Microsoft 365 -luettelot ja -kirjastot voidaan määrittää edellyttämään hyväksyntää. Uudet kohteet ovat Odottavia , kunnes ne on hyväksytty. Kohteen luoja ja sitä vastaavat hyväksyjät voivat olla ainoita, jotka voivat nähdä uusia kohteita. Kun kohde on hyväksytty, muut näkevät sen. Luettelon omistaja valitsee, kuka voi hyväksyä ja hylätä kohteita.
Kohteen tai tiedoston hyväksyminen tai hylkääminen
- Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa Odottava kohde tai tiedosto sijaitsee.
- Valitse kohde tai kohteet ja valitse komentopalkista Hyväksy tai hylkää .
- Valitse Hyväksynnän tila -kohdan Hyväksy/hylkää-asetuksissaHyväksytty tai Hylätty.
- Kommentti-osaan voit kirjoittaa kommentin siitä, miksi kohde on hyväksytty.
- Valitse OK. Hyväksynnän tila päivitetään!