Uuden luettelokohteen luominen ja tietojen lisääminen siihen on helppoa.
Luettelonäkymässä voit lisätä yksittäisen kohteen + Uusi -komennolla. Ruudukkonäkymässä voit lisätä useita kohteita.
Voit myös antaa lisätietoja liittämällä luettelokohteeseen tiedostoja, kuten laskentataulukon, joka sisältää taustatietoja, tai asiakirjan, joka sisältää taustatietoja. Jos haluat lisätä kohteita luetteloon, tarvitset vähintään Osallistuja-oikeustason . Lisätietoja kohteiden muokkaamisesta on artikkelissa Luettelokohteiden muokkaaminen SharePointissa.
Huomautus
- Näyttääkö näyttösi erilaiselta kuin tässä olevat esimerkit? Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää luetteloon perinteisen version, tai käytössäsi saattaa olla aiempi versio. Jos on, katso lisätietoja kohdasta Luettelokohteiden lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen.
- Sinulla on oltava luettelon muokkausoikeudet. Jos olet luettelon tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, lue ohjeet oletustilan määrittämiseen artikkelista Luetteloiden tai tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen tilan valitseminen .
Yksittäisen kohteen lisääminen luetteloon
Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.
Avaa Uusi kohde -ikkuna valitsemalla luettelon yläpuolelta + Uusitai + Lisää uusi kohde -linkki.
Lisää tiedot luettelokohteeseen. Esimerkki:
Oletusluettelolomakkeen sijaan voi näkyä mukautettu lomake. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä sivuston tai luettelon omistajaan.
Tiedot on annettava, jos sarakeotsikon vieressä on tähti * .Jos haluat liittää vähintään yhden tiedoston luettelokohteeseen, valitse Lisää liitteitä, etsi tiedosto ja valitse sitten Avaa. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset tiedostoja, kun haluat liittää useamman kuin yhden tiedoston.
Huomautus
Jos et näe Lisää liitteitä -komentoa, tämä tarkoittaa, että luettelosi ei tue liitteitä.
Valitse Tallenna.
Useiden kohteiden lisääminen ruudukkonäkymässä
- Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.
- Valitse komentopalkissa Muokkaa ruudukkonäkymässä.
Jos Muokkaa ruudukkonäkymässä ei ole näkyvissä, varmista, että et ole muokkaamassa luetteloa tai et ole valinnut yhtä tai useampaa kohdetta. - Valitse + Lisää uusi kohde.
- Lisää luettelon kunkin kohteen tiedot.
Tiedot on annettava, jos sarakeotsikon vieressä on tähti * .
Voit kopioida ja liittää useita kohteita kerralla esimerkiksi Word-taulukosta tai Excel-alueesta. Varmista, että kaikki arvot vastaavat saraketyyppiään. Aloita liittäminen viemällä kohdistin ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
Et voi liittää tiedostoa luettelokohteeseen Muokkaa ruudukkonäkymässä. - Kun olet valmis, valitse Poistu ruudukkonäkymästä.