kohteen hyväksymisen syistä.
- Valitse OK. Hyväksyntätila on päivitetty!