Luettelosuhteessa yhden luettelon (lähdeluettelon) tiedot näkyvät automaattisesti toisessa luettelossa (kohdeluettelossa). Luettelosuhteiden avulla voit yhdistää kahden luettelon tiedot ja säilyttää ne yhdenmukaisina, kun käyttäjät muokkaavat ja poistavat luettelokohteita.
Suhteiden avulla voit seurata ja ylläpitää useiden luetteloiden tietoja. Kohdeluettelokohteet voivat myös linkittää usean sarakkeen tietoon lähdeluettelosta ja näyttää niitä, ja suhteet voivat muuttaa sitä, mitä tapahtuu, kun kohde poistetaan (katso artikkelia Yhteyksiä sisältävien kohteiden poistaminen).
Artikkelin sisältö
Luettelosuhteiden käytön aloittaminen
Hakusarakkeen lisääminen aiemmin luotuun luetteloon
Sarakkeiden luominen lähdeluetteloon
Yhteyksiä sisältävien kohteiden poistaminen
Luettelosuhteiden hallinta, kun luettelo sisältää useita kohteita
Luettelosuhteiden käytön aloittaminen
Jos haluat luoda luettelosuhteen, tarvitset kaksi luetteloa: lähde- ja kohdeluettelon. Tee lähdeluettelo ensin.
Tässä esimerkissä käytetään lähdeluettelona korkeakouluopintojen luetteloa ja kohdeluettelona lukulistaa. Tavoitteena on näyttää jokaisen lukulistalla olevan kirjan kurssin nimi ja kurssitunnus ilman, että tietoja tarvitsee syöttää manuaalisesti.
Tee lähdeluettelo. Luettelossa on sarakkeet kaikille niille tiedoille, jotka näytät kohdeluettelossa myöhemmin, sekä lisätietoja kustakin luettelokohteesta tietueitamme varten. Teemme esimerkiksi kurssiluettelon, jossa on seuraavat sarakkeet: Kurssin nimi (otsikko), Kurssitunnus (yksirivinen teksti), Kurssin aika (päivämäärä ja aika) ja Lukukauden pituus (vaihtoehto, jossa on kaksi vaihtoehtoa: täysi, puolikas).
Täytä lähdeluettelo. Tee luettelokohteita kaikille tiedoille, jotka näytetään kohdeluettelossa myöhemmin. Esimerkissä lisätään kolme kurssia: tietojenkäsittelytieteen keskitaso, tietojenkäsittelytieteen esittely ja koneoppiminen. Luettelon pitäisi näyttää tältä:
Kurssiluettelo
Course Name
(otsikko)Kurssitunnus
(Yksirivinen teksti)Luokan aika
(päivämäärä ja kellonaika)Lukukauden pituus
(Valinta)Tietojenkäsittelytieteen keskiaine CS200 9.9.2021 12:00 Täysi Johdatus tietojenkäsittelytieteeseen CS101 8.9.2021 9:00 Puoliaika Koneoppiminen CS405 10.9.2021 13:30 Täysi Tee kohdeluettelo. Lisätään Tekijä-sarake (yksirivinen teksti) ja Kustannukset-sarake (valuutta).
Jos haluat lisätä kohdeluetteloon hakusarakkeen, valitse Lisää sarakehaku>.
Kirjoita nimi, joka näkyy sarakkeen yläosassa. Kutsutaan sitä kurssin nimeksi.
Valitse lähdeluettelo Valitse luettelo lähteeksi -kohdassa. Valitse tässä esimerkissä kurssiluettelo.
Valitse Valitse sarake edellä olevasta luettelosta -kohdassa sarake lähdeluettelosta, jonka haluat näkyvän tässä luettelossa (kohdeluettelo), uudessa luomassasi sarakkeessa. Valitse tässä esimerkissä otsikko, koska haluamme näyttää kurssin nimen.
Jos haluat näyttää enemmän hakutietoja lähdeluettelosta kohdeluettelossa, valitse Lisää vaihtoehtoja. Valitse tässä esimerkissä vain Kurssin tunnus.
Valitse Tallenna ja täytä kohdeluettelo. Kun lisäät kirjan kohdeluetteloon (lukulistaan), voit nyt lisätä tietoja lähdeluettelosta. Valitse esimerkiksi Lovelacen The Future of Computing -kurssille kurssin nimi "Koneoppiminen", niin kurssitunnus täytetään automaattisesti (tässä tapauksessa se on CS405). Koska sarakkeet ovat hakusarakkeita, sinun tarvitsee vain täyttää toinen ja toinen täyttää tiedot lähdeluettelosta.
