Tietojen vaatiminen uusille tiedostoille tai luettelokohteille

Yksi laadukkaan sisällön ominaisuuksista on sen kuvaus, joka määritetään metatietojen kautta. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit ottaa käyttöön luetteloon tai kirjastoon tallennetun sisällön pakolliset metatiedot.

Sarakkeen määrittäminen pakolliseksi luettelossa tai kirjastossa

Voit muuttaa aiemmin luodun luettelon tai kirjaston sarakeasetuksiin metatietoja. 

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jossa haluat määrittää pakollisen sarakkeen.
2. Valitse pakolliseksi määritettävä sarakkeen nimi luettelon tai kirjaston Kaikki kohteet - tai Kaikki asiakirjat -näkymässä, valitse Sarakkeen asetukset ja valitse sitten Muokkaa.
3. Tämä avaa Tiedot-ruudun, vieritä alas ja valitse Lisäasetukset.
4. Oletusarvon muuttaminen Edellytä, että sarake sisältää tietoja -valintaruudussa. Valitse valintanapin kuva, jos haluat vaihtaa Ei-arvoksiKyllä-arvon.
   
   Tämä on nyt pakollinen sarake.
5. Valitse Tallenna.

Pakollisen sarakkeen sisältävän sisältötyypin luominen SharePointissa

1. Luo uusi sivustosarake , jossa Vaadi tietoja -asetus on otettu käyttöön.

   1. Siirry sivustoon, jossa haluat luoda sisältötyypin.

   2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset>,Sivuston asetukset.

   3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Web Designer Galleries -kohdassa Sivustosarakkeet.

   4. Valitse Sivustosarakkeet-sivullaLuo.

   5. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

   6. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi.
      Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.
      Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

   7. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa Kyllä Edellytä, että nämä tiedot sisältävät tietoja.

      

      Voit halutessasi valita muita sarakeasetuksia.

   8. Valitse OK.

2. Luo uusi sisältötyyppi juuri lisätyn sarakkeen perusteella.

   1. Siirry sivustoon, jossa haluat luoda sisältötyypin.
   2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset>,Sivuston asetukset.
   3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Web Designer Galleries -kohdassa Sivuston sisältötyypit.
   4. Valitse Sivuston sisältötyypit -sivulla Luo.
   5. Kirjoita Nimi ja kuvaus -kenttään mukautetun sisältötyypin nimi.
   6. Valitse Pääsisältötyyppi-kohdassa yläsisältötyyppi, esimerkiksi Asiakirjan sisältötyypit. Valitse pääsisältötyypin alta Asiakirjan pääsisältötyyppi. 
      Määritä lopuksi ryhmä, johon sisältötyyppi sijoitetaan, kuten Mukautetut sisältötyypit tai Kansion sisältötyypit.
   7. Valitse OK.
   8.  Valitse Sivuston sisältötyyppi -sivulla Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.
   9. Etsi ja valitse aiemmin luomasi sivustosarake.
   10. Valitse OK.

3. Lisää sisältötyyppi luetteloon tai kirjastoon.

Ohjeet sisältötyypin ottamiseksi käyttöön luettelossa tai kirjastossa ovat artikkelissa Sisältötyypin lisääminen luetteloon tai kirjastoon .

Sisältötyyppien avulla voit järjestellä ja hallita sisältöä ja sen määritteitä yhdenmukaisella tavalla. Sarakkeet on voitu määrittää tälle tasolle myös vaatimaan näitä tietoja. Tämän käyttöönoton avulla voit käyttää uudelleen luetteloiden/kirjastojen sisältörakennetta, jotta sisällön laatu ja hallinta olisivat yhdenmukaisia.

Huomiota vaativien kohteiden etsiminen kirjastoissa huomiota vaativista luetteloista/tiedostoista

Huomiota vaativat kohteet luetteloissa ja huomiota vaativissa Files-kohdissa Tiedostokirjastojen näkymät auttavat sisällönvalvojia priorisoimaan metatietojen määrittämistä SharePoint-luetteloissa ja kirjastoissa niiden koosta riippumatta. Katso ohjeet, joiden avulla löydät nopeasti sisällön, josta puuttuvat tiedot, kohdasta Sisällönhallintatehtävien priorisointi huomionäkymien avulla. 

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Luettelon tai kirjaston aiemmin luodun sisältötyypin muuttaminen