Luettelokohteiden lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen

Luettelot voivat sisältää erilaisia luettelokohteita, kuten yhteystietoja, kalentereita, ilmoituksia ja ongelmien seurantaa. Luettelo voi sisältää myös seuraavat kohteet: Teksti-, Luku-, Vaihtoehto-, Valuutta-, Päivämäärä ja kellonaika-, Haku-, Kyllä/Ei- ja Lasketut sarakkeet.   

Lisätietojen antamiseksi voit myös liittää luettelokohteeseen tiedostoja, kuten yksityiskohtaisia lukuja sisältävän laskentataulukon tai taustatietoja sisältävän asiakirjan.

Kohteen lisääminen luetteloon

Voit lisätä kohteita luetteloon kahdella tavalla: yksittäisiä kohteita luettelonäkymässä tai useita kohteita ruudukkonäkymässä (tunnettiin aikaisemmin nimellä Pikamuokkaus). Seuraavat vaiheet käyttävät modernia Microsoft 365 -käyttökokemusta. 

Yksittäisten kohteiden lisääminen luettelonäkymässä

1. Siirry luetteloon , johon haluat lisätä kohteen.

2. Avaa Uusi kohde -ikkuna valitsemalla luettelon yläpuolelta + Uusitai + Lisää uusi kohde -linkki.

   Huomautus

   Sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta voidaan mukauttaa merkittävästi. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Lisää luettelokohteen tiedot.

   • Huomautus

     Anna tiedot sarakkeeseen (kenttään), jonka vieressä on tähti.*

   • Jos haluat liittää tiedoston tai tiedostoja luettelokohteeseen, valitse Uusi kohde -ikkunassa Lisää liitteitä ja valitse sitten tiedosto. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset tiedostoja, kun haluat liittää useamman kuin yhden tiedoston.
     
     Valitse Avaa ja valitse sitten OK. Jos et näe Lisää liitteitä -komentoa, tämä tarkoittaa, että luettelosi ei tue liitteitä.

4. Valitse Tallenna.

Useiden kohteiden lisääminen Muokkaa ruudukkonäkymässä -toiminnolla

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

2. Valitse luettelon yläreunasta Muokkaa ruudukkonäkymässä. 
   

3. Lisää luettelokohteen tiedot.
   Tietoja vaativien sarakkeiden kohdalla näyttöön tulee virhevalintaikkuna, jos et kirjoita mitään.

   Tärkeää

   Et voi liittää tiedostoa useisiin luettelokohteisiin, kun käytät Muokkaa ruudukkonäkymässä -toimintoa. 

4. Toimi seuraavasti:

   • Kun olet kirjoittanut tiedot, valitse Poistu ruudukkonäkymästä.
   • Jos haluat poistaa kohteen, valitse kohteen vasemmalla puolella oleva ympyrä ja valitse sitten komentopalkista Poista .

Yhden tai useamman kohteen siirtäminen

Voit järjestää vähintään yhden kohteen uudelleen vetämällä ne haluamaasi paikkaan. Kohteiden siirtäminen edellyttää muokkausoikeuksia tai luettelon täydet käyttöoikeudet.

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.
2. Jos olet ruudukkonäkymässä, valitse luettelon yläreunasta Poistu ruudukkonäkymästä. 
3. Pidä hiiren osoitinta siirrettävän kohteen päällä tai korosta kohteet. Valittujen kohteiden ympyrävalintaruudun vasemmalle puolelle ilmestyy vetokahvakuvake.
4. Vedä kohteet haluamaasi paikkaan.

Luettelon yhden tai usean kohteen muokkaaminen

Luettelossa olevia kohteita on mahdollista muokata kahdella eri tavalla aivan kuin kohteiden lisäämisen tapauksessa. Voit muokata kohdetta luettelonäkymässä, mikä on oletusarvoinen menetelmä, tai voit muokata useita kohteita Muokkaa ruudukossa -näkymässä.

Vähintään yhden kohteen muokkaaminen luettelonäkymässä

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohdetta haluat muokata.

2. Valitse luettelon nimi tai otsikko.

3. Valitse muokattavan kohteen vieressä oleva ympyrä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten avattavasta valikosta.