Kohdeluettelon pitäisi näyttää suunnilleen tältä:
Lukulista
Otsikko Tekijä
(Yksirivinen teksti)Hinta
(Valuutta)Course Name
(Haku)Kurssitunnus
(Haku)Tietojenkäsittelytiede ihmisille Nieminen 20,21 dollaria Johdatus tietojenkäsittelytieteeseen CS101 Tietojenkäsittelyn tulevaisuus Lovelace 18,15 dollaria Koneoppiminen CS405 Kuinka käyttää tietokonetta kuin ammattilainen Cline 44,99 dollaria Tietojenkäsittelytieteen keskiaine CS200 Kirjoittaminen huomiseen Lorenz 60,20 dollaria Koneoppiminen CS405
Nyt lukulistassa näkyvät kurssin nimen ja kurssin tunnuksen tiedot suoraan kurssiluettelosta, ja uusia luettelokohteita on helpompi luokitella valitsemalla vaihtoehtoja kurssiluettelosta. Voit myös päivittää kurssiluettelon, jolloin se päivittyy automaattisesti lukulistaan sekä linkittyy suoraan lukulistasta kurssiluetteloon.
Yksilölliset sarakkeet
Luodessasi saraketta voit määrittää, että sarakkeen on sisällettävä yksilöllisiä arvoja. Tämä tarkoittaa sitä, että kyseisessä sarakkeessa ei voi olla samaa arvoa kahta kertaa. Et voi lisätä luettelon kohdetta, jossa on sama arvo kahteen kertaan, muokata aiemmin luotua luettelon kohdetta niin, että muokkauksen tuloksena muodostuisi arvon kaksoiskappale, etkä palauttaa kohdetta roskakorista, jos palauttamisen seurauksena muodostuisi arvon kaksoiskappale. Lisäksi jos luot lähdeluetteloon hakusarakkeen ja määrität sen yksilölliseksi, myöskään kohdeluettelon sarakkeessa ei saa olla arvojen kaksoiskappaleita.
Huomautus
Yksilöllisyydessä kirjainkoko ei ole merkitsevä. Esimerkiksi tilaus-231 ja tilaus-231 katsotaan arvojen kaksoiskappaleiksi.
Yksilöllisellä sarakkeella on oltava indeksi. Kun luot yksilöllisen sarakkeen, sinua saatetaan pyytää luomaan indeksi. Indeksi luodaan automaattisesti, kun valitset OK. Kun yksilölliselle sarakkeelle on luotu indeksi, et voi poistaa indeksiä kyseisestä sarakkeesta, ellet ensin määritä saraketta sallimaan arvojen kaksoiskappaleet.
Yksilöllisten sarakkeiden tuetut saraketyypit:
- Yksi tekstirivi
- Vaihtoehto (yksiarvoinen)
- Numero
- Valuutta
- Päivämäärä ja aika
- Haku (yksiarvoinen)
- Henkilö (yksiarvoinen)
Yksilöllisten sarakkeiden saraketyypit, joita ei tueta:
- Useita tekstirivejä
- Vaihtoehto (moniarvoinen)
- Laskettu
- Hyperlinkki tai kuva
- Mukautetut sarakkeet
- Haku (moniarvoinen)
- Henkilö (moniarvoinen)
- Kyllä/Ei
Hakusarakkeen lisääminen aiemmin luotuun luetteloon
Muista, että lähdeluettelo on luettelo, joka sisältää tiedot, jotka haluat näyttää, ja kohdeluettelo on luettelo, jossa haluat tietojen näkyvän. Katso esimerkkinä edellä oleva Luettelosuhteiden käytön aloittaminen -osa.
Huomautus
Hakusarakkeet on luotava ja niitä on käytettävä samalla sivustolla. Pääsivustossa luotuja sivustosarakkeita ei voi käyttää alisivustoilla.
- Valitse luettelosta, johon haluat hakusarakkeen, Lisää sarakkeen>haku.
- Valitse Valitse luettelo lähteeksi -kohdassa lähdeluettelo, josta tietoja haetaan.
