Luettelokohteiden lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen

Luettelot voivat sisältää erilaisia luettelokohteita, kuten yhteystietoja, kalentereita, ilmoituksia ja seurantakohteita. Luettelo voi sisältää myös seuraavat kohteet: Teksti-, Luku-, Valinta-, Valuutta-, Päivämäärä ja kellonaika-, Haku-, Kyllä/Ei- ja Lasketut sarakkeet.   

Lisätietojen antamiseksi voit myös liittää luettelokohteeseen tiedostoja, kuten yksityiskohtaisia lukuja sisältävän laskentataulukon tai taustatietoja sisältävän asiakirjan.

Kohteen lisääminen luetteloon

Voit lisätä kohteen luetteloon kahdella tavalla: yksi kohde luettelonäkymässä tai useita kohteita ruudukkonäkymässä (aiemmin pikamuokkaus). Seuraavissa vaiheissa käytetään modernia Microsoft 365 -käyttökokemusta. 

Yksittäisten kohteiden lisääminen luettelonäkymässä

1. Siirry luetteloon, johon haluat lisätä kohteen.

2. Avaa Uusi kohde -ikkuna valitsemalla luettelon yläpuolelta + Uusi tai + Lisää uusi kohde -linkki.

   Huomautus

   Sivustoa voidaan mukauttaa merkittävästi ulkoasun ja siirtymisen avulla. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Lisää luettelokohteen tiedot.

   • Huomautus

     Tiedot on syötettävä sarakkeeseen (kenttään), jonka vieressä on tähti.*

   • Jos haluat liittää tiedoston tai tiedostot luettelokohteeseen, valitse Uusi kohde -ikkunassa Lisää liitteitä ja valitse sitten tiedosto. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset tiedostoja, joihin liitetään useita tiedostoja.
     
     Valitse Avaa ja valitse sitten OK. Jos Et näe Lisää liitteitä -komentoa , luettelo ei siis tue liitteitä.

4. Valitse Tallenna.

Useiden kohteiden lisääminen Muokkaa ruudukkonäkymässä

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

2. Valitse luettelon yläreunassa Muokkaa ruudukkonäkymässä. 
   

3. Lisää luettelokohteen tiedot.
   Tietoja vaativille sarakkeille tulee näkyviin virhevalintaikkuna, jos et kirjoita mitään.

   Tärkeää

   Et voi liittää tiedostoa useisiin luettelokohteiden luetteloon, kun käytät Muokkaa ruudukkonäkymässä -toimintoa. 

4. Toimi seuraavasti:

   • Kun olet kirjoittanut tiedot, valitse Poistu ruudukkonäkymästä.
   • Jos haluat poistaa kohteen, valitse kohteen vasemmalla puolella oleva ympyrä ja valitse sitten komentopalkista Poista .

Vähintään yhden kohteen siirtäminen

Voit muuttaa yhden tai useamman kohteen järjestystä vetämällä ne haluamaasi paikkaan. Kohteiden siirtämiseen tarvitaan muokkausoikeudet tai luettelon täydet oikeudet.

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.
2. Jos olet ruudukkonäkymässä, valitse luettelon yläreunassa Lopeta ruudukkonäkymä. 
3. Vie hiiren osoitin kohteen päälle tai korosta kohteet, jotka haluat siirtää. Vetokahvakuvake näkyy valittujen kohteiden ympyrän valintaruudun vasemmalla puolella.
4. Vedä kohteet haluamaasi paikkaan.

Luettelon yhden tai useamman kohteen muokkaaminen

Luettelossa olevia kohteita on mahdollista muokata kahdella eri tavalla aivan kuin kohteiden lisäämisen tapauksessa. Voit muokata kohdetta luettelonäkymässä, joka on oletusmenetelmä, tai voit muokata useita kohteita Muokkaa ruudukossa -näkymässä.

Yhden tai useamman kohteen muokkaaminen luettelonäkymässä

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohdetta haluat muokata.

2. Valitse luettelon nimi tai otsikko.

3. Valitse muokattavan kohteen vieressä oleva ympyrä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten avattavasta valikosta.