   • Jos haluat muokata useita kohteita, valitse molempien kohteiden ympyrä.

4. Muokkaa luettelokohteessa tietoja, joita haluat muuttaa.

5. Valitse Tallenna.

Useiden kohteiden muokkaaminen ruudukkonäkymässä

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

2. Valitse luettelon yläreunasta Muokkaa ruudukkonäkymässä.
   
   Voit myös valita Luettelo-välilehden ja valita sitten ruudukkonäkymässä Muokkaa.

3. Tee muutos kaksoisnapsauttamalla solua.

4. Voit nopeasti muokata useita sarakkeen arvoja kerralla valitsemalla solun, jossa on oikea arvo, ja vetämällä sitten solun kulmaa, jotta valintaa laajennetaan vierekkäisille riveille.

5. Voit kumota toiminnon Kumoa- tai Tee uudelleen -komennoilla.

6. Voit lisätä uuden kohteen kopioimalla aiemmin luodun kohteen ja muokkaamalla sitten kopiota:

   1. Valitse kohde ja paina sitten Ctrl+C.
   2. Valitse luettelon alareunasta Lisää uusi kohde.
   3. Liitä painamalla Ctrl+V.
   4. Päivitä uusi kohde tarvittaessa.

   Tärkeää

   • Voit kopioida ja liittää useita kohteita kerralla esimerkiksi Word-taulukosta tai Excel-alueesta. Käytä tätä menetelmää, jos haluat tuoda Excel-laskentataulukon. Varmista, että kaikki arvot vastaavat saraketyyppiään. Aloita liittäminen viemällä kohdistin ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
   • Et voi liittää tiedostoa useisiin luettelokohteisiin, kun muokkaat ruudukkonäkymässä.

7. Kun olet muokannut tietoja, valitse Poistu ruudukkonäkymästä.

Liitteen lisääminen kohteeseen

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohdetta haluat muokata.

2. Valitse luettelon nimi tai otsikko.

3. Valitse muokattavan kohteen vieressä oleva ympyrä ja valitse avattavasta valikosta Muokkaa. Jos olet muokkausnäkymässä, valitse kohteen vieressä oleva ympyrä.

4. Valitse Lisää liitteitä ja valitse sitten tiedosto. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset tiedostoja, kun haluat liittää useamman kuin yhden tiedoston.

   

   Valitse Avaa ja valitse sitten OK. Jos Lisää liitteitä -komento ei ole käytettävissä, luettelo ei tue liitteitä.

5. Jos haluat poistaa liitteen luettelokohteesta, valitse Muokkaa kohdetta. Valitse lomakkeen Liitteet-osassa poistettavan liitteen vieressä Poista.
   

6. Valitse Tallenna.

Vähintään yhden kohteen poistaminen luettelosta

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohteita haluat poistaa.

2. Valitse sen luettelon nimi, jota haluat työstää.

   Huomautus

   Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai vastuuhenkilöön.

3. Voit valita yhden kohteen tai useampia kohteita poistettaviksi samalla kertaa. Valitse valintamerkki poistettavien kohteiden vasemmalla puolella ja valitse valikkorivin oikeassa yläkulmassa Poista .

Sarakkeen lisääminen luetteloon tai poistaminen

Lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä luetteloihin on artikkelissa Sarakkeen luominen luettelossa tai kirjastossa

Lisätietoja sarakkeiden poistamisesta luetteloista on artikkelissa Sarakkeen poistaminen luettelossa tai kirjastossa.

Näkymissä voi näkyä eri sarakkeita, joten voit piilottaa sarakkeita poistamatta niitä. Lisätietoja annetaan artikkelissa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Lisäresursseja

• Luettelosuhteiden luominen yksilöllisiä sarakkeita ja hakusarakkeita käyttämällä
• Luettelon synkronoiminen taulukkolaskentaohjelman kanssa
• Sisältötyypin lisääminen luetteloon tai kirjastoon
• Luettelon tai kirjaston ulkoisen tietosarakkeen luominen ja päivittäminen
• Ulkoisen luettelon luominen
• Ulkoisen luettelon vieminen Exceliin