- Valitse Valitse sarake edellä olevasta luettelosta, mitä lähdeluettelon tietoja haluat näyttää kohdeluettelon uudessa sarakkeessa. Valitsemasi tiedot näkyvät luomassasi uudessa sarakkeessa.
- Jos haluat näyttää enemmän lähdeluettelon hakutietoja useammassa sarakkeessa, valitse Lisäasetukset. Kaikki tässä valitsemasi valintaruudut luovat uusia sarakkeita kohdeluetteloon. Voit lisätä sarakkeita näihin asetuksiin myöhemmin, jos lähdeluettelossa on lisätietoja, jotka haluat näyttää.
- Jos haluat, että lähdeluettelosta poistot vaikuttavat tähän luetteloon, valitse Poistot lähdeluettelosta vaikuttavat tähän luetteloon -kohdan alla Kyllä. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyksien sisältävien kohteiden poistaminen .
- Ota muut haluamasi asetukset käyttöön ja valitse sitten Tallenna.
Sarakkeiden luominen lähdeluetteloon
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto saraketyypeistä, joita voi ja ei voi käyttää hakusarakkeiden luomiseen.
Tuetut saraketyypit:
- Yksi tekstirivi
- Numero
- Päivämäärä ja aika
- Haku (yksiarvoinen)
Saraketyypit, joita ei tueta:
- Useita tekstirivejä
- Vaihtoehto
- Laskettu
- Hyperlinkki tai kuva
- Mukautetut sarakkeet
- Haku (moniarvoinen)
- Henkilö
- Kyllä/Ei
- Valuutta
Yhteyksiä sisältävien kohteiden poistaminen
Kun luot hakusarakkeen, valitse Suhde-kohdassaPakota suhteiden toiminta ja valitse sitten joko Rajoita poistoa tai Johdannaispoistoa.
Huomautus
Sinulla on oltava luetteloiden hallintaoikeudet luetteloon, jotta voit luoda tai muokata suhteita ja poistaa niitä.
Poiston rajoitus tarkoittaa sitä, että koska lähdeluettelo linkitetään kohdeluetteloon, lähdeluettelosta ei voi poistaa kohdeluettelossa näkyviä kohteita. Voit jatkaa lisäämistä lähdeluetteloon tavalliseen tapaan, mutta et voi poistaa kohteita samalla tavalla kuin ennen.
Johdannaispoisto varmistaa, että kaikki liittyvät kohteet poistetaan molemmista luetteloista samanaikaisesti. Jos poistat kohteen lähdeluettelosta, kohde poistetaan myös kohdeluettelosta.
Jos poistat Pakota suhdetoiminta -valinnan, oletusarvona on, että kohde poistetaan myös kohdeluettelosta, kun poistat suhteen kohdeluettelosta.
Luettelosuhteiden hallinta, kun luettelo sisältää useita kohteita
Kun luettelossa on tuhansia kohteita, lajittelu, haku ja suodattaminen voi kestää kauemmin. Luettelot indeksoivat sarakkeet automaattisesti niiden luontipäivämäärän mukaan, mikä optimoi lajittelun suurissa luetteloissa. Jos haluat indeksoida sarakkeen manuaalisesti, valitse kohta Indeksin lisääminen luettelon tai kirjaston sarakkeeseen.
Kun luot luettelosuhteita suureen luetteloon, saatat ylittää resurssien raja-arvon ja sinut saatetaan estää seuraavissa tilanteissa:
- Jos muutat jonkin sarakkeen yksilölliseksi luettelossa, jonka kohteiden määrä ylittää luettelonäkymän raja-arvon (huomaa kuitenkin, että yleensä toimintoa, jolla lisätään yksi kohde luetteloon siten, että luettelossa on tämän jälkeen kyseistä kynnysarvoa enemmän kohteita, ei kuitenkaan estetä).
- Jos otat johdannaispoiston tai poiston rajoituksen käyttöön hakukentälle luettelossa, jonka kohteiden määrä ylittää luettelonäkymän raja-arvon.
- Olet ylittänyt luettelonäkymän hakujen raja-arvon, joka on oletusarvoisesti kaksitoista hakusaraketta.
- Poistotoiminnon kohteiden määrä on yli 1 000.
Lisätietoja useita kohteita sisältävien luetteloiden hallinnasta on artikkelissa Suurten luetteloiden ja kirjastojen hallinta.