   • Jos haluat muokata useita kohteita, valitse molempien kohteiden ympyrä.

4. Muokkaa luettelokohteessa tietoja, joita haluat muuttaa.

5. Valitse Tallenna.

Useiden kohteiden muokkaaminen ruudukkonäkymässä

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

2. Valitse luettelon yläreunassa Muokkaa ruudukkonäkymässä.
   
   Voit myös valita Luettelo-välilehden ja valita sitten Muokkaa ruudukkonäkymässä.

3. Tee muutos kaksoisnapsauttamalla solua.

4. Jos haluat muokata sarakkeen useita arvoja nopeasti kerralla, valitse solu, jossa on oikea arvo, ja laajenna sitten valintaa riveille vetämällä solun kulmaa.

5. Jos haluat kumota toiminnon, käytä Kumoa - tai Tee uudelleen -toimintoa.

6. Voit lisätä uuden kohteen kopioimalla aiemmin luodun kohteen ja tarkistamalla sitten kopion:

   1. Valitse kohde ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
   2. Valitse luettelon alareunassa Lisää uusi kohde.
   3. Liitä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
   4. Päivitä uusi kohde tarpeen mukaan.

   Tärkeää

   • Voit kopioida ja liittää useita kohteita kerralla, esimerkiksi Word taulukosta tai Excel-alueelta. Käytä tätä menetelmää, jos haluat tuoda Excel-laskentataulukon. Varmista, että kaikki arvot vastaavat niiden saraketyyppiä. Voit aloittaa liittämistoiminnon sijoittamalla kohdistimen ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
   • Et voi liittää tiedostoa useisiin luettelokohteiden luetteloon muokattaessa ruudukkonäkymässä.

7. Kun olet lopettanut tietojen muokkaamisen, valitse Poistu ruudukkonäkymästä.

Liitteen lisääminen kohteeseen

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohdetta haluat muokata.

2. Valitse luettelon nimi tai otsikko.

3. Valitse muokattavan kohteen vieressä oleva ympyrä ja valitse avattavasta valikosta Muokkaa. Jos olet pikamuokkausnäkymässä, valitse kohteen vieressä oleva ympyrä.

4. Valitse Lisää liitteitä ja valitse sitten tiedosto. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset tiedostoja, joihin liitetään useita tiedostoja.

   

   Valitse Avaa ja valitse sitten OK. Jos Lisää liitteitä -komento ei ole käytettävissä, luettelo ei tue liitteitä.

5. Jos haluat poistaa liitteen luettelokohteesta, valitse Muokkaa kohdetta. Valitse poistettavan liitteen vieressä olevan lomakkeen Liitteet-osassaPoista.
   

6. Valitse Tallenna.

Vähintään yhden kohteen poistaminen luettelosta

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohteita haluat poistaa.

2. Valitse sen luettelon otsikko , jossa haluat työskennellä.

   Huomautus

   Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai vastuuhenkilöön.

3. Voit valita yhden kohteen tai useampia kohteita poistettaviksi samalla kertaa. Valitse poistettavan kohteen vasemmalla puolella oleva valintamerkki ja valitse valikkorivin oikeasta yläkulmasta Poista .

Sarakkeen lisääminen luetteloon tai poistaminen

Lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä luetteloihin on artikkelissa Sarakkeen luominen luettelossa tai kirjastossa

Lisätietoja sarakkeiden poistamisesta luetteloista on artikkelissa Sarakkeen poistaminen luettelossa tai kirjastossa.

Näkymissä voi näkyä eri sarakkeita, joten voit piilottaa sarakkeita poistamatta niitä. Lisätietoja annetaan artikkelissa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Lisäresursseja

• Luettelosuhteiden luominen yksilöllisiä sarakkeita ja hakusarakkeita käyttämällä
• Luettelon synkronoiminen taulukkolaskentaohjelman kanssa
• Sisältötyypin lisääminen luetteloon tai kirjastoon
• Luettelon tai kirjaston ulkoisen tietosarakkeen luominen ja päivittäminen
• Ulkoisen luettelon luominen
• Ulkoisen luettelon vieminen Exceliin